Aktivposten in großen Mengen wieder in Betrieb nehmen – Anlagevermögen-Verwaltung

Wenn Sie Aktivposten versehentlich veräußern, können Sie sie mithilfe des Importdiensts in großen Mengen wieder in Betrieb nehmen.

Wenn Sie eine Aktivposten wieder in Betrieb platzieren, führt die Anlagevermögensverwaltung die folgenden Aktionen aus:

• Entfernt den Journaleintrag für Veräußerungen.

• Entfernt alle Veräußerungsfelder aus dem Aktivposten.

• Ändert den Status der Abschreibungsplaneinträge von "Abgebrochen" in "Nicht erfasst".

• Ändert den Status des Aktivpostens in "In Betrieb".

Bevor Sie beginnen

• Stellen Sie sicher, dass der Veräußerungszeitpunkt in einem offenen Zeitraum liegt. Wenn es sich in einem geschlossenen Zeitraum befindet, müssen Sie die Journaleinträge manuell umkehren und den Aktivposten als historischer Posten neu erstellen. Wenden Sie sich an Ihre*n Konto Manager*in, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter für die Bundesstaat Spalte bis Entsorgt.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Status

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Massenlagerung wieder in Betrieb".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Datensatz Bundesstaat Spalte bis In Betrieb.

4. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Vergewissern Sie sich, dass die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten, wenn Fehler auftreten.

   Informationen zum Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.