Einrichten oder Ändern von Aktivposten-ID-Sequenzen – Anlagevermögensverwaltung

Die Anwendung "Anlagevermögen-Verwaltung" erfordert die automatische Nummerierung von Aktivposten-IDs. Implementierer richten während der Konfiguration eine Dokumentreihenfolge für Aktivposten-IDs ein, aber Sie können die Reihenfolge später ändern.

Erstellen Sie in den Unternehmenseinstellungen eine Dokumentreihenfolge, um das Format und die Nummerierung Ihrer Aktivposten-IDs zu definieren. Wählen Sie dann die Dokument Sequenz im Konfiguration Anlagevermögen-Management aus. Sie können z. B. ein Format wie "A-0100" erstellen. Die ID darf nur Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, Punkte, Leerzeichen, Schrägstriche und Bindestriche enthalten. Außerdem darf es keine vorangestellten, nachgestellten oder aufeinanderfolgenden Bindestriche enthalten.

Wenn Sie einen neuen Aktivposten erstellen, wird im Feld "Aktivposten-ID" "--Neu--" angezeigt. Sage Intacct generiert die nächste ID in der Sequenz, nachdem Sie den Aktivposten gespeichert haben.

Sie können die Dokumentreihenfolge später bearbeiten. Allerdings verwenden nur zukünftige Aktivposten die aktualisierte Sequenz. Bestehende Aktivposten-IDs sind davon nicht betroffen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Dokumentreihenfolge in den Unternehmenseinstellungen

Abonnement	Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Unternehmen Nummernkreise: Liste, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Gehen Sie auf dem Top-Level zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Nummernkreise.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus und geben Sie alle weiteren Informationen ein, die Sie in Ihre Reihenfolge aufnehmen möchten.

Die Pflichtfelder sind:
- Sequenz-ID
  
  Geben Sie eine Bezeichnung für den Namen der Sequenz ein, z. B. Anhänge.
  Es ist wichtig, die Sequenz mit Wörtern zu benennen, die die Dokumente beschreiben, für die die Sequenz verwendet werden soll.
  
  Diese ID kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
- Sequenzname
- Sequenzstatus
- Sequenztyp
  
  Kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden
- Primäre Sequenz
  
  Kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden
- Nächste primäre Sequenz
  
  Automatisch generiert, kann aber bearbeitet werden
Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Weisen Sie die Dokumentreihenfolge in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung zu

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung Administration
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Konfigurieren

Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie Bearbeiten aus.
Wählen Sie Ihre Aktivposten-ID-Sequenz.
Wählen Sie Speichern.