Ausgaben-Report genehmigen

Sie können Ausgaben genehmigen, für die Sie die entsprechende Ebeneneinstellung haben. Beachten Sie auch, dass einige Ebenen die Genehmigung mehrerer Benutzer erfordern.

Wer kann Ausgaben-Reports genehmigen?

  • Vorgesetzte haben die Berechtigung, Ausgaben für ihre Mitarbeitenden zu genehmigen.
  • Ausgaben-Reports für Mitarbeitende, die keinen Vorgesetzten haben, werden nach dem Einreichen automatisch genehmigt.
  • Wenn ein anderer Mitarbeiter eine Ausgabe für Sie eingibt, sind Sie zur Genehmigung berechtigt.
  • Systemadministrator*innen verfügen nicht über universelle Berechtigungen zum Genehmigen von Reports. Administratoren genehmigen Ausgaben-Reports nur für ihre Mitarbeiter.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben konfigurieren.

Die Liste "Ausgaben genehmigen" enthält nur Ausgaben für Ihre direkten Untergebenen. Um Ausgaben-Reports für Ihre direkten und indirekten Untergebenen anzuzeigen, wählen Sie Alle anzeigen
  1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Mehr > Ausgaben genehmigen.

  2. Suchen Sie den Ausgaben-Report und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

    Um alle Ausgaben-Reports zu genehmigen, wählen Sie das Alle anzeigen Kontrollkästchen.
  3. Auswählen Genehmigen.

Wenn Sie einem Unternehmen mit mehreren Entitäten angehören, können Sie Ausgaben-Reports in dem Unternehmen bearbeiten und Entfernen, das sie erstellt hat. Wenn Sie jedoch einer untergeordneten Entität angehören, können Sie Ausgaben-Reports weder bearbeiten noch Entfernen.