Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch anpassen

Maschinelles Lernen bietet unglaubliche Einblicke, wenn eingereichte Transaktionen mit historischen Normen verglichen werden.

Konfigurieren Sie die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch so, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Abonnement	Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Abonnieren, Konfigurieren
Voraussetzungen	Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch aktiviert und Datenmodell bereit Genehmigungen für Hauptbuch-Journaleinträge aktiviert

Standardmäßig verwendet die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch alle aktivierten Dimensionen in Ihrem Unternehmen als Teil des Auswertungsprozesses. Sie sieht keine Beschränkung für die Höhe der Einreichung vor.

Ihr Unternehmen stellt möglicherweise fest, dass die Einbeziehung einiger Dimensionen wichtiger ist als andere. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass nur Einreichungen über einem bestimmten Betrag genauer geprüft werden müssen.

Wenn Sie eine benutzerdefiniertere Einstellung für die Auswertung bevorzugen, verwenden Sie die Anpassungseinstellungen für die Sonderfallerkennung. Dies ist nur erforderlich, wenn die Standardwerte nicht für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet sind.

Die Anpassung der Sonderfallerkennung für das Hauptbuch wird auf dem Top-Level definiert. Entitäten halten sich an die hier erstellten Einstellungen.

Festlegen der Auswertungskonfiguration

Gehen Sie auf dem Top-Level zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration und scrollen Sie zu Anpassung der Sonderfallerkennung.
Wählen Sie ein Journal aus, das angepasst werden soll.
Wählen Sie für jedes Journal, das ausgewertet wird, die zu verwendende Währung aus.
Wenn Sie verschiedene Journale in verschiedenen Entitäten und Währungen haben, legen Sie die Währung für jedes Journal fest.
Legen Sie die Wesentlichkeitsschwelle fest.
Transaktionen unterhalb dieser Schwelle sind nicht wesentlich und werden daher nicht ausgewertet.
Definieren Sie in der Spalte Dimensionspriorität, welche Dimensionen im Bewertungsprozess verwendet werden sollen und in welcher Reihenfolge sie wichtig sind. Standardmäßig werden alle Dimensionen verwendet, die im Unternehmen aktiviert sind.
- Wenn keine Dimensionen aufgeführt sind, bedeutet dies, dass alle Dimensionen in der Auswertung verwendet werden. Erstellen Sie mithilfe von Auswählen eine benutzerdefinierte Liste der auszuwertenden Dimensionen.
- Ziehen Sie unter "Ausgewählte Elemente" die Dimensionen in die Reihenfolge, die für den Auswertungsprozess verwendet werden soll. Je höher die Dimension in der Liste steht, desto mehr Gewicht hat sie im Auswertungsprozess.
- Wenn bereits Dimensionen ausgewählt wurden, wählen Sie Hinzufügen oder bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.

So funktioniert Wesentlichkeit

Beispiel: Sie haben zwei Transaktionen im Lohnjournal zur Genehmigung. Ihre Wesentlichkeit ist auf 50 USD festgelegt, und Ihre Dimensionen sind "Klasse" und "Standort".

Die erste Einreichung zeigt einen Betrag von 25,50 USD. Da dieser unter der Wesentlichkeitsschwelle liegt, erfolgt keine Auswertung.

Die zweite Einreichung zeigt einen Betrag von 200,00 USD. Diese Einreichung wird für "Klasse" und dann für "Standort" ausgewertet. Wenn es keine Anomalien gibt, wird kein Sonderfall markiert. Wenn jedoch entweder die Klasse oder der Standort (oder beides) eine Anomalie enthält, wird die Einreichung zur Überprüfung gekennzeichnet.

Andere Dimensionen fließen nicht in die Auswertung ein.

Sie können optional den Sonderfallassistenten aktivieren, um den Workflow zu ändern und markierte Einträge an den Absender zurückzugeben.