Projektvertrag Bauvorhaben – Grundlagen

Die im Projekte Anwendung erstellten Verträge für Bauvorhaben sind nicht identisch mit denen, die im Anwendung "Verträge" erstellt wurden. Sie können nicht sowohl ein Bauwesen-Abonnement als auch ein Vertrags-Abonnement im selben Unternehmen haben.

Ordnen Sie einen Projektvertrag und die entsprechenden Projektvertragspositionen einem Projekt zu, um eine Mischung aus fakturierbaren Details zu erfassen und diese Details in die Fakturierung Ihres Bau-Projekt aufzunehmen.

Mit Projektverträgen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie verschiedene Abrechnungsarten (z. B. Zeit und Material sowie Fortschritt Rechnung) für ein Projekt.
Ordnen Sie Projektaufgaben (Kostenschlüssel) Projektvertragspositionen zu, damit fakturierbare Ausgaben automatisch der richtigen Projektvertragsposition zugeordnet werden.
Fakturieren Sie Projektvertragspositionen mit Transaktionsdefinitionen für die Auftragserfassung, die eine ähnliche Rechnungsformatierung wie das Rechnungsformat des American Institute of Architects (AIA) erstellen.
Verknüpfen Sie Projektänderungsaufträge mit Projekt Vertragspositionen, um den Wert dieser Projekt Änderungen zu erfassen und in Projekt Abrechnung einzubeziehen.
Wenden Sie Preistabellen und Aufschläge anwenden auf:
- Stundennachweiseinträge
- Einkaufs-Einträge
- Einträge für Kreditorenbuchhaltung
- Hauptbuch-Einträge
- Kreditkartentransaktionen
- Mitarbeiterausgaben

Wenn Sie nach Stückpreis abrechnen, erstellen Sie einen Vertrag in der Auftragserfassung. Andernfalls erstellen Sie den Vertrag in Projekte.

Videos

Schulungen

Die Sage University bietet Schulungen an, die Sie in Ihrem eigenen Tempo absolvieren können. Die Kurse sollen neuen Benutzern den Einstieg in die Arbeit mit Sage Intacct erleichtern.

Verbinden Sie sich mit der Sage University Wählen Sie dann einen Schulungslink aus.

Erfahren Sie, wie Sie Projektverträge für verschiedene Abrechnungsarten einrichten und Kundenrechnungen generieren.

Zur Schulung

Mit kurzen Video-Tutorials und interaktiven Schulungsmodulen arbeiten Sie sich schnell ein.

Zu allen Schulungen

Grundlagen von Bauwesen Projekt Verträgen verstehen

Einen Projektvertrag für Bauvorhaben in Projekte hinzufügen

Erstellen Sie den Vertrag im Projekte Anwendung, wenn Sie nicht nach Stückpreis abrechnen.

Wenn Sie nach Stückpreis abrechnen, finden Sie weitere Informationen unter Projektvertrag für Bauvorhaben in der Auftragserfassung erstellen.

Den Vertrag erstellen

Abonnement	Projekte Anwendung für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert Bauwesen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA Vereinigtes Königreich
Berechtigungen	Projekte Projektverträge: Auflisten, Hinzufügen

Gehe zu Projekte > Alle > Projektverträge > Hinzufügen.
Geben Sie einen Projektvertrags-ID und ein Projektvertragsname.
Wenn Sie Projekte so konfiguriert haben, dass eine automatische ID-Sequenz für Projektverträge verwendet wird, wird die ID nach dem Speichern des Projektvertrags angezeigt. Andernfalls können Sie die ID manuell eingeben.
Wählen Sie die zugehörige Projekt.
Ändern Sie den vorausgefüllten Kunden nicht, da Projektverträge für Bauvorhaben dem Projekt-Kunden eine Rechnung stellen.
Das Projekt muss einen Standort haben. Rechnungen und Zahlungen, die auf der Entitätsebene für ein Projekt auf Top-Level mit einem angegebenen Standort getätigt werden, werden nur auf der Entitätsebene angezeigt.
Geben Sie die Vertragsdatum.
Dieses Feld enthält standardmäßig das Kalenderdatum, das Sie ändern können.
Geben Sie die Details des Projektvertrags ein.
Wählen Sie Speichern.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Feldbeschreibungen: Projektverträge für Bauvorhaben hinzufügen.

Hinzufügen von Positionen zum Vertrag

Gehe zu Projekte > Alle > Projektverträge.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Projektvertragspositionen hinzuzufügen:
- Auswählen Positionen neben dem entsprechenden Projekt-Vertrag und wählen Sie dann Hinzufügen.
- Auswählen Bearbeiten neben dem entsprechenden Projekt-Vertrag.
  Gehen Sie dann zum Abschnitt "Projektvertragspositionen" und wählen Sie Hinzufügen.
Geben Sie einen Zeilen-ID.
Sie können angeben, ob sie einer übergeordneten Vertragsposition zugeordnet ist.
Geben Sie einen Zeilenname.
Wählen Sie das Symbol Positionsdatum.
Wählen Sie eine Hauptbuchkonto.
Auswählen Fakturierbar Einbeziehung der Projektvertragsposition beim Generieren von Rechnungen.
Geben Sie den Abrechnungsart indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Auswählen Fortschritts-Rechnung bis Fortschrittsabrechnung einrichten.
- Auswählen Zeit und Materialien bis Zeit- und Materialabrechnung einrichten, basierend auf Kostentransaktionen.
  Eine Zeit- und Material-Projektvertragsposition funktioniert nur, wenn sie einem Zeit- und Material-Projekt zugeordnet ist
Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" die folgenden Informationen ein:
- Die Geltungsbereich der Linie.
- Die Zeitplaninformationen für diese Position.
- Interne Referenzinformationen.
- Informationen zu externen Referenzen.
Ordnen Sie dieser Projektvertragsposition im Abschnitt "Dimensionen" Dimensionen zu Abrechnungszwecken zu.
Wählen Sie im Abschnitt Einträge bestimmt die Fakturierungsart der Position, wie die von Ihnen eingegebenen Informationen verwendet werden.
Geben Sie Informationen für die Gültigkeitsdatum des Preises und Workflow-Typ.
Die Projektvertragsposition verwendet Ihre Eingabe hier, um den Wert der Währung zu generieren.
Wählen Sie Speichern.