Bulk-Aktion wird ausgeführt – Verträge

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Ein Datensatz für die Ausführung von Bulk-Aktionen wird jedes Mal erstellt, wenn Sie einen Prozess ausführen, der sich auf mehrere Datensätze auswirkt, z. B. wenn Sie die Umsatz- oder Ausgabenrealisierung buchen. Die Ausführung von Bulk-Aktionen zeigt den Status von Aktionsanforderungen vor und während der Verarbeitung sowie die Ergebnisse der Anforderung an.

Abonnement	Verträge
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Ausführung von Sammelaktionen: Auflisten, Anzeigen

Informationen zur Ausführung von Bulk-Aktionen

Sage Intacct erstellt eine Bulk-Aktion, wenn Sie einen Prozess initiieren, der sich auf mehrere Vertragspositionen auswirken kann. Intacct erstellt beispielsweise eine Bulk-Aktion, wenn Sie die Realisierung von Einnahmen oder Ausgaben buchen. Intacct verarbeitet Anforderungen in der Reihenfolge, in der sie eingegangen sind, sodass die Zeit für die Verarbeitung der Bulk-Aktion variiert. Sie können die Ausführung der Bulk-Aktion anzeigen, um den VerarbeitungsStatus der Anforderung zu überprüfen.

Wenn Intacct die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen hat, sendet es eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer, der die Bulk-Aktion initiiert hat. Die E-Mail zeigt die Nummer der verarbeiteten Datensätze, die Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Datensätze und die Anzahl der aufgetretenen Fehler an, falls vorhanden. Der Datensatz für die Ausführung von Bulk-Aktionen zeigt diese Informationen ebenfalls an, sodass es in Ordnung ist, die E-Mail zu Entfernen.

Die Ausführung der Bulk-Aktion zeigt Details zu den Vertragspositionen an, die an einem Prozess beteiligt waren. Beispielsweise zeigt die Sammelaktion "Ausführung für die Buchung von Umsätzen" für jede Vertragsposition Folgendes an:

Wenn der Umsatz erfolgreich gebucht wurde, wird bei der Ausführung der Bulk-Aktion ein Link zur entsprechenden Umsatz-Terminierung angezeigt.
Wenn der Umsatz nicht erfolgreich gebucht wurde, wird bei der Ausführung der Bulk-Aktion eine Fehlermeldung angezeigt, die Ihnen hilft, Datenprobleme zu identifizieren und zu korrigieren.

Die Ausführung von Bulk-Aktionen zeigt auch an, wer eine Aktion ausgeführt hat, wann die Aktion ausgeführt wurde und für welche Verträge die Aktion ausgeführt wurde.

Anzeigen der Ausführung einer Bulk-Aktion

Gehe zu Verträge > Alle > Zeitpläne verwalten >Bulk-Aktion wird ausgeführt.
Suchen Sie die Ausführung der Bulk-Aktion, die Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Vertrags-Terminierung anzuzeigen, wählen Sie einen Link im Datenwert Spalte.
- Um den Vertrag anzuzeigen, der einem Vertrag Terminierung Eintrag zugeordnet ist, klicken Sie auf den Link im Datensatz Vertrag Spalte.

Gehe zu Verträge > Alle > Zeitpläne verwalten >Bulk-Aktion wird ausgeführt.
Auswählen Ansehen neben der gewünschten Bulk-Aktion ausgeführt.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Vertrags-Terminierung anzuzeigen, wählen Sie einen Link im Datenwert Spalte.
- Um den Vertrag anzuzeigen, der einem Vertrag Terminierung Eintrag zugeordnet ist, klicken Sie auf den Link im Datensatz Vertrag Spalte.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für die Ausführung von Bulk-Aktionen
Feld	Beschreibung
In Warteschlange	Die Nummer des Vertrags Terminierung Einträge, die noch verarbeitet werden müssen.
In Arbeit	Die Nummer der Einträge in der Vertrags-Terminierung, die noch nicht verarbeitet wurden. In diesem Feld wird ein Wert angezeigt, wenn der Scheduler mit der Verarbeitung der Ausführung der Bulk-Aktion begonnen, diese jedoch noch nicht abgeschlossen hat.
Erfolg	Die Nummer der erfolgreich verarbeiteten Einträge in der Vertrags-Terminierung.
Fehler	Die Nummer des Vertrags Terminierung Einträge, die aufgrund von Fehlern nicht verarbeitet wurden.
Gesamtanzahl	Die Gesamt Nummer der verarbeiteten Vertrags Terminierung Einträge.

Laufübersicht

Feldbeschreibungen für die Zusammenfassung der Ausführungen
Feld	Beschreibung
Bulk-Aktionen	Der Typ der Bulk-Aktion. Folgende Werte werden angezeigt: Buchung der <Rev 1="" or="" 2="" journal="" id=""> Umsatzrealisierung</Rev> <Exp 1="" or="" 2="" journal="" id=""> Buchung der Ausgabenrealisierung</Exp> Aktualisieren von Zeitplänen für den Prozent des Fertigstellungsgrads ab <date>
Erstellt von	Der Name des Benutzers, der die Ausführung der Bulk-Aktion initiiert hat.
Erstellungsdatum	Datum und Uhrzeit der Initiierung der Bulk-Aktion
E-Mail-Adresse	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Ausführung der Bulk-Aktion initiiert hat. Wenn die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist, sendet Intacct eine Benachrichtigung an diese E-Mail-Adresse.
Änderungsdatum	Datum und Uhrzeit des Abschlusses der Ausführung der Bulk-Aktion und des Versands der Benachrichtigungs-E-Mail.
Datensatznummer	Die Kennung des Datensatzes für die Ausführung von Bulk-Aktionen.

Detaileinträge ausführen

Feldbeschreibungen für Ausführungsdetaileinträge
Feld	Beschreibung
Kunde	Der Kunde, der dem entsprechenden Vertrag zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Kundeninformationen in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Vertrag	Der Vertrag, der dem entsprechenden Kunden zugeordnet ist und in den Bulk-Aktionsprozess einbezogen wurde. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Vertrag in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Positions-Nr.	Die Vertragsposition, die dem entsprechenden Vertrag zugeordnet ist, der in den Bulk-Aktionsprozess einbezogen wurde. Diese Spalte ist für Einträge in der Ausgaben-Terminierung auf Vertragsebene leer.
Element	Zeigt je nach Typ der Bulk-Aktion eine der folgenden Optionen an: Der Artikel, der der entsprechenden Vertragsposition zugeordnet ist Der Artikel, der den Ausgaben auf Vertragspositionsebene zugeordnet ist Der Artikel, der den Ausgaben auf Vertragsebene zugeordnet ist Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Artikelinformationen in einem Popup-Fenster anzuzeigen.
Ausführungsstatus	Zeigt eine der folgenden Optionen an: In Warteschlange: Die Vertragszeitplaneinträge für die Terminierung warten auf die Ausführung der Bulk-Aktion. In Bearbeitung: Die Ausführung der Bulk-Aktion verarbeitet derzeit Vertragseinträge Terminierung, ist aber noch nicht abgeschlossen. Erfolg: Die zugehörigen Vertrags-Terminierung-Einträge wurden erfolgreich erfasst. Fehlgeschlagen: Intacct hat die zugehörigen Vertrags Terminierung Einträge aufgrund von Fehlern nicht buchen. Weitere Informationen finden Sie in der Spalte "Fehler".
Datenwert	Zeigt das Datenergebnis der Bulk-Aktionen an. Für die Buchung von Umsatz oder Ausgaben: In diesem Feld werden der Betrag des Umsatz- oder Ausgabenzeitplaneintrags und das geplante Erfassungsdatum für den Vertragszeitplaneintrag angezeigt, den Intacct erfasst hat oder zu erfassen versucht hat. Beispiel: 30.10.2021–30.09.2021 Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Umsatz- oder Ausgabenterminierung anzuzeigen. Für Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad aktualisieren: Wenn Intacct einen Fertigstellungsgrad findet, wird in diesem Feld für jedes zutreffende Journal Folgendes angezeigt: Ob der Prozentsatz auf dem Projekt oder der Aufgabe (Projekt oder Aufgabe) basiert Die Quelle für den Fertigstellungsgrad: Obs = Beobachteter Fertigstellungsgrad der Aufgabe in Prozent Est = Geschätzte Stunden Pln = Geplante Stunden Bdg = Budgetierte Stunden Der Gesamtfertigstellungsgrad in Prozent des anwendbaren Umsatzplans. Wenn der Prozess erfolgreich war, aber entweder keine Daten vorhanden sind, um einen Fertigstellungsprozentsatz zu bestimmen, oder wenn sich der Fertigstellungsprozentsatz seit der letzten Ausführung des Prozesses "Fertigstellungsprozentsatz aktualisieren" nicht geändert hat, zeigt Intacct "Keine prozentuale Änderung identifiziert" an. Wenn der Vorgang fehlgeschlagen ist, zeigt Intacct "Prozentsatz kann nicht aktualisiert werden" an. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Vertragsposition anzuzeigen.
Fehler	Wenn die Ausführung Status = Fehlgeschlagen ist, werden die mit dem Fehler verbundenen Fehlermeldungen angezeigt. Siehe Fehlerbehebung bei der Buchung von Umsatz oder Ausgaben für Lösungen für häufige Fehler.
Anfrage-ID	Eine eindeutige ID, die dem entsprechenden Vertragseintrag für die Terminierung zugeordnet ist. Wenn Sie einen Support-Fall bezüglich Fehlern bei der Ausführung von Bulk-Aktionen erstellen müssen, fügen Sie die Anforderungs-ID in den Fall ein.