Rechnungsläufe – Verträge

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Ein Rechnungslauf-Datensatz wird jedes Mal erstellt, wenn Sie Rechnungen für Verträge generieren. Der Rechnungslauf zeigt den Status von Offline-Anforderungen vor und während der Verarbeitung sowie die Ergebnisse von Online- und Offline-Anforderungen an.

Abonnement	Verträge
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen generieren: Generieren, Vorschau

Informationen zu Rechnungsläufen

Der Rechnungslauf zeigt an, ob die angeforderten Rechnungen erfolgreich erstellt wurden oder nicht. Wenn eine Rechnung erfolgreich erstellt wurde, wird im Rechnungslauf ein Link zur Vertragsrechnung angezeigt. Wenn keine Rechnung erstellt wurde, wird beim Rechnungslauf eine Fehlermeldung angezeigt, mit der Sie ermitteln können, warum die Rechnung nicht erstellt werden konnte.

Intacct erstellt zwei Arten von Rechnungsläufen, je nachdem, wie Sie die Rechnungsgenerierung initiiert haben:

Online
Offline

Online-Rechnungsläufe

Intacct erstellt eine Online-Rechnung, wenn Sie die Erstellung von Vertragsrechnungen initiieren, indem Sie Rechnungen generieren auf der Seite "Rechnungen generieren" aus. Benutzer verwenden diese Methode in der Regel, wenn sie 20 oder weniger Rechnungen erstellen. Wenn Intacct den Vorgang abgeschlossen hat, wird oben auf der Seite "Rechnungen generieren" ein Link zu dem Rechnung angezeigt, der ausgeführt wird.

Der Link "Rechnung laufen" gibt an, dass Intacct die Anforderung zum Generieren von Rechnungen erhalten und verarbeitet hat. Es nicht bedeutet zwangsläufig, dass alle Rechnungen erfolgreich erstellt wurden. Sie können diesen Link jetzt auswählen, um die Details des Rechnungslaufs anzuzeigen, oder Sie können den Rechnungslauf später anzeigen, indem Sie zur Liste "Rechnungslauf" gehen. Die bewährte Methode besteht darin, immer den Rechnungslauf anzuzeigen, um zu sehen, ob Fehler aufgetreten sind.

Offline-Rechnung läuft

Intacct erstellt eine Offline-Rechnung, die ausgeführt wird, wenn Sie die Erstellung von Vertragsrechnungen initiieren, indem Sie Offline ausführen auf der Seite "Rechnungen generieren" aus. Intacct fügt die Rechnungslaufanforderung der Arbeitswarteschlange der Aufträge hinzu, die auf die Verarbeitung warten, und erstellt einen Datensatz für den Rechnungslauf. Intacct verarbeitet Anforderungen in der Reihenfolge, in der sie eingegangen sind, sodass die Verarbeitungszeit der Ausführung variieren kann. Sie können den Rechnungslauf anzeigen, um den VerarbeitungsStatus der Anforderung zu überprüfen.

Wenn Intacct die Offline-Anforderung zum Rechnungslauf abschließt, sendet es eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer, der den Rechnungslauf initiiert hat. Die E-Mail zeigt die Nummer der generierten Rechnungen, die Nummer der aufgetretenen Fehler und einen Bereich von Dokumentnummern für erfolgreich generierte Rechnungen an. Der Rechnungslauf-Datensatz zeigt diese Informationen ebenfalls an, sodass es in Ordnung ist, die E-Mail zu Entfernen.

Zeigen Sie Ihre Offline-Auftragswarteschlange und Ihre Offline-Auftrags-Historie im Offline-Auftragswarteschlange. Erfahren Sie mehr zum Thema Warteschlangenverwaltung.

Rechnungslauf anzeigen

Im Rechnungslauf können Sie Details anzeigen, z. B. alle fakturierbaren Transaktionen in einer bestimmten Rechnung, den Vertrag, aus dem eine Rechnung erstellt wurde, und die tatsächlich erstellten Rechnungen.

Gehe zu Verträge > Alle > Fakturierung >Rechnungsläufe.
Suchen Sie den Rechnungs, den Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie die Datensatz-Nummer des Rechnungslaufs aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Rechnung anzuzeigen, wählen Sie das Rechnungs-Link in der rechten Spalte. In diesem Feld wird nur dann ein Link angezeigt, wenn der entsprechende Bundesstaat = Erfolg.
- Um die in der Rechnung enthaltenen fakturierbaren Transaktionen anzuzeigen, wählen Sie das Verknüpfung im Transaktions-Betrag Spalte.
- Um den einer Rechnung zugeordneten Vertrag anzuzeigen, wählen Sie das Verknüpfung im Vertrag Spalte.

Gehe zu Verträge > Alle > Fakturierung >Rechnungsläufe.
Auswählen Ansehen neben dem gewünschten Rechnungslauf.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Rechnung anzuzeigen, wählen Sie das Rechnungs-Link in der rechten Spalte. In diesem Feld wird nur dann ein Link angezeigt, wenn der entsprechende Bundesstaat = Erfolg.
- Um die in der Rechnung enthaltenen fakturierbaren Transaktionen anzuzeigen, wählen Sie das Verknüpfung im Transaktions-Betrag Spalte.
- Um den einer Rechnung zugeordneten Vertrag anzuzeigen, wählen Sie das Verknüpfung im Vertrag Spalte.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Rechnungsläufe
Feld	Beschreibung
Datensatznummer	Die Kennung für den Rechnungslauf.
Transaktionsdefinition	Die Transaktionsdefinition, die für die Rechnungen im Rechnungslauf verwendet wird.
Rechnungsdatum	Das Transaktionsdatum der Rechnungen im Rechnungslauf.
Fakturierung bis	Für die Rechnungen wurde eine oder mehrere der folgenden Optionen für "Fakturieren von" verwendet: Rechnungsempfänger Vertrag Kunde Projekt
Rechnungsnachricht	Text, der in allen Dokumenten angezeigt wird, die aus den Rechnungen im Rechnungslauf gedruckt werden.
Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: In Transit: Der Rechnungslauf wartet darauf, dass der Systemplaner den Rechnungsgenerierungsprozess startet oder beendet. Fehlgeschlagen: Das System konnte im Rechnungslauf keine Rechnungen erstellen. Im Fehlermeldungstext neben jeder Rechnung finden Sie Informationen darüber, warum der Vorgang fehlgeschlagen ist. Teilerfolg: Das System konnte einige der Rechnungen im Rechnungslauf erstellen, aber einige sind fehlgeschlagen. Im Fehlermeldungstext neben jeder fehlgeschlagenen Rechnung finden Sie Informationen darüber, warum der Vorgang fehlgeschlagen ist. Erfolg: Das System konnte alle Rechnungen im Rechnungslauf erstellen.
Ausführungsmodus	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Online: Der Rechnung Lauf wurde erstellt, indem Sie auf der Seite "Rechnungen generieren" Rechnungen generieren ausgewählt haben. Offline: Der Rechnung Lauf wurde erstellt, indem Sie auf der Seite "Rechnungen generieren" die Option "Offline ausführen" ausgewählt haben.
Rechnungsübersicht	Zeigt Statistiken über die Rechnung Ausführung an. Diese Informationen gelten vor allem für große Rechnungsläufe, die offline verarbeitet werden. Zeigt die folgenden Statistiken an: Terminiert: Die gesamte Nummer der Rechnungen, die im Rechnung Lauf erstellt werden sollen. In Bearbeitung: Die Nummer der Rechnungen, die noch nicht verarbeitet wurden. In diesem Feld wird ein Wert angezeigt, wenn der Scheduler mit der Verarbeitung des Rechnungslaufs begonnen, diese jedoch noch nicht abgeschlossen hat. Fehler: Die Nummer der Rechnungen, die Intacct nicht erstellen konnte. Erfolge: Die Nummer der Rechnungen, die Intacct erstellen konnte. Gelöscht: Die Nummer der Rechnungen, die im Rechnungslauf erstellt, aber anschließend von einem Benutzer gelöscht wurden. Kunden: Die Nummer der Kunden, für die Rechnungen geplant wurden. Basisbetrag gesamt:Der Gesamtbetrag aller geplanten Rechnungen, ausgedrückt in der Basiswährung.

Tabelle "Rechnungen"

Feldbeschreibungen der Tabelle "Rechnungen"
Feld	Beschreibung
Kunde	Der Kunde, der der entsprechenden Rechnung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Kunden in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.
Vertrag	Der Vertrag, der der entsprechenden Rechnung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Vertrag in einem separaten Browserfenster anzuzeigen.
Rechnungsempfänger	Der Kontakt der Rechnung, der den Vertragspositionen zugeordnet ist, die der entsprechenden Rechnung zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Kontakt der Rechnung in einem separaten Browserfenster anzuzeigen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die ausgewählten Optionen für "Fakturieren von" "Rechnung an" enthalten.
Projekt	Das Projekt, das mit der entsprechenden Rechnung verknüpft ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um das Projekt in einem separaten Browserfenster anzuzeigen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die ausgewählten Optionen für "Fakturieren nach" Projekt enthalten.
Währung	Die Transaktionswährung, die der entsprechenden Rechnung zugeordnet ist.
Transaktionsbetrag	Der Betrag der entsprechenden Rechnung, ausgedrückt in der Transaktionswährung des Vertrags. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die fakturierbaren Transaktionen in der Rechnung in einem separaten Browserfenster zu überprüfen.
Basis A Montierung	Der Betrag der entsprechenden Rechnung, ausgedrückt in der Basiswährung.
Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Terminiert: Die Rechnung wartet darauf, dass der Systemplaner den Generierungsprozess startet. Erfolg: Das System konnte die Rechnung erstellen. Fehler: Das System konnte die Rechnung nicht erstellen. Im Fehlermeldungstext finden Sie eine Beschreibung dessen, was schiefgelaufen ist. Gelöscht: Das System hat die Rechnung erfolgreich generiert und dann hat ein Benutzer die Rechnung gelöscht.
Fehlermeldung	Wenn die entsprechende Rechnung den Status = Fehlgeschlagen hat, zeigt das System die Fehlermeldung an, die erklärt, warum die Erstellung der Rechnung fehlgeschlagen ist. Siehe Fehlerbehebung bei der Erstellung von Rechnungen – Verträge.
<link to invoice >	Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Rechnung in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Wenn Status = Fehlgeschlagen, ist dieses Feld leer.
Erstellungszeitpunkt	Das Datum, an dem der Rechnungslauf erstellt wurde. Dieses Feld wird nur in der Liste "Rechnungsläufe" angezeigt.
Erstellt von	Der Name des Benutzers, der die Rechnungserstellung ausgeführt hat. Dieses Feld wird nur in der Liste "Rechnungsläufe" angezeigt.