Aktivposten im Bulk in Betrieb nehmen – Anlagevermögen-Verwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere Aktivposten gleichzeitig in Betrieb zu nehmen.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter für die Bundesstaat Spalte bis Bereit zur Überprüfung.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Inbetriebnahmedatum

   • Status

   • Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto-ID

   • Postenklassifizierungs-ID

   • Anlagen-Hauptbuchkonto-ID

   • Hauptbuchkonto-ID für Abschreibungsaufwand

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Sammellager in Betrieb".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Datensatz Bundesstaat Spalte bis In Betrieb.

4. Geben Sie eine Inbetriebnahmedatum für jeden Aktivposten.

5. Füllen Sie die anderen Felder aus, die zum Platzieren von Aktivposten erforderlich sind in Betrieb falls sie noch nicht ausgefüllt sind.

   • Postenklassifizierungs-ID

   • Anlagen-Hauptbuch-Konto-ID

   • Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto-ID

   • Hauptbuchkonto-ID für Abschreibungsaufwand

6. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Vergewissern Sie sich, dass die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten, wenn Fehler auftreten.

   Informationen zum Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.