Aktivposten aus Rechnungen erstellen – Anlagevermögensverwaltung

Erstellen Sie Aktivposten direkt aus Rechnungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Jede Rechnung Position kann bis zu 20 Aktivposten generieren.

Aktivposten aus Rechnungen erstellen (5:46)

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Rechnung Position, ob die Konto mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmt.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Wenn die Rechnung gebucht wird, werden die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird dieser automatisch als Dimension in der Rechnungsposition und im gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Integration der Kreditorenbuchhaltung aktivieren in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.

• Erstellen von Aktivposten-Klassifizierungen.

• Ermitteln Sie, welche Konten in Ihren Aktivposten-Klassifizierungen als Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonten zugewiesen sind.

Aktivposten aus einer Rechnung erstellen

1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Rechnungen.

2. Füllen Sie die Kopfzeilen aus.

   Weitere Informationen zu den Kopfzeilen finden Sie unter Eine Rechnung erstellen.

3. Geben Sie Einzelposten ein.

   1. Wählen Sie ein Konto aus.

      Der Konto muss als Aktivposten oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung zugewiesen werden.

   Informationen dazu, welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen und überprüfen Sie die Spalten. Auswählen Einstellungen >Konfigurieren von Spalten , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

   2. Geben Sie die Aktivposten-Kosten für Folgendes ein Betrag.

      Geben Sie für Unternehmen mit mehreren Währungen das Attribut Transaktions-Betrag.
      

      Der Betrag muss positiv sein.

   3. Wählen Sie einen Standort aus.

   4. Auswählen Details anzeigen , um weitere Felder für die Position anzuzeigen.

   5. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

   6. Für Aktivposten-AktionWählen Sie aus den folgenden Optionen:

      • Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • Mehrere Anlagevermögen erstellen: Erstellen Sie mehr als einen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • CIP-Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen "Construction in Progress"-Aktivposten (CIP). Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem CIP-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

   7. Wenn Sie Mehrere Anlagevermögen erstelleneine Nummer zwischen 2 und 20 in das Feld Anzahl der Aktivposten -Feld.

   8. Wählen Sie eine Postenklassifizierung für den oder die neuen Aktivposten aus.

      In diesem Dropdown-Menü werden nur Aktivposten-Klassifizierungen angezeigt, die mit dem ausgewählten Konto verknüpft sind.

   9. Für Name des erworbenen Aktivposteneinen Namen für den oder die neuen Aktivposten ein.

      Sie können die Namen später ändern.

   10. Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie optional Folgendes auswählen Steuern in Aktivposten-Kosten einschließen.
       Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Basissumme werden für die Aktivposten-Kosten anstelle des Betrag oder Basis-Betrag.

       Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

4. Lassen Sie die Aktivposten Dimension Feld leer.

   Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird dieser automatisch ausgefüllt, nachdem der Aktivposten erstellt wurde. Bei mehreren Aktivposten bleibt das Feld "Aktivposten-Dimension" auf der Rechnung leer.

5. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

   Aktivposten werden in der Anlagevermögen-Verwaltung automatisch generiert. Wenn Sie Rechnungsgenehmigungen verwenden, wird der Aktivposten erstellt, nachdem die Rechnung genehmigt wurde.

Nächste Schritte: Bearbeiten Sie den Aktivposten um zusätzliche Details hinzuzufügen.