Ausgabenplan neu zuordnen – Terminierung – Verträge

Sie können laufende Tagessatz- oder lineare Ausgabenpläne basierend auf unterschiedlichen Start- und/oder Enddaten automatisch neu zuordnen.

Informationen zum Neuzuweisen einer Ausgaben Terminierung

Intacct generiert einen Ausgaben-Terminierung für einen Vertrag oder eine Vertragsposition basierend auf dem Betrag, dem Start- und Enddatum der Ausgaben-Terminierung und der mit der Ausgabenvorlage verknüpften Abschreibungsmethode. Wenn sich das Start- und/oder Enddatum der Terminierung des Ausgabenplans ändert, während die Terminierung ausgeführt wird, können Sie die Funktion "Neu zuordnen" verwenden, um den verbleibenden geplanten Ausgaben-Betrag auf die neue Ausgabenlaufzeit neu zu verteilen.

In der Regel verwenden Sie die Funktion "Neu zuordnen", wenn Sie die verbleibenden geplanten Ausgaben für eine Terminierung neu verteilen möchten, für die bereits Beträge gebucht wurden. Wenn keine Ausgabenzeiträume gebucht wurden und Sie die Terminierung ändern möchten, empfiehlt es sich, einfach das Start- und Enddatum der Terminierung für die Ausgaben im Vertrag oder in der Vertragsposition zu aktualisieren, und Intacct generiert automatisch eine neue Terminierung.

Für Kit-Vertragspositionen können Sie die Umsatz-Terminierung für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen neu zuordnen.

1. Einen Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus und wählen Sie das Symbol Bleistiftsymbol neben der gewünschten Vertragsposition.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • So ordnen Sie einen Ausgaben-Terminierung auf Vertragsebene neu zu: Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag, wählen Sie im Feld Details zu den Vertragsausgaben Tabelle und wählen Sie Zeitplan anzeigen im Ausgaben Abschnitt.
   • So ordnen Sie einen Ausgaben-Terminierung auf Vertragspositionsebene neu zu: Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag, öffnen Sie die entsprechende Vertragsposition, wählen Sie das Symbol Ausgaben Tab und wählen Sie Zeitplan 1 anzeigen oder Zeitplan 2 anzeigen im Ausgaben Tabelle.
3. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabenplan Pop-up-Fenster auswählen Bearbeiten.
4. Auswählen Mehr Aktionen und wählen Sie dann Neu zuordnen.

   Die Terminierung neu zuordnen wird angezeigt.

   Wenn Sie nicht zuerst "Bearbeiten" auswählen, wird die Option "Neu zuordnen" im Menü "Weitere Aktionen" nicht angezeigt. Die Option "Neu zuordnen" wird auch dann nicht angezeigt, wenn die Ausgaben-Terminierung eine andere Abschreibungsmethode als den Tagessatz oder die lineare Linie verwendet.

5. Wählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Starten und Ende Daten für die Neuzuweisung.
   Wenn Sie die Laufzeit einfach verlängern oder verkürzen, ist das Startdatum höchstwahrscheinlich das letzte vergangene Datum der Buchung + 1 und das Enddatum ist das neue Enddatum der Terminierung. Wenn beispielsweise der letzte vergangene Zeitraum am 30.09. erfasst wurde, setzen Sie das Startdatum auf den 01.10.

6. Wählen Sie OK aus.

   Intacct ordnet den gesamten offenen (nicht gebuchten) Ausgaben-Betrag entsprechend der zugehörigen Abschreibungsmethode und dem Datumsbereich neu zu.

7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie die Neuzuordnung anwenden möchten, wählen Sie Speichern. Wenn es einen oder mehrere offene Zeiträume mit vergangenen geplanten Buchung Daten gibt, werden Sie in einem Dialogfeld angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob die vergangenen datierten offenen Zeiträume buchen werden sollen. Auswählen Nein , um sie jetzt zu buchen, oder wählen Sie Nein , um die neu zugeordnete Terminierung zu speichern, ohne vergangene Zeiträume zu Buchung.
   • Wenn Sie die Neuzuordnung nicht anwenden möchten, wählen Sie Abbrechen. Es wird ein Meldungsfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie nicht speichern möchten. Auswählen OK zur Bestätigung.

Details zur Neuzuordnung anzeigen

Sie können auf das Prüfprotokoll zugreifen, um Details zu Neuzuweisungen anzuzeigen. Das Prüfprotokoll im Ausgaben-Terminierung zeigt an, wann ein Neuzuweisungsereignis stattgefunden hat.Das Prüfprotokoll in der Ausgabenposition zeigt die Vorher- und Nachher-Werte für das Enddatum des Zeitplans an.

Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Feldbeschreibungen

Element	Beschreibung
Vorlage	Name der Ausgabenvorlage, die dem Vertrag oder der Vertragsposition für das entsprechende Ausgaben-Journal zugeordnet ist.
Vorlagen-Methode	Die Abschreibungsmethode, die der Ausgabenvorlage zugeordnet ist. Die Funktion "Neu zuordnen" gilt derzeit nur für Ausgabenpläne, die die Abschreibungsmethoden "Tagessatz" oder "Lineare Abschreibung" verwenden.
Startdatum Enddatum	Die Daten, an denen der neu zugeordnete Teil der Terminierung beginnen und enden soll. Die Neuzuordnung gilt für den gesamten Betrag der offenen Terminierung. Die neu zugeordnete Terminierung beginnt in der ersten Periode, in die das Startdatum der Neuzuweisung fällt. Die geplanten Buchungsdaten werden bei Bedarf aktualisiert. Das Startdatum der Neuzuordnung muss nach dem Ist-Buchung-Datum des letzten geplanten Zeitraums liegen. Wenn das Startdatum der Umlage vor dem HB-Buchungsdatum liegt, plant das System alle neu zugeordneten Perioden, die vor dem GL-Buchungsdatum liegen würden, so, dass sie am GL-Buchungsdatum gebucht werden. Wenn Sie ein Start- und/oder Enddatum für die Neuzuordnung verwenden, das zu einem Teilzeitraum führt, werden die Ausgaben für den Teilzeitraum ( gemäß der anwendbaren Abschreibungsmethode berechnet. Wenn Sie ein Startdatum für die Neuzuordnung verwenden, das vor dem aktuellen Datum liegt, und es einen oder mehrere offene Zeiträume mit vergangenen geplanten Buchung-Daten gibt, werden Sie aufgefordert, anzugeben, ob die vergangenen datierten offenen Zeiträume buchen werden sollen, wenn Sie die neu zugeordneten Terminierung speichern. Wenn das Enddatum der Neuzuordnung vom Original-Enddatum der Ausgaben für die entsprechenden Journale abweicht, wird das Enddatum der Ausgaben auf das Enddatum der Neuzuordnung aktualisiert.