Kreditorenbuchhaltung-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung aktivieren

Einschalten Aktivposten aus Rechnungen erstellen damit Benutzer Aktivposten automatisch aus Rechnungen für die Kreditorenbuchhaltung generieren können. Diese Funktion optimiert die Dateneingabe, indem Aktivposten zum Zeitpunkt ihrer Erfassung erstellt werden, wodurch redundante Dateneingaben entfallen. Nachdem Aktivposten aus Rechnungen erstellt wurden, können Sie diese Funktion nicht mehr deaktivieren. Wenn die Abschreibung der Aktivposten noch nicht begonnen hat, können Sie die Rechnungen Entfernen, um die Aktivposten zu entfernen, und diese Funktion dann deaktivieren.

Das funktioniert so:

  • Sage Intacct prüft jede Rechnungsposition, um festzustellen, ob das Konto mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung übereinstimmt.

  • Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

  • Bei Erfassung der Rechnung werden die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

  • Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

  • Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Rechnungsposition und im gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Wenn Sie die Integration der Kreditorenbuchhaltung, aber nicht die Integration der Einkauf aktivieren, wird beim Erstellen einer Einkaufs Transaktion, die in der Kreditorenbuchhaltung gebucht wird, möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Geben Sie einen 'Namen des erworbenen Aktivposten' für Position Nummer ein". Um diesen Fehler zu vermeiden, verwenden Sie in Ihren Einkaufstransaktionen keine Artikel, die mit Aktivposten-Klassifizierungen verknüpft sind. Ein Artikel ist über seine Hauptbuchgruppe mit einem Postenklassifizierung verknüpft, die einem Hauptbuchkonto in der Buchung Konfiguration Ihres Transaktionsdefinition zugeordnet ist. Stellen Sie sicher, dass dieses Hauptbuchkonto nicht mit einem Hauptbuchkonto für Aktivposten in einer Postenklassifizierung übereinstimmt.

Bevor Sie beginnen

Integration der Kreditorenbuchhaltung aktivieren

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  • Anwendungsabonnements: Konfigurieren
  1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "App-Integrationen in Sage Intacct" die Option Aktivposten aus Rechnungen erstellen.
  4. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Aktivposten aus Rechnungen erstellen