Fehlerbehebung bei früheren Rechnungssummen in Projekt-Vertragsrechnungen

Erfahren Sie, wie Sage Intacct die Fakturierungsreihenfolge für Projektvertragsrechnungen bestimmt und was Sie tun können, wenn die vorherigen Fakturierungssummen auf einer Rechnung ungenau sind.

Wie vorherige Rechnungssummen ermittelt werden

Wenn Sie eine Projekt-Vertragsrechnung erstellen, verwendet Sage Intacct die HB-Buchung und Fakturierung bis Datum Zur Berechnung vorheriger Fakturierungssummen in der Zusammenfassung für die Fakturierung des Projektvertrags und der Zusammenfassung der Rechnungspositionen.

Die HB-Buchung und die Fakturierung bis Datum auf der aktuellen Rechnung werden mit den Daten auf zuvor generierten Rechnungen verglichen, um die richtige Fakturierungsreihenfolge zu ermitteln. Diese Sequenz ist für die genaue Berechnung der vorherigen Rechnungssummen unerlässlich.

Problem: Frühere Abrechnungssummen sind ungenau

Eine fehlerhafte Fakturierungsreihenfolge kann entstehen, wenn der HB-Buchung und die Fakturierung bis Datum Auf der aktuellen Rechnung:

• Gleichen Sie mit denen einer früheren Rechnung ab.

• Liegen Sie vor denen auf einer früheren Rechnung.

In diesen Situationen können die vorherigen Rechnungssummen auf einer Projekt-Vertragsrechnung falsch sein und die neueste Rechnung ausschließen.

Lösung: Überprüfen Sie die Daten auf der letzten Rechnung

Um ungenaue Summen zu vermeiden, überprüfen Sie immer die Daten auf der letzten Rechnung, bevor Sie eine neue für denselben Projektvertrag erstellen.

Stellen Sie sicher, dass der HB-Buchung und die Fakturierung bis Datum stimmen die Daten auf der neuen Rechnung nicht mit den Daten auf einer früheren Rechnung überein. Vergewissern Sie sich auch, dass diese Daten nicht vor den Daten auf der letzten Rechnung liegen. Wenn dies der Fall ist, überarbeiten Sie die Daten, bevor Sie die Projekt-Vertragsrechnung erstellen.