Fakturierungspläne – Laufzeitverträge

Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.

Eine Fakturierungs Terminierung zeigt an, wann die pauschale/feste Betrag einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragslaufzeit fakturiert wird. Sie zeigt das geplante Abrechnungsdatum und den Betrag an, der für jede potenzielle Rechnung in Rechnung gestellt werden soll. Für Zeiträume, die fakturiert wurden, zeigt sie das Datum der Erfassung der Rechnung, den mit der Rechnung verknüpften Wechselkurs (falls zutreffend) und die Dokumentnummer an.

Informationen zu Fakturierungsplänen

Eine Vertragsposition verfügt in den folgenden Szenarien mit Fakturierungs-Konfiguration über einen Fakturierungs-Terminierung:

Fakturierungs-Konfiguration der Vertragsposition Wie Pauschalbetrag/fester Betrag geplant wird

Wenn die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition keine Fakturierungsvorlagen für den Fertigstellungsgrad in Prozent verwendet

OR

Wenn die Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND der Mengentyp = "Variabel" ist

Intacct plant die gesamte pauschale/feste Betrag entsprechend der ausgewählten Häufigkeit der pauschalen/festen Betrag und den entsprechenden Daten, wenn Sie die Vertragsposition speichern.

Siehe Wie sich die Häufigkeit des Pauschalbetrags/festen Betrags auf die Terminierung auswirkt.

Wenn die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition eine Fakturierungsvorlage für den Fertigstellungsgrad von Prozent verwendet

Intacct plant den anwendbaren Fakturierungs-Betrag, wenn ein Benutzer Folgendes ausführt Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ab einem bestimmten Datum angezeigt und es gibt einen gültigen Prozentsatz des Fertigstellungswerts. Sie plant den anwendbaren Prozentsatz des pauschalen/festen Betrags, der an dem Datum in Rechnung gestellt werden soll, das als Vorschaudatum verwendet wird.

Wenn die Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND der Mengentyp = "Festgeschrieben" ist

Intacct plant den entsprechenden FakturierungsBetrag, wenn ein Verwendungs-Datensatz wird hinzugefügt. Sie plant den anwendbaren Teil des pauschalen/festen Betrags, der am Verwendungsdatum in Rechnung gestellt werden soll (Verbrauchs-Menge x zugesagter Satz).

Wenn die Fakturierungsmethode = "Projektzeit" ist

Intacct Terminierung keine Rechnungsbeträge. Bei der Rechnung eines Projektzeit Vertragsposition zeigt Intacct die fakturierte Betrag mit dem zugehörigen Rechnung Referenzlink auf der Fakturierungs Terminierung an.

Wie sich die Häufigkeit des Pauschalbetrags/festen Betrags auf die Terminierung auswirkt

Dieser Abschnitt gilt nur für Vertragspositionen, bei denen

  • die Fakturierungsmethode = "Festpreis" UND die Vertragsposition keine Fakturierungsvorlagen für den Fertigstellungsgrad zu Prozent verwendet ODER
  • Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" UND Mengentyp = "Variabel"

Sage Intacct generiert automatisch die FakturierungsTerminierung für eine Vertragsposition in Bearbeitung, wenn Sie die Vertragsposition speichern. Die Fakturierungs Terminierung basiert auf der Häufigkeitsoption "Pauschale/feste Betrag" der Vertragsposition und den entsprechenden Daten.

In der Regel beginnt die Fakturierungszeitplan-Terminierung mit dem entsprechenden Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung. Wenn das Hauptbuch-Buchung-Datum der Vertragsposition jedoch vom internen Fakturierungs- Terminierung Startdatum abweicht, beginnt die Fakturierungs Terminierung möglicherweise standardmäßig am Hauptbuch-Buchung-Datum. Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum der Vertragsposition auf die Fakturierungs-Terminierung auswirkt um weitere Informationen zu erhalten.

Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Abrechnungszeitplan
Einmalig

Die Fakturierungs Terminierung hat eine geplante Fakturierung Betrag die der pauschalen/festen Betrag entspricht.

Das Startdatum der Vertragsposition abzüglich aller Rechnungen im Vorschuss bestimmt das geplante Abrechnungsdatum, außer in bestimmten Szenarien, in denen das HB-Buchungsdatum ein anderes Datum ist.

In jede Rechnung aufnehmen

Intacct verwendet die Einstellung für die Fakturierungshäufigkeit der Vertragsposition, das Startdatum der Vertragsposition abzüglich aller Rechnung im Vorschuss und das Enddatum der Vertragsposition abzüglich eines Vorausrechnungszeitraums für die Terminierung der Rechnung.

Beispiel: Wenn die Abrechnungshäufigkeit = Monatlich ist, sind das Start- und Enddatum der Vertragsposition der 01. Januar bis 31. Dezember desselben Jahres und der pauschale/feste Betrag = 1.200,00. Der Fakturierungs Terminierung hat 12 geplante Fakturierungsbeträge von 1.200,00 und der Gesamtfakturierungswert Terminierung beträgt 14.400,00.

Wenn die Dauer des Start- und Enddatums Ihrer Vertragsposition zu einem Teilzeitraum führt, Terminierung das System entweder einen Betrag für den Teilzeitraum oder berechnet die pauschale/feste Betrag für den Teilzeitraum anteilig, je nach Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Einstellung.

Fakturierungsvorlage verwenden

Die Fakturierungsvorlage bestimmt die Nummer der Abrechnungszeiträume, wann die Zeiträume während des Fakturierungszeitraums liegen, und die Prozentsatz der pauschalen/festen Betrag, die an jedem Datum Rechnung werden.

Das Start- und Enddatum der Fakturierungsvorlage bestimmt den Abrechnungszeitraum. In bestimmten Szenarien, in denen das Hauptbuch-Buchung-Datum vom Startdatum der Fakturierungsvorlage abweicht, kann die Fakturierungs Terminierung am Hauptbuch-Buchung beginnen.

Fakturierungspläne für die Vorschuss

Die Funktion "Rechnung im Vorschuss" erstellt automatisch Fakturierungszeitpläne, die vor dem Start einer Vertragsposition beginnen, sodass Sie Ihre Rechnungen früher versenden können. Bei Verwendung von Rechnung-in-Vorschuss wird die Fakturierungs Terminierung einer Vertragsposition automatisch wie folgt festgelegt:

  • Beginnt am Startdatum der Vertragsposition abzüglich des Vorausfakturierungszeitraums für die Rechnung im Vorschuss
  • Endet am Enddatum der Vertragsposition abzüglich des Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums. Wenn sich das Start- und Enddatum der Vertragsposition über eine ganze Nummer von Monaten erstreckt, addiert Intacct die Nummer der Monate zum Starttag der Rechnung im Vorschuss minus 1 Tag.

Die Fakturierungszeitplan-Terminierung muss am oder nach dem standardmäßigen Fakturierungsstartdatum beginnen, außer in bestimmten Szenarien, in denen das HB-Buchungsdatum ein anderes Datum ist. Siehe Wie sich das HB-Erfassungsdatum der Vertragsposition auf die Buchung auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt um weitere Informationen zu erhalten.

Erfahren Sie mehr zum Thema Abrechnung vor dem Startdatum eines Vertrags im Vorschuss.

Wie sich das HB-Erfassungsdatum der Vertragsposition auf die Buchung auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt

Die allgemeine Regel ist, dass die Fakturierungszeitplan-Terminierung am oder nach dem HB-Buchungsdatum beginnen muss. In der Regel stimmt das Buchungsdatum für die Buchung der Vertragsposition mit dem Startdatum der internen Terminierung für die Fakturierung überein und scheint sich daher nicht auf die Terminierung der Fakturierung auszuwirken. In bestimmten Situationen, z. B. wenn Vertragsverhandlungen erst abgeschlossen werden, nachdem eine Vertragsposition in Betrieb genommen wurde, oder wenn das Rechnung-in-Vorschuss-Datum in einem geschlossenen Zeitraum liegt, müssen Sie das Hauptbuch-Buchung Datum möglicherweise auf ein anderes Datum festlegen.

Wenn das Hauptbuch-Buchung Datum vor oder nach dem Startdatum der internen Fakturierung Terminierung, kann der Fakturierungs Terminierung beeinträchtigt werden.

Wenn das Buchungsdatum der Hauptbuch-Buchung vor dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung liegt

Wie Intacct die erste Fakturierungs Betrag plant, wenn das Hauptbuch-Buchung Datum vor dem Startdatum der Vertragsposition oder der Fakturierungsvorlage liegt, hängt davon ab, welche Option Fakturierungszeitpläne im Verträge konfigurieren Seite. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Die standardmäßige Fakturierungs-Terminierung nicht ändern: Die Fakturierungszeitplan-Terminierung beginnt am Startdatum der internen Fakturierungszeitplan-Terminierung. Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum beispielsweise der 05.01.2023 und das Startdatum der internen Fakturierungszeitplan-Terminierung der 07.01.2023 ist, beginnt die Fakturierungs-Terminierung am 07.01.2023.
  • Den ersten Terminierungseintrag aktualisieren, sodass er am Hauptbuch-Buchungsdatum gebucht wird: Der erste Eintrag im Fakturierungszeitplan wird so geplant, dass er am Hauptbuch-Erfassungsdatum erfasst wird. Jeder nachfolgende Eintrag wird gemäß den Regeln zur Generierung des Fakturierungszeitplans geplant. Wenn das Hauptbuch-Buchung Datum der 05.01.2023 und das Startdatum der internen Fakturierung Terminierung der 07.01.2023 ist, wird der erste Eintrag für den 05.01.2023 buchen.

Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum nach dem Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung liegt

Intacct plant die erste Fakturierung Terminierung Betrag so, dass sie am Hauptbuch-Buchung Datum buchen wird. Wenn die geplanten Daten für nachfolgende Fakturierungsbeträge vor dem Hauptbuch-Buchung-Datum liegen, plant Intacct diese Fakturierungsbeträge auch so, dass sie am Buchung Hauptbuchdatum buchen werden. Anschließend werden die verbleibenden Rechnungsbeträge zu den entsprechenden geplanten Buchung Terminen gebucht.

Beispiel

Im folgenden Beispiel ist das Startdatum der Vertragsposition der 05.01.2023 und es gibt einen Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraum von 1 Monat, sodass das Startdatum der Fakturierungsvorlage der 04.01.2023 ist. Das HB-Buchungsdatum ist der 15.04.2023.

In diesem Beispiel soll der erste Betrag, der am 01.04.2023 buchen hätte buchen Buchung 15.04.2023.

Wenn das Hauptbuch-Buchungsdatum auf den 15.05.2023 festgelegt wurde, sollten sowohl der 01.04.2023 als auch der 01.05.2023 am 15.05.2023 gebucht werden usw.

Fakturierungs-Terminierung anzeigen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Gehe zu Verträge > Alle > Fakturierung > Rechnungen generieren, geben Sie die entsprechenden Filterkriterien ein, wählen Sie Vorschauund wählen Sie dann den Link im Feld Betrag -Spalte für die gewünschte Abrechnungszeile aus.
  • Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag, wählen Sie das Symbol Vertrags-Einzelpositionauszuwählen, wählen Sie Details anzeigenund wählen Sie Zeitplan anzeigen im Fakturierung Abschnitt.

Geplante Abrechnungsbeträge ändern

Das Ändern der geplanten Fakturierungs Betrag hängt davon ab, wie die Vertragsposition für die Fakturierung eingerichtet ist.

Betrag der Fakturierungszeitplan-Terminierung für Vertragspositionen mit Festpreis oder variabler Menge ändern:

Sie können die Fakturierungs Betrag für Zeilen in der Fakturierungs Terminierung ändern, die nicht fakturiert wurden. Wenn Sie den Betrag für eine Zeile ändern, stellen Sie sicher, dass die Summe der geplanten Beträge dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht.

Wenn Sie die Gesamtfakturierung Terminierung Betrag ändern möchten, aktualisieren Sie die pauschale/feste Betrag in der Vertragsposition. Sie können diesen Betrag bearbeiten, wenn für die Vertragsposition kein Umsatz fakturiert wurde, dafür Umsatzerlöse realisiert wurden und Sie nicht an einem Mehrkomponentenvertrag teilnehmen.

So ändern Sie eine Fakturierungs Terminierung Betrag für Festpreis- oder variable Menge Vertragspositionen:

  1. Wählen Sie im Abrechnungszeitplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Feld Betrag -Spalte neben dem gewünschten Eintrag, geben Sie den neuen Betrag ein und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
    • Ändern Sie die Betrag Feld für zusätzliche Einträge, bis die Summe der Einträge dem Geplant Betrag.
    • Fügen Sie der Terminierung eine oder mehrere Zeilen hinzu, sodass die Summe der Einträge dem Geplant Betrag. Siehe Hinzufügen einer Zeile zur Fakturierungs-Terminierung.
  3. Auswählen Speichern.

    Wenn die Summe der geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

    Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Fakturierungsbeträge Terminierung Vertragspositionen mit zugesagter Menge ändern

So ändern Sie die Beträge der Terminierung für Festgeschriebene Menge Vertragspositionen, Bearbeiten Sie die entsprechenden Verwendungsdatensätze.

Abrechnungszeitplanbeträge für die Fakturierung mit Fertigstellungsgrad in Prozent ändern

  1. Bearbeiten Sie die entsprechende Quelle für den Prozentsatz der Fertigstellung (z. B. Stunden im Stundenerfassungsbogen).
  2. Laufvorschau im Rechnungen generieren zum jeweiligen Datum.

Geplante Abrechnungsdaten ändern

Eine Fakturierungszeitplan-Terminierung zeigt Ihnen Folgendes geplant Fakturierungsdaten für eine Vertragsposition. Sie bestimmen die Ist-Wert Rechnungsdatum, wenn Sie die Rechnung generieren. Wenn Sie Rechnungen generieren, können Sie eine beliebige Rechnung und Buchungsdatum für die Rechnung eingeben, die zum Ist-Buchung Datum wird.

Beispiel

In diesem Beispiel wird die Fakturierung am ersten Tag des Monats geplant. Das tatsächliche Abrechnungsdatum zeigt an, dass Buchung Datum, das dem Rechnung während Rechnung Generierung zugewiesen wurde, das Monatsende ist:

Wenn Sie die geplanten Abrechnungsdaten ändern möchten, um sie besser an Ihren Rechnung Prozess anzupassen, können Sie die Abrechnungsdaten für Zeilen in der Fakturierungs Terminierung bearbeiten, die nicht fakturiert wurden.

Für Fakturierungszeitpläne basierend auf Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen, Projektzeit Vertragspositionen oder Festgeschriebene Menge Vertragspositionen das Rechnungsdatum und das HB-Buchungsdatum fest, wenn Sie die Vorschau aus dem Rechnungen generieren Seite.

Wenn die Vertragsposition storniert wird und vor dem Stornodatum eine offene Fakturierung geplant ist, verwenden Sie ein geplantes Buchung Datum, das am oder vor dem Stornodatum liegt.

So ändern Sie die Abrechnungsdaten in einer Terminierung für die Fakturierung:

  1. Wählen Sie im Abrechnungszeitplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Feld Abrechnungs-Datum Spalte neben dem gewünschten Eintrag und geben Sie entweder ein neues Datum ein oder wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools ein Datum aus.
  3. Auswählen Speichern.

    Wenn für keine der geplanten Fakturierungen ein Fakturierungsdatum vor dem Vertragsstartdatum liegt, speichert das System die Terminierung.

    Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Abrechnungstag für eine Fakturierungs-Terminierung festlegen

Sie können die Fakturierungs Terminierung so einrichten, dass sie an einem bestimmten Tag des Monats für die Tage 1 bis 28 Rechnung.

Wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht, können ein oder mehrere Daten der Fakturierungszeitplan-Terminierung betroffen sein. Siehe Wie sich das HB-Erfassungsdatum der Vertragsposition auf die Buchung auf die Fakturierungszeitpläne auswirkt.

Sie können den Abrechnungstag für Zeitpläne nicht auf der Grundlage eines Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition.

So legen Sie den Abrechnungstag für eine Terminierung der Fakturierung fest:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Vertragsposition im Bearbeitungsmodus.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags = "Fakturierungsvorlage verwenden" — legen Sie die gewünschte Tagesnummer im Feld Startdatum der Fakturierungsvorlage -Feld.
    • Wenn die Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = "In jede Rechnung aufnehmen" — legen Sie die gewünschte Tages-Nummer im Datensatz Startdatum der Vertragsposition -Feld.

    Beispiel: Um ab dem 15. April 2023 am 15. eines jeden Monats eine Rechnung zu stellen, legen Sie als Startdatum den 15. April 2023 fest.

  3. Speichern Sie die Vertragsposition.

Hinzufügen einer Zeile zum Fakturierungs-Terminierung

Wenn Sie dem Fakturierungs Terminierung eine Zeile hinzufügen, wird ein weiteres geplantes Rechnung Ereignis hinzugefügt. Sie können dem Fakturierungs-Terminierung bei Bedarf eine oder mehrere Zeilen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Summe der geplanten Abrechnung dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht.

Sie können einer Fakturierungs Terminierung keine Zeile hinzufügen, die auf einem Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition.

So fügen Sie dem Fakturierungs Terminierung eine Zeile hinzu:

  1. Wählen Sie im Abrechnungszeitplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.

    Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, die nicht fakturiert wurde.

  2. Wählen Sie das Symbol Pluszeichen in der Zeile, über der die neue Zeile eingefügt werden soll. Wenn Sie beispielsweise die neue Zeile am Ende der Terminierung einfügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen neben der letzten Zeile aus.

    Eine neue Zeile wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Abrechnungsdatum und Betrag in den entsprechenden Feldern abgerechnet werden soll.
  4. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.
  5. Auswählen Speichern.

    Wenn die Summe der geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

    Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Zeile aus der Fakturierungs-Terminierung entfernen

Beachten Sie zum Löschen von Zeilen aus der Terminierung für die Fakturierung Folgendes:

  • Für Vertragspositionen "Festpreis" und "Mengenbasiert – variabel mit Pauschalbetrag"/"fester Betrag": Die Fakturierungszeitplan-Terminierung muss mindestens eine Zeile enthalten. Intacct zeigt einen Fehler an, wenn Sie versuchen, alle Zeilen der Fakturierungszeitplan-Terminierung zu Entfernen.
  • Die Summe der geplanten Fakturierung muss dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen.
  • Sie können keine Zeile mit einem gebuchten Eintrag entfernen. Wenn Sie eine Rechnung entfernen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Auswirkungen einer Vertragsrechnung löschen oder umkehren für weitere Informationen.
  • Sie Entfernen können eine Zeile nicht aus einer Fakturierungs Terminierung basierend auf einem Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlage, eine Projektzeit Vertragsposition oder eine Festgeschriebene Menge Vertragsposition.
  • Sie können nicht alle Zeilen aus einer Fakturierungs-Terminierung Entfernen. Eine Fakturierungszeitplan-Terminierung erfordert mindestens einen Eintrag für die Fakturierungszeitplan-Terminierung. Selbst wenn der Betrag 0,00 beträgt, können Sie den einzigen Eintrag für die Terminierung der Fakturierung nicht Entfernen.

So Entfernen Sie eine Zeile aus der Fakturierungs Terminierung:

  1. Wählen Sie im Abrechnungszeitplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.

    Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, für die keine Rechnung erstellt wurde.

  2. Wählen Sie das Symbol Papierkorbsymbol in der Zeile, die Sie Entfernen möchten.

    Die Zeile wird gelöscht.

  3. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.
  4. Wählen Sie Speichern. Wenn die geplanten Abrechnungsbeträge nicht dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

    Wenn Sie über den Zugriff auf die Terminierung auf die Fakturierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen generierenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Daten zur Fakturierungserneuerungsprognose anzeigen

Intacct erstellt einen Erneuerungsprognose Terminierung für bis zu 60 Monate ab dem aktuellen Datum für Vertragspositionen, für die eine Verlängerung eingerichtet ist. Sie können Reports erstellen, um die Verlängerungsprognosedaten anzuzeigen, indem Sie Folgendes verwenden Interaktiver Visual Explorer, Interaktiver Reportgeneratoroder Reportgenerator.

Wenn Sie einen Verlängerungsprognose-Report für Fakturierungsdaten erstellen, verwenden Sie die Vertragsfakturierungszeitplan-Eintrag Objekt als primäre Datenquelle verwendet. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Status der Zeitpläne aus dem zugehörigen Feld Vertragsfakturierungszeitplan Objekt und die Zeitraum Wert aus dem zugehörigen Vertragsposition Objekt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Fakturierungszeitpläne
Feld Beschreibung
Vertrag

Die Vertrags-ID, die der Fakturierungs-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung aus, um den Vertrag anzuzeigen.

Vorlage

Der Name des Fakturierungsvorlage Wird von der Terminierung verwendet. Wählen Sie das Symbol Verknüpfung , um die Fakturierungsvorlagendefinition anzuzeigen.

Dieses Feld ist leer, wenn der Terminierung nicht mit einer Fakturierungsvorlage generiert wurde.

Betrag

Der gesamte Terminierung-Betrag, der für die Vertragsposition in Rechnung gestellt werden soll.

Für Projektzeit Nur Vertragspositionen: Zeigt den geschätzten GesamtTransaktionsbetrag an. Wenn Kostenvoranschlag neu bewerten in der Vertragsposition ausgeführt wurde, werden in diesem Feld weiterhin die Original geschätzten Transaktionsbetrag angezeigt. Die tatsächlich in Rechnung gestellte Betrag wird im Raster im Spalte "Gesamte Ist-Betrag" angezeigt.

Basisbetrag

Der Gesamtbetrag der Terminierung, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens.

Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Zeitplanstatus

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Entwurf: Rechnungsbeträge für diese Terminierung können erst fakturiert werden, wenn der Vertragsposition wird erfasst.
  • In Bearbeitung: Rechnungsbeträge für diesen Terminierung können in Rechnungen gestellt werden.
  • Abgeschlossen: Alle Rechnungsbeträge für diesen Termin wurden in Rechnung gestellt.
  • Zurückgestellt: Abrechnungsbeträge für diese Terminierung können erst fakturiert werden, wenn die Fakturierungszeitplan-Terminierung fortgesetzt wird. Dieser Status gilt nur für befristete Verträge. Erfahren Sie, wie Sie Fakturierungs-Terminierung fortsetzen
  • Beendet: Die zugehörige Vertragsposition wurde storniert. Erfahren Sie mehr zum Thema Gekündigte Verträge.
  • Schätzung neu bewertet: Die Schätzungsfunktion "Neu bewerten" wurde verwendet, um die verbleibenden nicht fakturierten Salden für das Projekt entweder abzuschließen oder zu überarbeiten. Dieser Status gilt nur für Projektzeitvertragspositionen. Erfahren Sie mehr über die Kostenvoranschlag neu bewerten Funktion.
Stornodatum

Zeigt das Symbol Stornierungsdatum Wenn die Terminierung für die Fakturierung storniert wurde.

Vertragspositionsnr.

Zeigt die Vertragspositions-Nummer an, der der Fakturierungszeitplan zugeordnet ist, Terminierung.

Erfassungsdatum für Vertragspositionshauptbuch Zeigt das HB-Buchung Datum aus der Vertragsposition an.
Startdatum Zeigt das Startdatum der Terminierung für die Fakturierung an. Dieses Datum spiegelt das Startdatum der internen Fakturierung Terminierung, das entweder das Startdatum der Fakturierungsvorlage oder das Startdatum der Vertragsposition abzüglich eines Rechnung-in-Vorschuss-Zeitraums ist.
Enddatum Zeigt das Enddatum der Terminierung der Fakturierungszeitplanung an.
Speicherdatum

Das Gültigkeitsdatum, das bei der Aussetzung der Terminierung der Fakturierung ausgewählt wurde. Dieses Datum wird nur angezeigt, wenn eine Terminierung gesperrt ist.

Verwenden Sie Prüfprotokoll in der Vertragsposition, um Details zu sperren anzuzeigen.

Projekt Das Projekt, das der Vertragsposition zugeordnet ist.
Aufgabe

Die Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist.

Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen.

<source> Projektstunden</source>

Die gesamten Quellstunden für das Projekt. <Source> Kann sein:</Source>

  • Geschätzt: gesamt Geschätzte Stunden aus allen mit dem Projekt verbundenen Aufgaben
  • Geplant: Gesamt Geplante Stunden aus allen mit dem Projekt verbundenen Aufgaben
  • Budgetiert: Wert, der im Feld "Budgetierte Dauer (Stunden)" des Projekts eingegeben wurde

Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen basierend auf Projektstunden.

<source> Aufgabenstunden</source>

Die gesamten Quellstunden für die Aufgabe. <Source> Kann sein:</Source>

  • Geschätzt: gesamt Geschätzte Stunden aus der Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist
  • Geplant: Gesamt Geplante Stunden aus der Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist

Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen basierend auf Aufgabenstunden.

Ab Datum

Das Datum, das im Feld "Ab Datum" verwendet wurde, als die Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ausgeführt wurde und Daten vorhanden waren, um einen Prozentsatz des Fertigstellungswerts für die Vertragsposition zu generieren.

Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen.

Prozesskommentare generieren

Zeigt "Fakturierung erfolgreich generiert" an, wenn die Vorschau auf der Seite "Rechnungen generieren" ausgeführt wird und Daten vorhanden waren, um einen Prozentsatz des Fertigstellungswerts für die Vertragsposition zu generieren.

Dieses Feld gilt nur für Prozent Fertigstellungsgrad Fakturierung Vorlagen.

Festgeschriebene Menge

Zeigt die gegebene Zuteilung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen an, die der Kunde voraussichtlich im Laufe der Vertragsposition nutzen wird.

Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen.

Nicht verwendete Gesamtmenge

Zeigt die zugesagte Menge abzüglich der insgesamt verwendeten Menge für die Vertragsposition an.

Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen.

Verwendete Gesamtmenge

Zeigt die GesamtMenge für alle Verwendungsdatensätze für die Vertragsposition an.

Dieses Feld gilt nur für Fakturierung zugesagter Mengen oder Mengenbasierte Umsatzrealisierung.

Zeitplanraster

Feldbeschreibungen für das Zeitplanraster
Feld Beschreibung
Status

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Offen: Der geplante Betrag wurde nicht in Rechnung gestellt.
  • Zurückgestellt: Der geplante Betrag wurde zurückgestellt und kann nicht in Rechnung gestellt werden. Dieser Status gilt nur für befristete Verträge.
  • Gebucht: Der geplante Betrag wurde in Rechnung gestellt.
  • Beendet: Der geplante Betrag wurde storniert.
Geplantes Abrechnungsdatum

Das Datum, an dem der geplante Betrag voraussichtlich in Rechnung gestellt wird.

Tatsächliches Erfassungsdatum

Zeigt das Datum an, an dem die Rechnung erfasst wurde, wenn der geplante Betrag fakturiert wurde.

Sie erstellen Vertragsrechnungen über den Vertragsrechnungen generieren Seite und nicht über einen automatischen Systemprozess. Wenn Sie eine Rechnung für eine Vertragsposition generieren, können Sie ein beliebiges Rechnungs- und Hauptbuch-Buchungsdatum für die Rechnung eingeben, das zum tatsächlichen Buchungsdatum wird.

Betrag oder

Ist-Betrag

Der Betrag der Terminierung, der in Rechnung gestellt werden soll, oder der Betrag, der in Rechnung gestellt wurde.

Basis-Betrag oder Ist-Basisbetrag

Der Betrag oder tatsächliche Betrag in der Basiswährung Ihres Unternehmens.

Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Startdatum des Servicezeitraums Gibt den Beginn des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Rechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume.
Enddatum des Servicezeitraums Gibt das Ende des Zeitraums an, in dem die Dienstleistungen Ihres Unternehmens für diesen Rechnungseintrag erbracht oder genutzt werden. Erfahren Sie mehr über Servicezeiträume.
Wechselkurs

Der Wechselkurs, der am Startdatum der Vertragsposition gilt. Dieser Satz wird nicht für die Fakturierung verwendet, sondern dient nur zu Informationszwecken. Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.

Genehmigte Stunden

Für Prozent abgeschlossen Fakturierungsvorlagen:

Die Gesamtstunden aus allen genehmigten Stunden, die dem Projekt oder der Aufgabe zugeordnet sind, werden verwendet, um die Berechnung des Prozent vollständigen Terminierung für den entsprechenden Fakturierungseintrag zu bestimmen. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit einem Fertigstellungsgrad von Prozent.

Für Projektzeit Vertragspositionen:

Die Gesamt Nummer der genehmigten Stunden für die Projekt, Projekt/Artikel oder Projekt/Aufgabe, die im entsprechenden Rechnung in Rechnung gestellt wurden.

Quellstunden Die gesamten Quellstunden aus dem Projekt oder der Aufgabe, die zur Bestimmung der Prozent vollständigen Berechnung für den entsprechenden Fakturierungseintrag Terminierung verwendet werden. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit einem Fertigstellungsgrad von Prozent.
Fertigstellungsgrad in Prozent Die gesamte Prozentsatz der Vollständigkeit, die für den entsprechenden Fakturierungs Terminierung Eintrag berechnet wurde. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit einem Fertigstellungsgrad von Prozent.
Prozentsatz für Rechnung Der Prozentsatz des pauschalen/festen Betrags, der zur Berechnung des entsprechenden Eintrags für die Terminierung der Fakturierung verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Fakturierungsvorlagen mit einem Fertigstellungsgrad von Prozent.
In Rechnung gestellt

Zeigt ein Häkchen an, wenn der geplante Betrag in Rechnung gestellt wurde.

Verknüpfte Positions-Nr. Zeigt die Vertragspositions-Nummer an, die mit dem entsprechenden geplanten Betrag verknüpft ist. Diese Spalte wird angezeigt, nachdem Sie den Rabatt verteilen in der Vertragsposition aus.
Gebuchter Basisbetrag

Zeigt die Rechnung Betrag im Basiswährung Ihres Unternehmen an, wenn die Rechnung gebucht wurde.

Wenn die Transaktionswährung von der Basiswährung abweicht, weicht dieser Betrag vom geplanten Betrag ab, wenn der gebuchte Wechselkurs von dem Wechselkurs abweicht, der am Tag des Beginns der Vertragsposition gültig war.

Erfahren Sie mehr zum Thema Für Rechnungen verwendete Wechselkurse.

Erfasster Wechselkurs

Zeigt den Wechselkurs an, der von der Rechnung verwendet wurde, wenn die Rechnung gebucht wurde.

Erfahren Sie mehr über Wechselkurse und Wechselkursarten.

Historisch Gibt an, ob der entsprechende Eintrag erstellt wurde aufgrund von Vertragszeitpläne bearbeiten die im Rahmen Ihrer Vertragsimplementierung aufgetreten sind. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wurde der entsprechende Eintrag im Nebenbuch "Verträge" und nicht im Hauptbuch vorgenommen.
Berechnungsnotiz

Wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierungszeitplanung abweicht, kann das System die Terminierung eines oder mehrerer Fakturierungsbeträge planen, die am Hauptbuch-Buchungsdatum erfasst werden sollen.

Das "systemgenerierte geplante Datum <date>" ist das Datum, das für den entsprechenden FakturierungsBetrag verwendet worden wäre, wenn das Startdatum der Hauptbuch-Buchung nicht vom Startdatum der internen Terminierung der Fakturierung abweicht.</date>

Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben verwenden das Format JJJJ/MM/TT.

Siehe Wie sich das HB-Buchungsdatum auf Fakturierungszeitpläne auswirkt.

Dokument-ID

Wenn der geplante Betrag in Rechnung gestellt wurde, wird die Dokumentnummer für die entsprechende Rechnung angezeigt. Wählen Sie den Link, um die Rechnung in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.