Projektrechnung für Zeit und Material für Bauprojektvertragspositionen erstellen

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Berechtigungen für die Generierung von Projektrechnungen
Abonnement	Bauwesen Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Berechtigungen	Rechnungen generieren Ausführen: ermöglicht Benutzern die Generierung eines Vorfakturierungsreports Hinzufügen: ermöglicht Benutzern das Erstellen einer Rechnung Die Benutzertypen "Bauleiter" und "Geschäftlicher Benutzer" können Rechnungen erstellen und buchen. Der Benutzertyp "Projektmanager" kann nur Rechnungsentwürfe erstellen. Bearbeiten und Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten und Entfernen von Rechnungen Die Benutzertypen "Bauleiter" und "Geschäftlicher Benutzer" können Rechnungen bearbeiten, die von anderen Benutzertypen erstellt wurden. Der Benutzertyp "Projektmanager" kann nur seine eigenen Projektrechnungsentwürfe bearbeiten oder Entfernen.

Gehe zuProjekte > Alle > Rechnungen > Rechnungen generieren.
Wenn die Option "Rechnungen generieren" oder "Vorfakturierungsreport" im Menü "Projekte" nicht angezeigt wird, können Sie sie in Ihrem Administrator zu Ihrem Anwendung hinzufügen.
Auswählen bis Fakturierung bis Projekt-Vertrag.
Für Rechnungsvorlagedie entsprechende Transaktionsdefinition für diesen Projektvertrag aus.
Für Rechnungsdatumdas Datum aus, das für die Buchung von Einträgen im Hauptbuch verwendet werden soll.
Wählen Sie einen Fakturierung bis Datumoder das Datum, bis zu dem Sie abgeschlossene Arbeiten in Rechnung stellen möchten.
Dieses Datum bestimmt die fakturierbaren Kosteneinträge, die in die Fakturierung aufgenommen werden können.
Wählen Sie aus, ob ein Entwurf Rechnung oder eine gebuchte Rechnung erstellt werden soll:
- Entwurf: Mit dieser Option wird nur ein Rechnungsentwurf für die Auftragserfassung ohne Ausgangsrechnung erstellt. Es werden keine Hauptbucheinträge erstellt und die Projektvertragssummen werden nicht aktualisiert.
- Eingereicht und erfasst: Mit dieser Option werden eine erfasste Auftragseingangsrechnung und eine zugehörige Ausgangsrechnung erstellt. Außerdem werden Einträge für das Hauptbuch erstellt und die Gesamtsummen der Projektverträge aktualisiert.
Wählen Sie Vorschau aus.
Wählen Sie im Projektvertrags-Zusammenfassung den Abschnitt Aktuelle Anwendung-Nummer. Wählen Sie auch die Zusammenfassung zu einem einzelnen Eintrag in der Zeit- und Material-Projektvertragsposition aus.
- Wählen Sie diese Option für die Zusammenfassung nach Projekt Vertragsposition in Projekt Verträgen aus, um zusammengefasste Positionen im Zusammenfassung Zeit und Material anzuzeigen, wenn Sie eine Projektrechnung generieren.
- Zusammengefasste Zeit- und Materialpositionen werden mit einem Preiskonvertierungstyp mit einer Menge von 1 in eine Rechnung konvertiert.
- Bei zusammengefassten Positionen wird beim Generieren Projekt Rechnungen das Kontrollkästchen "Zusammengefasst" im Zusammenfassung "Zeit und Material" angezeigt.
- Zusammengefasste Projektvertragspositionen werden mit dem Kontrollkästchen "Zusammengefasst" in der Rechnungsposition angezeigt.
Generieren Sie eine Projektrechnung mit dem Raster "Zeit und Materialien" für die Zusammenfassung. Zeigen Sie dann Ihren Fakturierungsbetrag für die Projektvertragsposition an oder aktualisieren Sie ihn. Einzelne Einträge werden zur Aufnahme oder zum Ausschluss in die Rechnung angezeigt.
Kosteneinträge, die als fakturierbar markiert und nicht in einer vorherigen Rechnung enthalten sind, werden nach Art der Transaktion geordnet angezeigt. Um Details zum Original-Eintrag anzuzeigen, wählen Sie Quelltext anzeigen.
- Die Projektvertragspositions-ID Die Zuweisung zu jedem Eintrag basiert auf der Verknüpfung zwischen der Projektvertragsposition und der Projektaufgabe. Nur Kosteneinträge mit einem Projektvertragspositions-ID werden markiert.
- Kosteneinträge für nicht verknüpfte Projekt-Aufgaben werden ebenfalls angezeigt, jedoch ohne Projektvertragspositions-ID. Sie können den Projektvertragspositions-ID, falls erforderlich. Kostentransaktionen, die die Kriterien der Preistabelle erfüllen, werden markiert.
Akzeptieren oder passen Sie die Menge, den Preis, den Einbehalt-Prozentsatz oder den Betrag für jeden fakturierbaren Eintrag an.
Wählen Sie diese Option aus, um den Eintrag in diese Fakturierung der Rechnung aufzunehmen. Dadurch werden die Gesamtfakturierungsbeträge im Ausgewählte Zeit- und Material-Ausgaben Zusammenfassung für jede Projektvertragsposition auf dieser Rechnung.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Rechnung erstellen.
Wählen Sie die folgenden Optionen, um die Rechnung auszudrucken oder per E-Mail zu versenden: Projekte > Alle > Rechnungen > anzeigen.