Ausgabenvorlagen – Verträge

Eine Ausgabenvorlage definiert den Terminierung für die Erfassung eines Ausgaben-Betrags für einen Vertrag oder eine Vertragsposition über die Vertragslaufzeit. Sie können eine beliebige Nummer von Vorlagen für Ausgaben erstellen und diese vertragsübergreifend wiederverwenden.

Informationen zu Vorlagen für Ausgaben

Eine Ausgaben Vorlage definiert die Regeln, die Sie zur Erfassung von Ausgaben für einen Vertrag oder eine Vertragsposition verwenden möchten. Wenn der Benutzer eine Ausgaben erstellt, verknüpft der Benutzer je nach Vertrags-Konfiguration eine oder zwei Ausgabenvorlagen damit.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich Ausgaben Zeitpläne für eine Vertragsposition in einem Einjahresvertrag je nach Abschreibungsmethode unterscheiden können, wenn das Feld Ausgaben Betrag in einer Vertragsposition 1.200 beträgt:

Abschreibungsmethode	Ausgaben-Terminierung
Gerade Linie	12 Zeilen mit 100 geplanten buchen jeden Monat. Teilzeiträume werden wie folgt berechnet: (Summe Terminierung Betrag / Summe Nummer Tage in der Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage in der Teilperiode).
Tagessatz	12 Zeilen mit ((1.200 / 365) * (Nummer der Tage im Monat)), die jeden Monat gebucht werden sollen. Beispiel: 101,92 im Januar, 92,05 im Februar usw.
Vordefinierte Prozentsätze	Mit dieser Methode können Sie eine vollständig benutzerdefinierte Terminierung definieren, sodass Sie drei Zeilen mit 400 Zeilen so planen können, dass ein Monat, sechs Monate und acht Monate nach dem Startdatum der Ausgaben gebucht werden. 6 Zeilen mit 200, die alle zwei Monate gebucht werden sollen; und so weiter.

Eine Ausgabenvorlage hinzufügen

Die Benutzeroberfläche zum Hinzufügen einer Ausgabenvorlage ändert sich je nach ausgewählter Abschreibungsmethode geringfügig.

Einen Tagessatz oder eine Vorlage für lineare Ausgaben hinzufügen

Die Methode zum Erstellen von Ausgabenvorlagen für die folgenden beiden Abschreibungsmethoden ist identisch:

• Linear: Die Ausgaben werden gleichmäßig über die Laufzeit der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Summe Nummer Tage in der Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage in der Teilperiode) berechnet.
• Tagessatz: Ausgaben werden mit einem täglichen Realisierungssatz zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer Tage in Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage im Monat))

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Bezeichnung eine aussagekräftige Kennung für die Vorlage für die Ausgaben ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Ausgabenvorlage ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Tagessatz oder Gerade Linie.
5. Wählen Sie das Gewünschte aus Standard-Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, buchen Intacct an jedem geplanten Buchung Datum automatisch geplante Ausgaben Journal Einträge. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge auf Wunsch manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchung während des Lebenszyklus der Ausgaben-Terminierung nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status Aktiv, oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".

7. Wählen Sie Speichern.

Eine vordefinierte Vorlage für Ausgaben in Prozentsätzen hinzufügen

Mit der Abschreibungsmethode "Vordefinierte Prozentsätze" können Sie Vertragszeitpläne für die Ausgaben nach Belieben einrichten. Richten Sie benutzerdefinierte, nichtlineare Zeitpläne wie Meilensteinpläne ein, um die Ausgabenprozesse an Ihr Unternehmen anzupassen.

Die Ausgabenvorlage ordnet den Zeitraum für die Abschreibung dem Prozentsatz des Betrags zu, der in diesem Zeitraum erfasst werden soll. Intacct generiert die Ausgaben-Terminierung basierend auf dem Startdatum der Vorlage, das für die Ausgaben eingegeben wurde.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Bezeichnung eine aussagekräftige Kennung für die Vorlage für die Ausgaben ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Ausgabenvorlage ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Vordefinierte Prozentsätze. Im unteren Teil der Seite wird eine Tabelle angezeigt.
5. Wählen Sie das Gewünschte aus Standard-Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, buchen Intacct an jedem geplanten Buchung Datum automatisch geplante Ausgaben Journal Einträge. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge auf Wunsch manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchung während des Lebenszyklus der Ausgaben-Terminierung nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status Aktiv, oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".
7. Wählen Sie im Vorlagendetails geben Sie die Nummer der Monate, die vom Startdatum der Ausgaben versetzt sind, und die entsprechenden zu realisierenden Prozentsätze an. Die Summe Zu verbuchender Prozentsatz Die Werte müssen 100 entsprechen, um die Ausgabenvorlage zu speichern.
8. Wählen Sie Speichern.

Ausgabenvorlage bearbeiten

Änderungen an einer Ausgabenvorlage gelten für Ausgabenpläne, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorlagenänderungen gelten nicht für einen Ausgaben-Terminierung, aus dem die Ausgabenrealisierung gebucht wurde.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
5. Wählen Sie Speichern.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Bearbeiten neben der entsprechenden Vorlage.
3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder und wählen Sie Speichern.

Eine Ausgabenvorlage anzeigen

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.

2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie anzeigen möchten.

   Als inaktiv gekennzeichnete Datensätze werden standardmäßig nicht in der Liste angezeigt. Um diese Datensätze aufzurufen, wählen Sie oben in der Liste Filter und dann Entfernen neben dem Filter Status aus, um ihn zu entfernen.
3. Wählen Sie den Namen der Vorlage aus.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Um inaktive Vorlagen für Ausgaben anzuzeigen, wählen Sie das Inaktive einschließen Kontrollkästchen.
3. Auswählen Ansehen neben der entsprechenden Vorlage.

Ausgabenvorlage löschen

Sie können eine Ausgabenvorlage Entfernen, wenn sie nicht von einem Vertrag verwendet wurde. Dadurch wird die Vorlage aus Intacct entfernt. Alternativ können Sie eine Vorlage deaktivieren (den Status auf "Inaktiv" ändern), wodurch sie nicht in Vorlagenauswahllisten angezeigt wird, die Vorlage jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Suchen Sie die Ausgabenvorlage, die Sie Entfernen möchten.
3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.
4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Löschen neben der entsprechenden Vorlage.

   Intacct fordert Sie auf, das Entfernen zu bestätigen.

3. Wählen Sie OK aus.

   Die Vorlage wird aus der Liste entfernt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Ausgabenvorlagen

Feld	Beschreibung
Name	Eine kurze Kennung für die Ausgaben-Vorlage. Diese ID wird in allen anwendbaren Auswahllisten für Ausgabenvorlagen in Intacct angezeigt. Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.
Beschreibung	Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beschreiben Sie beispielsweise den Typ der Vertragspositionen, die diese Vorlage verwenden.
Abschreibungsmethode	Legt fest, wie Ausgaben während der Vertragslaufzeit berechnet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Gerade Linie: Die Ausgaben werden gleichmäßig über die Laufzeit der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Summe Nummer Tage in der Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage in der Teilperiode) berechnet. Tagessatz: Die Ausgaben werden anhand einer täglichen Realisierungsrate zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer Tage in Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage im Monat)) Vordefinierte Prozentsätze: Die Ausgaben werden auf der Grundlage einer Tabelle mit Einträgen zugewiesen, die den zu erfassenden Zeitraum dem Prozentsatz des in diesem Zeitraum zu erfassenden Ausgaben-Betrags zuordnen.
Standarderfassungstyp	Legt fest, wie die Ausgaben-Journaleinträge gebucht werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Automatisch: Intacct buchen automatisch die Journal Einträge an jedem geplanten Buchung Datum. Manuell: Der Benutzer bucht die Journaleinträge auf Wunsch manuell über die Seite "Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten". Benutzer können den Buchung Typ der "manuellen" Zeitpläne während des Lebenszyklus des Terminierung in "Automatisch" ändern. Erfahren Sie mehr zum Thema Konvertieren des Buchungstyps einer Terminierung.
Status	Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Aktiv: Die Vorlage steht zur Verfügung. Inaktiv: Die Vorlage wird nicht zur Verfügung stehen, könnte aber zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.
Anzahl der verrechneten Monate	Die Nummer von Monaten in der Zukunft ab dem Startdatum der Ausgaben wird die entsprechende Prozentsatz buchen. Beispiel: 2 gibt zwei Monate ab dem Startdatum der Ausgaben an, 4 gibt vier Monate ab dem Startdatum der Ausgaben an usw. Geben Sie 0 ein, wenn der entsprechende Prozentsatz in dem Monat erfasst werden soll, in dem die Ausgaben beginnen. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Abschreibungsmethode = Vordefinierte Prozentsätze.
Zu verbuchender Prozentsatz	Der Prozentsatz des Ausgaben-Betrags, der in der entsprechenden Nummer von Monaten ab dem Startdatum der Ausgaben erfasst wird. Sie können bis zu 8 Dezimalstellen in dieses Feld eingeben.