Aktivposten in großen Mengen veräußern – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere Aktivposten gleichzeitig zu veräußern. Veräußern Sie eine Aktivposten vollständig, wenn Ihre Organisation sie nicht mehr besitzt oder sie außer Betrieb genommen wurde. Nur Aktivposten, die in Betrieb sind, können veräußert werden.

Wenn Sie eine Aktivposten veräußern, führt die Anlagevermögensverwaltung die folgenden Aktionen aus:

• Ändert die Status der Aktivposten in "Verworfen".

• Berechnet die Gewinn- oder Verlustbeträge und erstellt Einträge im Veräußerungs-Journal.
  

• Erfasst die Veräußerung im Abschnitt "Veräußerungsdetails" auf der Aktivposten und in jeder Abschreibungsplan.

• Ändert den Status von noch nicht erfassten Einträgen im Abschreibungsplan in Abgebrochen.

Bevor Sie beginnen

• Alle Abschreibungsplaneinträge erfassen die am oder vor dem Veräußerungszeitpunkt liegen.

• Stellen Sie sicher, dass der Aktivposten in Betrieb ist. Wenn nicht, können Sie Setzen Sie den Aktivposten wieder in Betrieb.

• Wenn der Aktivposten inaktiv ist, setzen Sie seinen Status auf "Aktiv".

Schritt 1: Vorlage herunterladen und Daten hinzufügen

1. Vorlagendatei herunterladen.

2. Öffnen Sie die Datei.

3. Fügen Sie die IDs der Aktivposten hinzu, die Sie veräußern möchten.

4. Für die Bundesstaat Spalte, geben Sie Entsorgt.

5. Geben Sie einen Veräußerungszeitpunkt für jeden Aktivposten.

   Anforderungen an den Veräußerungszeitpunkt

   Der Veräußerungszeitpunkt muss folgende Anforderungen erfüllen:

   • Sie müssen nach dem Inbetriebnahmedatum liegen.

   • Sie müssen am oder nach dem letzten teilweisen Veräußerungszeitpunkt sein, falls vorhanden.

   • Er muss nach dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.

   Wenn keine Abschreibung gebucht wurde, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

   • Sie müssen vor dem geplanten Buchung Datum des ersten nicht gebuchten Abschreibung Eintrags über alle Zeitpläne hinweg liegen.

   Wenn eine Abschreibung gebucht wurde, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

   • Sie müssen über alle Zeitpläne hinweg nach dem tatsächlichen Buchung Datum des zuletzt gebuchten Abschreibung Eintrags liegen.

   • Sie müssen über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

   Beispiel 1: Keine gebuchte Abschreibung

   Im folgenden Szenario sind die gültigen Veräußerungstermine vom 2. August bis zum 30. August.

   Inbetriebnahmedatum: 1. August

   Beispiel 1: Abschreibungsplan

   Zeitraum	Terminiertes Buchungsdatum	Tatsächliches Erfassungsdatum	Status
   1	31. August	--	Nicht gebucht
   2	30. September	--	Nicht gebucht
   3	31. Oktober	--	Nicht gebucht
   4	30. November	--	Nicht gebucht
   5	31. Dezember	--	Nicht gebucht

   Beispiel 2: Erfasste Abschreibung

   Im folgenden Szenario sind die gültigen Veräußerungstermine vom 1. Dezember bis zum 30. Dezember.

   Inbetriebnahmedatum: 1. August

   Beispiel 2: Abschreibungsplan

   Zeitraum	Terminiertes Buchungsdatum	Tatsächliches Erfassungsdatum	Status
   1	31. August	--	In der Vergangenheit erfasst
   2	30. September	--	In der Vergangenheit erfasst
   3	31. Oktober	31. Oktober	Erfasst
   4	30. November	30. November	Erfasst
   5	31. Dezember	--	Nicht gebucht

6. Geben Sie einen Veräußerungsart für jeden Aktivposten.

   Arten von Veräußerungen

   • Verkauf: Sie erhalten eine Zahlung im Austausch für den Aktivposten oder einen Teil des Aktivposten.

   • Verluste durch Opfer: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird durch ein unvorhergesehenes Ereignis oder einen unvorhergesehenen Unfall zerstört oder beschädigt. Es ist keine Zahlung eingegangen.

   • Diebstahl: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird gestohlen. Es ist keine Zahlung eingegangen.

   • Sonstiges: Der Aktivposten wird aus einem anderen Grund veräußert. Es kann sich beispielsweise noch in Ihrem Besitz befinden, aber das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht haben oder keinen Wiederverkaufswert mehr haben. Es ist keine Zahlung eingegangen.

7. Geben Sie einen Verkaufspreis für jeden Aktivposten.

   Wenn der Aktivposten nicht verkauft wurde, geben Sie Null ein.

8. Geben Sie optional Kommentare zu den Veräußerungen ein.

9. Geben Sie optional einen Hauptbuchkonto-ID für Veräußerung wenn dem Aktivposten noch keiner zugewiesen ist.

10. Speichern Sie die Datei.

Schritt 2: Datei importieren

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Vergewissern Sie sich, dass die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten, wenn Fehler auftreten.

   Informationen zum Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.

Referenz zur Feldzuordnung

Wenn Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

Feldzuordnung

Eingehendes Feld	Zielfeld
Aktivposten-ID	Aktivposten-ID
Status	Status
Veräußerungszeitpunkt	disposal.disposalDate
Veräußerungsart	disposal.disposalType
Verkaufspreis	disposal.salePrice
Kommentare zur Veräußerung	disposal.comments
Hauptbuchkonto-ID für Veräußerung	Hauptbuchkonto-ID für Veräußerungen