Vorschau des Fakturierungsplans einer Vertragsposition

Sie können die Fakturierungsdaten einer Vertragsposition ändern und die erwartete Abrechnung sofort in einer Vorschau der Fakturierungs Terminierung sehen. Auf diese Weise können Sie mit verschiedenen Fakturierungsoptionen experimentieren, ohne dass sich dies auf die gespeicherte Fakturierungs-Terminierung auswirkt.

Bei befristeten Verträgen zeigt die Vorschau-Fakturierungs Terminierung an, wann die pauschale/feste Betrag einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragslaufzeit fakturiert wird.

Bei Evergreen-Verträgen zeigt die Vorschau-Fakturierungszeitplan-Terminierung den Betrag für den aktuellen wiederkehrenden Abrechnungszeitraum an.

Vorschau eines Fakturierungs-Terminierung beim Hinzufügen einer Vertragsposition

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Vertragspositionen Raster. Das Pop-up-Fenster "Vertragsposition" wird angezeigt.
   • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen. Verwenden Sie auf der Seite "Vertragsposition" die Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.

     Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag aus.

2. Geben Sie die gewünschten Daten in die mindestens erforderlichen Minimum-Felder ein:
   • Artikel
   • HB-Buchung
   • Fakturierungsmethode (muss "Festpreis" oder "Mengenbasiert" sein mit Mengentyp = Variabel)
   • Pauschalbetrag/Fester Betrag
   • Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag: In der folgenden Tabelle sind zusätzliche Felder aufgeführt, die für jede Häufigkeitsoption für Pauschalbetrag/fester Betrag erforderlich sind:

     Felder, die für die Häufigkeitsoption "Pauschalbetrag/fester Betrag" erforderlich sind

     Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag	Mindestfelder erforderlich
     Einmalig	Startdatum der Position Enddatum der Position
     Fakturierungsvorlage verwenden	Fakturierungsvorlage Startdatum der Fakturierung Enddatum der Fakturierung
     In jede Rechnung aufnehmen	Startdatum der Position Enddatum der Position (nur befristet) Abrechnungshäufigkeit

3. Wählen Sie das Symbol Terminierung anzeigen Link.

   Die Vorschau des Fakturierungs-Terminierung wird geöffnet.

4. Wenn Sie mit der Anzeige der Vorschau der Fakturierungs-Terminierung fertig sind, schließen Sie das Fenster.
5. Ändern Sie optional die Felder der Vertragsposition wie gewünscht und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
6. Wenn Sie mit der Fakturierungs-Terminierung zufrieden sind, buchen oder speichern Sie die Vertragsposition als Entwurf, um die Fakturierungs-Terminierung zu speichern.

Vorschau einer Fakturierungs-Terminierung beim Bearbeiten einer Vertragsposition

Sie können eine Vorschau der Fakturierungs-Terminierung für Vertragsentwürfe oder Vertragspositionen in Bearbeitung anzeigen.

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus und wählen Sie das Symbol Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie im Abschnitt Vertragsposition Popup-Fenster können Sie die Daten der Vertragsposition wie gewünscht ändern.
3. Wählen Sie das Symbol Terminierung anzeigen Link.

   Die Vorschau der Fakturierungszeitplan-Terminierung wird geöffnet und zeigt eine Meldung an, die Sie darauf hinweist, dass Sie eine Vorschau der Fakturierungszeitplan-Terminierung anzeigen und dass Sie die Vertragsposition speichern müssen, um die geänderte Fakturierungs-Terminierung zu speichern.

4. Wenn Sie mit der Anzeige der Vorschau der Fakturierungs-Terminierung fertig sind, schließen Sie das Fenster.
5. Ändern Sie optional die Felder der Vertragsposition wie gewünscht und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Buchen oder speichern Sie die Vertragsposition als Entwurf, um die geänderte Fakturierungs-Terminierung zu speichern.
   • Auswählen Abbrechen , um die Änderungen zu verwerfen und die zuvor gespeicherte Terminierung für die Fakturierung beizubehalten.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Vorschau der Fakturierungszeitpläne

Feld	Beschreibung
Vertrag	Die Vertrags-ID, die der Terminierung für die Fakturierung zugeordnet ist. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um den Vertrag anzuzeigen.
Vorlage	Der Name des Fakturierungsvorlage Wird von der Terminierung verwendet. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um die Definition der Fakturierungsvorlage anzuzeigen. Dieses Feld ist leer, wenn die Terminierung nicht mit einer Fakturierungsvorlage generiert wurde. Dieses Feld gilt nicht für Evergreen-Verträge.
Betrag	Bei Laufzeitverträgen: Der gesamte Betrag der Terminierung, der für die Vertragsposition in Rechnung gestellt werden soll. Für Evergreen-Verträge: Der Betrag, der für den wiederkehrenden Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt werden soll.
Basisbetrag	Der gesamte Betrag der Terminierung, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Startdatum	Bei Laufzeitverträgen: Das Startdatum der Terminierung für die Fakturierung. Dieses Datum gibt das Startdatum der internen Fakturierung Terminierung an, das entweder das Startdatum der Fakturierungsvorlage oder das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums ist. Für Evergreen-Verträge: Dieses Datum entspricht dem Startdatum der Vertragsposition.
Enddatum	Bei Laufzeitverträgen: Das Enddatum der Terminierung für die Fakturierung. Für Evergreen-Verträge: Das Enddatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums.

Zeitplanraster

Feldbeschreibungen für das Zeitplanraster

Feld	Beschreibung
Geplantes Abrechnungsdatum	Das Datum, an dem der geplante Betrag voraussichtlich in Rechnung gestellt wird.
Betrag	Der Betrag, der am entsprechenden geplanten Abrechnungsdatum fakturiert werden soll.
Basisbetrag	Der Betrag, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Wechselkurs	Der Wechselkurs, der am Startdatum der Vertragsposition gültig ist. Dieser Satz wird nicht für die Fakturierung verwendet, sondern dient nur zu Informationszwecken. Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.
Berechnungsnotiz	Bei Laufzeitverträgen: Wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht, kann Intacct die Terminierung eines oder mehrerer Abrechnungsbeträge auf das Hauptbuch-Buchungsdatum festlegen. Das "systemgenerierte geplante Datum <date>" ist das Datum, das für den entsprechenden FakturierungsBetrag verwendet worden wäre, wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung nicht vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht.</date> Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben haben das Format JJJJ/MM/TT. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt. Für Evergreen-Verträge: Dieses Feld ist leer.
Startdatum des Servicezeitraums	Gibt den Beginn des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Abrechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume. In der Vorschau werden Standarddatumsangaben angezeigt, die Sie später bearbeiten können.
Enddatum des Servicezeitraums	Gibt das Ende des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Abrechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume. In der Vorschau werden Standarddatumsangaben angezeigt, die Sie später bearbeiten können.