Integrationstipps für Sage Construction Management

Ein Bauwesen-Abonnement ist erforderlich. Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung, um Ihr Bauwesen-Abonnement zu aktivieren. Die regionale Unterstützung für das Bauwesen ist auf Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten beschränkt.

Abonnement

Bauwesen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

 

Einkaufsgenehmigungen

  • Wenn Sie den Genehmigung-Workflow von Sage Construction Management verwenden, deaktivieren Sie den Genehmigung-Workflow in Sage Intacct Construction.

Projektstrukturplan

Wenn Sie eine Integration mit Sage Construction Management planen:

  • Ordnen Sie in den Buchungseinstellungen für AccountingLink jeden Kostenressourcentyp von Sage Construction Management (Arbeit, Materialien, Untervertrag, Ausrüstung, Sonstiges) einem Sage Intacct Baukostentyp zu.

  • Anstatt Masterkostenschlüssellisten in Sage Construction Management einzurichten, importieren Sie Ihre Sage Intacct Construction-Standardkostenschlüssel in Sage Construction Management

Standardkostentypen definieren

  • Sage Construction Management verwendet keine Artikel. Wenn verpflichtungsbezogene Transaktionen an Sage Intacct gesendet werden, verlässt sich Sage Intacct auf den Artikel in der Kostenarteinrichtung, um das Hauptbuchkonto basierend auf der Transaktionsdefinition zu bestimmen.

  • Wenn Sie eine Integration mit Sage Construction Management planen, weisen Sie jedem Kostentyp einen Artikel zu.

Projektvertrag Bauvorhaben

    • Sage Construction Management verfügt über einen eigenen Vertrags- und Abrechnungsworkflow, der die Informationen als Projektverträge und Projektvertragsrechnungen an Sage Intacct Construction sendet.

    • In Sage Intacct ist für jede Projektvertragsposition ein Artikel für Abrechnungszwecke erforderlich. Da Sage Construction Management keine Artikel verwendet, müssen Sie den Artikel für die Projektvertragspositionen (im AccountingLink) angeben, bevor Sie den Hauptvertrag an Sage Intacct/ senden.

    • Automatische Nummerierung von Projektvertragsrechnungen in Sage Intacct. Wenn Fakturierungsrechnungen von Sage Construction Management kommen, wird deren Rechnung Nummer in das Feld "Referenz Nummer" des Projekt Vertragsrechnung geschrieben.

    • Auch wenn Sie Projekt Vertrags-IDs in Sage Intacct automatisch Nummer, übernehmen die Projekt Verträge und Projekt Vertragspositionen die IDs von den Hauptverträgen in Sage Construction Management

Aufgaben hinzufügen

Sage Construction Management lässt bis zu vier Abschnitte in der Aufgaben-ID (Kostenstelle) zu (Sparte, Haupt-, Neben- und Unter-Nebenebene). Sage Intacct empfiehlt jedoch bis zu drei Stufen. Da Sage Construction Management untergeordnete Kostencodes unterstützt, Sage Intacct dies jedoch nicht tut, verwenden Sie eine Dezimalstelle, wenn Sie sich für vier Ebenen entscheiden, um den vierten Abschnitt darzustellen. Beispiel:

  • l 09-00-00.00

  • l 09-30-00.00

  • l 30.09.-13.00 Uhr

  • L 09-30-13.01