Vorschuss-Zahlung für Mitarbeiter erstellen Ausgaben

Sie können Mitarbeitende im Vorschuss für anfallende Ausgaben bezahlen, indem Sie Vorschüsse leisten.

Der Zweck eines Vorschusses besteht darin, eine Zahlung an einen Mitarbeiter zu leisten, in Erwartung von Ausgaben, die von diesem Mitarbeiter getätigt werden, ohne dass bereits ein Ausgaben-Report vorhanden ist. Später, wenn Sie den Ausgaben-Report erhalten, wenden Sie den Vorschuss auf diesen Report an.

Mit anderen Worten: Der Vorschuss wird zu einem Guthaben, das dann für einen Ausgaben-Report verfügbar ist, den Sie später erhalten. Angenommen, ein neuer Mitarbeiter benötigt 500 US-Dollar, um eine Einzahlung für Umzugskosten zu leisten, damit er in Ihr Unternehmen eintreten kann. Sie erstellen einen Vorschuss von 500 USD und leisten dem Mitarbeiter eine Zahlung über diesen Betrag. Später erhalten Sie einen Ausgaben-Report über Umzugskosten in Höhe von 2.000 USD. Wenn Sie diesen Ausgaben-Report bezahlen, wenden Sie den Vorschuss von 500 USD an, wodurch der Betrag der Zahlung auf 1.500 USD reduziert wird.

Für Benutzer mit mehreren Währungen: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Transaktionswährungen verwendet, können Sie Vorschüsse nur in Ihrer Basiswährung erstellen. Darüber hinaus können Sie Basis-Währung-Vorschüsse nur auf Basis-Währung-Ausgaben-Reports anwenden.

Auf dieser Seite können Sie mehrere Einzelposten für den Vorschuss erstellen. Später, wenn Sie die Zahlung vornehmen, wird der Vorschuss als Guthaben auf der Seite "Auswählen, um zu bezahlen" angezeigt. Sie können dann die Einzelposten des Vorschusses mit den Einzelposten des Ausgaben-Reports abgleichen, den Sie bezahlen.

Wenn Sie beabsichtigen, per Scheck zu bezahlen (entweder lokal gedruckt oder online), beginnen Sie diesen Vorgang hier. Wenn Sie dem Mitarbeiter jedoch bereits Bargeld gezahlt haben (oder dies beabsichtigen), erfassen Sie das Bargeld einfach per Datensatz Zahlung.

Die resultierende Zahlungsanforderung wird dann als Einzelposition auf der Seite "Schecks drucken" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Schecks für die Ausgaben-Erstattung drucken.

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Ausgaben

  • Zahlung in Vorschuss: Ausführen

  1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Mehr und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorschüsse.

  2. Wählen Sie einen Erstattungsdatum.

  3. Wählen Sie eine Mitarbeiter.

  4. Wählen Sie eine Zahlungsmethode.

  5. Wählen Sie einen Bank.

  6. Geben Sie eine Beschreibung ein.

  7. Wählen Sie eine Ausgabentyp.

  8. Wählen Sie eine Konto.

  9. Geben Sie einen Notiz.

  10. Wählen Sie optional Abmessungen.

    Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie auf sinnvolle Weise organisieren und sortieren können. Sage Intacct bietet die folgenden vordefinierten Dimensionen:

    • Standort
    • Abteilung
    • Klasse
    • Kunde
    • Artikel
    • Projekt
    • Lieferant
    • Mitarbeiter
    • Warenlager (wenn Sie die Bestandskontrolle abonniert haben)
    • Vertrag (wenn Sie Verträge abonniert haben)

    Darüber hinaus können Sie mit Intacct neue Dimensionen definieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Dimensionen, um Datenkategorien zu organisieren und zu sortieren, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind. Wenn es beispielsweise um ein Softwareunternehmen mit mehreren Produktlinien geht, können Sie eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Geschäftsfeld erstellen. Anschließend können Sie die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM hinzufügen.

    Mit Dimensionen können Sie Daten innerhalb einer Kategorie oder zwischen Kategorien erfassen, sortieren, analysieren und Reports erstellen, sodass Sie Schlüsselfaktoren wie die folgenden identifizieren können:

    • Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden
    • Der Return on Investment eines Projekts oder einer Abteilung
    • Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine neue Produktlinie erfolgreich ist
    • In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt
    • Mit Intacct-Dimensionen erhalten Sie genaue Kontrolle über die Datendefinition und Datenhierarchie

    Mit Dimensionen können Sie Finanzberichte an bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, einen besseren Einblick in die Geschäftsentwicklung erhalten und schnellere, aussagekräftigere Geschäftsentscheidungen treffen.

    Stellen Sie sich Dimensionen als eine leistungsfähigere Alternative zu Unterkonten vor.

    Für die Projektdimension und benutzerdefinierte Dimensionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.

  11. Wählen Sie Speichern.