Historische Verträge importieren oder erstellen lassen

In diesem Thema wird beschrieben, wie Verträge mit Enddaten in der Vergangenheit importiert oder erstellt werden können. Ein "vergangenes Enddatum" ist ein Datum, das vor dem heutigen Datum liegt.

Historische Verträge importieren oder erstellen lassen

Während der erstmaligen Implementierung von Verträgen können Sie einen Vertrag importieren oder erstellen, dessen Enddatum für historische Daten in der Vergangenheit liegt. Standardmäßig verhindert das System, dass Sie Verträge mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten erstellen oder aktualisieren, damit die Verträge nicht vorzeitig verlängert werden.

Da Verträge aus zwei Hauptteilen bestehen (dem Vertrag und den Vertragspositionen), müssen Sie zuerst den Vertrag importieren/erstellen und dann die Vertragspositionen in separaten Prozessen importieren/erstellen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Das Vertragsverlängerungsmodul wird jedoch etwa alle fünf Minuten ausgeführt und führt sofort Verlängerungen für einen Vertrag aus, wenn ein vergangenes Enddatum festgestellt wird.

Um historische Verträge zu importieren/zu erstellen, müssen Sie eine Option aktivieren, mit der Verträge mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten importiert oder erstellt werden können. Diese Option verhindert auch, dass Verlängerungen am Nur die Verträge mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten. Wenn Sie mit dem Importieren/Erstellen historischer Vertragsdaten fertig sind, deaktivieren Sie die Option zum Importieren/Erstellen von Verträgen mit Enddaten in der Vergangenheit erneut. Wenn das Verlängerungsmodul dann das nächste Mal ausgeführt wird, werden die historischen Verträge entsprechend verarbeitet.

Sie können dieses Verfahren zwar jederzeit und so oft wie nötig durchführen, aber höchstwahrscheinlich wird es nur während der Vertragsimplementierung durchgeführt. Wenn Sie beispielsweise historische Verträge mehrmals an einem Tag importieren, können Sie die Option für diesen Tag einfach aktiviert lassen und am Ende des Tages wieder deaktivieren. Nehmen wir dann an, dass Sie eine Woche später fünf historische Verträge gefunden haben, die Sie vergessen haben. Dann aktivieren Sie die Option, erstellen Ihre Verträge und schalten sie dann sofort wieder aus.

Auch wenn die historischen Verträge nicht verlängert werden, müssen Sie dieses Verfahren dennoch abschließen, wenn Sie einen Vertrag mit einem in der Vergangenheit liegenden Enddatum importieren oder erstellen möchten.

Abonnement	Verträge
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Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Abonnieren, Konfigurieren

Gehe zu Verträge > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie das Symbol Ermöglicht den Import/die Erstellung von Verträgen mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern.
Importieren oder erstellen Sie die gewünschten historischen Verträge und zugehörigen Vertragspositionen.
Wählen Sie im Verträge konfigurieren Seite aus, löschen Sie die Ermöglicht den Import/die Erstellung von Verträgen mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten und wählen Sie Speichern wenn Sie mit der Erstellung historischer Verträge fertig sind.

Auswirkungen, wenn Sie diese Option aktiviert lassen

Wenn Sie die Option "Import/Erstellung von Verträgen mit Enddaten in der Vergangenheit zulassen" aktiviert lassen, ignoriert das Vertragsverlängerungsmodul weiterhin alle Verträge mit Enddaten in der Vergangenheit. Benutzer können neue Verträge mit in der Vergangenheit liegenden Enddaten erstellen, und für diese Verträge werden keine Verlängerungen ausgeführt.