Zeit- und Materialabrechnung für Bauprojektverträge einrichten

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Bauwesen

Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
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Geschäftlicher Benutzer

Manager im Bauwesen

Projektmanager
Berechtigungen

Projekte, Projektverträge

  • Auflisten: Ermöglicht die Ansicht von Projektverträgen
  • Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen: Steuert, wer Projekt Verträge anzeigen, erstellen, aktualisieren oder Entfernen kann.
Vorheriger Schritt Satztabellen einrichten
  1. Gehe zu Projekte > Alle > Projektverträge.
    Eine Liste aller aktiven Projektverträge wird angezeigt.
  2. So fügen Sie Projektvertragspositionen hinzu:
    • Wählen Sie in der Liste "Projektverträge" die Option Positionen neben dem entsprechenden Projekt-Vertrag und wählen Sie dann Hinzufügen.
    • Bearbeiten Sie den Projektvertrag. Gehen Sie zu Projektvertragspositionen und wählen Sie Hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeines Tab, Informationen zur Projektvertragsposition hinzufügen:
    • Zu den erforderlichen Informationen gehören eine Positions-ID, ein Positionsname, ein Hauptbuchkonto und ein Positionsdatum.
    • Geben Sie bei der Zuweisung der Positions-ID an, ob sie einer übergeordneten Vertragsposition zugeordnet ist.
  4. Wählen Sie das Symbol Fakturierbar Kontrollkästchen, um die Projektvertragsposition beim Generieren von Projektrechnungen einzubeziehen.
  5. Wählen Sie im Fakturierung auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Zeit und Material Abrechnungsart.
  6. Wählen Sie eine Option für den Maximale Abrechnung -Feld. Dieses Feld bestimmt den gesamten fakturierten Betrag für die Projektvertrag Bauvorhaben, wenn Sie eine Projektrechnung generieren. Verfügbare Optionen:
    • Überarbeiteter Gesamtpreis (Standard):
      • Wenn sich zukünftige Änderungsanträge auf den maximalen Fakturierungspreis auswirken, wählen Sie diese Option aus, damit der überarbeitete Gesamtpreis Aktualisierungen verknüpfter Änderungsanträge widerspiegelt.

      • Der überarbeitete Gesamtpreis ist die Summe der Beträge für das Original, die Überarbeitung und die genehmigten Änderungen.

    • Angegebener Betrag: Geben Sie den maximalen Fakturierungs-Betrag ein.
    • Kein Maximum: Wenn in einem Projektvertrag kein Maximum festgelegt ist, wählen Sie diese Option, damit keine Einschränkungen für den Betrag der Fakturierung gelten.
  7. Geben Sie eine oder mehrere Preistabellen an, um zu bestimmen, wie die Kostentransaktionen für die Fakturierung bepreist werden sollen. Jede transaktionsspezifische Preistabelle, die Sie zuweisen, hat Vorrang vor einer Standardpreistabelle in der Projektvertragsposition.
  8. Weisen Sie Dimensionen zu, wenn Sie Projektvertragspositionen hinzufügen.
    Zum Zuweisen einer Dimension müssen Sie einen Artikel eingeben. Beim Generieren einer Projektrechnung wird jedoch der Artikel abgerufen, der der Transaktion "Fakturierbare Zeit- und Materialkosten" zugeordnet ist, nicht aus der Dimension.
  9. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nächster Schritt: Zeit- und Materialrechnungen für das Projekt generieren