Ausgabenvorlagen – Verträge

Eine Ausgabenvorlage definiert den Terminierung für die Erfassung eines Ausgaben-Betrags für einen Vertrag oder eine Vertragsposition über die Vertragslaufzeit. Sie können eine beliebige Nummer von Vorlagen für Ausgaben erstellen und diese vertragsübergreifend wiederverwenden.

Informationen zu Vorlagen für Ausgaben

Eine Ausgaben Vorlage definiert die Regeln, die Sie zur Erfassung von Ausgaben für einen Vertrag oder eine Vertragsposition verwenden möchten. Wenn der Benutzer eine Ausgabe erstellt, verknüpft der Benutzer ihr je nach Vertrags-Konfiguration eine oder zwei Ausgabenvorlagen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Ausgabenpläne für eine Vertragsposition in einem Einjahresvertrag je nach Abschreibungsmethode unterscheiden können, wenn der Ausgaben-Betrag in einer Vertragsposition 1.200 beträgt:

Abschreibungsmethode	Ausgaben-Terminierung
Gerade Linie	12 Zeilen mit 100 geplanten Zeilen, die jeden Monat gebucht werden. Teilzeiträume werden wie folgt berechnet: (Gesamt Terminierung Betrag / Gesamt Nummer der Tage in der Ausgaben Realisierungslaufzeit) * (Nummer Tage in der Teilperiode).
Tagessatz	12 Zeilen mit ((1.200 / 365) * (Nummer der Tage im Monat)), die jeden Monat gebucht werden sollen. Beispiel: 101,92 im Januar, 92,05 im Februar usw.
Vordefinierte Prozentsätze	Mit dieser Methode können Sie eine vollständig benutzerdefinierte Terminierung definieren, sodass Sie drei Zeilen mit 400 so planen können, dass ein Monat, sechs Monate und acht Monate nach dem Startdatum der Ausgaben gebucht werden. 6 Zeilen mit 200, die alle zwei Monate gebucht werden sollen; und so weiter.

Eine Ausgabenvorlage hinzufügen

Die Benutzeroberfläche zum Hinzufügen einer Ausgabenvorlage ändert sich je nach ausgewählter Abschreibungsmethode geringfügig.

Eine Vorlage für Tagessätze oder lineare Ausgaben hinzufügen

Die Methode zum Erstellen von Ausgabenvorlagen für die folgenden beiden Abschreibungsmethoden ist identisch:

• Linear: Die Ausgaben werden gleichmäßig über die Laufzeit der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Gesamt Nummer der Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Teilzeitraum) berechnet.
• Tagessatz: Ausgaben werden mit einem täglichen Buchungssatz zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer von Tagen in Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer der Tage im Monat))

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage Seite wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Bezeichnung Geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Ausgabenvorlage ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss über alle Umsatz- und Ausgabenvorlagen hinweg eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht gleichzeitig eine Umsatzvorlage und eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Abschnitt Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Ausgabenvorlage ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl einer der folgenden Optionen Tagessatz oder Gerade Linie.
5. Wählen Sie das gewünschte Standard-Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, buchen Intacct automatisch geplante Ausgaben Journal Einträge an jedem geplanten Buchung Datum. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge bei Bedarf manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchung während des Lebenszyklus der Terminierung der Ausgaben nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Standardeinstellung übernehmen Status Auswahl von "Aktiv" oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Symbol Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".

7. Wählen Sie Speichern.

Eine vordefinierte Vorlage für prozentuale Ausgaben hinzufügen

Mit der Abschreibungsmethode "Vordefinierte Prozentsätze" können Sie Vertragszeitpläne für die Ausgaben nach Belieben einrichten. Richten Sie benutzerdefinierte, nichtlineare Zeitpläne wie Meilensteinpläne ein, um Ausgabenprozesse an Ihr Unternehmen anzupassen.

Die Ausgabenvorlage ordnet den Zeitraum für die Abschreibung dem Prozentsatz des Betrags zu, der in diesem Zeitraum erfasst werden soll. Intacct generiert die Ausgaben Terminierung basierend auf dem im Ausgaben eingegebenen Startdatum der Vorlage.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage Seite wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Bezeichnung Geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Ausgabenvorlage ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss über alle Umsatz- und Ausgabenvorlagen hinweg eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht gleichzeitig eine Umsatzvorlage und eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Abschnitt Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Ausgabenvorlage ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Vordefinierte Prozentsätze. Im unteren Teil der Seite wird eine Tabelle angezeigt.
5. Wählen Sie das gewünschte Standard-Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, buchen Intacct automatisch geplante Ausgaben Journal Einträge an jedem geplanten Buchung Datum. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge bei Bedarf manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchung während des Lebenszyklus der Terminierung der Ausgaben nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Standardeinstellung übernehmen Status Auswahl von "Aktiv" oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Symbol Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".
7. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagendetails Tabelle den Nummer der Monate, die vom Startdatum des Ausgaben versetzt sind, und die entsprechenden Prozentsätze an, die berücksichtigt werden sollen. Die Summe Zu verbuchender Prozentsatz Die Werte müssen 100 entsprechen, um die Ausgabenvorlage zu speichern.
8. Wählen Sie Speichern.

Ausgabenvorlage bearbeiten

Änderungen an einer Ausgabenvorlage gelten für Ausgabenpläne, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorlagenänderungen gelten nicht für eine Ausgaben-Terminierung, für die eine Ausgabenrealisierung gebucht wurde.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
5. Wählen Sie Speichern.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Bearbeiten neben der entsprechenden Vorlage.
3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder und wählen Sie Speichern.

Eine Ausgabenvorlage anzeigen

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.

2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie anzeigen möchten.

   Datensätze gekennzeichnet als Inaktiv Werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze anzuzeigen, wählen Sie Filter Wählen Sie oben in der Liste Entfernen neben dem Status Filter, um ihn zu entfernen.
3. Wählen Sie den Namen der Vorlage aus.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Um inaktive Vorlagen für Ausgaben anzuzeigen, wählen Sie das Inaktive einschließen Kontrollkästchen.
3. Auswählen Anzeigen neben der entsprechenden Vorlage.

Eine Ausgabenvorlage entfernen

Sie können eine Ausgabenvorlage entfernen, wenn sie nicht von Verträgen verwendet wurde. Dadurch wird die Vorlage aus Intacct entfernt. Alternativ können Sie eine Vorlage deaktivieren (den Status in "Inaktiv" ändern), wodurch sie nicht in Vorlagenauswahllisten angezeigt wird, die Vorlage jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.
4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Löschen neben der entsprechenden Vorlage.

   Intacct fordert Sie auf, die entfernen zu bestätigen.

3. Wählen Sie OK aus.

   Die Vorlage wird aus der Liste entfernt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Ausgabenvorlagen

Feld	Beschreibung
Name	Eine kurze Kennung für die Ausgabenvorlage. Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten für Ausgabenvorlagen in Intacct angezeigt. Die Kennung muss über alle Umsatz- und Ausgabenvorlagen hinweg eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht gleichzeitig eine Umsatzvorlage und eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.
Beschreibung	Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beschreiben Sie beispielsweise den Typ der Vertragspositionen, die diese Vorlage verwenden.
Abschreibungsmethode	Legt fest, wie Ausgaben während der Vertragslaufzeit berechnet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Gerade Linie: Die Ausgaben werden gleichmäßig über die Laufzeit der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Gesamt Nummer der Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Teilzeitraum) berechnet. Tagessatz: Die Ausgaben werden mit einem täglichen Realisierungssatz zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer der Tage in Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer der Tage im Monat)) Vordefinierte Prozentsätze: Die Ausgaben werden auf der Grundlage einer Tabelle mit Einträgen zugewiesen, die den zu erfassenden Zeitraum dem Prozentsatz des in diesem Zeitraum zu erfassenden Ausgaben-Betrags zuordnen.
Standarderfassungstyp	Legt fest, wie die Ausgaben-Journaleinträge gebucht werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Automatisch: Intacct bucht die Journaleinträge automatisch an jedem geplanten Datum der Buchung. Manuell: Der Benutzer bucht die Journaleinträge bei Bedarf manuell über die Seite "Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten". Benutzer können die Buchung von "manuellen" Zeitplänen während des Lebenszyklus des Terminierung in "Automatisch" ändern. Erfahren Sie mehr zum Thema Konvertieren des Buchungstyps einer Terminierung.
Status	Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Aktiv: Die Vorlage wird zur Verfügung stehen. Inaktiv: Die Vorlage wird nicht zur Verfügung stehen, könnte aber zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.
Anzahl der verrechneten Monate	Die Nummer der Monate in der Zukunft ab dem Startdatum der Ausgaben, die der entsprechende Prozentsatz buchen wird. Beispiel: 2 steht für zwei Monate ab dem Startdatum der Ausgaben, 4 für vier Monate ab dem Startdatum der Ausgaben usw. Geben Sie 0 ein, wenn der entsprechende Prozentsatz in dem Monat erfasst werden soll, in dem die Ausgaben beginnen. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Abschreibungsmethode = Vordefinierte Prozentsätze.
Zu verbuchender Prozentsatz	Die Prozentsatz der Ausgaben Betrag, die zum entsprechenden Nummer von Monaten ab dem Startdatum des Ausgaben erfasst wird. Sie können bis zu 8 Dezimalstellen in dieses Feld eingeben.