Sonderfallassistent aktivieren

Nachdem die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch konfiguriert wurde und ausgeführt wird, durchlaufen Journaleinträge, die dem Genehmigungsprozess zugewiesen werden, zur Auswertung die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch.

Der Sonderfallassistent ermöglicht eine Änderung des Genehmigungs-Workflows, indem gekennzeichnete Einträge zur erneuten Bewertung an den Einreichenden zurückgesendet werden, anstatt den Genehmigenden über die Kennzeichnung zu benachrichtigen. Dies verringert die Arbeitsbelastung für Genehmigende erheblich und stellt sicher, dass der Einreichende über das potenzielle Problem informiert ist.

Wenn eine als Sonderfall gekennzeichnete Transaktion zur erneuten Auswertung an den Einreichenden zurückgesendet wird, hat der Einreichende zwei Möglichkeiten:

  • Passen Sie den Eintrag an und reichen Sie ihn erneut zur erneuten Auswertung ein.

  • Übermitteln Sie die Transaktion erneut ohne Änderungen, was darauf hinweist, dass die Sonderfalleinträge beabsichtigt sind.

Einträge, bei denen keine Sonderfälle erkannt wurden, werden wie gewohnt an den Genehmigenden weitergeleitet oder für diejenigen Einreichenden erfasst, die sich selbst genehmigen können.

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VoraussetzungenDie Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch ist konfiguriert und wird ausgeführt

Aktivieren Sie den Sonderfallassistenten für jedes Journal, das für Genehmigungen konfiguriert wurde.

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Genehmigungen > Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch.
  2. Suchen Sie das Journal in der Liste.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Sonderfallassistent ".
  4. Wählen Sie Speichern.

Der Workflow des Sonderfallassistenten beginnt sofort, solange sich die Sonderfallerkennung im Hauptbuch im Status "Bereit" befindet.