Projektrechnungen für Projektvertragspositionen Bauvorhaben generieren

Verfolgen Sie Teilabrechnungsbeträge und generieren Sie Rechnungen für Projektverträge. Abhängig von Ihren Geschäftspraktiken können Sie einen Rechnungsentwurf erstellen und ihn vor der Buchung zur Genehmigung senden. Sie können auch eine gebuchte Rechnung erstellen.

1. Gehe zu Projekte > Alle > Rechnungen > Rechnungen generieren.
   Wenn die Option "Rechnungen generieren" oder "Vorfakturierungsreport" im Menü "Projekte" nicht angezeigt wird, Kontakt Ihren Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
2. In Fakturierung bisauszuwählen, wählen Sie Projektvertrag.
3. Wählen Sie im Abschnitt Projektvertrag auszuwählen, wählen Sie den Projektvertrag aus.
4. Für Rechnungsvorlagedie entsprechende Transaktionsdefinition für diesen Projektvertrag aus.
5. Für Rechnungsdatumwählen Sie das Datum aus, das für die Buchung von Einträgen im Hauptbuch verwendet werden soll.
6. Wählen Sie eine Fakturierung bis Datumoder das Datum, bis zu dem Sie die abgeschlossene Arbeit in Rechnung stellen möchten.
   Dieses Datum wird mit dem Gültigkeitsdatum des Preises in den Positionseinträgen und verknüpften Änderungsantragseinträgen verglichen. Beträge, die nach dem Fakturierungsdatum datiert sind, werden bei der Fakturierung ausgeschlossen.
7. Wählen Sie aus, ob ein Rechnungsentwurf oder eine gebuchte Rechnung erstellt werden soll:
   • Entwurf: Mit dieser Option wird nur der Entwurf einer Rechnung für die Auftragserfassung erstellt, ohne eine Rechnung für die Debitorenbuchhaltung. Es werden keine Hauptbucheinträge erstellt und die Summen der Projektverträge werden nicht aktualisiert.
   • Eingereicht und erfasst: Mit dieser Option werden eine erfasste Rechnung für die Auftragserfassung und eine zugehörige Rechnung für die Debitorenbuchhaltung erstellt. Außerdem werden Einträge für das Hauptbuch erstellt und die Gesamtsummen der Projektverträge aktualisiert.
8. Wählen Sie Vorschau aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Projektvertrags-Zusammenfassung Abschnitt geben Sie den Aktuelle Anwendung für die Fakturierung Nummer.

10. Kosteneinträge, die als fakturierbar markiert und nicht in einer vorherigen Rechnung enthalten sind, werden nach Art der Transaktion geordnet angezeigt.

    Um Details zum Original-Eintrag anzuzeigen, wählen Sie Quelltext anzeigen:

    • Die jedem Eintrag zugewiesene Projektvertragspositions-ID basiert auf der Verknüpfung zwischen der Projektvertragsposition und der Projekt-Aufgabe. Nur Kosteneinträge mit einer Projektvertragspositions-ID werden markiert.
    • Kosteneinträge für nicht verknüpfte Projekt-Aufgaben werden ebenfalls angezeigt, jedoch ohne Projektvertragspositions-ID. Sie können die Projektvertragspositions-ID bei Bedarf zuweisen oder ändern. Kostentransaktionen, die die Kriterien der Preistabelle erfüllen, werden markiert.
    • Sie können eine mit einem negativen Änderungsantrag verknüpfte Projektvertragsposition in Rechnung stellen, solange der fakturierte oder fakturierte Betrag den absoluten Wert der Position nicht überschreitet. Beispielsweise können Sie die Position bei einem Betrag von negativ 5000 nicht mit negativ 5001 oder +1 in Rechnung stellen. In diesem Fall überschreiten beide Beträge den absoluten Wert für die Position.

11. Informationen zur Fortschrittsabrechnung werden im Abschnitt "Projektvertragsfakturierung" angezeigt, wo Sie Folgendes tun können:

    • Geben Sie den bisherigen Prozent der Fertigstellung oder den in diesem Zeitraum abgeschlossenen Betrag ein.
    • Geben Sie die gelagerten Materialien ein, falls sie für das Reporting benötigt werden.
    • Geben Sie den Einbehalt-Prozent oder den Einbehalt für diesen Zeitraum ein oder ändern Sie ihn.
      Um sicherzustellen, dass alle Positionen mit den korrekten kumulierten Summen auf der gedruckten Rechnung angezeigt werden, wählen Sie alle Positionen aus, auch wenn für die Position nichts zu Rechnung zu stellen ist.
12. Wählen Sie Speichern.
13. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Rechnung erstellen.