Ausgaben-Reports erstellen

Sie können die Seite "Ausgaben-Report" verwenden, um einen neuen Mitarbeiter-Ausgaben-Report hinzuzufügen oder einen vorhandenen Report zu bearbeiten.

Ausgaben-Reports haben einen Lebenszyklus. Zuerst erstellen Sie einen Ausgaben-Report, der dann genehmigt und schließlich bezahlt wird. Wenn Sie den Ausgaben-Report speichern, bleibt er in Entwurfsform, damit Sie weiter daran arbeiten können. Wenn Sie ihn einreichen, wird der Status auf der vorherigen Liste als genehmigt aufgeführt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Um einen eingereichten Ausgaben-Report zu bearbeiten, muss er zuerst von Ihrer Führungskraft nicht genehmigt werden.

Ausgaben-Reports, die von Mitarbeitenden eingereicht werden, denen kein Vorgesetzter zugewiesen ist, werden automatisch genehmigt. Diese Ausgaben-Reports können nach der Einreichung nicht mehr bearbeitet werden. Sie können jedoch jederzeit gelöscht werden, bevor sie zur Erstattung ausgewählt werden.

Geringfügige Unterschiede treten bei Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen auf. Sie sollten Ausgaben-Reports in die Entität eingeben. Bei der Eingabe eines Ausgaben Report weiß das System, welche Basiswährung zu verwenden ist, und verwendet standardmäßig die Währung der Entität. Wenn Sie Fremdwährungen für Mitarbeiter Ausgaben aktiviert haben, können Sie Ausgaben in einem anderen Erstattung Währung als im Standort Basiswährung eingeben. Der Erstattung Währung wird automatisch mit dem Intacct-Tageskurs in den Entität Basiswährung konvertiert, obwohl Sie auch einen anderen Kurs verwenden können. Denken Sie daran, dass Standardwerte für Standort, Klasse und andere Parameter von Ihrem Administrator festgelegt werden können.

Abonnement

Zeit und Ausgaben
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Manager im Bauwesen
Berechtigungen

Ausgaben

  • Ausgabenübersichten: Ausgaben auflisten, Ausgaben anzeigen, Ausgaben hinzufügen

  1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Personalaufwand.

  2. Wählen Sie einen Datum der Einreichung.

  3. Wählen Sie eine Mitarbeiter.

  4. Wählen Sie eine HB-Buchung.

  5. Wählen Sie einen Basis-Währung.

  6. Wählen Sie eine Erstattungs-Währung.

  7. Wählen Sie eine Anhang.

  8. Geben Sie einen Grund für die Ausgaben.

  9. Geben Sie einen Notiz.

Einzelposten eingeben

  1. Wählen Sie eine Ausgabentyp.

  2. Geben Sie einen Betrag ein.

  3. Wählen Sie eine Zahlungsart.

  4. Geben Sie einen Bezahlt an.

  5. Geben Sie einen Bezahlt für.

  6. Wählen Sie eine oder geben Sie eine Datum.

  7. Wählen Sie eine Abteilung.

  8. Wählen Sie einen Standort aus.

    Falls zutreffend, Kreditkartentransaktionen zu diesem Ausgaben-Report hinzufügen. Außerdem können Sie Ausgaben verteilen. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiterausgaben verteilen.

  9. Auswählen Einreichen. oder Entwurf.

Standarddimensionen für Ausgaben festlegen

Im Abschnitt "Einträge" können Sie jeder Einzelposition direkt Werte hinzufügen oder Standardwerte anzeigen wählen, um Standardwerte für das automatische Ausfüllen der einzelnen Einzelpositionen zu definieren.

Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie auf sinnvolle Weise organisieren und sortieren können. Sage Intacct bietet die folgenden vordefinierten Dimensionen:

  • Standort
  • Abteilung
  • Klasse
  • Kunde
  • Artikel
  • Projekt
  • Lieferant
  • Mitarbeiter
  • Warenlager (wenn Sie die Bestandskontrolle abonniert haben)
  • Vertrag (wenn Sie Verträge abonniert haben)

Darüber hinaus können Sie mit Intacct neue Dimensionen definieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Dimensionen, um Datenkategorien zu organisieren und zu sortieren, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind. Wenn es beispielsweise um ein Softwareunternehmen mit mehreren Produktlinien geht, können Sie eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Geschäftsfeld erstellen. Anschließend können Sie die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM hinzufügen.

Mit Dimensionen können Sie Daten innerhalb einer Kategorie oder zwischen Kategorien erfassen, sortieren, analysieren und Reports erstellen, sodass Sie Schlüsselfaktoren wie die folgenden identifizieren können:

  • Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden
  • Der Return on Investment eines Projekts oder einer Abteilung
  • Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine neue Produktlinie erfolgreich ist
  • In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt
  • Mit Intacct-Dimensionen erhalten Sie genaue Kontrolle über die Datendefinition und Datenhierarchie

Mit Dimensionen können Sie Finanzberichte an bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, einen besseren Einblick in die Geschäftsentwicklung erhalten und schnellere, aussagekräftigere Geschäftsentscheidungen treffen.

Stellen Sie sich Dimensionen als eine leistungsfähigere Alternative zu Unterkonten vor.

Für die Projektdimension und benutzerdefinierte Dimensionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.