Aktivposten löschen – Anlagevermögensverwaltung

Der Prozess zum Entfernen eines Aktivpostens hängt davon ab, wie der Aktivposten erstellt wurde. Zum Beispiel, wenn sie aus einer Rechnung anstelle einer Lieferantenrechnung erstellt wurde.

Alternativ können Sie Deaktivieren Sie den Aktivposten, wodurch sie aus Listen und Dropdown-Menüs in Ihrem Unternehmen entfernt wird, während der Datensatz erhalten bleibt.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

  • Der Aktivposten befindet sich nicht im Status "Veräußert" oder "Geteilt".

  • Der Aktivposten wurde nicht aus einer Teilung erstellt.

  • Der Aktivposten weist keine gebuchten Abschreibungen, Übertragungen, Kostenkorrekturen, Aktivierungen oder zugehörigen Rechnungen für CIP-Kosten auf.

  • Der Aktivposten wird nicht als übergeordneter Aktivposten anderen Aktivposten zugewiesen.

Aus einer Rechnung erstellte Aktivposten löschen – Integration der Kreditorenbuchhaltung

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Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Löschen

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  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Entfernen

  • Wenn die Rechnung unbezahlt ist und Ihre Unternehmen das Löschen unbezahlter Rechnungen zulässt, können Sie die entsprechende Rechnung Einzelposition entfernen oder die gesamte Rechnung entfernen. Der zugehörige Aktivposten wird ebenfalls gelöscht. Siehe Unbezahlte Rechnung entfernen für weitere Informationen.

  • Wenn die Rechnung bezahlt oder umgekehrt wird oder Ihr Unternehmen das Löschen unbezahlter Rechnungen nicht zulässt, kann der Aktivposten nicht entfernt werden. Stattdessen können Sie Deaktivieren Sie den Aktivposten um sie in Ihrem Unternehmen zu verbergen. Oder Veräußern Sie den Aktivposten Nehmen Sie dann alle erforderlichen Anpassungen im Hauptbuch vor.

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  2. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Quelle auszuwählen, wählen Sie den Link aus.

    Die Rechnung, die die Erstellung des Aktivpostens ausgelöst hat, wird geöffnet.

    Wenn im Feld "Dokument-ID" der Rechnung eine Einkaufs Transaktion vorhanden ist, wurde die Aktivposten aus der Einkauf Integration erstellt. Löschen Sie die Einkaufs-Transaktion, um die zugehörige Rechnung und den zugehörigen Aktivposten zu entfernen.

Aus einer Transaktion erstellte Aktivposten löschen – Integration des Einkaufs

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  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Löschen

Einkauf

  • Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Entfernen

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  • Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Entfernen
Konfiguration

Die Behandlung von Korrekturen muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung auf "Rückgängig machen" gesetzt werden.

So entfernen Sie einen Aktivposten, der aus einer Einkaufs-Transaktion stammt: Die Einkaufs-Transaktion entfernen. Der zugehörige Aktivposten und die zugehörige Rechnung werden ebenfalls gelöscht.

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  2. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Quelle Wählen Sie den Link aus, um die Rechnung anzuzeigen, die die Erstellung des Aktivpostens ausgelöst hat.

  4. Wählen Sie auf der Rechnung den Link im Datensatz Dokument-IDaus, um die Einkaufs-Transaktion anzuzeigen, die die Erstellung der Rechnung und des Aktivpostens ausgelöst hat.

Manuell erstellten Aktivposten löschen

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Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Löschen
Konfiguration

Die Behandlung von Korrekturen muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung auf "Rückgängig machen" gesetzt werden.
  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.
  2. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie entfernen möchten.
  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.
  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

Mehrere manuell erstellte Aktivposten löschen

Sie können bis zu 100 Aktivposten gleichzeitig entfernen.

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Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Löschen
Konfiguration

Die Behandlung von Korrekturen muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung auf "Rückgängig machen" gesetzt werden.
  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Aktivposten, die Sie entfernen möchten.
  3. Wählen Sie oberhalb der Liste Löschen.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.