Aktivposten aus Rechnungen erstellen – Anlagevermögensverwaltung

Erstellen Sie Aktivposten direkt aus Rechnungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Jede Rechnungsposition kann bis zu 20 Aktivposten generieren.

Aktivposten aus Rechnungen erstellen (5:46)

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Rechnungsposition, um festzustellen, ob das Konto mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung übereinstimmt.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Bei Erfassung der Rechnung werden die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Rechnungsposition und im gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Integration der Kreditorenbuchhaltung aktivieren in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.

• Aktivpostenklassifizierungen erstellen.

• Ermitteln Sie, welche Konten in Ihren Aktivposten-Klassifizierungen als Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonten zugeordnet sind.

Aktivposten aus einer Rechnungsposition erstellen

1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Rechnungen.

2. Füllen Sie die Kopfzeilen aus.

   Weitere Informationen zu den Kopfzeilen finden Sie unter Eine Rechnung erstellen.

3. Geben Sie Einzelposten ein.

   1. Wählen Sie ein Konto aus.

      Die Konto muss als Aktivposten oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung zugewiesen werden.

   Welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen die Spalten überprüfen. Auswählen Einstellungen >Spalten konfigurieren , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

   2. Geben Sie die Aktivposten-Kosten für den Betrag.

      Geben Sie für Unternehmen mit mehreren Währungen das Attribut Transaktions-Betrag.
      

      Der Betrag muss positiv sein.

   3. Wählen Sie einen Standort aus.

   4. Auswählen Details anzeigen aus, um weitere Felder für die Position anzuzeigen.

   5. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

   6. Für Aktivposten-Aktioneine der folgenden Optionen auswählen:

      • Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • Mehrere Anlagevermögen erstellen: Erstellen Sie mehr als einen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • CIP-Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen Aktivposten für den Bau in Arbeit (CIP). Diese Option wird angezeigt, wenn Sie ein Konto auswählen, das mit einem CIP-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

   7. Wenn Sie Mehrere Anlagevermögen erstelleneine Nummer zwischen 2 und 20 in das Feld Anzahl der Aktivposten -Feld.

   8. Wählen Sie eine Postenklassifizierung für den oder die neuen Aktivposten aus.

      In diesem Dropdown-Menü werden nur Aktivposten-Klassifizierungen angezeigt, die mit dem ausgewählten Konto verknüpft sind.

   9. Für Name des erworbenen Aktivposteneinen Namen für den oder die neuen Aktivposten eingeben.

      Sie können die Namen später ändern.

   10. Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie optional Folgendes auswählen Steuern in Aktivposten-Kosten einschließen.
       Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Basissumme werden für die Aktivposten-Kosten anstelle des Betrag oder Basis-Betrag.

       Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

4. Lassen Sie die Aktivposten Dimension Feld leer.

   Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird dieser automatisch ausgefüllt, nachdem der Aktivposten erstellt wurde. Bei mehreren Aktivposten bleibt das Feld "Aktivposten-Dimension" auf der Rechnung leer.

5. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

   Aktivposten werden automatisch in der Anlagevermögensverwaltung generiert. Wenn Sie Rechnungsgenehmigungen verwenden, wird der Aktivposten nach der Genehmigung der Rechnung erstellt.

Nächste Schritte: Bearbeiten Sie den Aktivposten um zusätzliche Details hinzuzufügen.