Umsatz- oder Ausgabenrealisierung manuell buchen

Die Zeitpläne verwalten können Sie die Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen manuell buchen. Verwenden Sie die Filter, um die gewünschten Vertragszeitpläne anzuzeigen, und wählen Sie dann die Zeilen aus, die Sie buchen möchten. Wenn Ihre Vertrags-Konfiguration zwei Journalgruppen verwendet, führen Sie den Buchungsprozess für jedes Journal aus.

Bei der Buchung werden im ausgewählten Journalsatz Journaleinträge erstellt, die Folgendes bewirken:

Informationen zu Vorschau- und geplanten Buchungen

Um den Umsatz zu buchen, müssen Sie zunächst Folgendes ausführen Vorschau gegen einen Ab Datum um Umsätze anzuzeigen, die gebucht werden können. Die Ab Datum das Datum am oder vor dem die Geplante Buchung für den Umsatz, den Sie buchen möchten.

Geplantes Buchungsdatum nach Realisierungsmethode
Anerkennungsmethode Terminiertes Buchungsdatum

Linearer und Tagessatz

Intacct generiert den Umsatz Terminierung basierend auf dem pauschalen/festen Betrag und dem Start- und Enddatum der Umsatzvorlage, das in der Vertragsposition eingegeben wurde.

Wenn die Vertragsposition gespeichert wird, erstellt Intacct Zeilen im Umsatz Terminierung für jeden anwendbaren Realisierungszeitraum und weist jeder Zeile ein geplantes Buchung Datum zu.

Das geplante Datum der Buchung ist immer der letzte Tag des Zeitraums, unabhängig vom Startdatum der Umsatzvorlage, es sei denn, das Hauptbuch-Buchungsdatum der Vertragsposition liegt nach dem Startdatum der Umsatzvorlage. In diesem Szenario muss die Umsatz-Terminierung am oder nach dem HB-Buchungsdatum beginnen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Wie sich das HB-Buchung der Vertragsposition auf Umsatzpläne auswirkt.

Vordefinierte Prozentsätze

Die Umsatzvorlage ordnet den Zeitraum für die Erfassung dem Prozentsatz des pauschalen/festen Betrags zu, der in diesem Zeitraum erfasst werden soll.

Intacct generiert den Umsatz Terminierung basierend auf dem in der Vertragsposition eingegebenen Vorlagenstartdatum.

Wenn die Vertragsposition gespeichert wird, erstellt Intacct Zeilen im Umsatz Terminierung für jeden anwendbaren Realisierungszeitraum, wie in der Vorlage angegeben, und weist jeder Zeile ein geplantes Buchung Datum zu.

Das geplante Datum der Buchung ist immer der letzte Tag des Zeitraums, unabhängig vom Startdatum der Umsatzvorlage, es sei denn, das Hauptbuch-Buchungsdatum der Vertragsposition liegt nach dem Startdatum der Umsatzvorlage. In diesem Szenario muss die Umsatz-Terminierung am oder nach dem HB-Buchungsdatum beginnen. Erfahren Sie mehr zum Thema Wie sich das HB-Buchung der Vertragsposition auf Umsatzpläne auswirkt.

Mengenbasiert

Mengenbasierte Umsatzpläne haben erst dann geplante Einträge, wenn die Nutzung der Vertragsposition zugeordnet ist.

Wenn Sie einer Vertragsposition, die eine mengenbasierte Umsatzvorlage verwendet, einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, erstellt Intacct in der zugehörigen Umsatz-Terminierung eine Zeile für den Betrag des Umsatzes, der realisiert werden kann.

Intacct verwendet das Verwendungsdatum im Verwendungs-Datensatz für das geplante Datum der Buchung in der zugehörigen Umsatz-Terminierung.

Wenn zwei oder mehr Nutzungsdatensätze für eine Vertragsposition dasselbe Nutzungsdatum aufweisen und Sie keinem dieser Datensätze einen Umsatz zugeordnet haben, fasst Intacct die zugehörigen Umsatzanteile in einer Zeile im Umsatz Terminierung zusammen.

Fertigstellungsgrad des Projekts in Prozent und Prozent der Aufgabenfertigstellung

Siehe Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren um Informationen zu erhalten.

Geplantes Datum der Buchung vs. Tatsächliches Erfassungsdatum

Wenn Sie Umsätze und Ausgaben manuell buchen, können Sie ein bestimmtes Datum festlegen, an dem der Umsatz im Hauptbuch gebucht werden soll, oder Sie können das geplante Datum für die Buchung verwenden. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, erfasst Intacct dieses Datum in der entsprechenden Terminierung im Tatsächliches Datum der Buchung -Feld.

Abhängig von Ihren Anforderungen an die Buchung müssen Sie die Zeitpläne möglicherweise filtern und mehrmals buchen, um die gewünschten Buchungsdaten zu Datensatz zu erfassen.

Grundlegende Schritte zum buchen der Umsatz- oder Ausgabenrealisierung

In den folgenden Abschnitten werden die Schritte zur Buchung der Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen beschrieben.

  1. Legen Sie Filter fest und zeigen Sie eine Vorschau von Einnahmen oder Ausgaben an.
  2. Wählen Sie Umsatz oder Ausgaben aus und führen Sie buchen aus.

1. Filter festlegen und Vorschau von Einnahmen und Ausgaben anzeigen

Durch das Festlegen von Filteroptionen können Sie den Fokus der Umsatz- und Ausgabenpläne eingrenzen, auf die Sie reagieren möchten. Beispiel: Sie möchten nur Umsatzpläne für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt anzeigen.

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie die Realisierung nur für Verträge anzeigen oder buchen, die auf derselben Ebene erstellt wurden, von der aus Sie auf die Seite "Zeitpläne verwalten" zugreifen. Wenn Sie sich auf dem Top-Level befinden, können Sie die Realisierung nur für Verträge anzeigen oder buchen, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Wenn Sie sich auf der Entitätsebene befinden, können Sie die Realisierung nur für Verträge anzeigen oder buchen, die auf dieser Entitätsebene erstellt wurden.

Wenn Sie den Projektumsatz basierend auf dem Prozentsatz der Fertigstellung realisieren möchten, führen Sie Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren bevor Sie die Vorschau anzeigen.

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Zeitpläne verwalten.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktion" die Option Erfassen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Ab Datum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um ein Datum am oder vor dem auszuwählen, das die Zeitpläne enthält, die Sie buchen möchten.
  4. Wählen Sie im Feld "Zeitplantyp" die Option Umsatz um nur Umsatzterminierungen anzuzeigen, oder Ausgaben um nur Ausgabenpläne anzuzeigen.

  5. Auswählen Journal 1 oder Journal 2.

    Abhängig von Ihrer Vertrags-Konfiguration können Sie einen oder zwei Journalsätze verwenden. Wenn Sie zwei Sätze verwenden, können Sie jeweils nur in einem Journalsatz buchen.

  6. Wählen Sie die gewünschten Filter aus, um den Fokus der Zeitpläne einzugrenzen, die Sie buchen möchten.

    Siehe Abschnitt "Filter" dieses Themas finden Sie Details zu den einzelnen Filterfeldern.

  7. Auswählen Vorschau.

    Die Umsatzpläne oder Ausgabenpläne zeigt nur die verfügbare Realisierung an, die die Filterkriterien erfüllt, und nur die geplanten Einnahmen oder Ausgaben, die noch nicht gebucht wurden und nicht zurückgestellt sind.

  8. Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht sehen, erweitern Sie das Feld Filter Passen Sie die Filterkriterien an und wählen Sie Vorschau schon wieder.
    Wählen Sie immer "Vorschau", nachdem Sie die Filterkriterien angepasst haben. Manchmal sieht es so aus, als hätte sich die Liste geändert, wenn Sie andere Filterkriterien auswählen, aber Intacct führt den Filter erst aus, wenn Sie "Vorschau" auswählen.
  9. In Erfassungsoptionenauszuwählen, ob der Umsatz oder die Ausgaben auf der Geplantes Datum der Buchung der entsprechenden Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung oder zu einem Datum, das Sie im Erfassungsdatum -Feld.

    Siehe Informationen zu geplanten Daten für die Buchung für weitere Informationen.

  10. Optional können Sie sortieren oder filtern, um die Liste der Zeitpläne weiter zu verfeinern.

    • Um nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die gewünschte Spaltenbeschriftung aus. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.

    • Um eine Spalte zu filtern, geben Sie den gewünschten Wert ganz oder teilweise in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.

  11. Um eine bestimmte Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung anzuzeigen, wählen Sie das <value> im Betrag Spalte, die der gewünschten Zeile für die Terminierung entspricht.</value>

    Die Terminierung wird in einem Popup-Fenster geöffnet.

    Erfahren Sie mehr zum Thema Umsatzpläne und Ausgabenpläne.

2. Umsatz und Ausgaben auswählen und Realisierung buchen

Wenn Sie die Umsatz- oder Ausgabenrealisierung buchen, erstellt Intacct einen Datensatz für die Ausführung von Bulk-Aktionen und führt den Prozess offline aus. Intacct verarbeitet Anforderungen in der Reihenfolge, in der sie eingegangen sind, sodass die Verarbeitungszeit der Ausführung variieren kann. Sie können die Ausführung der Bulk-Aktion anzeigen, um den VerarbeitungsStatus der Anforderung zu überprüfen.

Wenn Intacct den Buchungs abgeschlossen hat, sendet es eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer, der die Buchung initiiert hat. Die E-Mail zeigt die Nummer der verarbeiteten Terminierungseinträge, die Nummer der erfolgreich gebuchten Terminierungseinträge und die Anzahl der aufgetretenen Fehler an, falls vorhanden. Der Datensatz für die Ausführung von Massenaktionen zeigt diese Informationen ebenfalls an, sodass es in Ordnung ist, die E-Mail zu entfernen.

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten in Bezug auf die Buchung von Einnahmen und Ausgaben:

  • Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Umsatz- oder Ausgabeneinträge, die Sie buchen können.
  • Wenn während des Buchungs ein Fehler auftritt, überspringt Intacct die Verträge mit den Fehlern und setzt den Buchungsprozess für andere ausgewählte Vertragszeitpläne fort. Anschließend werden die Fehlerdetails in der E-Mail-Benachrichtigung und im Datensatz für die Ausführung von Bulk-Aktionen bereitgestellt.

Wenn Sie zwei Journalgruppen verwenden, In der Regel führen Sie die buchen-Funktion mindestens zweimal aus: einmal für jeden Journalsatz. Wenn Sie beispielsweise Einnahmen und Ausgaben separat buchen, führen Sie "Vorschau" aus und buchen Sie viermal.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen ganz links neben jeder Terminierung für die Umsatzrealisierung, die Sie ausführen möchten
    • Wählen Sie das Symbol Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Spalte, um alle Zeitpläne auf der Seite auszuwählen.
  2. Verwenden Sie die Navigation oben rechts im Abschnitt, um zur nächsten Seite zu gelangen und ggf. weitere Zeitpläne auszuwählen.
  3. Wählen Sie Buchen aus.
  4. Wenn Sie zwei Journalgruppen verwenden, wählen Sie den anderen aus Journal und wählen Sie Vorschau.

    Wenn Sie beispielsweise zuvor Umsätze in Journal 1 gebucht haben, wählen Sie Journal 2 aus.

  5. Wählen Sie dieselben geplanten Zeilen wie in Schritt 1 aus, und wählen Sie Erfassen.

Siehe Fehlerbehebung bei der Buchung von Einnahmen und Ausgaben nach Lösungen für häufige Fehler bei der Buchung.

Gebuchten Umsatz- oder Ausgaben-Journaleintrag löschen

Siehe Vertragsumsatz oder Ausgabenrealisierung löschen.

Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad aktualisieren

Umsatzzeitpläne, die auf der Anerkennung des Fertigstellungsgrades in Prozent basieren, bleiben leer, bis Sie den Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren zum jeweiligen Datum. Siehe Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren für weitere Informationen.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf der Seite "Zeitpläne verwalten" für die Aktion "Buchen" beschrieben.

Abschnitt "Optionen"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Optionen"
Feld Beschreibung

Aktion

Wählen Sie die Art der Aktion aus, die Sie ausführen möchten. In der Ergebnisliste werden nur Elemente angezeigt, auf die die ausgewählte Aktion zutrifft. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Buchen: Buchen Sie die Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen.

  • Löschen: Löschen Sie die Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen.

  • Ausgesetzt: Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgabenpläne für Vertragspositionen werden ausgesetzt.

  • Wieder aufnehmen: Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgabenpläne für Vertragspositionen werden fortgesetzt.

  • Liefern: Vertragspositionen liefern.

Ab Datum

Wählen Sie das Kalendersymbol aus und wählen Sie dann das Datum am oder vor dem Datum aus, das die Zeitpläne oder Vertragspositionen enthält, die Sie anzeigen möchten, oder den Prozent der Vollständigkeit der Zeitpläne, die Sie aktualisieren möchten.

In den meisten Szenarien für Vertragspositionen, die Projekten zugeordnet sind, verwendet Intacct die Ab Datum für die Geplantes Datum der Buchung für Projektumsätze. Siehe Geplante Buchung für weitere Informationen.

Zeitplantyp: Umsatz und Ausgaben

Dieses Feld gilt nur für die Aktionen "Buchen" und "Verrechnen".

Filtert die Liste nach Umsatz- oder Ausgabenplänen. "Umsatz" ist standardmäßig ausgewählt.

Journal: Journal 1 und Journal 2

Dieses Feld gilt nur für die Aktionen "Buchen" und "Verrechnen".

Gibt an, in welchem Journal die Einnahmen oder Ausgaben gebucht oder verrechnet werden. Abhängig von Ihrer Vertrags-Konfiguration können Sie einen oder zwei Journalsätze verwenden. Wenn Sie zwei Sätze verwenden, können Sie jeweils nur in einem Journalsatz buchen.

In Ihren Feldkennzeichnungen für Journal 1 und Journal 2 werden die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole angezeigt. Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2.

Abschnitt "Filter"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Filter"
Feld Beschreibung

Kunde oder Kundengruppe

Vertrag oder Vertragsgruppe

Standort oder Standortgruppe

Abteilung oder Abteilungsgruppe

Klasse oder Klassengruppe

Artikel oder Artikelgruppe

Projekt oder Projektgruppe

Aufgabe oder Aufgabengruppe

Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe

Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Positionen angezeigt werden, die zur ausgewählten Dimension oder den ausgewählten Dimensionsgruppen gehören. Jede Dropdown-Liste enthält eine Kombination aus Dimensionen und Dimensionsgruppen.

Um die gewünschte Dimension oder Dimensionsgruppe schnell auszuwählen, geben Sie die ersten Zeichen der gewünschten Dimension oder Dimensionsgruppe in ein Filterfeld ein. Intacct beschränkt die Anzeige auf die Dimensionen oder Dimensionen, die den Kriterien entsprechen.

Kundentyp Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Kundentyp zugeordnet sind (z. B. Reseller, Partner usw.).
Vertragstyp Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Vertragstyp zugeordnet sind.
Transaktionswährung

Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die der ausgewählten Transaktionswährung zugeordnet sind.

Dies gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Transaktionen mit mehreren Währungen verwendet.

Vorlage Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die der ausgewählten Umsatz- oder Ausgabenvorlage zugeordnet sind.
Projekttyp Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Projekttyp zugeordnet sind.
Projektmanager Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Projektmanager zugeordnet sind.
Maximale Anzahl der auszuwählenden Datensätze Zeigt Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen, bis zur ausgewählten Nummer von Datensätzen. Wenn dieses Feld beispielsweise auf 20 gesetzt ist und insgesamt 37 Datensätze vorhanden sind, die den Filterkriterien entsprechen, zeigt Intacct nur die ersten 20 Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen.
Sortieren nach/Sortierreihenfolge Zeigt die Ergebnisse sortiert nach der ausgewählten Spalte und in der ausgewählten Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend) an.

Abschnitt "Erfassungsoptionen"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Buchungsoptionen"
Feld Beschreibung
Erfassungsoptionen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Terminiertes Buchungsdatum verwenden: Intacct bucht Umsätze oder Ausgaben für alle ausgewählten Zeilen auf der Seite Geplantes Datum der Buchung aus dem Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung der einzelnen Vertragspositionen. Mehr erfahren Informationen zu geplanten Daten für die Buchung.
  • Buchungsdatum angeben: Intacct erfasst Umsätze oder Ausgaben für alle ausgewählten Zeilen an dem Datum, das Sie in das Feld Buchungsdatum eingeben.
Buchungsdatum

Sie müssen in diesem Feld nur dann ein Datum angeben, wenn Sie Buchung festlegen im Erfassungsoptionen. Dies ist das tatsächliche Datum, an dem die ausgewählten Umsatz- oder Ausgabenpositionen buchen.

Angenommen, eine Zeile "Umsatz Terminierung" soll am 30.11.2022 buchen. Sie wählen Buchung festlegengeben Sie den 27.11.2022 in das Feld Erfassungsdatum und wählen Sie Erfassen. Die Umsatz-Terminierung für die ausgewählte Zeile zeigt den 30.11.2022 als Geplantes Datum der Buchung und 27.11.2022 als Tatsächliches Datum der Buchung.

Abschnitte "Umsatzpläne" oder "Ausgabenpläne"

Feldbeschreibungen für Abschnitte "Umsatzpläne" oder "Ausgabenpläne"
Feld Beschreibung
<checkbox> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in jeder Zeile, für die Sie die Realisierung buchen möchten.
Kunde Der Kunde, der mit der Vertrags-Terminierung verknüpft ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Kunden in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Vertrag Die Vertrags-ID und der Name, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Vertrag in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Vertragspositionsnr.

Die Vertragspositions-Nummer, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist.

Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Vertragsposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen.

Wenn die Vertragspositionsnr. Wenn die Terminierung eines Ausgabenplans leer ist, bedeutet das, dass sich die Ausgabenposition auf Vertragsebene und nicht auf Vertragspositionsebene befindet.
Ausgabenpositionsnr.

Die Ausgabenpositions-Nummer, die der Ausgaben-Terminierung zugeordnet ist.

Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Ausgabenposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen.

Element Die Vertrags-Einzelposition, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Artikel in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Diese Spalte zeigt nur Umsatzpläne an.
Ausgabenartikel Die Einzelposition für Ausgaben, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Artikel in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Diese Spalte zeigt nur Ausgabenpläne an.
Projekt Die Projekt-ID und der Name, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um das Projekt in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Terminiertes Buchungsdatum Das geplante Buchungsdatum für den Umsatz oder die Ausgaben aus der zugehörigen Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung. Mehr erfahren Informationen zu geplanten Daten für die Buchung.
Tatsächliches Erfassungsdatum Das Datum, an dem der Umsatz- oder Ausgaben-Betrag im Hauptbuch verbucht wurde
Betrag Der Betrag des geplanten Umsatzes oder der Ausgaben, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung für das ausgewählte Journal in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Gesamtbetrag

Für Umsatzpläne: Der gesamte pauschale/feste Betrag für die Vertragsposition, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Vertragsposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen.

Für Ausgabenpläne: Der gesamte Betrag der Terminierung der Ausgaben, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Ausgabenposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen.

Vorlage Der Name der Umsatz- oder Ausgabenvorlage, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Vorlage in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Startdatum planen Das Startdatum der Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung.
Enddatum planen Das Enddatum der Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung.
Aufgabe Die Aufgabe, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist.
Kundentyp Der Kundentyp, der der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist.
Vertragstyp Der Vertragstyp, der der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist.
Projekttyp Der Projekttyp, der der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist.
Basiswährung Die von Ihrem Unternehmen verwendete Buchhaltungs-Währung.
Transaktionswährung Die Währung, in der der Transaktionsbetrag ausgedrückt wird. Dieses Feld ist nur für Unternehmen verfügbar, die mehrere Währungen verwenden.
Zu verbuchender Prozentsatz Der Prozentsatz des gesamten Betrags, der gebucht wurde.
Zustellungsstatus

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Zugestellt: Das Erfassungsereignis der Vertragsposition ist eingetreten
  • Nicht zugestellt: Das Erfassungsereignis der Vertragsposition ist nicht eingetreten.

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung.

Lieferdatum

Die Datum des Inkrafttretens Ausgewählt, wenn die Vertragsposition Status der Lieferung wurde auf "Geliefert" gesetzt. Wenn der Standard-Status des Artikels = "Geliefert" ist, entspricht dieses Datum dem Startdatum der Vertragsposition.

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung.

Zeitplanstatus

Der Status der zugehörigen Terminierung.

Für Umsatzpläne

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Abgeschlossen: Alle Einnahmen für diese Terminierung wurden erfasst.
  • Entwurf: Der Status der Vertragsposition ist Entwurf. Umsatzerlöse können erst erfasst werden, wenn Vertragsposition wird erfasst.
  • Schätzung neu bewertet: gilt nur für Projektzeit Vertragspositionen. Die Kostenvoranschlag neu bewerten wurde verwendet, um die verbleibenden nicht fakturierten Salden für das Projekt entweder abzuschließen oder zu überarbeiten.
  • In Bearbeitung: Der Umsatz für diese Terminierung kann realisiert werden.
  • Zurückgestellt: gilt nur für befristete Verträge. Der Umsatz für diese Terminierung kann erst erfasst werden, wenn die Umsatz-Terminierung Wiederaufnahme.
  • Ausstehende Lieferung: gilt nur für befristete Verträge. Die Vertragsposition Status der Lieferung ist "Nicht zugestellt".
  • Ausstehende Lieferung aller Artikel: gilt nur für befristete Verträge. Die Vertragsposition Status der Zurückstellung der Umsatzrealisierung = "Passive Rechnungsabgrenzung, bis alle Artikel geliefert wurden". Dies bedeutet, dass diese Umsatz-Terminierung erst beginnt, wenn alle Vertragspositionen im Vertrag Status der Lieferung = "Geliefert".
  • Beendet: Die Vertragsposition wurde Abgebrochen.

Es gibt zusätzlich den Status Erneuerungsprognose die nur für Report-Daten gilt und niemals in der Benutzer-Oberfläche angezeigt wird.

Für Ausgabenpläne

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Abgeschlossen: Alle Ausgaben für diese Terminierung wurden erfasst.
  • Entwurf: Ausgaben für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben erfasst wurden. Lernen So buchen Sie einen Ausgabenentwurf.
  • In Bearbeitung: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können realisiert werden.
  • Zurückgehalten: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben-Terminierung fortgesetzt wird. Lernen So setzen Sie einen Ausgaben-Terminierung fort.
  • Beendet: Die zugehörigen Ausgaben wurden storniert. Erfahren Sie mehr zum Thema Stornierte Ausgaben.
Berechnungsnotiz

Zeigt den Tagessatz für Umsatzpläne an, die die Realisierungsmethode für Tagessätze verwenden.

Für Prozent vollständige Erkennung, wenn das Hauptbuch-Buchung Datum später liegt als eine Quelle, die zur Berechnung Prozent vollständigen Erkennung verwendet Datensatz, kann Folgendes angezeigt werden: "Das geplante Buchung-Datum ist das Hauptbuch-Buchung-Datum. Die Quelle zur Berechnung des Prozentsatzes der Fertigstellung wurde vor dem Hauptbuch-Buchungsdatum am erstellt <date>.</date>

Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben haben das Format JJJJ/MM/TT.