Aktivposten in großen Mengen in Betrieb nehmen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere Aktivposten gleichzeitig in Betrieb zu nehmen.

Nachdem Sie die Details zum Aktivposten hinzugefügt und überprüft haben, nehmen Sie den Aktivposten in Betrieb, um den Abschreibungsprozess zu starten.

Wenn Sie einen Aktivposten in Betrieb nehmen, geschieht Folgendes:

• Der Status des Aktivpostens wird zu "In Betrieb" geändert.

• Generiert Abschreibungspläne für abschreibungsfähige Aktivposten. Pro Abschreibungsregel wird eine Terminierung erstellt.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Alle Angaben zum Aktivposten, einschließlich der Abschreibungsregeln, sind korrekt und vollständig. Wenn Informationen fehlen oder unvollständig sind, bearbeiten Sie den Aktivposten, um sie zu korrigieren.

  Pflichtfelder für Aktivposten in Betrieb
  

  Die folgenden Felder waren erforderlich, um den Aktivposten zu erstellen:

  • Aktivpostenname

  • Status

  • Abschreiben

  • Menge

  • Aktivpostenkosten

  • Restwert

  • Anschaffungsdatum

  • Standort

  Darüber hinaus sind die folgenden Felder erforderlich, um den Aktivposten in Betrieb zu nehmen:

  • Postenklassifizierung

  • Aktivposten-Hauptbuchkonto

  • Hauptbuchkonto für kumulierte Abschreibung (nur abschreibungsfähige Aktivposten)

  • Abschreibung Ausgaben Hauptbuchkonto (nur abschreibungsfähige Aktivposten)

  • Abschreibungsregeln (Minimum 1 Regel nur für abschreibungsfähige Aktivposten)

• Der Aktivposten befindet sich im Status "Bereit zur Überprüfung".

• Der Aktivposten ist aktiv.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter auf das Symbol Status Spalte zu Bereit zur Überprüfung.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Inbetriebnahmedatum

   • Status

   • Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto-ID

   • Postenklassifizierungs-ID

   • Anlagen-Hauptbuchkonto-ID

   • Hauptbuchkonto-ID für Abschreibungsaufwand

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Bulk-Standort in Betrieb".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Feld Status Spalte zu In Betrieb.

4. Geben Sie eine Inbetriebnahmedatum für jeden Aktivposten.

5. Füllen Sie die anderen Felder aus, die für die Platzierung von Aktivposten erforderlich sind, in Betrieb falls sie noch nicht ausgefüllt sind.

   • Postenklassifizierungs-ID

   • Anlagen-Hauptbuch-Konto-ID

   • Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto-ID

   • Hauptbuchkonto-ID für Abschreibungsaufwand

6. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

6. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

7. Auswählen Abschließen.

8. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

   Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

9. Wählen Sie Importieren aus.