CSV-Import: Vertrag Linien

Sie können Vertragspositionen importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.

In der neuesten Importvorlage für Vertragspositionen finden Sie Beispiele für den Import der folgenden Vertragspositionstypen:

  • Befristet – Festpreis
  • Befristet – Mengenbasiert
  • Evergreen – Festpreis
  • Evergreen – mengenbasiert

Vertragskopfzeilen importieren (Verträge) Vorher Vertragspositionen importieren.

Importvorlage für Vertragspositionen herunterladen

Wir empfehlen, eine neue leere Importvorlage herunterzuladen, wenn Sie Vertragspositionen in Sage Intacct importieren. Das ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Vorlagen werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.

So laden Sie eine Vorlage für Vertragspositionen herunter:

  1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Mehrkomponentenvertrag > Preislisten.

  2. Wählen Sie im Mehrkomponentenvertrags-Preisliste -Liste, wählen Sie Importieren.

    Die Unternehmensinformationen importieren wird angezeigt.

  3. Wählen Sie das Symbol Vorlage herunterladen Verknüpfung.

    Die Vorlage wird in den Download-Ordner Ihres Browsers heruntergeladen.

Vorbereiten eine CSV-Datei für den Import

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen. Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

  1. Laden Sie eine Vorlage herunter.

    • Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
    • Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
  2. Die Beschreibungen der Spalten dienen als Leitfaden für die Eingabe von Informationen.

    • Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile.

      Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.

    • Lesen Sie die Beschreibungen der Kopfzeilen in der Vorlage.

      Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload.

    • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

      Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht eingeben, schlägt der Upload fehl.

  3. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie die Option Komma getrennt Dateityp.

    Die Datei hat die Dateierweiterung .csv nachdem Sie sie gespeichert haben.
    Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

Datumsangaben formatieren

Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.

Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

Importieren eine CSV-Datei

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

So importieren Sie Ihre CSV-Datei:

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Verträge > Positionen.

  2. Wählen Sie Importieren aus.

    Die Unternehmensinformationen importieren wird angezeigt.

  3. Suchen Sie nach der zu importierenden CSV-Datei.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die Ergebnisse gesendet werden sollen. Wenn Datensätze nicht importiert werden können, werden Sie per E-Mail darüber benachrichtigt.
  5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus.

  6. Auswählen Importieren.

    Eine der folgenden Optionen wird angezeigt:

    • Benachrichtigung über erfolgreichen Import: Alle Vertragspositionen wurden erfolgreich importiert.

      Auswählen Fertig , um das Dialogfeld zu schließen.

    • Importfehlerbenachrichtigung: Mindestens eine Vertragsposition konnte nicht importiert werden.

      Siehe Importfehlerbenachrichtigung finden Sie detaillierte Informationen zum Beheben von Fehlern.

Offline-CSV-Importe

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm" aus.

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Feld Unternehmensinformationen importieren eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).

Intacct empfiehlt, dass Sie Offline verarbeiten auswählen, wenn Sie CSV-Dateien importieren, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.

Feldname: CONTRACT_ID

UI-Feldname:

Vertrag

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Vertrag

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

 
Feldname: ITEM_ID

UI-Feldname:

Element

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: STATE

UI-Feldname:

Status

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

In Bearbeitung, Nur Verlängerung, Entwurf

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: DBBCATEGORY

UI-Feldname:

Typ ändern

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Keine, Neuer MRR, Zusätzliche MRR, Erneuerungs-Upgrade

Abhängigkeiten:

Das Unternehmen muss das Software Digital Board Book abonniert haben.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BEGIN_DATE

UI-Feldname:

Zeilenanfang

Typ:

 

Länge:

12

Standardwert:

Vertragsstartdatum

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Das Startdatum der Vertragsposition darf nicht vor dem Startdatum des Vertrags oder nach dem Enddatum des Vertrags liegen.

Pflichtangabe:

Erforderlich für nicht wiederkehrende Verträge.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: END_DATE

UI-Feldname:

Zeilenende

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Vertragsenddatum

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Erforderlich für nicht wiederkehrende Verträge.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ALLOW_RENEWAL

UI-Feldname:

Erneuern

Typ:

Boole‘sche

Länge:

 

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BILLING_METHOD

UI-Feldname:

Fakturierungsmethode

Typ:

Text

Länge:

 

Standardwert:

Festpreis

Gültige Werte:

Festpreis, Mengenbasiert, Projekt-Z&M, Projektzeit, Projektmaterialien

Abhängigkeiten:

Nur für Projektzeit und Projektmaterialien: Der Vertrag muss einen gültigen TIMESHEET_AGGREGATION Wert aufweisen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BILLING_PREFERENCES

UI-Feldname:

Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag

Typ:

Text

Länge:

 

Standardwert:

Fakturierungsvorlage verwenden

Gültige Werte:

Einmalig, Fakturierungsvorlage verwenden, In jede Rechnung aufnehmen.

Abhängigkeiten:

Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EXCHANGE_RATE_DATE

UI-Feldname:

Wechselkursdatum

Typ:

Datum

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EXCHANGE_RATE

UI-Feldname:

Wechselkurs

Typ:

decimal

Länge:

12

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: RATE

UI-Feldname:

Satz

Typ:

decimal

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nur wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: QUANTITY

UI-Feldname:

Menge

Typ:

decimal

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Wenn die Fakturierungsmethode = Mengenbasiert ist und der Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel enthaltene Einheiten enthält, muss die Menge der Nummer der enthaltenen Einheiten entsprechen.

Pflichtangabe:

Nur wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MULTIPLIER

UI-Feldname:

Multiplikator

Typ:

decimal

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: DISCOUNT_PERCENT

UI-Feldname:

Rabatt

Typ:

Dezimal

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: FLAT_AMOUNT

UI-Feldname:

Pauschalbetrag/Fester Betrag

Typ:

decimal

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Hinweis:

FLAT_AMOUNT Werte, die mehr als zwei Dezimalstellen enthalten, werden beim Import nicht akzeptiert.

Die Vertragsposition enthält den Wert für den hier eingegebenen pauschalen/festen Betrag. Es werden keine Standardpreise von den zugehörigen Fakturierungs Preisliste erhalten.

Feldname: BILLING_TEMPLATE

UI-Feldname:

Fakturierungsvorlage

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Standardeinstellung, wenn für den Artikel eine Fakturierungsvorlage definiert ist.

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Fakturierungsvorlage

Pflichtangabe:

 

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen

Wenn für dieses Feld kein Wert übergeben wird, wird der Standardwert aus dem Artikel übernommen.
Feldname: BILLING_START_DATE

UI-Feldname:

Startdatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Vertragsstartdatum

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Erforderlich, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = Fakturierungsvorlage verwenden

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BILLING_END_DATE

UI-Feldname:

Enddatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Vertragsenddatum

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Erforderlich, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = Fakturierungsvorlage verwenden

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: USAGE_QUANTITY_RESET_PERIOD

UI-Feldname:

Verbrauchsmenge zurücksetzen

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Nach jeder Erneuerung

Gültige Werte:

Nach jeder Verlängerung, nach jeder Rechnung.

Abhängigkeiten:

Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert. Für den Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung definiert sein.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: USAGE_QUANTITY_RECURS

UI-Feldname:

Verwendungsmenge wiederholt sich

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Abhängigkeiten:

Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert

Die Fakturierungshäufigkeit ist im VertragsDatensatz erforderlich, wenn die Wiederholungs-Menge für Vertragspositionen ist, bei denen die Häufigkeit des Pauschalbetrags/fester Betrags = Einmalig oder Fakturierungsvorlage verwenden.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_TEMPLATE

UI-Feldname:

Umsatzvorlage 1

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Standardeinstellung, wenn für den ausgewählten Artikel eine Standardumsatzvorlage definiert ist

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Vertragsumsatzvorlage.

Pflichtangabe:

Es ist mindestens eine Umsatzvorlage erforderlich (entweder Vorlage 1 oder Vorlage 2), ES sei denn, Fakturierungsmethode = Mengenbasiert UND Pauschalbetrag/fester Betrag = 0.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_START_DATE

UI-Feldname:

Startdatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Standardmäßig das Startdatum des Vertrags

Gültige Werte:

Keiner

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

 

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_END_DATE

UI-Feldname:

Enddatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Standardmäßig das Vertragsenddatum

Gültige Werte:

Keiner

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_TWO_TEMPLATE

UI-Feldname:

Umsatzvorlage 2

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Standardeinstellung, wenn für den ausgewählten Artikel eine Standardumsatzvorlage definiert ist

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Vertragsumsatzvorlage.

Pflichtangabe:

Es ist mindestens eine Umsatzvorlage erforderlich (entweder Vorlage 1 oder Vorlage 2), ES sei denn, Fakturierungsmethode = Mengenbasiert UND Pauschalbetrag/fester Betrag = 0.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_TWO_START_DATE

UI-Feldname:

Startdatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Standardmäßig das Startdatum des Vertrags

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: REVENUE_TWO_END_DATE

UI-Feldname:

Enddatum

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Standardmäßig das Vertragsenddatum

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TOTAL_QUANTITY

UI-Feldname:

Gesamtmenge

Typ:

decimal

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Wenn die Fakturierungsmethode nicht gleich Projektzeit ist, muss die zugehörige Umsatzvorlagenrealisierungsmethode = Mengenbasiert sein.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkung

Wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit, die GesamtMenge = Menge x Satz.

Feldname: LOCATION_ID

UI-Feldname:

Standort

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Standort

Pflichtangabe:

LOCATION_ID ist in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entität erforderlich.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: DEPARTMENT_ID

UI-Feldname:

Abteilung

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Abteilung

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CONTRACTDETAIL_PROJECTID

UI-Feldname:

Projekt

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Ein gültiges Projekt

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Anmerkungen: Siehe Verträge mit Projekten für Regeln für die Beziehung zwischen Projekt und Vertrag.
Feldname: CONTRACTDETAIL_CUSTOMERID

UI-Feldname:

Kunde

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Kunde

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: CONTRACTDETAIL_VENDORID

UI-Feldname:

Lieferant

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Lieferant

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: CONTRACTDETAIL_EMPLOYEEID

UI-Feldname:

Mitarbeiter

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Ein gültiger Mitarbeitender

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: CONTRACTDETAIL_CLASSID

UI-Feldname:

Klasse

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Eine gültige Klasse

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: CONTRACTDETAIL_WAREHOUSEID

UI-Feldname:

Warenlager

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

Ein gültiges Warenlager

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: ITEM_DESCRIPTION

UI-Feldname:

Artikelbeschreibung

Typ:

Zeichen

Länge:

400

Standardwert:

 

Gültige Werte:

 

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

 
Feldname: SHIP_TO_CONTACTNAME

UI-Feldname:

Versandempfänger

Typ:

Zeichen

Länge:

400

Standardwert:

Versand an Kontakt aus Vertrag Kopfzeile.

Gültige Werte:

Ein gültiger Kontakt.

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: SHIP_TO_SOURCE

UI-Feldname:

Warenempfängerquelle

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Vertragswert
Gültige Werte Vertragswert, Benutzerdefinierter Wert

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: GLPOSTINGDATE

UI-Feldname:

Hauptbucherfassung

Typ:

Datum

Länge:

12

Standardwert:

Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Zeitraums für die Rechnung im Vorschuss

Abhängigkeiten:

Das HB-Erfassungsdatum muss in einem offenen Zeitraum Buchung liegen.

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: RENEWAL_BILLING_TEMPLATE

UI-Feldname:

Fakturierungsvorlage für Verlängerungen

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Wenn das Feld leer ist, wird standardmäßig die Standardfakturierungsvorlage verwendet, die für den Artikel definiert ist, oder die Fakturierungsvorlage, die in der Vertragsposition definiert ist.

Abhängigkeiten:

Eine gültige Vertragsfakturierungsvorlage. Die Laufzeit der Fakturierungsvorlage für Verlängerungen muss kürzer sein als die Laufzeit der Vertragsverlängerung oder dieser entsprechen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: BILLING_FREQUENCY

UI-Feldname:

Abrechnungshäufigkeit

Typ:

Zeichen

Länge:

 
Standardwert Standardeinstellung, wenn im Vertrag eine Abrechnungshäufigkeit definiert ist

Gültige Werte

monatlich, vierteljährlich, jährlich

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Erforderlich, wenn die Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen und im Vertrag keine Abrechnungshäufigkeit definiert ist.

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PRORATEBILLINGPERIOD

UI-Feldname:

Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Gültige Werte

Richtig, falsch.

Abhängigkeiten:

Nur anwendbar, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: DELIVERY_STATUS

UI-Feldname:

Zustellungsstatus

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Geliefert ODER wird standardmäßig aus dem Artikel übernommen, wenn der Lieferstatus für den Artikel definiert ist
Gültige Werte Zugestellt, Nicht zugestellt

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: DEFERRAL_STATUS

UI-Feldname:

Status der Zurückstellung der Umsatzrealisierung

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Passive Rechnungsabgrenzung, bis der Artikel geliefert wurde ODER Standardeinstellung "Artikel", wenn für den Artikel der Rückstellungsstatus definiert ist

Gültige Werte

Passive Rechnungsabgrenzung, bis der Artikel geliefert wurde, Rechnungsabgrenzung, bis alle Artikel geliefert wurden

Abhängigkeiten:

 

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja