Ausgaben-Terminierung aussetzen oder wieder aufnehmen – Verträge

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Ausgaben-Terminierung zurückstellen und eine zuvor zurückgehaltene Ausgaben-Terminierung wieder aufnehmen.

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Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

Ausgaben-Terminierung zurückstellen

Wenn Sie einen Vertrags-Terminierung aussetzen, wird die Terminierung vorübergehend gestoppt. Wenn Sie die Terminierung eines Vertrags dauerhaft stoppen möchten, Abbrechen der Vertrags-Terminierung.

Beachten Sie Folgendes zum Aussetzen eines Vertrags Terminierung:

Die Sperrfunktion gilt sowohl für die Ausgaben-Terminierung 1 als auch für die Ausgaben-Terminierung 2.
Die Sperre tritt an dem Datum in Kraft, das Sie als Sperrdatum auswählen, wenn Sie die Vertrags-Terminierung aussetzen.
Der Vertrag Terminierung zeigt das Sperrdatum an, während der Terminierung ausgesetzt ist.
Wenn ein oder mehrere offene Zeiträume vor dem Sperrdatum gebucht werden sollen, lautet der Status der Vertrags-Terminierung weiterhin "In Bearbeitung".
Sie können die Ausgaben-Terminierung bearbeiten, während sie ausgesetzt ist. Sie können jedoch die Ausgabenvorlage oder das Start- und Enddatum der Vorlage für einen Vertrag oder eine Vertragsposition nicht ändern, solange der Status der Ausgaben-Terminierung "Ausgesetzt" lautet. Wenn Sie diese Informationen bearbeiten möchten, setzen Sie den Ausgaben-Terminierung fort.
Sie können keine Vertragsposition mit Zeitplänen mit dem Status "Ausgesetzt" abbrechen. Nehmen Sie die Vertragszeitpläne wieder auf, um die Vertragsposition zu Abbrechen.
Die Sperrdatum und Halte Notiz gelten nur, wenn Ausgaben auf Vertragspositionsebene zurückgestellt werden. Diese Felder sind nicht verfügbar, wenn Ausgaben auf Vertragsebene zurückgestellt werden.
Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel aussetzen. Sie können die Umsatzpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen aussetzen.

Zurückstellen von Vertrags-Ausgaben

Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
Wählen Sie im Abschnitt Details zu den VertragsAusgaben Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben den Ausgaben, die Sie sperren möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Ausgaben auszuwählen, wählen Sie das Fenster Mehr Aktionen und wählen Sie Vertrags-Ausgaben sperren.
Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf der Seite Vertragspositionen Fensters.

Ausgaben für Vertragsposition zurückstellen

Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie zurückstellen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Pop-up-Fenster auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition aussetzen.
Wählen Sie im Abschnitt Zeitpläne für Vertragsposition aussetzen auszuwählen, verwenden Sie das Kalendertool, um einen Sperrdatum.
Geben Sie optional eine beliebige Eingabe ein Text in Bezug auf den Halt in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Wählen Sie im Abschnitt Zurückzuhaltende Zeitpläne Wählen Sie den Abschnitt Ausgabenpläne Kontrollkästchen und wählen Sie OK.
Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf der Seite Vertragspositionen Fensters.

Ausgaben-Terminierung fortsetzen

Beachten Sie Folgendes zum Fortsetzen einer Ausgaben-Terminierung:

Mit der Aktion zum Wiederaufnehmen werden sowohl die Ausgaben-Terminierung 1 als auch die Ausgaben-Terminierung 2 fortgesetzt.
Wenn die Terminierung Erfassungstyp = Automatisch lautet: Wenn Sie die Ausgaben-Terminierung wieder aufnehmen, bucht Intacct automatisch die Ausgabenrealisierung für vergangene Zeiträume mit dem angegebenen Wiederaufnahmedatum als Buchungsdatum. Die zuvor geplanten Buchung werden nicht verwendet.

Vertrags-Ausgaben-Terminierung fortsetzen

Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
Wählen Sie im Abschnitt Details zu den VertragsAusgaben Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben den Ausgaben, die Sie wieder aufnehmen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Ausgaben auszuwählen, wählen Sie das Fenster Mehr Aktionen und wählen Sie Vertrags-Ausgaben wieder aufnehmen.
Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools die Datum der Wiederaufnahme und wählen Sie OK.
Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf der Seite Pop-up-Fenster "Ausgaben" Fensters.

Ausgaben-Terminierung für Vertragsposition fortsetzen

Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie wieder aufnehmen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Vertragspositionen Pop-up-Fenster auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition wiederaufnehmen.
Wählen Sie im Abschnitt Vertragszeitpläne wieder aufnehmen auszuwählen, wählen Sie mit dem Kalender-Tool den gewünschten Datum der Wiederaufnahme.
Das Wiederaufnahmedatum muss am oder nach dem Sperrdatum liegen.
Geben Sie optional eine Notiz zur Wiederaufnahmeaktion im Datensatz Notiz -Feld.
Wählen Sie im Abschnitt Fortzusetzende Zeitpläne auszuwählen, wählen Sie Ausgabenpläne.
Wählen Sie OK aus.
Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf der Seite Vertragspositionen Pop-up-Fenster.

Details zum Anhalten oder Wiederaufnehmen anzeigen

Sie können auf das Prüfprotokoll im Vertrag oder in der Vertragsposition zugreifen, um Details zum Aussetzen oder Wiederaufnehmen anzuzeigen, wie z. B. Aussetzungs- oder Wiederaufnahmedaten, Änderungsdaten und Notizen. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Feldbeschreibungen:

Dialogfeld "Halten"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Sperren"
Feld	Beschreibung
Speicherdatum	Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Sperrdatum für eine Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Ein Sperrdatum ist nicht erforderlich. Wenn Sie das Feld "Aussetzungsdatum" leer lassen, wird das Aussetzungsdatum standardmäßig auf das Datum der letzten gebuchten Terminierung + 1 gesetzt.
Notiz	Texteingabe in freier Form. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Zurückzuhaltende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die gesperrt werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne Ein ausgegrautes Kontrollkästchen neben einer Vertrags-Terminierung zeigt an, dass die Terminierung bereits gesperrt ist. Öffnen Sie die Terminierung, um das Sperrdatum anzuzeigen, oder wählen Sie Weitere Aktionen -> Prüfprotokoll anzeigen im Popup-Fenster "Vertragsposition", um Informationen zu sperren

Dialogfeld "Fortsetzen"

Feldbeschreibungen für das Dialogfeld "Wiederaufnehmen"
Feld	Beschreibung
Datum der Wiederaufnahme	Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Wiederaufnahmedatum für eine Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung haben. Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum der Terminierung liegen. Das Datum der Wiederaufnahme ist erforderlich.
Notiz	Texteingabe in freier Form. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Fortzusetzende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die wieder aufgenommen werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne