Vollständige Veräußerungen gesammelt rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere vollständige Veräußerungen von Aktivposten gleichzeitig rückgängig zu machen.

Das Rückgängigmachen einer vollständigen Veräußerung bewirkt Folgendes:

  • Entfernt die zugehörigen Journaleinträge zur vollständigen Veräußerung.

  • Entfernt den vollständigen Veräußerungs-Datensatz aus dem Tab "Veräußerungen" des Aktivpostens und jedem Abschreibungsplan.

  • Ändert den Status von stornierten Abschreibungseinträgen in "Nicht gebucht".

  • Der Status des Aktivpostens wird zu "In Betrieb" geändert.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

  • Der Veräußerungszeitpunkt liegt in einem offenen Zeitraum. Wenn es sich um einen geschlossenen Zeitraum handelt, müssen Sie die Journaleinträge manuell umkehren und den Aktivposten als historischer Posten neu erstellen. Wenden Sie sich an Ihre*n Konto Manager*in, um weitere Unterstützung zu erhalten.

  • Der Aktivposten befindet sich im Status "Veräußert".

  • Der Aktivposten ist aktiv.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  2. Legen Sie den Filter auf das Symbol Status Spalte zu Entsorgt.

  3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

  4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

    • Aktivposten-ID

    • Status

    Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

  5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

  6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

    Beispiel: "Massenrückgängigmachen zur vollständigen Veräußerung".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

  3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

  4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

  1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

  2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

  3. Ändern Sie die Werte im Feld Status Spalte zu In Betrieb.

  4. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

Abonnement

Unternehmen

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Unternehmen

  • Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Bearbeiten
Konfiguration

Die Behandlung von Korrekturen muss in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung auf "Rückgängig machen" gesetzt werden.

  1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Daten importieren.

  2. Wählen Sie Neuer Importdienst aus.

  3. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

  4. Wählen Sie neben "Aktivposten" die OptionAktualisieren.

  5. Laden Sie Ihre Datei hoch.

  6. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

    Informationen zum Zuordnen von Feldern.

  7. Auswählen Abschließen.

  8. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

    Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

  9. Wählen Sie Importieren aus.