Vollständige Veräußerungen gesammelt rückgängig machen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um mehrere vollständige Veräußerungen von Aktivposten gleichzeitig rückgängig zu machen.

Das Rückgängigmachen einer vollständigen Veräußerung bewirkt Folgendes:

• Entfernt die zugehörigen Journaleinträge zur vollständigen Veräußerung.

• Entfernt den vollständigen Datensatz "Veräußerungen" aus dem Tab "Veräußerungen" des Aktivposten und aus jedem Abschreibungsplan.

• Ändert den Status von "Abgebrochene Abschreibungen" in "Nicht gebucht".

• Ändert die Status der Aktivposten in Betrieb.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Veräußerungszeitpunkt liegt in einem offenen Zeitraum. Wenn es sich um einen geschlossenen Zeitraum handelt, müssen Sie die Journaleinträge manuell umkehren und den Aktivposten als historischer Posten neu erstellen. Wenden Sie sich an Ihre*n Konto Manager*in, um weitere Unterstützung zu erhalten.

• Der Aktivposten befindet sich im Status "Veräußert".

• Der Aktivposten ist aktiv.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Legen Sie den Filter für das Symbol Bundesstaat Spalte auf Entsorgt.

3. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

4. Wählen Sie die folgenden Spalten aus:

   • Aktivposten-ID

   • Status

   Sie können weitere Felder einbeziehen, aber dies sind die einzigen, die für diese Aufgabe benötigt werden.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Beispiel: "Massenrückgängigmachung vollständiger Veräußerung".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Ändern Sie die Werte im Datensatz Bundesstaat Spalte auf In Betrieb.

4. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie Importieren aus.

3. Wählen Sie das Symbol Aktualisieren Tab.

4. Laden Sie Ihre Datei hoch.

5. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

6. Auswählen Abgeschlossen.

7. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

   Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

8. Wählen Sie Importieren aus.