Aktivposten in großen Mengen vollständig veräußern – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere Aktivposten gleichzeitig zu veräußern. Veräußern Sie einen Aktivposten vollständig, wenn Ihre Organisation ihn nicht mehr besitzt oder er außer Betrieb genommen wurde. Nur Aktivposten, die in Betrieb sind, können veräußert werden.

Die vollständige Veräußerung eines Aktivpostens bewirkt Folgendes:

• Der Status des Aktivpostens wird in "Veräußert" geändert.

• Berechnet die Gewinn- oder Verlustbeträge und erstellt Einträge im Journal für Veräußerungen.
  

• Erfasst die Veräußerung auf dem Tab "Veräußerung" des Aktivpostens und in jedem Abschreibungsplan.

• Ändert den Status von "Nicht gebuchte Abschreibungen" in "Abgebrochen".

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Abschreibungseinträge, die am oder vor dem Veräußerungszeitpunkt liegen, werden erfasst.

• Der Aktivposten befindet sich im Status "In Betrieb".

• Der Aktivposten ist aktiv.

Schritt 1: Vorlage herunterladen und Daten hinzufügen

1. Vorlagendatei herunterladen.

2. Öffnen Sie die Datei.

3. Fügen Sie die IDs der Aktivposten hinzu, die Sie veräußern möchten.

4. Für die Status Spalte, geben Sie Entsorgt.

5. Geben Sie einen Veräußerungszeitpunkt für jeden Aktivposten.

   Anforderungen an den Veräußerungszeitpunkt

   Der Veräußerungszeitpunkt muss folgende Anforderungen erfüllen:

   • Nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

   • Sie müssen am oder nach dem letzten teilweisen Veräußerungszeitpunkt liegen, falls vorhanden.

   • Seien Sie nach dem letzten Transferdatum, falls vorhanden.

   Wurde keine Abschreibung gebucht, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

   • Sie liegen vor dem geplanten Buchung Datum des ersten nicht gebuchten Abschreibung Eintrags über alle Zeitpläne hinweg.

   Wenn eine Abschreibung gebucht wurde, muss der Veräußerungszeitpunkt zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen:

   • Über alle Zeitpläne hinweg nach dem tatsächlichen Buchungsdatum des zuletzt gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

   • Über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

   Beispiel 1: Keine gebuchte Abschreibung

   Im folgenden Szenario gelten die Veräußerungstermine vom 2. August bis zum 30. August.

   Inbetriebnahmedatum: 1. August

   Beispiel 1: Abschreibungsplan

   Zeitraum	Terminiertes Buchungsdatum	Tatsächliches Erfassungsdatum	Status
   1	31. August	--	Nicht gebucht
   2	30. September	--	Nicht gebucht
   3	31. Oktober	--	Nicht gebucht
   4	30. November	--	Nicht gebucht
   5	31. Dezember	--	Nicht gebucht

   Beispiel 2: Gebuchte Abschreibung

   Im folgenden Szenario gelten die Veräußerungstermine vom 1. Dezember bis zum 30. Dezember.

   Inbetriebnahmedatum: 1. August

   Beispiel 2: Abschreibungsplan

   Zeitraum	Terminiertes Buchungsdatum	Tatsächliches Erfassungsdatum	Status
   1	31. August	--	In der Vergangenheit erfasst
   2	30. September	--	In der Vergangenheit erfasst
   3	31. Oktober	31. Oktober	Erfasst
   4	30. November	30. November	Erfasst
   5	31. Dezember	--	Nicht gebucht

6. Geben Sie einen Veräußerungsart für jeden Aktivposten.

   Arten von Veräußerungen

   • Verkauf: Sie erhalten eine Zahlung im Austausch für den Aktivposten oder einen Teil des Aktivpostens.

   • Verluste durch Opfer: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird durch ein unvorhergesehenes Ereignis oder einen unvorhergesehenen Unfall zerstört oder beschädigt. Es ist keine Zahlung eingegangen.

   • Diebstahl: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird gestohlen. Es ist keine Zahlung eingegangen.

   • Sonstiges: Der Aktivposten wird aus einem anderen Grund veräußert. Es kann beispielsweise noch in Ihrem Besitz sein, aber das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht haben oder keinen Wiederverkaufswert haben. Es ist keine Zahlung eingegangen.

7. Geben Sie einen Verkaufspreis für jeden Aktivposten.

   Wenn der Aktivposten nicht verkauft wurde, geben Sie Null ein.

8. Geben Sie optional Kommentare zu den Veräußerungen ein.

9. Geben Sie optional einen Hauptbuchkonto-ID für Veräußerungen wenn dem Aktivposten noch keine zugewiesen ist.

10. Speichern Sie die Datei.

Schritt 2: Datei importieren

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

   Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.

Referenz zur Feldzuordnung

Wenn Fehler auftreten, überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

Feldzuordnung

Eingehendes Feld	Zielfeld
Aktivposten-ID	Aktivposten-ID
Status	Status
Veräußerungszeitpunkt	disposal.disposalDate
Veräußerungsart	disposal.disposalType
Verkaufspreis	disposal.salePrice
Kommentare zur Veräußerung	disposal.comments
Hauptbuchkonto-ID für Veräußerungen	Hauptbuchkonto-ID für Veräußerungen