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Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch anpassen

Konfigurieren Sie die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch so, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Standardmäßig verwendet die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch alle aktivierten Dimensionen in Ihrem Unternehmen als Teil des Auswertungsprozesses. Sie sieht keine Beschränkung für die Höhe der Einreichung vor.

Ihre Organisation stellt möglicherweise fest, dass einige Dimensionen wichtiger sind als andere. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass nur Einreichungen über einem bestimmten Betrag genauer geprüft werden müssen.

Um anzupassen, wie die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch Transaktionen auswertet, verwenden Sie die Anpassungseinstellungen für die Sonderfallerkennung. Dies ist nur erforderlich, wenn die Standardwerte nicht für die Anforderungen Ihrer Organisation geeignet sind.

Die Anpassung der Sonderfallerkennung für das Hauptbuch wird auf dem Top-Level definiert. Entitäten halten sich an die hier erstellten Einstellungen.

Abonnement	Unternehmen Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Abonnieren, Konfigurieren
Voraussetzungen	Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch ist aktiviert Genehmigungen für Hauptbuch-Journaleinträge aktiviert

Gehen Sie auf dem Top-Level zu Hauptbuch > Einrichtung > Genehmigungen > Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch.
Wählen Sie ein Journal aus.
Sie können optional den Sonderfallassistenten aktivieren, um den Workflow zu ändern und markierte Einträge an den Absender zurückzugeben.
Wählen Sie eine Währung aus.
Wenn Ihre Organisation mehrere Währungen verwendet, legen Sie die Währung für das Journal fest.
Geben Sie die Wesentlichkeitsschwelle ein.
Transaktionen unterhalb dieses monetären Schwellenwerts werden nicht ausgewertet.
Wählen Sie in der Spalte "Dimensionspriorität " die Dimensionen, die im Bewertungsprozess verwendet werden sollen, und die Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aus. Standardmäßig werden alle Dimensionen verwendet, die im Unternehmen aktiviert sind.
- Wenn keine Dimensionen aufgeführt sind, bedeutet dies, dass alle Dimensionen in der Auswertung verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Auswählen, um eine benutzerdefinierte Liste der auszuwertenden Dimensionen zu erstellen.
- Wählen Sie unter Verfügbare Elemente eine Dimension aus, um sie dem Auswertungsprozess hinzuzufügen.
- Ziehen Sie unter Ausgewählte Elemente die Dimensionen in die Reihenfolge, die für den Auswertungsprozess verwendet werden soll. Je höher die Dimension in der Liste steht, desto mehr Gewicht hat sie im Auswertungsprozess.

So funktioniert Wesentlichkeit

Beispiel: Sie haben zwei Transaktionen im Lohnjournal zur Genehmigung. Ihre Wesentlichkeit ist auf 50 USD festgelegt, und Ihre Dimensionen sind "Klasse" und "Standort".

Die erste Einreichung zeigt einen Betrag von 25,50 USD. Da dieser unter der Wesentlichkeitsschwelle liegt, erfolgt keine Auswertung.

Die zweite Einreichung zeigt einen Betrag von 200,00 USD. Diese Einreichung wird für "Klasse" und dann für "Standort" ausgewertet. Wenn es keine Anomalien gibt, wird kein Sonderfall markiert. Wenn jedoch entweder die Klasse oder der Standort (oder beides) eine Anomalie enthält, wird die Einreichung zur Überprüfung gekennzeichnet.

Andere Dimensionen fließen nicht in die Auswertung ein.