Ausgaben-Reports erstellen

Erstellen Sie Ausgaben-Reports für Ihre Mitarbeiter*innen, um Geschäftsausgaben zu dokumentieren und Erstattungen zu beantragen. Nachdem Ausgaben-Reports genehmigt wurden, wird der Report für die Zahlung verarbeitet.

Sie können Folgendes auch in Ausgaben-Reports aufnehmen:

Wenn einem Mitarbeiter kein Manager zugewiesen ist, genehmigt Sage Intacct automatisch die vom Mitarbeiter eingereichten Ausgaben-Reports.

In gemeinsam genutzten Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen können geringfügige Unterschiede auftreten. In den meisten Fällen sollten Sie Ausgaben-Reports in der Entität eingeben. Bei der Eingabe eines Ausgaben-Report verwendet Intacct standardmäßig automatisch die Basiswährung der Entität.

Wenn Fremdwährungen für Mitarbeiterausgaben aktiviert sind, können Sie Ausgaben in einer Erstattungs-Währung eingeben, die von der Basiswährung des Standorts abweicht. Die Erstattungswährung wird automatisch mit dem Intacct-Tageskurs in die Basiswährung der Entität umgerechnet, wobei der Intacct-Tageskurs verwendet wird, wobei Sie bei Bedarf auch einen anderen Kurs auswählen können.

Ihr Administrator kann auch die Standardwerte für Standort, Klasse und andere Felder festlegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben konfigurieren.

Abonnement

Zeit und Ausgaben
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzerin

Manager im Bauwesen
Berechtigungen

Ausgaben

  • Ausgabenübersichten: Ausgaben auflisten, Ausgaben anzeigen, Ausgaben hinzufügen

  1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Personalaufwand.

  2. Wählen Sie eine aus oder geben Sie eine ein Datum der Einreichung.

  3. Wählen Sie eine Mitarbeiter.

  4. Wählen Sie eine aus oder geben Sie eine ein HB-Buchung.

  5. Wählen Sie eine Basis-Währung.

  6. Wählen Sie eine Währung der Rückerstattung.

  7. Wählen Sie eine Anhang.

  8. Geben Sie einen Grund für die Ausgaben.

  9. Geben Sie einen Notiz.

Einzelposten eingeben

  1. Wählen Sie eine Ausgabentyp.

  2. Geben Sie einen Betrag ein.

  3. Wählen Sie eine Zahlungsart.

  4. Geben Sie einen Bezahlt an.

  5. Geben Sie einen Bezahlt für.

  6. Wählen Sie eine aus oder geben Sie eine ein Datum.

  7. Wählen Sie eine Abteilung.

  8. Wählen Sie einen Standort aus.

  9. Auswählen Senden oder Entwurf.

Standarddimensionen für Ausgaben festlegen

Im Abschnitt "Einträge" können Sie jeder Einzelposition direkt Werte hinzufügen oder Standardwerte anzeigen wählen, um Standardwerte für das automatische Ausfüllen der einzelnen Einzelpositionen zu definieren.

Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie auf sinnvolle Weise organisieren und sortieren können. Sage Intacct bietet die folgenden vordefinierten Dimensionen:

  • Standort
  • Abteilung
  • Klasse
  • Kunde
  • Artikel
  • Projekt
  • Lieferant
  • Mitarbeiter
  • Warenlager (wenn Sie die Bestandskontrolle abonniert haben)
  • Vertrag (wenn Sie Verträge abonniert haben)

Darüber hinaus können Sie mit Intacct neue Dimensionen definieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Dimensionen, um Datenkategorien zu organisieren und zu sortieren, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind. Wenn es beispielsweise um ein Softwareunternehmen mit mehreren Produktlinien geht, können Sie eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Geschäftsfeld erstellen. Anschließend können Sie die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM hinzufügen.

Mit Dimensionen können Sie Daten innerhalb einer Kategorie oder zwischen Kategorien erfassen, sortieren, analysieren und Reports erstellen, sodass Sie Schlüsselfaktoren wie die folgenden identifizieren können:

  • Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden
  • Der Return on Investment eines Projekts oder einer Abteilung
  • Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine neue Produktlinie erfolgreich ist
  • In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt
  • Mit Intacct-Dimensionen erhalten Sie genaue Kontrolle über die Datendefinition und Datenhierarchie

Mit Dimensionen können Sie Finanzberichte an bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, einen besseren Einblick in die Geschäftsentwicklung erhalten und schnellere, aussagekräftigere Geschäftsentscheidungen treffen.

Stellen Sie sich Dimensionen als eine leistungsfähigere Alternative zu Unterkonten vor.

Für die Projektdimension und benutzerdefinierte Dimensionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.