Entwurf einer Ausgabenposition hinzufügen – Verträge

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsbeschaffungskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Sie können einen Vertrag Ausgaben als Entwurf speichern, ohne dass sich dies auf das Hauptbuch auswirkt. Wenn Ihre Daten bereit sind, können Sie oder eine andere Person zurückkehren und die Ausgaben buchen.

Entwurf einer Ausgaben hinzufügen

Sie müssen nur das Feld "Artikel" ausfüllen, um eine Ausgaben als Entwurf zu speichern. Wenn Sie jedoch alle erforderlichen Daten der Ausgaben-Terminierung für einen Entwurf einer Ausgaben hinzufügen, erstellt Intacct einen Entwurf der Ausgaben-Terminierung.

Wenn Sie beispielsweise das Start- und Enddatum für den Betrag, die Ausgabenvorlage sowie die Ausgabenvorlage eingeben, erstellt Intacct einen Entwurf der Ausgaben-Terminierung. Sie können dann die Informationen zum Terminierung in benutzerdefinierten Reports basierend auf dem Prognoseobjekt für den Vertragszeitplan verwenden.

Beachten Sie das folgende erwartete Verhalten in Bezug auf Ausgaben:

  • Bei befristeten Verträgen können Sie dem Vertrag und/oder einer Vertragsposition Ausgaben hinzufügen.
  • Bei Evergreen-Verträgen können Sie dem Vertrag nur Ausgaben hinzufügen.
  • Für Kit-Vertragspositionen können Sie dem Vertrag oder den Vertragspositionen für Kit-Komponenten Ausgaben hinzufügen. Sie können der Vertragsposition für Kit-Artikel keine Ausgaben hinzufügen.

In der Regel handelt es sich bei Ausgaben auf Vertragsebene um Kosten, die mit dem Erhalt des Vertrags verbunden sind, z. B. Verkaufsprovisionen. Eine Ausgaben auf Vertragspositionsebene sind Kosten, die der VertragsEinzelposition zugeordnet sind, z. B. Lizenzgebühren. Sie können zu beiden Arten von Ausgaben auf Vertragsebene Reports erstellen.

Beachten Sie bei der Entscheidung, ob ein Ausgaben auf Vertrags- oder Vertragspositionsebene hinzugefügt werden soll, dass Vertragspositionsausgaben storniert werden, wenn Sie eine Vertragsposition Abbrechen. Vertragsausgaben werden storniert, wenn Sie den Vertrag Abbrechen. Wenn eine Ausgaben im Falle der Stornierung einer Vertragsposition nicht storniert werden soll, geben Sie die Ausgaben auf Vertragsebene ein.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Um einen Entwurf einer Ausgabenposition zu buchen, benötigen Sie zusätzlich den Vertrag: Buchungsberechtigung.
Einschränkungen

Für Evergreen-Verträge: Sie können dem Vertrag nur Ausgaben hinzufügen.

Für Kit-Vertragspositionen: Sie können dem Vertrag oder den Vertragspositionen für Kit-Komponenten Ausgaben hinzufügen. Sie können der Vertragsposition für Kit-Artikel keine Ausgaben hinzufügen.

Entwurf einer Ausgaben aus einem Vertrag hinzufügen

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Verträge.
  2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie einen Entwurf einer Ausgabenposition hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um dem Vertrag eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen Über der oberen linken Ecke der Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um einer Vertragsposition eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der Zeile "Gewünschte Vertragsposition" das Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition und wählen Sie dann das Dialogfeld Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails wird angezeigt.

  5. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um die gewünschte Ausgaben Artikel auszuwählen.
  6. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus.
  7. Wählen Sie Entwurf aus.
  1. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag in Bearbeiten Modus.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um dem Vertrag eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen Über der oberen linken Ecke der Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um einer Vertragsposition eine Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der Zeile "Gewünschte Vertragsposition" das Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition und wählen Sie dann das Dialogfeld Hinzufügen über der oberen linken Ecke der Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails wird angezeigt.

  3. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um die gewünschte Ausgaben Artikel auszuwählen.
  4. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus.
  5. Wählen Sie Entwurf aus.

Fügen Sie einen Ausgabenentwurf aus der Liste "Ausgabenpositionen" hinzu

  1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgabenpositionen.
  2. Verwenden Sie Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.
  3. Wenn diese Ausgaben einer Vertragsposition zugeordnet sind, verwenden Sie die Vertragsposition Dropdown-Liste, um die gewünschte Vertragsposition Nummer auszuwählen. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.
  4. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um die gewünschte Ausgaben Artikel auszuwählen.
  5. Füllen Sie zusätzliche Felder wie gewünscht aus.
  6. Wählen Sie Entwurf aus.

Entwurf einer Ausgaben buchen

Durch die Erfassung eines Ausgabenentwurfs wird sein Status auf "In Bearbeitung" gesetzt und es werden Journal-Einträge für den Ausgaben-Betrag erstellt.

Sie sehen keinen Beitrag-Button? Sie benötigen die Berechtigung "Vertrag – Buchen" in Kombination mit "Hinzufügen" oder "Bearbeiten", um eine Ausgabe zu buchen. Außerdem wird die Schaltfläche "Buchen" nur angezeigt, wenn eine Ausgaben erstellt wird oder wenn der Status der Ausgaben = Entwurf ist. Wenn die Ausgaben einer Vertragsposition zugeordnet ist, muss der Status der Vertragsposition = In Bearbeitung sein, um die Ausgaben zu buchen.
Die Buchung einer Ausgaben ist endgültig. Sie können die Ausgaben nicht mehr in den Entwurfs-Status zurückversetzen.

Entwurf einer Ausgaben aus einem Vertrag buchen

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Verträge.
  2. Suchen Sie den Vertrag mit dem Entwurf der Ausgaben, den Sie buchen möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um eine Ausgaben für den Vertrag zu buchen, wählen Sie das Bleistiftsymbol in der Zeile der Ausgaben, die Sie im Datensatz Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um eine Ausgaben für eine Vertragsposition zu buchen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der Zeile "Gewünschte Vertragsposition" das Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition Popup-Fenster und wählen Sie dann das Symbol Bleistiftsymbol in der Zeile der Ausgaben, die Sie im Datensatz Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

  5. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder gültige Daten enthalten.
  6. Wählen Sie Buchen aus.

    Die Ausgaben erfassen Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

  7. Verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte HB-Buchung.

  8. Geben Sie optional Kommentare in das Feld Notiz erfassen -Feld.

    Sie können diese Kommentare in der Prüfprotokoll.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

    Intacct validiert die Werte im Feld "Ausgaben".

    • Wenn Datenprobleme auftreten, zeigt Intacct die Fehler oben auf der Seite an. Korrigieren Sie die Daten und versuchen Sie erneut, die Ausgaben zu Buchung.

    • Wenn keine Datenprobleme vorliegen, setzt Intacct die Ausgaben auf "In Bearbeitung" und erstellt im Hauptbuch Journaleinträge für den Ausgaben-Betrag.

  1. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag in Bearbeiten Modus.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um eine Ausgaben für den Vertrag zu buchen, wählen Sie das Bleistiftsymbol in der Zeile der Ausgaben, die Sie im Datensatz Ausgabenpositionen Tabelle.
    • Um eine Ausgaben für eine Vertragsposition zu buchen, wählen Sie das Bleistiftsymbol Wählen Sie in der Zeile "Gewünschte Vertragsposition" das Ausgaben Tab im Abschnitt Vertragsposition Popup-Fenster und wählen Sie dann das Symbol Bleistiftsymbol in der Zeile der Ausgaben, die Sie im Datensatz Ausgaben Tabelle.

      Die Ausgabendetails Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

  3. Überprüfen Sie alle Pflichtfelder Gültige Daten enthalten.
  4. Wählen Sie Buchen aus.

    Die Ausgaben erfassen Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

  5. Verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte HB-Buchung.

  6. Geben Sie optional Kommentare in das Feld Notiz erfassen -Feld.

    Sie können diese Kommentare in der Prüfprotokoll.

  7. Wählen Sie Buchen aus. Intacct validiert die Werte im Feld "Ausgaben".
    • Wenn Datenprobleme auftreten, zeigt Intacct die Fehler oben auf der Seite an. Korrigieren Sie die Daten und versuchen Sie erneut, die Ausgaben zu Buchung.
    • Wenn keine Datenprobleme vorliegen, setzt Intacct die Ausgaben auf "In Bearbeitung" und erstellt im Hauptbuch Journaleinträge für den Ausgaben-Betrag.

Erfassen eines Ausgabenentwurfs aus der Liste "Ausgabenpositionen"

  1. Gehe zu Verträge > Alle > Ausgabenpositionen.
  2. Suchen Sie den Entwurf der Ausgabenposition, den Sie buchen möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder gültige Daten enthalten.
  5. Wählen Sie Buchen aus.

    Die Ausgaben erfassen Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

  6. Verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte HB-Buchung.

  7. Geben Sie optional Kommentare in das Feld Notiz erfassen -Feld.

    Sie können diese Kommentare in der Prüfprotokoll.

  8. Wählen Sie Buchen aus.

    Intacct validiert die Werte im Feld "Ausgaben".

    • Wenn Datenprobleme auftreten, zeigt Intacct die Fehler oben auf der Seite an. Korrigieren Sie die Daten und versuchen Sie erneut, die Ausgaben zu Buchung.

    • Wenn keine Datenprobleme vorliegen, setzt Intacct die Ausgaben auf "In Bearbeitung" und erstellt im Hauptbuch Journaleinträge für den Ausgaben-Betrag.