Informationen zu Aktivposten – Anlagevermögensverwaltung

Übertragen Sie eine Aktivposten, um sie zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen zu verschieben und behalten Sie gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen bei. Im Gegensatz zur direkten Bearbeitung der Aktivposten wird beim Übertragen ein Journaleintrag im Hauptbuch erstellt, um die Änderung zu Datensatz.

Beim Übertragen eines Aktivposten geschieht Folgendes:

• Die Felder "Zuordnung" und "Dimension" in der Aktivposten werden aktualisiert.

• Erstellt Journal-Einträge, die die neuen Dimensionen des Aktivposten im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerspiegeln.

• Die Übertragung wird auf dem Tab "Übertragungen" des Aktivposten aufgezeichnet.

Nach der Übertragung verwenden alle neuen Aktivposten-bezogenen Journaleinträge die aktualisierten Dimensionen. Vorherige Journaleinträge bleiben unverändert.

Erfahren Sie, wie Sie einen Aktivposten übertragen.

Einrichtung

Bevor Sie eine Aktivposten übertragen können, muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung ein Journal für die Anlagevermögensverwaltung zugewiesen werden, um Übertragungen zu Datensatz. Dem Aktivposten muss außerdem ein Hauptbuchkonto für Aktivposten zugewiesen sein.

Erfahren Sie, wie Sie das Journal für die Anlagevermögensverwaltung festlegen.

Informationen zum Transferdatum

Wenn Sie eine Aktivposten übertragen, geben Sie ein Übertragungsdatum an. Dieses Datum wird als Datum der Buchung für Transfer-Journal-Einträge verwendet.

Das Überweisungsdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Anschaffungsdatum sein.

• Sie müssen am oder nach dem letzten Übertragungsdatum sein, falls vorhanden.

• Seien Sie nach der letzten Teilveräußerung, falls vorhanden.

• Sie müssen sich innerhalb eines offenen Zeitraums befinden.

Wenn der Aktivposten in Betrieb ist, muss das Datum außerdem die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

• Sie müssen über alle Zeitpläne (falls vorhanden) nach dem tatsächlichen Buchungsdatum des zuletzt gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

• Sie liegen vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags über alle Zeitpläne hinweg.

Journaleinträge für Aktivposten-Übertragungen

Wenn Sie eine Aktivposten übertragen, erstellt Intacct automatisch Journal Einträge, um die Dimensionen und die Zuordnung der Aktivposten in der Hauptbuch zum Übertragungsdatum zu aktualisieren. Welche Journal Einträge erstellt werden, hängt davon ab, ob die Aktivposten kumulierte Abschreibung hat, Nummer der Zeitpläne Abschreibung und ob es sich um eine Übertragung zwischen Entität handelt. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Beispielen.

Die Felder für Journaleinträge enthalten auch die folgenden Informationen aus dem Aktivposten:

• Erfassungsdatum: Das Übertragungsdatum des Aktivposten.

• Beschreibung: "Transfer: ID--Name", wobei "ID--Name" durch die ID und den Namen des Aktivposten ersetzt wird.

• Notiz: Das Feld "Beschreibung" des Aktivposten.

Beispiele

Transfers zwischen Entitäten und Standorten

Welche Transfers Sie vornehmen können, hängt davon ab, ob ein Aktivposten auf Top-Level oder auf einer Entitätsebene erstellt wurde.

Transfers zwischen Entitäten sind nur zulässig, wenn beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden und der Aktivposten auf dem Top-Level erstellt wurde. Wenn ein Aktivposten zwischen Entitäten übertragen wird, erstellt Sage Intacct automatisch Journaleinträge für unternehmensinterne Transaktionen, um die Änderung widerzuspiegeln. Sehen Sie sich ein Beispiel für eine Entität Übertragung Journaleintrag.

Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie, um zu sehen, welche Übertragungen zulässig sind.

Zulässige Übertragungen von Aktivposten

Ebene der Aktivpostenerstellung	Ursprünglicher Standort	Zulässige Transferorte
Oberste Ebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A Entität B (mit derselben Basiswährung) Ein Unterstandort von Entität B (mit derselben Basiswährung)
	Eine Unterlokation von Entität A	Entität A Eine andere Unterfiliale von Entität A
Geschäftsbereichsebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A
	Eine Unterlokation von Entität A	Entität A Eine andere Unterfiliale von Entität A

Tab "Transfers"

Nachdem ein Aktivposten übertragen wurde, wird ein Datensatz des Transfers zum Tab "Übertragungen" des Aktivposten hinzugefügt. Von dort aus können Sie Details zum Transfer anzeigen, einschließlich der vorherigen Dimensionen des Aktivposten und der zugehörigen Journal Einträge.

Erfahren Sie, wie Sie die Details einer Aktivposten-Übertragung anzeigen.

Rückgängigmachen einer Aktivposten-Übertragung

Wenn Sie einen Aktivposten versehentlich übertragen Aktivposten, können Sie die Übertragung rückgängig machen.

Wenn Sie eine Übertragung rückgängig machen, geschieht Folgendes:

• Wiederherstellen der zuvor zugewiesenen Dimensionen und Zuweisung des Aktivposten

• Entfernt die zugehörigen Journaleinträge für die Übertragung.

• Entfernt die Datensatz "Transfer" aus der Tab "Transfers" des Aktivposten.

Erfahren Sie, wie Sie eine Übertragung von Aktivposten rückgängig machen.