Transaktionszuordnungen für Aktivposten einrichten – Anlagevermögensverwaltung

Mit Zuordnungen können Sie aktivpostenbezogene Transaktionen auf mehrere Dimensionen verteilen. Beispielsweise können Sie automatisch 50 % eines Abschreibungsaufwand dem Marketing-Abteilung und die verbleibend 50 % dem Abteilung Human Resources zuordnen.

Das Zuordnungsfeld wird für alle Aktivposten angezeigt, wird jedoch für Unternehmen, die die Anwendung "Steuern" abonniert haben, nicht unterstützt. Um Zuordnungen zu verwenden, aktivieren und definieren Sie sie zunächst in Ihrem Unternehmen.

Sie können dem Aktivposten zusätzliche Dimensionen zuordnen, solange diese nicht bereits in der Zuordnung definiert sind. Wenn Sie eine Zuweisung bearbeiten, verwenden nur zukünftige Transaktionen die aktualisierten Werte.

Schritt 1: Umlagen aktivieren

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung

Hauptbuch

Verbindlichkeiten

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen und Konfigurieren

Einkauf

  • Transaktionsdefinitionen für Bestellungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten
  1. Aktivieren Sie Zuordnungen im Hauptbuch.
    1. Gehe zu Hauptbuch >Einrichtung >Konfiguration.
    2. Wählen Sie Transaktionszuordnung im Journaleintrag aktivieren aus.
    3. Wählen Sie Speichern aus.
  2. Wenn Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen möchten, aktivieren Sie optional Zuordnungen in der Kreditorenbuchhaltung.
    1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.
    2. Wählen Sie Zuordnung in Rechnungsentität aktivieren aus.
    3. Wählen Sie Speichern aus.
  3. Wenn Sie Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen möchten, aktivieren Sie optional Zuordnungen im Einkauf.
    1. Gehe zu Einkauf >Einrichtung >Mehr >Transaktionsdefinitionen.
    2. Bearbeiten Sie die Transaktionsdefinition, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden.
    3. Wählen Sie Zuordnungen aktivieren aus.
    4. Wählen Sie Speichern aus.

Schritt 2: Zuweisung erstellen

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Unternehmen

Hauptbuch
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USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Unternehmen

  • Transaktionszuordnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

  1. Wechseln Sie zu der Entität, in der die Zuweisung verwendet wird.

    Aktivpostenzuweisungen müssen in der Entität erstellt werden, in der sie angewendet werden.

  2. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Zuordnungen > Transaktionszuordnungen.

  3. Erstellen Sie eine oder mehrere Transaktionszuordnungen.

    • Fügen Sie die Dimension "Aktivposten" nicht zu Ihren Definitionen hinzu.

    • Die Dimension "Standort" muss in jeder Position identisch sein.

    Weitere Informationen zum Definieren von Transaktionszuweisungen.

Nächster Schritt: Zuweisung zu einem Aktivposten Anwenden.