Integration der Kreditorenbuchhaltung für die Anlagevermögen-Verwaltung aktivieren

Einschalten Aktivposten aus Rechnungen erstellen damit Benutzer Aktivposten automatisch aus Rechnungen für die Kreditorenbuchhaltung generieren können. Diese Funktion optimiert die Dateneingabe, indem Aktivposten zum Zeitpunkt ihrer Anschaffung erstellt werden, wodurch redundante Dateneingaben entfallen. Nachdem Aktivposten aus Rechnungen erstellt wurden, können Sie diese Funktion nicht mehr deaktivieren. Wenn die Abschreibung der Aktivposten noch nicht begonnen hat, können Sie die Rechnungen entfernen, um die Aktivposten zu entfernen, und diese Funktion dann deaktivieren.

Das funktioniert so:

  • Sage Intacct prüft jede Rechnungsposition, um festzustellen, ob das Konto mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung übereinstimmt.

  • Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

  • Wenn die Rechnung gebucht wird, werden die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

  • Jeder Aktivposten enthält im Quellfeld einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

  • Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Rechnungsposition und im gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Wenn Sie die Integration der Kreditorenbuchhaltung, aber nicht die Integration der Einkauf aktivieren, wird beim Erstellen einer Transaktion für den Einkauf, die Buchung in der Kreditorenbuchhaltung erfolgt, möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Geben Sie einen 'Namen des erworbenen Aktivposten' für Position Nummer ein". Um diesen Fehler zu vermeiden, verwenden Sie in Ihren Einkaufstransaktionen keine Artikel, die mit Aktivposten-Klassifizierungen verknüpft sind. Ein Artikel ist einem Postenklassifizierung über seine Hauptbuchgruppe zugeordnet, die einem Hauptbuchkonto im Buchung Konfiguration Ihres Transaktionsdefinition zugeordnet wird. Stellen Sie sicher, dass dieses Hauptbuchkonto nicht mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung übereinstimmt.

Bevor Sie beginnen

Integration der Kreditorenbuchhaltung aktivieren

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  1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Sage Intacct App-Integrationen" die Option Aktivposten aus Rechnungen erstellen.
  4. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Aktivposten aus Rechnungen erstellen