Ausgaben-Terminierung aussetzen oder wieder aufnehmen – Verträge

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Ausgaben-Terminierung zurückstellen und eine zuvor zurückgehaltene Ausgaben-Terminierung wieder aufnehmen.

Ausgaben-Terminierung zurückstellen

Wenn Sie eine VertragsTerminierung aussetzen, wird die Terminierung vorübergehend gestoppt. Wenn Sie die Terminierung eines Vertrags dauerhaft stoppen möchten, Vertrags-Terminierung abbrechen.

Beachten Sie zum Aussetzen der Terminierung eines Vertragsplans Folgendes:

• Die Sperrfunktion gilt sowohl für die Ausgaben-Terminierung 1 als auch für die Ausgaben-Terminierung 2.
• Die Aussetzung tritt an dem Datum in Kraft, das Sie als Aussetzungsdatum auswählen, wenn Sie die Vertrags-Terminierung aussetzen.
• Die Vertrags-Terminierung zeigt das Sperrdatum an, während die Terminierung ausgesetzt ist.
• Wenn ein oder mehrere offene Zeiträume vor dem Sperrdatum gebucht werden sollen, lautet der Status der VertragsTerminierung weiterhin "In Bearbeitung".
• Sie können die Ausgaben-Terminierung bearbeiten, während sie ausgesetzt ist. Sie können jedoch die Ausgabenvorlage oder das Start- und Enddatum der Vorlage für einen Vertrag oder eine Vertragsposition nicht ändern, solange der Status der Ausgabenterminierung-Terminierung "Ausgesetzt" lautet. Wenn Sie diese Informationen bearbeiten möchten, setzen Sie die Ausgaben-Terminierung fort.
• Sie können keine Vertragsposition mit Zeitplänen mit dem Status "Ausgesetzt" abbrechen. Setzen Sie die Vertragszeitpläne fort, um die Vertragsposition zu Abbrechen.
• Die Sperrdatum und HAltes Memo gelten nur, wenn Ausgaben auf Vertragspositionsebene zurückgestellt werden. Diese Felder sind nicht verfügbar, wenn Ausgaben auf Vertragsebene zurückgestellt werden.
• Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel aussetzen. Sie können die Umsatzzeitpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen aussetzen.

Vertrags-Ausgaben zurückstellen

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Details zu den VertragsAusgaben auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben den Ausgaben, die Sie aussetzen möchten.
3. Wählen Sie im Ausgaben wählen Sie das Fenster Mehr Aktionen und wählen Sie Vertrags-Ausgaben sperren.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Vertragspositionen -Fenster.

Zurückstellen von Ausgaben für Vertragspositionen

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Vertragspositionen auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie aussetzen möchten.
3. Wählen Sie im Vertragspositionen Popup-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition aussetzen.
4. Wählen Sie im Zeitpläne für Vertragsposition aussetzen Dialogfeld wählen Sie mit dem Kalender-Tool einen Sperrdatum.
5. Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich der Sperrung in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
6. Wählen Sie im Zurückzuhaltende Zeitpläne auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Ausgabenpläne und wählen Sie OK.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Vertragspositionen -Fenster.

Ausgaben-Terminierung fortsetzen

Beachten Sie zum Fortsetzen einer Ausgaben-Terminierung Folgendes:

• Mit der Aktion "Wiederaufnehmen" werden sowohl die Ausgaben-Terminierung 1 als auch die Ausgaben-Terminierung 2 fortgesetzt.
• Wenn die Terminierung Erfassungstyp = Automatisch lautet: Wenn Sie die Ausgaben-Terminierung wieder aufnehmen, bucht Intacct automatisch die Ausgabenrealisierung für vergangene Zeiträume mit dem angegebenen Datum der Wiederaufnahme als Buchungsdatum. Die zuvor geplanten Buchung Daten werden nicht verwendet.

Vertrags-Ausgaben-Terminierung fortsetzen

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Details zu den VertragsAusgaben auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben den Ausgaben, die Sie fortsetzen möchten.
3. Wählen Sie im Ausgaben wählen Sie das Fenster Mehr Aktionen und wählen Sie Vertrags-Ausgaben wiederaufnehmen.

4. Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools die Datum der Wiederaufnahme und wählen Sie OK.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Pop-up "Ausgaben" -Fenster.

Vertragsposition fortsetzen Ausgaben-Terminierung

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Vertragspositionen auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie wieder aufnehmen möchten.
3. Wählen Sie im Vertragspositionen Popup-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition wiederaufnehmen.
4. Wählen Sie im Vertragszeitpläne wieder aufnehmen Dialogfeld auswählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Datum der Wiederaufnahme.

   Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum liegen.

5. Geben Sie optional eine Notiz zur Wiederaufnahmeaktion im Feld Notiz -Feld.

6. Wählen Sie im Fortzusetzende Zeitpläne und wählen Sie Ausgabenpläne.
7. Wählen Sie OK aus.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Vertragspositionen Popup-Fenster.

Details zum Anhalten oder Wiederaufnehmen anzeigen

Sie können auf das Prüfprotokoll im Vertrag oder in der Vertragsposition zugreifen, um Details zu Aussetzungen oder Wiederaufnahmen anzuzeigen, wie z. B. Aussetzungs- oder Wiederaufnahmedaten, Änderungsdaten und Notizen. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Feldbeschreibungen:

Dialogfeld "Halten"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Halten"

Feld	Beschreibung
Speicherdatum	Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Sperrdatum für eine Fakturierungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Ein Sperrdatum ist nicht erforderlich. Wenn Sie das Feld "Sperrdatum" leer lassen, wird das Sperrdatum standardmäßig auf das Datum der letzten gebuchten Terminierung + 1 gesetzt.
Notiz	Freiform-Texteingabe. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Zurückzuhaltende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die gesperrt werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne Ein ausgegrautes Kontrollkästchen neben einer Vertrags-Terminierung zeigt an, dass die Terminierung bereits gesperrt ist. Öffnen Sie die Terminierung, um das Sperrdatum anzuzeigen, oder wählen Sie Weitere Aktionen -> Prüfprotokoll anzeigen im Pop-up-Fenster "Vertragsposition", um Informationen zu Sperren anzuzeigen.

Dialogfeld "Fortsetzen"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Fortsetzen"

Feld	Beschreibung
Datum der Wiederaufnahme	Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Datum für die Wiederaufnahme eines Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum der Terminierung liegen. Das Datum der Wiederaufnahme ist erforderlich.
Notiz	Freiform-Texteingabe. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Fortzusetzende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die wieder aufgenommen werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne