Übersicht über "Mitarbeiter über die Gehaltsabrechnung überweisen

Sie können Mitarbeiter-Ausgaben über die Gehaltsabrechnung überweisen, indem Sie Ihren bestehenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess verwenden. Genehmigte Ausgabenreports können exportiert von Ihrem Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet werden.

Im folgenden Workflow wird erläutert, wie Sie Mitarbeiter über die Gehaltsabrechnung überweisen:

  1. Überweisung von Mitarbeiter-Ausgaben über die Gehaltsabrechnung aktivieren

  2. Ein Mitarbeiter-Verbindlichkeitenkonto für die Erstattung von Ausgaben auswählen

  3. Einen Report zu Mitarbeitern zu Ausgaben einreichen

  4. Ausgaben-Report genehmigen

  5. Mitarbeiterausgaben über die Lohn- und Gehaltsabrechnung überweisen

Mitarbeiterhaftung Ausgaben Konto

Nachdem Sie die Option aktiviert haben Mitarbeiter über externe Lohn- und Gehaltsabrechnung überweisenwählen Sie das Konto für Ausgaben des Mitarbeiters aus, das für Ausgaben erstattet wird. Wenn ein Mitarbeiter einen Ausgaben-Report einreicht, schreibt Sage Intacct dem Ausgaben-Konto des Mitarbeiters eine Summe gut und belastet das Ausgaben-Konto.

Weitere Informationen finden Sie unter Wählen Sie ein Mitarbeiter-Konto für Ausgaben-Erstattungen aus.

Ausgaben-Reports

Ausgaben-Reports können eine unbegrenzte Anzahl von Einzelposten enthalten, die jeweils unterschiedliche Ausgabentypen, Abteilungen und Standorte angeben können. Mitarbeitende können zusätzlich zu den obligatorischen Daten, wie z. B. Ausgaben und Kosten, Notizen hinzufügen. Sie können ihren Ausgaben-Reports auch Anhänge hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben-Reports erstellen.

Ausgaben-Reports genehmigen oder ablehnen

Manager*innen, denen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind, können Ausgaben-Reports von Mitarbeitern genehmigen oder ablehnen. Wenn ein Ausgaben-Report genehmigt wurde, können Sie ihn über die Gehaltsabrechnung überweisen. Wenn ein Ausgaben-Report abgelehnt wird, können Sie oder der Mitarbeiter ihn korrigieren und erneut zur Genehmigung einreichen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben-Reports genehmigen.

Report zu Bestandsbuch-Ausgaben

Führen Sie die Ausgaben Bestandsbuch Report aus, um Mitarbeiter Ausgaben Salden zu verfolgen und zu abstimmen. Der Report zeigt den Status der Ausgaben-Reports an. Verwenden Sie den Report, um ausstehende Salden zu überwachen und zu überprüfen, ob Rückerstattungen an Mitarbeiter gezahlt wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Report zum Ausgaben-Bestandsbuch.