Vorschau des Fakturierungsplans einer Vertragsposition

Sie können die Fakturierungsdaten einer Vertragsposition ändern und die erwartete Abrechnung sofort in einer Vorschau der Fakturierung Terminierung sehen. Auf diese Weise können Sie mit verschiedenen Abrechnungsoptionen experimentieren, ohne dass sich dies auf gespeicherte Terminierungen auswirkt.

Bei befristeten Verträgen zeigt die Vorschau der Fakturierungszeitplan-Terminierung an, wann der pauschale/feste Betrag einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragslaufzeit in Rechnung gestellt wird.

Bei Evergreen-Verträgen zeigt die Vorschau-Fakturierungszeitplan-Terminierung den Betrag für den aktuellen wiederkehrenden Abrechnungszeitraum an.

Vorschau eines Fakturierungs-Terminierung beim Hinzufügen einer Vertragsposition

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus. Auswählen Hinzufügen Über der oberen linken Ecke der Vertragspositionen Gitter. Das Pop-up-Fenster "Vertragsposition" wird angezeigt.
   • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen. Verwenden Sie auf der Seite "Vertragsposition" die Option Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.

     Intacct befüllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

2. Geben Sie die gewünschten Daten in die Minimum Pflichtfelder ein:
   • Artikel
   • HB-Buchung
   • Fakturierungsmethode (muss "Festpreis" oder "Mengenbasiert" sein mit Mengentyp = Variabel)
   • Pauschalbetrag/Fester Betrag
   • Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag: In der folgenden Tabelle sind zusätzliche Felder aufgeführt, die für jede Häufigkeitsoption für Pauschalbetrag/fester Betrag erforderlich sind:

     Felder, die für die Häufigkeitsoption für Pauschalbetrag/fester Betrag erforderlich sind

     Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag	Mindestfelder erforderlich
     Einmalig	Startdatum der Position Enddatum der Position
     Fakturierungsvorlage verwenden	Fakturierungsvorlage Startdatum der Fakturierung Enddatum der Fakturierung
     In jede Rechnung aufnehmen	Startdatum der Position Enddatum der Position (nur befristet) Abrechnungshäufigkeit

3. Wählen Sie das Symbol Terminierung anzeigen Verknüpfung.

   Die Vorschau der Fakturierungs-Terminierung wird geöffnet.

4. Schließen Sie das Fenster, wenn Sie die Vorschau der FakturierungsTerminierung anzeigen möchten.
5. Ändern Sie optional die Felder der Vertragsposition wie gewünscht und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
6. Wenn Sie mit der Fakturierungszeitplan-Terminierung zufrieden sind, buchen oder speichern Sie die Vertragsposition als Entwurf, um die Fakturierungs-Terminierung zu speichern.

Vorschau einer Fakturierungs-Terminierung beim Bearbeiten einer Vertragsposition

Sie können eine Vorschau des Fakturierungs-Terminierung für Vertragspositionen mit dem Status "Entwurf" oder "In Bearbeitung" anzeigen.

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus und wählen Sie das Symbol Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie im Vertragsposition Pop-up-Fenster ändern Sie die Daten der Vertragsposition wie gewünscht.
3. Wählen Sie das Symbol Terminierung anzeigen Verknüpfung.

   Die Vorschau der Fakturierungszeitplan-Terminierung wird geöffnet und zeigt eine Meldung an, die Sie darauf hinweist, dass Sie eine Vorschau-Fakturierungszeitplan-Terminierung anzeigen und dass Sie die Vertragsposition speichern müssen, um die geänderte Fakturierungs-Terminierung zu speichern.

4. Schließen Sie das Fenster, wenn Sie die Vorschau der FakturierungsTerminierung anzeigen möchten.
5. Ändern Sie optional die Felder der Vertragsposition wie gewünscht und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Buchen oder speichern Sie die Vertragsposition als Entwurf, um die geänderte Terminierung der Fakturierung zu speichern.
   • Auswählen Abbrechen , um die Änderungen zu verwerfen und die zuvor gespeicherte Terminierung für die Fakturierung beizubehalten.

Feldbeschreibungen:

Vorschau der Feldbeschreibungen für Fakturierungszeitpläne

Feld	Beschreibung
Vertrag	Die Vertrags-ID, die der Fakturierungs-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung aus, um den Vertrag anzuzeigen.
Vorlage	Der Name des Fakturierungsvorlage Wird von der Terminierung verwendet. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um die Fakturierungsvorlagendefinition anzuzeigen. Dieses Feld ist leer, wenn der Terminierung nicht mit einer Fakturierungsvorlage generiert wurde. Dieses Feld gilt nicht für Evergreen-Verträge.
Betrag	Für befristete Verträge: Der gesamte Terminierung-Betrag, der für die Vertragsposition in Rechnung gestellt werden soll. Für Evergreen-Verträge: Der Betrag, der für den wiederkehrenden Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt werden soll.
Basisbetrag	Der Gesamtbetrag der Terminierung, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Startdatum	Für befristete Verträge: Das Startdatum der Terminierung für die Fakturierung. Dieses Datum spiegelt das Startdatum der internen Fakturierung Terminierung, das entweder das Startdatum der Fakturierungsvorlage oder das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums ist. Für Evergreen-Verträge: Dieses Datum entspricht dem Startdatum der Vertragsposition.
Enddatum	Für befristete Verträge: Das Enddatum der Terminierung der Fakturierung. Für Evergreen-Verträge: Das Enddatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums.

Zeitplanraster

Feldbeschreibungen für das Zeitplanraster

Feld	Beschreibung
Geplantes Abrechnungsdatum	Das Datum, an dem der geplante Betrag voraussichtlich in Rechnung gestellt wird.
Betrag	Der Betrag, der am entsprechenden geplanten Abrechnungsdatum in Rechnung gestellt werden soll.
Basisbetrag	Der Betrag in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Wechselkurs	Der Wechselkurs, der am Startdatum der Vertragsposition gilt. Dieser Satz wird nicht für die Fakturierung verwendet, sondern dient nur zu Informationszwecken. Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.
Berechnungsnotiz	Für befristete Verträge: Wenn das Hauptbuch-Buchung-Datum vom internen Fakturierungs- Terminierung Startdatum abweicht, kann Intacct einen oder mehrere Fakturierungsbeträge Terminierung, die am Hauptbuch-Buchung-Datum erfasst werden sollen. Das "systemgenerierte geplante Datum <date>" ist das Datum, das für den entsprechenden FakturierungsBetrag verwendet worden wäre, wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung nicht vom Startdatum der internen Fakturierungszeitplan-Terminierung abweicht.</date> Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben verwenden das Format JJJJ/MM/TT. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum auf Fakturierungszeitpläne auswirkt. Für Evergreen-Verträge: Dieses Feld ist leer.
Startdatum des Servicezeitraums	Gibt den Beginn des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Rechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume. In der Vorschau werden Standarddaten angezeigt, die Sie später bearbeiten können.
Enddatum des Servicezeitraums	Gibt das Ende des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Rechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume. In der Vorschau werden Standarddaten angezeigt, die Sie später bearbeiten können.