WIP-Zeitplan erfassen

Alle Projekte in der WIP-Terminierung müssen als abgeschlossen markiert werden, bevor Sie sie buchen können. Wenn Sie eine WIP-Terminierung buchen, werden die Über- und Unterfakturierungsbeträge in den Konten gebucht, die unter "Projekte konfigurieren" angegeben sind.

Um zu überprüfen, ob es Projekte gibt, die noch nicht abgeschlossen sind, sortieren Sie nach dem Abgeschlossen Spalte.

Erfassen Sie die Terminierung

Abonnement	Bauwesen Projekte
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Projekte Projekte: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten WIP-Verwaltung: Auflisten, Anzeigen, Buchen

Gehe zu Projekte > Alle > WIP-Zeitpläne.
Wählen Sie die Terminierung aus.
Auswählen Bearbeiten.
Gehen Sie zu Erfassungsvorschau Tab, um die Über- und Unterfakturierungsbeträge und die Auswirkungen der Aktualisierung auf das Hauptbuch zu überprüfen. Lesen Sie detaillierte Informationen zu den Feldern auf dem Tab "Buchungsvorschau".
Auswählen Erfassen.
Die Informationen im Terminierung werden validiert und alle Fehler werden angezeigt.
Wenn der Erfassen Schaltfläche ist nicht aktiv, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
- Alle Projekte in der WIP-Terminierung sind abgeschlossen (Nein wird in das Feld Abgeschlossen Spalte.).
- Sie sind als geschäftlicher Unternehmens mit den erforderlichen Berechtigungen angemeldet.
Bearbeiten Sie im Fenster "In Hauptbuch buchen" die entsprechenden Felder.
Wählen Sie Einreichen aus.

Wie sich Projekteinstellungen auf die Buchung auswirken

In der folgenden Tabelle sind die Felder für die WIP-Terminierung unter "Projekte konfigurieren" aufgeführt. In den Feldbeschreibungen erfahren Sie, wie sich die Einstellungen auf die Buchung auswirken.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "WIP-Verwaltung" in "Projekte konfigurieren"
Feld	Beschreibung
Projekte einschließen, die keine Kosten oder Rechnungen für bis dato abgerechnete Aufträge haben	Wenn diese Option ausgewählt ist (was standardmäßig der Fall ist), umfassen WIP-Terminierungen alle Projekte, bei denen die Einschließung aktiviert ist, auch wenn sie keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen aufweisen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, schließen WIP-Terminierungen Projekte aus, bei denen keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen vorliegen.
Wann die WIP-Buchung automatisch umgekehrt werden sollte	Geben Sie an, wann Über- oder Unterfakturierungsbuchungen automatisch umgekehrt werden sollen.
Kostenkonten	Wählen Sie die Kostenkonten aus, die für die Summierung der bisher in Ihren WIP-Terminierungen verwendeten Jobkosten verwendet werden sollen.
Umsatzkonten	Wählen Sie die Umsatzkonten aus, die für die Summierung der bisher fakturierten Beträge verwendet werden sollen, die in Ihren WIP-Terminierungen verwendet werden.
Die Rechnungen überschreitenden Kosten (Unterfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Unterfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für Rechnungen überschreitende Kosten	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Anpassungen für Unterfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Überfakturierungen identisch sein.
Kostenüberschreitende Abrechnungen (Überfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Überfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für kostenüberschreitende Rechnungen	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Korrekturen für Überfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Unterfakturierungen identisch sein.
Buchungsjournal	Wählen Sie das Journal aus, das bei der Buchung von WIP-Terminierungen verwendet werden soll.