WIP-Zeitplan erfassen

Alle Projekte in der WIP-Terminierung müssen als abgeschlossen markiert sein, bevor Sie sie buchen können. Wenn Sie eine WIP-Terminierung buchen, werden die Über- und Unterfakturierungsbeträge auf die unter "Projekte konfigurieren" angegebenen Konten gebucht.

Um zu überprüfen, ob es Projekte gibt, die noch nicht abgeschlossen sind, sortieren Sie nach dem Abgeschlossen -Spalte.

Erfassen Sie die Terminierung

Abonnement	Bauwesen Projekte
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Projekte Projekte: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten WIP-Verwaltung: Auflisten, Anzeigen, Buchen

Gehe zu Projekte > Alle > WIP-Zeitpläne.
Wählen Sie den Terminierung aus.
Auswählen Bearbeiten.
Gehen Sie zum Erfassungsvorschau Tab, um die Über- und Unterfakturierungsbeträge sowie die Auswirkungen der Aktualisierung auf das Hauptbuch zu überprüfen. Lesen Sie detaillierte Informationen zu den Feldern auf dem Tab "Buchungsvorschau".
Auswählen Erfassen.
Die Informationen in der Terminierung werden validiert und alle Fehler werden angezeigt.
Wenn der Erfassen nicht aktiv ist, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:
- Alle Projekte in der WIP-Terminierung sind abgeschlossen (Nein wird im Datensatz Abgeschlossen Spalte.).
- Sie sind als Unternehmen mit den erforderlichen Berechtigungen angemeldet.
Bearbeiten Sie im Fenster "In Hauptbuch buchen" die Felder nach Bedarf.
Wählen Sie Einreichen aus.

Wie sich Projekteinstellungen auf die Buchung auswirken

In der folgenden Tabelle sind die Felder für die WIP-Terminierung unter "Projekte konfigurieren" aufgeführt. In den Feldbeschreibungen erfahren Sie, wie sich die Einstellungen auf die Buchung auswirken.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "WIP-Verwaltung" in "Projekte konfigurieren"
Feld	Beschreibung
Projekte einschließen, die keine Kosten oder Rechnungen für bis dato abgerechnete Aufträge haben	Wenn diese Option ausgewählt ist (was standardmäßig der Fall ist), umfassen WIP-Terminierungen alle Projekte, bei denen die Einschließung aktiviert ist, auch wenn sie keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen aufweisen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, schließen WIP-Terminierungen Projekte aus, bei denen keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen vorliegen.
Wann WIP-Buchungen automatisch umgekehrt werden sollen	Geben Sie an, wann Über- oder Unterfakturierungsbuchungen automatisch umgekehrt werden sollen.
PM-Prognosen auf Grundlage der geschätzten Primärprognosen aktivieren	Wenn diese Option ausgewählt ist, werden WIP-Terminierungsprojekte, die Sie WIP-Terminierungen hinzufügen, standardmäßig so eingerichtet, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzungen der Projekte Terminierung erstellen können. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf Projekte aus, die bereits in WIP-Zeitplänen enthalten sind. Für Projekte, die diese Option verwenden, können Werte in den folgenden Feldern einer WIP-Terminierung berechnet werden (durch Auswahl von PM-Prognosen basierend auf der geschätzten Primärprognose aktualisieren): Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung Bei Projekten mit primären Prognoseschätzungen werden die von PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung für jedes Projekt auf der Grundlage von Schätzungseinträgen im primären Prognosevoranschlag des Projekts berechnet. Schätzungseinträge sind enthalten, wenn sie den Workflow-Typ "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung" aufweisen. Bei Projekten ohne primäre Prognoseschätzungen werden die von PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung auf Null gesetzt. Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung Dies wird auf der Grundlage der vom PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung berechnet. Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Dies wird auf der Grundlage der vom PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung berechnet. Diese Option wirkt sich nicht auf die Von PM prognostizierter Vertragswert. Sie können diese Option für einzelne Projekte auf der Seite "WIP-Terminierung Projekte" aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt einrichten, um PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts zu aktivieren.
Kostenkonten	Wählen Sie die Kostenkonten aus, die für die Summierung der bisher in Ihren WIP-Terminierungen verwendeten Jobkosten verwendet werden sollen.
Umsatzkonten	Wählen Sie die Umsatzkonten aus, die für die Summierung der bisher fakturierten Beträge verwendet werden sollen, die in Ihren WIP-Terminierungen verwendet werden.
Die Rechnungen überschreitende Kosten (Unterfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das für die Buchung von Unterfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für Rechnungen überschreitende Kosten	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Korrekturen für Unterfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Überfakturierungen identisch sein.
Kostenüberschreitende Rechnungen (Überfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das für die Buchung von Überfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für kostenüberschreitende Rechnungen	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Korrekturen für Überfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Unterfakturierungen identisch sein.
Buchungsjournal	Wählen Sie das Journal aus, das bei der Buchung von WIP-Zeitplänen verwendet werden soll.