Umsatz-Terminierung aussetzen oder wieder aufnehmen – Verträge

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Umsatz Terminierung zurückhalten und eine zuvor ausgesetzte Umsatz Terminierung wieder aufnehmen.

Eine Umsatz-Terminierung aussetzen

Wenn Sie eine VertragsTerminierung aussetzen, wird die Terminierung vorübergehend gestoppt. Wenn Sie die Terminierung eines Vertrags dauerhaft stoppen möchten, Vertrags-Terminierung abbrechen.

Beachten Sie zum Aussetzen der Terminierung eines Vertragsplans Folgendes:

• Die Sperrfunktion gilt sowohl für Umsatz-Terminierung 1 als auch für Umsatz-Terminierung 2.
• Die Aussetzung tritt an dem Datum in Kraft, das Sie als Aussetzungsdatum auswählen, wenn Sie die Vertrags-Terminierung aussetzen.
• Die Vertrags-Terminierung zeigt das Sperrdatum an, während die Terminierung ausgesetzt ist.
• Wenn ein oder mehrere offene Zeiträume vor dem Sperrdatum gebucht werden sollen, lautet der Status der VertragsTerminierung weiterhin "In Bearbeitung".
• Sie können die Umsatz-Terminierung bearbeiten, während sie ausgesetzt ist. Sie können jedoch die Umsatzvorlage oder das Start- und Enddatum der Vorlage für eine Vertragsposition nicht ändern, solange die Status des Umsatzes Terminierung ausgesetzt ist. Wenn Sie diese Informationen bearbeiten möchten, setzen Sie die Umsatz-Terminierung fort.
• Sie können keine Vertragsposition mit Zeitplänen mit dem Status "Ausgesetzt" abbrechen. Setzen Sie die Vertragszeitpläne fort, um die Vertragsposition zu Abbrechen.
• Wenn Ihr Unternehmen auch das Software Digital Board Book abonniert hat: Das Aussetzen einer Umsatz-Terminierung wirkt sich nicht auf den MRR aus.
• Wenn Sie eine nicht gelieferte Vertragsposition zurückstellen möchten, müssen Sie das Startdatum der Vertragsposition als Sperrdatum verwenden. Der Liefer Status wird weiterhin "Nicht zugestellt" sein, aber der Umsatz Terminierung Status wird "Ausgesetzt" sein. Bevor Sie die Vertragsposition liefern können, müssen Sie sie aus der Sperre wieder aufnehmen und das Startdatum der Vertragsposition als Wiederaufnahmedatum verwenden.
• Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel aussetzen. Sie können die Umsatzzeitpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen aussetzen.

So setzen Sie eine Umsatz-Terminierung aus:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Vertragspositionen auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie aussetzen möchten.
3. Wählen Sie im Vertragspositionen Popup-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition aussetzen.
4. Wählen Sie im Zeitpläne für Vertragsposition aussetzen Dialogfeld wählen Sie mit dem Kalender-Tool einen Sperrdatum.
5. Geben Sie optional einen beliebigen Text bezüglich der Sperrung in der Notiz -Feld. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
6. Wählen Sie im Zurückzuhaltende Zeitpläne auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Umsatzpläne und wählen Sie OK.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Vertragspositionen -Fenster.

Umsatz-Terminierung fortsetzen

Beachten Sie bei der Wiederaufnahme einer Umsatz-Terminierung Folgendes:

• Mit der Aktion "Fortsetzen" werden sowohl Umsatz Terminierung 1 als auch Umsatz Terminierung 2 wiederaufgenommen.
• Wenn die Terminierung Erfassungstyp = Automatisch lautet: Wenn Sie die Umsatz Terminierung wieder aufnehmen, bucht Intacct automatisch die Umsatzrealisierung für vergangene Zeiträume mit dem angegebenen Wiederaufnahmedatum als Buchung Datum. Die zuvor geplanten Buchung Daten werden nicht verwendet.
• Für Umsatzterminierungen, die die Erkennungsmethoden "Vordefinierte Prozentsätze", "Mengenbasiert", "Prozent des Projektfertigstellungsgrads" oder "Fertigstellungsgrad der Aufgabe" in Prozent verwenden, und Erfassungstyp = Manuell: Bei Wiederaufnahme setzt Intacct die Status aller Umsatz- Terminierung Einträge auf "Offen" und ändert die geplanten Buchung Daten oder Beträge nicht.
• Für Umsatzpläne, die die Realisierungsmethoden "Gerade Linie" oder "Tagesrate" verwenden, und für die Vertragsposition Lieferstatus = Nicht zugestellt: Die Aktion "Wiederaufnehmen" und die Option "Umsatz-Korrektur" wirken sich nicht auf die Umsatz-Terminierung aus. Wenn Sie die Vertragsposition später liefern, wirken sich die Option für die Korrektur des Umsatzes und das Lieferdatum auf den Umsatz-Terminierung aus.
• Wenn die Vertragsposition an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt ist, können Sie die Vertragsposition nicht mit einem Datum fortsetzen, das vor dem Gültigkeitsdatum der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung liegt. Führen Sie in diesem Fall einen der folgenden Schritte aus:
  • Löschen Sie die entsprechende Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung, nehmen Sie die Vertragsposition wieder auf und erstellen Sie dann eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung, die am entsprechenden Gültigkeitsdatum wirksam wird.
  • Verwenden Sie ein Wiederaufnahmedatum, das nach dem Gültigkeitsdatum der Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung liegt.
• Für Kit-Vertragspositionen: Sie können die Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition für Kit-Artikel fortsetzen. Sie können die Umsatzzeitpläne für die Kit-Komponenten-Vertragspositionen wieder aufnehmen.

So setzen Sie einen Umsatz-Terminierung fort:

1. Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Vertragspositionen auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Bleistiftsymbol neben der Vertragsposition, die Sie wieder aufnehmen möchten.
3. Wählen Sie im Vertragspositionen Popup-Fenster und wählen Sie Mehr Aktionen und wählen Sie dann Vertragsposition wiederaufnehmen.
4. Wählen Sie im Vertragszeitpläne wieder aufnehmen Dialogfeld auswählen Sie mit dem Kalender-Tool das gewünschte Datum der Wiederaufnahme.

   Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum liegen.

5. Geben Sie optional eine Notiz zur Wiederaufnahmeaktion im Feld Notiz -Feld.

6. Wählen Sie im Fortzusetzende Zeitpläne und wählen Sie Umsatzpläne.
7. Wenn Sie einen Umsatz-Korrekturtyp der sich vom Typ auf der zugehörigen Umsatzvorlage unterscheidet, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Typ auszuwählen.

   Dieses Feld gilt nur für Umsatzvorlagen, bei denen die Realisierungsmethode = Linearer Kurs oder Tagessatz ist.

8. Wählen Sie OK aus.

   Eine grüne Bestätigungsmeldung wird oben auf dem Vertragspositionen Popup-Fenster.

Details zum Anhalten oder Wiederaufnehmen anzeigen

Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll.

Feldbeschreibungen:

Dialogfeld "Halten"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Halten"

Feld	Beschreibung
Speicherdatum	Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Sperrdatum für eine Fakturierungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Ein Sperrdatum ist nicht erforderlich. Wenn Sie das Feld "Sperrdatum" leer lassen, wird das Sperrdatum standardmäßig auf das Datum der letzten gebuchten Terminierung + 1 gesetzt.
Notiz	Freiform-Texteingabe. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Zurückzuhaltende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die gesperrt werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne Ein ausgegrautes Kontrollkästchen neben einer Vertrags-Terminierung zeigt an, dass die Terminierung bereits gesperrt ist. Öffnen Sie die Terminierung, um das Sperrdatum anzuzeigen, oder wählen Sie Weitere Aktionen -> Prüfprotokoll anzeigen im Pop-up-Fenster "Vertragsposition", um Informationen zu Sperren anzuzeigen.

Dialogfeld "Fortsetzen"

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Fortsetzen"

Feld	Beschreibung
Datum der Wiederaufnahme	Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. Sie können ein anderes Datum für die Wiederaufnahme eines Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung festlegen. Das Datum der Wiederaufnahme muss am oder nach dem Sperrdatum der Terminierung liegen. Das Datum der Wiederaufnahme ist erforderlich.
Notiz	Freiform-Texteingabe. Dieses Feld ist auf 500 Zeichen beschränkt.
Umsatzanpassungstyp	Gibt an, was Intacct mit Umsätzen tun soll, die während der Terminierung gebucht werden sollten. Dieses Feld gilt nur für Umsatzvorlagen, bei denen die Realisierungsmethode = Linearer Kurs oder Tagessatz ist. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Vorlagenstandard verwenden: Verwendet die Funktion Umsatz-Korrektur-Option in der zugehörigen Umsatzvorlage ausgewählt ist. Nachbereitung: Einmalig: Legt das geplante Buchung Datum für alle Umsätze, die vor dem Wiederaufnahmedatum geplant wurden, auf das Wiederaufnahmedatum fest. Nachbereitung: Verteilt: Es berechnet den Umsatz Terminierung Laufzeit mit dem Datum der Wiederaufnahme als Startdatum neu und verteilt den Gesamtumsatz Betrag auf die verkürzte Terminierung, sodass alle während der Sperre übersprungenen Zeiträume schließlich aufgeholt werden. Vorwärts gehen: Generiert den Umsatz Terminierung zum Datum der Wiederaufnahme neu und verschiebt das Enddatum auf das Datum, das der Nummer der Tage vom Startdatum der Original Umsatzvorlage bis zum Datum der Wiederaufnahme entspricht. Intacct berechnet alle Teilzeiträume anteilig. Der Betrag für den gesamten Zeitraum entspricht weiterhin dem ursprünglich geplanten Betrag für den gesamten Zeitraum.
Fortzusetzende Zeitpläne	Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die wieder aufgenommen werden sollen: Fakturierungspläne Umsatzpläne Ausgabenpläne