Aktivposten in großen Mengen vollständig veräußern – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere Aktivposten gleichzeitig zu veräußern. Veräußern Sie eine Aktivposten vollständig, wenn Ihre Organisation sie nicht mehr besitzt oder sie außer Betrieb genommen wurde.

Wenn Sie einen Aktivposten vollständig veräußern, geschieht Folgendes:

  • Ändert den Status des Aktivposten in "Veräußert".

  • Berechnet Gewinn- oder Verlustbeträge und erstellt einen Journaleintrag für Veräußerungen. Für abschreibungsfähige Aktivposten wird für jeden Abschreibungsplan ein separater Journaleintrag für die Veräußerung erstellt.

  • Erfasst die Veräußerung des Aktivposten. Bei abschreibungsfähigen Aktivposten wird die Veräußerung ebenfalls in jedem Abschreibungsplan erfasst.

  • Ändert bei abschreibungsfähigen Aktivposten die Abschreibungseinträge mit dem Status "Nicht erfasst" in "Abgebrochen".

Bei Aktivposten, die nach der täglichen Methode abgeschrieben werden, können Veräußerungen zu zusätzlichen Aktualisierungen des Abschreibungsplans führen. Siehe Wie sich vollständige Veräußerungen auf die täglichen Abschreibungspläne auswirken.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

  • Abschreibungseinträge, die am oder vor dem Veräußerungszeitpunkt liegen, werden erfasst.

  • Der Aktivposten befindet sich im Status "In Betrieb".

  • Der Aktivposten ist aktiv.

Schritt 1: Vorlage herunterladen und Daten hinzufügen

  1. Laden Sie die Vorlagendatei herunter.

  2. Öffnen Sie die Datei.

  3. Fügen Sie die IDs der Aktivposten hinzu, die Sie veräußern möchten.

  4. Für die Bundesstaat -Spalte, geben Sie Entsorgt.

  5. Geben Sie einen Veräußerungszeitpunkt für jede Aktivposten.

    Der Veräußerungszeitpunkt muss folgende Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen nach dem Inbetriebnahmedatum liegen.

    • Sie müssen am oder nach dem letzten teilweisen Veräußerungszeitpunkt liegen, falls vorhanden.

    • Sie müssen nach dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.

    Wurde keine Abschreibung gebucht, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

    • Vor dem geplanten Buchungsdatum des ersten nicht gebuchten Abschreibungseintrags über alle Zeitpläne hinweg liegen.

    Wenn eine Abschreibung gebucht wurde, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen über alle Zeitpläne hinweg nach dem tatsächlichen Buchungsdatum des zuletzt gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

    • Sie liegen vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags über alle Zeitpläne hinweg.

    Im folgenden Szenario gelten die Veräußerungstermine vom 2. August bis zum 30. August.

    Inbetriebnahmedatum: 1. August

    Beispiel 1: Abschreibungsplan
    Zeitraum Terminiertes Buchungsdatum Tatsächliches Erfassungsdatum Status
    1 31. August -- Nicht gebucht
    2 30. September -- Nicht gebucht
    3 31. Oktober -- Nicht gebucht
    4 30. November -- Nicht gebucht
    5 31. Dezember -- Nicht gebucht

    Im folgenden Szenario gelten die Veräußerungstermine vom 1. Dezember bis zum 30. Dezember.

    Inbetriebnahmedatum: 1. August

    Beispiel 2: Abschreibungsplan
    Zeitraum Terminiertes Buchungsdatum Tatsächliches Erfassungsdatum Status
    1 31. August -- In der Vergangenheit erfasst
    2 30. September -- In der Vergangenheit erfasst
    3 31. Oktober 31. Oktober Erfasst
    4 30. November 30. November Erfasst
    5 31. Dezember -- Nicht gebucht

  6. Geben Sie einen Veräußerungstyp für jede Aktivposten.

    • Verkauf: Sie erhalten eine Zahlung im Austausch für den Aktivposten oder einen Teil des Aktivposten.

    • Verluste durch Opfer: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird durch ein unvorhergesehenes Ereignis oder einen unvorhergesehenen Unfall zerstört oder beschädigt. Es ist keine Zahlung eingegangen.

    • Diebstahl: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivposten wurde gestohlen. Es ist keine Zahlung eingegangen.

    • Sonstiges: Der Aktivposten wird aus einem anderen Grund veräußert. Es kann sich beispielsweise noch in Ihrem Besitz befinden, aber das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht haben oder keinen Wiederverkaufswert mehr haben. Es ist keine Zahlung eingegangen.

  7. Geben Sie einen Verkaufspreis für jede Aktivposten.

    Wenn der Aktivposten nicht verkauft wurde, geben Sie Null ein.

  8. Geben Sie optional Kommentare zu den Veräußerungen ein.

  9. Geben Sie optional einen ID des Hauptbuchkontos für Veräußerung wenn dem Aktivposten noch keiner zugewiesen ist.

  10. Speichern Sie die Datei.

Schritt 2: Datei importieren

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten
Konfiguration In der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung muss ein Journal für das Anlagevermögen-Management zugewiesen werden, um nicht abschreibungsfähige Aktivposten Veräußerungen zu Datensatz.

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  2. Wählen Sie Importieren aus.

  3. Wählen Sie das Symbol Aktualisieren Tab.

  4. Laden Sie Ihre Datei hoch.

  5. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

    Informationen zum Zuordnen von Feldern.

  6. Auswählen Abgeschlossen.

  7. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

    Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

  8. Wählen Sie Importieren aus.

Feldzuordnungsreferenz

Wenn Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

Feldzuordnung

Eingehendes Feld

Zielfeld
Aktivposten-ID Aktivposten-ID
Status Status
Veräußerungszeitpunkt disposal.disposalDate
Veräußerungsart disposal.disposalType
Verkaufspreis disposal.salePrice
Kommentare zur Veräußerung disposal.comments
ID des Hauptbuchkontos für Veräußerung Hauptbuchkonto-ID für Veräußerungen