Projektvertrag Bauvorhaben – Grundlagen

Die im Projekte Anwendung erstellten Verträge für Bauvorhaben sind nicht identisch mit denen, die in der Anwendung "Verträge" erstellt wurden. Sie können nicht sowohl ein Bauwesen-Abonnement als auch ein Vertrags-Abonnement im selben Unternehmen haben.

Verknüpfen Sie einen Projekt Vertrag und die entsprechenden Projekt Vertragspositionen mit einem Projekt, um eine Mischung aus fakturierbaren Details zu erfassen und diese Details in Ihre Bau- Projekt Fakturierung aufzunehmen.

Mit Projektverträgen können Sie:

Verwenden Sie verschiedene Abrechnungsarten (z. B. Zeit, Materialien und Fortschritt Rechnung) für ein Projekt.
Ordnen Sie Projektaufgaben (Kostenschlüssel) Projektvertragspositionen zu, sodass fakturierbare Ausgaben automatisch der richtigen Projektvertragsposition zugeordnet werden.
Fakturieren Sie Projektvertragspositionen mithilfe von Transaktionsdefinitionen für die Auftragserfassung, die eine ähnliche Rechnungsformatierung wie das Rechnungsformat des American Institute of Architects (AIA) erstellen.
Ordnen Sie Projektänderungsaufträge Projekt Vertragspositionen zu, um den Wert dieser Projekt Änderungen zu erfassen und in Projekt Abrechnung einzubeziehen.
Wenden Sie Preistabellen und Aufschläge anwenden auf:
- Stundennachweiseinträge
- Einkaufs-Einträge
- Einträge für Kreditorenbuchhaltung
- Hauptbuch Einträge
- Kreditkartentransaktionen
- Mitarbeiterausgaben

Wenn Sie nach Stückpreis abrechnen, erstellen Sie einen Vertrag in der Auftragserfassung. Andernfalls erstellen Sie den Vertrag in Projekte.

Videos

Schulungen

Die Sage University bietet Schulungen an, die Sie in Ihrem eigenen Tempo absolvieren können. Die Kurse sollen neuen Benutzern den Einstieg in die Arbeit mit Sage Intacct erleichtern.

Verbinden mit der Sage University Wählen Sie anschließend einen Schulungslink aus.

Erfahren Sie, wie Sie Projektverträge für verschiedene Fakturierungsarten einrichten und Kundenrechnungen generieren.

Zur Schulung

Mit kurzen Video-Tutorials und interaktiven Schulungsmodulen arbeiten Sie sich schnell ein.

Zu allen Schulungen

Grundlagen des Bauwesens Projekt Verträgen verstehen

Einen Bauvertrag Projekt in Projekte hinzufügen

Erstellen Sie den Vertrag in der Anwendung "Projekte", wenn Sie nicht nach Stückpreis abrechnen.

Wenn Sie nach Stückpreis fakturieren, finden Sie weitere Informationen unter Projektvertrag für Bauvorhaben in der Auftragserfassung erstellen.

Den Vertrag erstellen

Abonnement	Projekte Anwendung für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert Bauwesen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada USA Vereinigtes Königreich
Berechtigungen	Projekte Projektverträge: Auflisten, Hinzufügen

Gehe zu Projekte > Alle > Projektverträge > Hinzufügen.
Geben Sie einen Projektvertrags-ID und ein Projektvertragsname.
Wenn Sie Projekte so konfiguriert haben, dass eine automatische ID-Sequenz für Projektverträge verwendet wird, wird die ID nach dem Speichern des Projektvertrags angezeigt. Andernfalls können Sie die ID manuell eingeben.
Wählen Sie die zugehörige Projekt.
Ändern Sie den vorausgefüllten Kunden nicht, da Projektverträge für Bauvorhaben dem Projekt-Kunden eine Rechnung stellen.
Das Projekt muss einen Standort haben. Rechnungen und Zahlungen, die auf Entitätsebene für ein Top-Level-Projekt mit einem angegebenen Standort geleistet werden, werden nur auf der Entitätsebene angezeigt.
Geben Sie die Vertragsdatum.
Dieses Feld ist standardmäßig auf das Kalenderdatum eingestellt, das Sie ändern können.
Geben Sie die Details des Projektvertrags ein.
Wählen Sie Speichern.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Feldbeschreibungen: Bauverträge Projekt hinzufügen.

Dem Vertrag Positionen hinzufügen

Gehe zu Projekte > Alle > Projektverträge.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Projektvertragspositionen hinzuzufügen:
- Auswählen Positionen neben dem entsprechenden Projekt und wählen Sie Hinzufügen.
- Auswählen Bearbeiten neben dem entsprechenden Projekt-Vertrag.
  Wechseln Sie dann zum Abschnitt "Projektvertragspositionen" und wählen Sie Hinzufügen.
Geben Sie einen Zeilen-ID.
Sie können angeben, ob sie einer übergeordneten Vertragsposition zugeordnet ist.
Geben Sie einen Zeilenname.
Wählen Sie das Symbol Positionsdatum.
Wählen Sie einen Hauptbuchkonto.
Auswählen Fakturierbar Damit schließen Sie die Projektvertragsposition beim Generieren von Rechnungen ein.
Geben Sie den Abrechnungsart indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Auswählen Rechnung in Bearbeitung zu Fortschrittsabrechnung einrichten.
- Auswählen Zeit und Materialien zu Zeit- und Materialabrechnung einrichten, basierend auf Kostentransaktionen.
  Eine Zeit- und Material-Projektvertragsposition funktioniert nur, wenn die Position einem Zeit- und Material-Projekt zugeordnet ist
Geben Sie im Abschnitt "Weitere Informationen" die folgenden Informationen ein:
- Die Geltungsbereich der Linie.
- Die Terminierungsinformationen für diese Position.
- Interne Referenzinformationen.
- Informationen zu externen Referenzen.
Ordnen Sie dieser Projektvertragsposition im Abschnitt "Dimensionen" zu Fakturierungszwecken Dimensionen zu.
Wählen Sie im Einträge bestimmt die Fakturierungsart der Position, wie die von Ihnen eingegebenen Informationen verwendet werden.
Geben Sie die Informationen für die Gültigkeitsdatum des Preises und Workflow-Typ.
Die Projektvertragsposition verwendet hier Ihren Eintrag, um den Wert der Währung zu generieren.
Wählen Sie Speichern.