CSV-Import: Vertrag Linien
Sie können Vertragspositionen importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.
In der neuesten Importvorlage für Vertragspositionen finden Sie Beispiele für den Import der folgenden Vertragspositionstypen:
- Befristet – Festpreis
- Befristet – Mengenbasiert
- Evergreen – Festpreis
- Evergreen – mengenbasiert
Vertragskopfzeilen importieren (Verträge) Vorher Vertragspositionen importieren.
Importvorlage für Vertragspositionen herunterladen
Wir empfehlen, eine neue leere Importvorlage herunterzuladen, wenn Sie Vertragspositionen in Sage Intacct importieren. Das ist aus folgenden Gründen wichtig:
- Vorlagen werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
- Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.
So laden Sie eine Vorlage für Vertragspositionen herunter:
-
Gehe zu Verträge > Einrichtung > Mehrkomponentenvertrag > Preislisten.
- Wählen Sie im Mehrkomponentenvertrags-Preisliste -Liste, wählen Sie Importieren.
Die Unternehmensinformationen importieren wird angezeigt.
- Wählen Sie das Symbol Vorlage herunterladen Verknüpfung.
Die Vorlage wird in den Download-Ordner Ihres Browsers heruntergeladen.
Der Zugriff kann je nach Abonnements und Berechtigungen Ihres Unternehmens variieren. Um auf die Checkliste für die Unternehmenseinrichtung zuzugreifen, benötigen Sie Folgendes:
| Abonnement |
Verträge |
|---|---|
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
Verträge hinzufügen, auflisten, bearbeiten, entfernen, anzeigen |
Vorbereiten eine CSV-Datei für den Import
Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen. Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.
Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.
Bewährte Methoden
Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.
-
Laden Sie eine Vorlage herunter.
- Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
- Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
-
Die Beschreibungen der Spalten dienen als Leitfaden für die Eingabe von Informationen.
-
Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile.
Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
-
Lesen Sie die Beschreibungen der Kopfzeilen in der Vorlage.
Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload.
-
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht eingeben, schlägt der Upload fehl.
-
-
Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie die Option Komma getrennt Dateityp.
Die Datei hat die Dateierweiterung .csv nachdem Sie sie gespeichert haben.
Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.
Häufige Importfehler vermeiden
Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.
In Microsoft Excel:
- Markieren Sie alle Zellen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus.
- Wählen Sie auf dem Tab Zahlen die Option Text und dann OK aus.
- Speichern Sie die Datei.
Das kurze Datumsformat ist wie folgt formatiert: 3/15/2021
In Microsoft Excel:
- Wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Zellen formatieren aus.
- Wählen Sie unter "Zahlen" die Option Datum aus und wählen Sie das kurze Datumsformat aus.
- Speichern Sie die Datei.
Leerzeichen in Notizfeldern sind zwar zulässig, Sie sollten jedoch sicherstellen, dass in keinem Feld (nicht nur in Notizen) vorangestellte oder nachgestellte Leerzeichen vorhanden sind. Vor- und nachgestellte Leerzeichen könnten zu Importfehlern führen. Entfernen Sie für alle anderen Felder unnötige Leerzeichen am Anfang oder Ende der Daten.
In Microsoft Excel:
- Wählen Sie einen Zellbereich aus.
- Wählen Sie auf dem TabStart in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen und Auswählen aus und wählen Sie dannErsetzen aus.
- Geben Sie im Feld Suchen nach ein Leerzeichen ein. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
- Wählen Sie Alle ersetzen aus. Eine Meldung erscheint, die anzeigt, wie viele Leerzeichen entfernt wurden.
- Speichern Sie die Datei.
Kommas werden verwendet, um Felder in CSV-Dateien zu trennen.
Um zu verhindern, dass Daten in die falschen Spalten verschoben werden, verwenden Sie keine Kommas in numerischen Feldern und Textfeldern.
Wenn Sie ein Komma in ein Textfeld einfügen müssen, umgeben Sie das Feld immer mit doppelten Anführungszeichen, z. B. "Smith, John".
Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen genau mit der Vorlage übereinstimmen, einschließlich Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen. Selbst kleine Änderungen (z. B. das Hinzufügen eines Leerzeichens oder das Ändern der Groß-/Kleinschreibung eines Buchstabens) führen dazu, dass der Import fehlschlägt. Verwenden Sie immer die offizielle Vorlage von Sage Intacct.
ID-Felder müssen genaue Verweise auf Kunden oder Lieferanten enthalten.
ID-Felder müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß-/Kleinschreibung. Zum Beispiel stimmen ven100 und VEN100 nicht überein.
Geben Sie die ID genau so ein, wie sie in Intacct angezeigt wird, da sonst die Gefahr besteht, dass Transaktionen mit dem falschen Lieferanten oder Kunden abgeglichen werden oder der Upload fehlschlägt.
Wenn Sie in einer CSV-Datei auf einen Lieferanten, Kunden, eine Laufzeit, ein Budget usw. verweisen, muss die entsprechende Referenz bereits in Intacct vorhanden sein.
Wenn Sie beispielsweise Transaktionen für einen Lieferanten hochladen, muss dieser Lieferant bereits in Intacct vorhanden sein, bevor Sie mit dem Hochladen beginnen. Wenn der Lieferant nicht vorhanden ist, schlägt der Upload fehl.
Dies gilt nicht, wenn neue Kunden oder Lieferanten über den Importprozess angelegt werden.
Weitere Informationen zum korrekten Nummerieren von Einzelpositionen finden Sie unter CSV-Import: Beispiele für Zeilen-Nummern.
Schreiben Sie in Feldern mit vordefinierten gültigen Einträgen (z. B. Wahr/Falsch) den Anfangsbuchstaben groß. Zum Beispiel stimmt True nicht mit TRUE oder true überein. IDs erfordern genaue Übereinstimmungen bezüglich Groß-/Kleinschreibung, während vordefinierte Einträge eine Großschreibung des Anfangsbuchstabens erfordern.
Wenn Ihre Importvorlage ein Länderfeld enthält, z. B. für eine Adresse, muss dieses Feld einen Eintrag enthalten.
Wenn Ihr Unternehmen ISO-Ländercodes aktiviert hat, müssen Sie den Ländercode im Länderfeld für jeden Datensatz angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ISO-Codes aktiviert sind, wenden Sie sich an Ihre*n Administrator*in oder testen Sie einen Beispielimport, um das erforderliche Format zu bestätigen.
Datumsangaben formatieren
Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.
| Datumsreihenfolge | Datumsformat |
| Tag, Monat, Jahr |
|
| Monat, Tag, Jahr |
|
| Jahr, Monat, Tag |
|
| Tag, Monat, Jahr |
|
| Monat, Tag, Jahr |
|
| Jahr, Monat, Tag |
|
Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.
Importieren eine CSV-Datei
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.
So importieren Sie Ihre CSV-Datei:
-
Gehe zu Verträge > Alle > Verträge > Positionen.
-
Wählen Sie Importieren aus.
Die Unternehmensinformationen importieren wird angezeigt.
- Suchen Sie nach der zu importierenden CSV-Datei.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die Ergebnisse gesendet werden sollen. Wenn Datensätze nicht importiert werden können, werden Sie per E-Mail darüber benachrichtigt.
-
Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus.
Unternehmensinformationen importieren: OptionenBeschreibungen der Importdatei-Optionen Option Beschreibung Durchsuchen
Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, zu suchen und auszuwählen.
Datumsformat
Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Sage Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.
Dateicodierung
Lassen Sie diese Option auf "Automatische Erkennung" eingestellt, es sei denn, Sie können Ihre Datei nicht importieren. Je nach Betriebssystem müssen Sie möglicherweise eine andere Art der Dateicodierung auswählen.
Offline verarbeiten
Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der hochgeladenen Daten im System viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange das Hochladen dauern wird, wählen Sie Offline verarbeiten aus. Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, wird eine E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie im Feld Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden angegeben haben. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline verarbeiten nicht.
Für Transaktionen und andere Datensätze, die offline verarbeitet werden, wird im Prüfprotokoll als Quelle "System" anstatt "CSV-Import" angezeigt.
Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden
Die E-Mail-Adresse, an die Importergebnisse und Fehler gesendet werden sollen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) getrennt sind.
Sage Intacct empfiehlt dringend, eine E-Mail-Adresse einzugeben.
- Auswählen Importieren.
Eine der folgenden Optionen wird angezeigt:
Benachrichtigung über erfolgreichen Import: Alle Vertragspositionen wurden erfolgreich importiert.
Auswählen Fertig , um das Dialogfeld zu schließen.
Importfehlerbenachrichtigung: Mindestens eine Vertragsposition konnte nicht importiert werden.
Siehe Importfehlerbenachrichtigung finden Sie detaillierte Informationen zum Beheben von Fehlern.
Offline-CSV-Importe
Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm" aus.
Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Feld Unternehmensinformationen importieren eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).
Intacct empfiehlt, dass Sie Offline verarbeiten auswählen, wenn Sie CSV-Dateien importieren, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Fehlerbehebung
Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.
Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.
Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.
Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.
Feldbeschreibungen
In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.
Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.
Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.
Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.
Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.
Beim Importieren von Daten können die Namen in der -Spalte FIELD von der Terminologie abweichen, die an Ihrem Standort verwendet wird. Informationen zu Begriffen, die sich an Ihrem Standort unterscheiden können, finden Sie unter Terminologie über Standorte hinweg.
| Feldname: | DONOTIMPORT |
|---|---|
|
# |
Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert. |
| Feldname: | CONTRACT_ID |
|
UI-Feldname: |
Vertrag |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf einen gültigen Vertrag |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
|
| Feldname: | ITEM_ID |
|
UI-Feldname: |
Element |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | STATE |
|
UI-Feldname: |
Status |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
In Bearbeitung, Nur Verlängerung, Entwurf |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | DBBCATEGORY |
|
UI-Feldname: |
Typ ändern |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Keine, Neuer MRR, Zusätzliche MRR, Erneuerungs-Upgrade |
|
Abhängigkeiten: |
Das Unternehmen muss das Software Digital Board Book abonniert haben. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | BEGIN_DATE |
|
UI-Feldname: |
Zeilenanfang |
|
Typ: |
|
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Vertragsstartdatum |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Das Startdatum der Vertragsposition darf nicht vor dem Startdatum des Vertrags oder nach dem Enddatum des Vertrags liegen. |
|
Pflichtangabe: |
Erforderlich für nicht wiederkehrende Verträge. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | END_DATE |
|
UI-Feldname: |
Zeilenende |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Vertragsenddatum |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Erforderlich für nicht wiederkehrende Verträge. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | ALLOW_RENEWAL |
|
UI-Feldname: |
Erneuern |
|
Typ: |
Boole‘sche |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Falsch |
|
Gültige Werte: |
Richtig, falsch. |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | BILLING_METHOD |
|
UI-Feldname: |
Fakturierungsmethode |
|
Typ: |
Text |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Festpreis |
|
Gültige Werte: |
Festpreis, Mengenbasiert, Projekt-Z&M, Projektzeit, Projektmaterialien |
|
Abhängigkeiten: |
Nur für Projektzeit und Projektmaterialien: Der Vertrag muss einen gültigen TIMESHEET_AGGREGATION Wert aufweisen. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | BILLING_PREFERENCES |
|
UI-Feldname: |
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag |
|
Typ: |
Text |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Fakturierungsvorlage verwenden |
|
Gültige Werte: |
Einmalig, Fakturierungsvorlage verwenden, In jede Rechnung aufnehmen. |
|
Abhängigkeiten: |
Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Festpreis |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | EXCHANGE_RATE_DATE |
|
UI-Feldname: |
Wechselkursdatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | EXCHANGE_RATE |
|
UI-Feldname: |
Wechselkurs |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | RATE |
|
UI-Feldname: |
Satz |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nur wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | QUANTITY |
|
UI-Feldname: |
Menge |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Wenn die Fakturierungsmethode = Mengenbasiert ist und der Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel enthaltene Einheiten enthält, muss die Menge der Nummer der enthaltenen Einheiten entsprechen. |
|
Pflichtangabe: |
Nur wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | MULTIPLIER |
|
UI-Feldname: |
Multiplikator |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | DISCOUNT_PERCENT |
|
UI-Feldname: |
Rabatt |
|
Typ: |
Dezimal |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | FLAT_AMOUNT |
|
UI-Feldname: |
Pauschalbetrag/Fester Betrag |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Hinweis: |
FLAT_AMOUNT Werte, die mehr als zwei Dezimalstellen enthalten, werden beim Import nicht akzeptiert. Die Vertragsposition enthält den Wert für den hier eingegebenen pauschalen/festen Betrag. Es werden keine Standardpreise von den zugehörigen Fakturierungs Preisliste erhalten. |
| Feldname: | BILLING_TEMPLATE |
|
UI-Feldname: |
Fakturierungsvorlage |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Standardeinstellung, wenn für den Artikel eine Fakturierungsvorlage definiert ist. |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Fakturierungsvorlage |
|
Pflichtangabe: |
|
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen |
Wenn für dieses Feld kein Wert übergeben wird, wird der Standardwert aus dem Artikel übernommen. |
| Feldname: | BILLING_START_DATE |
|
UI-Feldname: |
Startdatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Vertragsstartdatum |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Erforderlich, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = Fakturierungsvorlage verwenden |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | BILLING_END_DATE |
|
UI-Feldname: |
Enddatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Vertragsenddatum |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Erforderlich, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = Fakturierungsvorlage verwenden |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | USAGE_QUANTITY_RESET_PERIOD |
|
UI-Feldname: |
Verbrauchsmenge zurücksetzen |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Nach jeder Erneuerung |
|
Gültige Werte: |
Nach jeder Verlängerung, nach jeder Rechnung. |
|
Abhängigkeiten: |
Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert. Für den Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung definiert sein. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | USAGE_QUANTITY_RECURS |
|
UI-Feldname: |
Verwendungsmenge wiederholt sich |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Falsch |
|
Gültige Werte: |
Richtig, falsch. |
|
Abhängigkeiten: |
Nur anwendbar, wenn Fakturierungsmethode = Mengenbasiert Die Fakturierungshäufigkeit ist im VertragsDatensatz erforderlich, wenn die Wiederholungs-Menge für Vertragspositionen ist, bei denen die Häufigkeit des Pauschalbetrags/fester Betrags = Einmalig oder Fakturierungsvorlage verwenden. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_TEMPLATE |
|
UI-Feldname: |
Umsatzvorlage 1 |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Standardeinstellung, wenn für den ausgewählten Artikel eine Standardumsatzvorlage definiert ist |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Vertragsumsatzvorlage. |
|
Pflichtangabe: |
Es ist mindestens eine Umsatzvorlage erforderlich (entweder Vorlage 1 oder Vorlage 2), ES sei denn, Fakturierungsmethode = Mengenbasiert UND Pauschalbetrag/fester Betrag = 0. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_START_DATE |
|
UI-Feldname: |
Startdatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Standardmäßig das Startdatum des Vertrags |
|
Gültige Werte: |
Keiner |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
|
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_END_DATE |
|
UI-Feldname: |
Enddatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Standardmäßig das Vertragsenddatum |
|
Gültige Werte: |
Keiner |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_TWO_TEMPLATE |
|
UI-Feldname: |
Umsatzvorlage 2 |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Standardeinstellung, wenn für den ausgewählten Artikel eine Standardumsatzvorlage definiert ist |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Vertragsumsatzvorlage. |
|
Pflichtangabe: |
Es ist mindestens eine Umsatzvorlage erforderlich (entweder Vorlage 1 oder Vorlage 2), ES sei denn, Fakturierungsmethode = Mengenbasiert UND Pauschalbetrag/fester Betrag = 0. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_TWO_START_DATE |
|
UI-Feldname: |
Startdatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Standardmäßig das Startdatum des Vertrags |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | REVENUE_TWO_END_DATE |
|
UI-Feldname: |
Enddatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Standardmäßig das Vertragsenddatum |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | TOTAL_QUANTITY |
|
UI-Feldname: |
Gesamtmenge |
|
Typ: |
decimal |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Wenn die Fakturierungsmethode nicht gleich Projektzeit ist, muss die zugehörige Umsatzvorlagenrealisierungsmethode = Mengenbasiert sein. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkung |
Wenn Fakturierungsmethode = Projektzeit, die GesamtMenge = Menge x Satz. |
| Feldname: | LOCATION_ID |
|
UI-Feldname: |
Standort |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf einen gültigen Standort |
|
Pflichtangabe: |
LOCATION_ID ist in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entität erforderlich. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | DEPARTMENT_ID |
|
UI-Feldname: |
Abteilung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Abteilung |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_PROJECTID |
|
UI-Feldname: |
Projekt |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Ein gültiges Projekt |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Anmerkungen: | Siehe Verträge mit Projekten für Regeln für die Beziehung zwischen Projekt und Vertrag. |
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_CUSTOMERID |
|
UI-Feldname: |
Kunde |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Ein gültiger Kunde |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_VENDORID |
|
UI-Feldname: |
Lieferant |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Ein gültiger Lieferant |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_EMPLOYEEID |
|
UI-Feldname: |
Mitarbeiter |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Ein gültiger Mitarbeitender |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_CLASSID |
|
UI-Feldname: |
Klasse |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Eine gültige Klasse |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | CONTRACTDETAIL_WAREHOUSEID |
|
UI-Feldname: |
Warenlager |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
Ein gültiges Warenlager |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | ITEM_DESCRIPTION |
|
UI-Feldname: |
Artikelbeschreibung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
400 |
|
Standardwert: |
|
|
Gültige Werte: |
|
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
|
| Feldname: | SHIP_TO_CONTACTNAME |
|
UI-Feldname: |
Versandempfänger |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
400 |
|
Standardwert: |
Versand an Kontakt aus Vertrag Kopfzeile. |
|
Gültige Werte: |
Ein gültiger Kontakt. |
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | SHIP_TO_SOURCE |
|
UI-Feldname: |
Warenempfängerquelle |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Vertragswert |
| Gültige Werte | Vertragswert, Benutzerdefinierter Wert |
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | GLPOSTINGDATE |
|
UI-Feldname: |
Hauptbucherfassung |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
12 |
|
Standardwert: |
Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Zeitraums für die Rechnung im Vorschuss |
|
Abhängigkeiten: |
Das HB-Erfassungsdatum muss in einem offenen Zeitraum Buchung liegen. |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | RENEWAL_BILLING_TEMPLATE |
|
UI-Feldname: |
Fakturierungsvorlage für Verlängerungen |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Wenn das Feld leer ist, wird standardmäßig die Standardfakturierungsvorlage verwendet, die für den Artikel definiert ist, oder die Fakturierungsvorlage, die in der Vertragsposition definiert ist. |
|
Abhängigkeiten: |
Eine gültige Vertragsfakturierungsvorlage. Die Laufzeit der Fakturierungsvorlage für Verlängerungen muss kürzer sein als die Laufzeit der Vertragsverlängerung oder dieser entsprechen. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | BILLING_FREQUENCY |
|
UI-Feldname: |
Abrechnungshäufigkeit |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
| Standardwert | Standardeinstellung, wenn im Vertrag eine Abrechnungshäufigkeit definiert ist |
|
Gültige Werte |
monatlich, vierteljährlich, jährlich |
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Erforderlich, wenn die Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen und im Vertrag keine Abrechnungshäufigkeit definiert ist. |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | PRORATEBILLINGPERIOD |
|
UI-Feldname: |
Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Gültige Werte |
Richtig, falsch. |
|
Abhängigkeiten: |
Nur anwendbar, wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | DELIVERY_STATUS |
|
UI-Feldname: |
Zustellungsstatus |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Geliefert ODER wird standardmäßig aus dem Artikel übernommen, wenn der Lieferstatus für den Artikel definiert ist |
| Gültige Werte | Zugestellt, Nicht zugestellt |
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | DEFERRAL_STATUS |
|
UI-Feldname: |
Status der Zurückstellung der Umsatzrealisierung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
|
|
Standardwert: |
Passive Rechnungsabgrenzung, bis der Artikel geliefert wurde ODER Standardeinstellung "Artikel", wenn für den Artikel der Rückstellungsstatus definiert ist |
|
Gültige Werte |
Passive Rechnungsabgrenzung, bis der Artikel geliefert wurde, Rechnungsabgrenzung, bis alle Artikel geliefert wurden |
|
Abhängigkeiten: |
|
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |