Informationen zu Aktivposten – Anlagevermögen-Verwaltung

Übertragen Sie eine Aktivposten, um sie zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen zu verschieben und gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen zu erhalten. Im Gegensatz zur direkten Bearbeitung des Aktivpostens wird bei der Übertragung ein Journaleintrag im Hauptbuch erstellt, um die Änderung zu Datensatz zu machen.

Wenn Sie einen Aktivposten übertragen, führt Sage Intacct die folgenden Schritte aus:

• Die Felder "Zuordnung" und "Dimension" werden im Aktivposten aktualisiert.

• Erstellt Journaleinträge, die die neuen Dimensionen des Aktivposten im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerspiegeln.

• Erfasst die Übertragung auf der Tab "Transfer Historie" des Aktivposten.

Nach der Übertragung werden für alle neuen Aktivposten-bezogenen Journaleinträge die aktualisierten Dimensionen verwendet. Vorherige Journaleinträge bleiben unverändert.

Erfahren Sie, wie Sie einen Aktivposten übertragen.

Einrichtung

Bevor Sie eine Aktivposten übertragen können, muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung ein Journal für die Anlagevermögensverwaltung zugewiesen werden, um Übertragungen zu Datensatz. Dem Aktivposten muss außerdem ein Hauptbuchkonto für Aktivposten zugewiesen sein.

Erfahren Sie, wie Sie das Journal für die Anlagevermögensverwaltung festlegen.

Informationen zum Übertragungsdatum

Wenn Sie einen Aktivposten übertragen, geben Sie ein Übertragungsdatum an. Dieses Datum wird als Buchungsdatum für Journaleinträge in Journal für Übertragungen verwendet.

Das Transferdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Anschaffungsdatum liegen.

• Sie müssen am oder nach dem letzten Übertragungsdatum sein, falls vorhanden.

• Seien Sie nach der letzten Teilveräußerung, falls vorhanden.

• Sie müssen sich in einem offenen Zeitraum befinden.

Wenn der Aktivposten in Betrieb ist, muss das Datum auch die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

• Sie müssen über alle Zeitpläne (falls vorhanden) hinweg nach dem tatsächlichen Buchung Datum des zuletzt gebuchten Abschreibung Eintrags liegen.

• Sie müssen über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

Journaleinträge für Aktivposten-Übertragungen

Wenn Sie eine Aktivposten übertragen, erstellt Intacct automatisch Journal Einträge, um die Dimensionen und die Zuordnung der Aktivposten in der Hauptbuch zum Übertragungsdatum zu aktualisieren. Die Journal erstellten Einträge hängen davon ab, ob die Aktivposten kumulierte Abschreibung hat, Nummer der Abschreibung Zeitpläne und ob es sich um einen Transfer zwischen Entität handelt. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Beispielen.

Die Felder für Journaleinträge enthalten außerdem die folgenden Informationen aus dem Aktivposten:

• Erfassungsdatum: Das Übertragungsdatum des Aktivposten.

• Beschreibung: "Transfer: ID--Name", wobei "ID--Name" durch die ID und den Namen des Aktivposten ersetzt wird.

• Notiz: Das Feld "Beschreibung" des Aktivposten.

Beispiele

Transfer zwischen Entitäten und Standorten

Welche Übertragungen Sie vornehmen können, hängt davon ab, ob ein Aktivposten auf Top-Level oder auf einer Entitätsebene erstellt wurde.

Transfers zwischen Entitäten sind nur zulässig, wenn beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden und der Aktivposten auf Top-Level erstellt wurde. Wenn ein Aktivposten zwischen Entitäten übertragen wird, erstellt Sage Intacct automatisch Unternehmensinterne Transaktion Journal Einträge, um die Änderung widerzuspiegeln. Sehen Sie sich ein Beispiel für einen Transfer zwischen Entität Journaleintrag an.

Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie, um zu sehen, welche Übertragungen zulässig sind.

Zulässige Übertragungen von Aktivposten

Erstellungsebene des Aktivpostens	Ursprünglicher Standort	Zulässige Transferorte
Oberste Ebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A Entität B (mit derselben Basiswährung) Ein Unterstandort von Entität B (mit derselben Basiswährung)
	Ein Unterstandort von Entität A	Entität A Ein anderer Unterstandort von Entität A
Geschäftsbereichsebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A
	Ein Unterstandort von Entität A	Entität A Ein anderer Unterstandort von Entität A

Übertragungsverlauf

Nachdem ein Aktivposten übertragen wurde, wird ein Datensatz des Transfers dem Tab "Übertragungs Historie" des Aktivposten hinzugefügt. Von dort aus können Sie Details zur Übertragung aufrufen, einschließlich der vorherigen Dimensionen des Aktivposten und der zugehörigen Journaleinträge.

Erfahren Sie, wie Sie die Details einer Aktivposten-Übertragung anzeigen.

Rückgängigmachen einer Aktivposten-Übertragung

Wenn Ihnen bei der Übertragung eines Aktivposten ein Fehler unterläuft, können Sie die Übertragung rückgängig machen.

Wenn Sie eine Übertragung rückgängig machen, führt Sage Intacct die folgenden Schritte aus:

• Wiederherstellen der zuvor zugewiesenen Dimensionen und der Zuweisung des Aktivpostens

• Entfernen der mit der Übertragung verknüpften Journaleinträge aus dem Hauptbuch

• Entfernen des Übertragungs-Datensatzes aus der Übertragungs-Historie des Aktivposten

Sie können nur die letzte Übertragung rückgängig machen. Um eine ältere Übertragung rückgängig zu machen, machen Sie zuerst jede weitere Übertragung rückgängig, beginnend mit der letzten.

Erfahren Sie, wie Sie eine Aktivposten-Übertragung rückgängig machen.