Projektrechnungen für Projektvertragspositionen Bauvorhaben generieren

Verfolgen Sie Teilabrechnungsbeträge und generieren Sie Rechnungen für Projektverträge. Abhängig von Ihren Geschäftspraktiken können Sie einen Rechnungsentwurf erstellen und ihn zur Genehmigung senden, bevor Sie ihn buchen. Sie können auch eine gebuchte Rechnung erstellen.

1. Gehe zu Projekte > Alle > Rechnungen > Rechnungen generieren.
   Wenn die Option "Rechnungen generieren" oder "Vorfakturierungsreport" im Menü "Projekte" nicht angezeigt wird, Kontakt Sie Ihren Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
2. In Fakturierung bisauszuwählen, wählen Sie Projektvertrag.
3. Wählen Sie im Abschnitt Projektvertrag Wählen Sie den Projektvertrag aus.
4. Für Rechnungsvorlagedie entsprechende Transaktionsdefinition für diesen Projektvertrag aus.
5. Für Rechnungsdatumdas Datum aus, das für die Buchung von Einträgen im Hauptbuch verwendet werden soll.
6. Wählen Sie eine Fakturierung bis Datumoder das Datum, bis zu dem Sie die abgeschlossene Arbeit in Rechnung stellen möchten.
   Dieses Datum wird mit dem Gültigkeitsdatum des Preises in den Positionseinträgen und verknüpften Änderungsantragseinträgen verglichen. Beträge, die nach dem Fakturierungsdatum datiert sind, werden bei der Fakturierung ausgeschlossen.
7. Wählen Sie aus, ob ein Rechnungsentwurf oder eine gebuchte Rechnung erstellt werden soll:
   • Entwurf: Mit dieser Option wird nur der Entwurf einer Rechnung für die Auftragserfassung erstellt, ohne eine Rechnung für die Debitorenbuchhaltung. Es werden keine Hauptbucheinträge erstellt und die Summen der Projektverträge werden nicht aktualisiert.
   • Eingereicht und erfasst: Mit dieser Option wird eine gebuchte Rechnung für die Auftragserfassung und eine zugehörige Rechnung für die Debitorenbuchhaltung erstellt. Außerdem werden Einträge für das Hauptbuch erstellt und die Gesamtsummen der Projektverträge aktualisiert.
8. Wählen Sie Vorschau aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Projektvertrags-Zusammenfassung Abschnitt ein, geben Sie den Aktuelle Anwendungs-Nummer.

10. Kosteneinträge, die als fakturierbar markiert und nicht in einer vorherigen Rechnung enthalten sind, werden nach Art der Transaktion geordnet angezeigt.

    Um Details zum Original-Eintrag anzuzeigen, wählen Sie Quelltext anzeigen:

    • Die jedem Eintrag zugewiesene Projektvertragspositions-ID basiert auf der Verknüpfung zwischen der Projektvertragsposition und der Projektaufgabe. Es werden nur Kosteneinträge mit einer Projektvertragspositions-ID aufgeschlagen.
    • Kosteneinträge für nicht verknüpfte Projektaufgaben werden ebenfalls angezeigt, jedoch ohne Projektvertragspositions-ID. Sie können die Projektvertragspositions-ID bei Bedarf zuweisen oder ändern. Kostentransaktionen, die die Kriterien der Preistabelle erfüllen, werden markiert.
    • Sie können eine Projekt Vertragsposition Rechnung, die mit einem negativ Änderungsantrag verknüpft ist, solange die fakturierte oder fakturierte Betrag den absoluten Wert der Position nicht überschreitet. Beispielsweise können Sie bei einem Betrag von negativen 5000 die Position nicht mit negativen 5001 oder +1 in Rechnung stellen. In diesem Fall überschreiten beide Beträge den absoluten Wert für die Position.

11. Informationen zur Fortschrittsabrechnung werden im Abschnitt "Projektvertragsfakturierung" angezeigt, wo Sie Folgendes tun können:

    • Geben Sie den bisherigen Fertigstellungsgrad in Prozent oder den in diesem Zeitraum abgeschlossenen Betrag ein.
    • Geben Sie die gelagerten Materialien ein, falls sie für das Reporting benötigt werden.
    • Geben Sie den Einbehalt-Prozentsatz oder den Einbehalt für diesen Zeitraum ein oder ändern Sie ihn.
      Um sicherzustellen, dass alle Positionen mit den korrekten kumulierten Summen auf der gedruckten Rechnung angezeigt werden, wählen Sie alle Positionen aus, auch wenn es für die Position nichts zu Rechnung gibt.
12. Wählen Sie Speichern.
13. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Rechnung erstellen.