Informationen zu Aktivposten – Anlagevermögensverwaltung

Übertragen Sie eine Aktivposten, um sie zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen zu verschieben und gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen zu erhalten. Im Gegensatz zur direkten Bearbeitung des Aktivpostens wird bei der Übertragung ein Journaleintrag im Hauptbuch erstellt, um die Änderung zu Datensatz.

Durch das Übertragen eines Aktivpostens geschieht Folgendes:

• Die Zuordnungs- und Dimension Felder auf der Aktivposten werden aktualisiert.

• Erstellt Journal-Einträge, um die neuen Dimensionen des Aktivposten im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerzuspiegeln.

• Die Übertragung wird auf dem Tab "Übertragungen" des Aktivposten aufgezeichnet.

Nach der Übertragung verwenden alle neuen Aktivposten-bezogenen Journaleinträge die aktualisierten Dimensionen. Vorherige Journaleinträge bleiben unverändert.

Erfahren Sie, wie Sie einen Aktivposten übertragen.

Einrichtung

Bevor Sie eine Aktivposten übertragen können, muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung ein Journal für die Anlagevermögensverwaltung zugewiesen werden, um Übertragungen zu Datensatz. Dem Aktivposten muss außerdem ein Hauptbuchkonto für Aktivposten zugewiesen sein.

Erfahren Sie, wie Sie das Journal für die Anlagevermögensverwaltung festlegen.

Informationen zum Transferdatum

Wenn Sie eine Aktivposten übertragen, geben Sie ein Übertragungsdatum an. Dieses Datum wird als Buchung Datum für die Übertragung Journal Einträgen verwendet.

Das Transferdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Anschaffungsdatum sein.

• Sie müssen am oder nach dem letzten Übertragungsdatum sein, falls vorhanden.

• Seien Sie nach der letzten teilweisen Veräußerung, falls vorhanden.

• Sie müssen sich innerhalb eines offenen Zeitraums befinden.

Wenn der Aktivposten in Betrieb ist, muss das Datum außerdem die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen am oder nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

• Sie müssen über alle Zeitpläne (falls vorhanden) nach dem tatsächlichen Buchung Datum des zuletzt gebuchten Abschreibung Eintrags liegen.

• Über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

Journaleinträge für Aktivposten-Übertragungen

Wenn Sie eine Aktivposten übertragen, erstellt Intacct automatisch Journal Einträge, um die Dimensionen und die Zuweisung der Aktivposten in der Hauptbuch zum Übertragungsdatum zu aktualisieren. Die Journal erstellten Einträge hängen davon ab, ob die Aktivposten kumulierte Abschreibung hat, Nummer der Abschreibung Zeitpläne und ob es sich um einen Entität Transfer handelt. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Beispielen.

Die Felder für Journaleinträge enthalten außerdem die folgenden Informationen aus dem Aktivposten:

• Erfassungsdatum: Das Übertragungsdatum des Aktivposten.

• Beschreibung: "Versetzung: ID--Name", wobei "ID--Name" durch die ID und den Namen des Aktivposten ersetzt wird.

• Notiz: Das Beschreibungsfeld des Aktivposten.

Beispiele

Transfers zwischen Entitäten und Standorten

Die Übertragungen, die Sie vornehmen können, hängen davon ab, ob ein Aktivposten auf Top-Level oder auf einer Entitätsebene erstellt wurde.

Transfers zwischen Entitäten sind nur zulässig, wenn beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden und der Aktivposten auf der Top-Level erstellt wurde. Wenn ein Aktivposten zwischen Entitäten übertragen wird, erstellt Sage Intacct automatisch Journaleinträge für unternehmensinterne Transaktionen, um die Änderung widerzuspiegeln. Sehen Sie sich ein Beispiel für einen Transfer zwischen Entität Journaleintrag an.

Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie, um zu sehen, welche Übertragungen zulässig sind.

Zulässige Übertragungen von Aktivposten

Erstellungsebene des Aktivpostens	Ursprünglicher Standort	Zulässige Transferstandorte
Oberste Ebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A Entität B (mit derselben Basiswährung) Ein Unterstandort von Entität B (mit derselben Basiswährung)
	Eine Unterlokation von Entität A	Entität A Ein anderer Unterstandort von Entität A
Geschäftsbereichsebene	Entität A	Ein Unterstandort von Entität A
	Eine Unterlokation von Entität A	Entität A Ein anderer Unterstandort von Entität A

Tab "Transfers"

Nachdem ein Aktivposten übertragen wurde, wird ein Datensatz der Übertragung zum Tab "Übertragungen" des Aktivpostens hinzugefügt. Von dort aus können Sie Details zur Übertragung aufrufen, einschließlich der vorherigen Dimensionen des Aktivposten und der zugehörigen Journaleinträge.

Erfahren Sie, wie Sie die Details einer Aktivposten-Übertragung anzeigen.

Rückgängigmachen einer Aktivposten-Übertragung

Wenn Sie versehentlich einen Aktivposten übertragen haben, können Sie die Übertragung rückgängig machen.

Das Rückgängigmachen einer Übertragung bewirkt Folgendes:

• Wiederherstellen der zuvor zugewiesenen Dimensionen und Zuweisung des Aktivpostens.

• Entfernt die zugehörigen Journaleinträge für die Übertragung.

• Entfernt den übertragenen Datensatz aus dem Tab "Übertragungen" des Aktivposten.

Erfahren Sie, wie Sie eine Aktivposten-Übertragung rückgängig machen.