Transaktionszuordnungen für Aktivposten einrichten – Anlagevermögensverwaltung

Mit Zuordnungen können Sie aktivpostenbezogene Transaktionen auf mehrere Dimensionen verteilen. Sie können beispielsweise automatisch 50 % eines Abschreibungsaufwands der Marketing-Abteilung und die verbleibenden 50 % der Personal-Abteilung zuordnen.

Das Zuordnungsfeld wird für alle Aktivposten angezeigt, wird jedoch für Unternehmen, die die Anwendung "Steuern" abonniert haben, nicht unterstützt. Um Zuordnungen zu verwenden, aktivieren und definieren Sie sie zunächst in Ihrem Unternehmen.

Sie können dem Aktivposten zusätzliche Dimensionen zuordnen, solange diese nicht bereits in der Zuordnung definiert sind. Wenn Sie eine Zuweisung bearbeiten, werden die aktualisierten Werte nur für Transaktionen verwendet.

Schritt 1: Umlagen aktivieren

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung

Hauptbuch

Verbindlichkeiten

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen und Konfigurieren

Einkauf

  • Transaktionsdefinitionen für Bestellungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten
  1. Aktivieren Sie Zuordnungen im Hauptbuch.
    1. Gehe zu Hauptbuch >Einrichtung >Konfiguration.
    2. Wählen Sie Transaktionszuordnung im Journaleintrag aktivieren aus.
    3. Klicken Sie auf Merken.
  2. Wenn Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen möchten, aktivieren Sie optional Zuordnungen in der Kreditorenbuchhaltung.
    1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
    2. Wählen Sie Zuordnung in Rechnungsentität aktivieren aus.
    3. Klicken Sie auf Merken.
  3. Wenn Sie Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen möchten, aktivieren Sie Zuordnungen im Einkauf.
    1. Gehe zu Einkauf >Einrichtung >Mehr >Transaktionsdefinitionen.
    2. Bearbeiten Sie die Transaktionsdefinition, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden.
    3. Wählen Sie Zuordnungen aktivieren aus.
    4. Klicken Sie auf Merken.

Schritt 2: Zuweisung erstellen

Abonnement

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Unternehmen

Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit

USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Unternehmen

  • Transaktionszuordnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

  1. Wechseln Sie zu der Entität, in der die Zuweisung verwendet wird.

    Aktivpostenzuweisungen müssen in der Entität erstellt werden, in der sie angewendet werden.

  2. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Zuordnungen > Transaktionszuordnungen.

  3. Erstellen Sie eine oder mehrere Transaktionszuordnungen.

    • Fügen Sie die Dimension "Aktivposten" nicht zu Ihren Definitionen hinzu.

    • Die Dimension "Standort" muss in jeder Position identisch sein.

    Erfahren Sie mehr über das Definieren von Transaktionszuweisungen.

Nächster Schritt: Zuweisung zu einem Aktivposten Anwenden.