Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch aktivieren

Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch ist für Journale verfügbar, die für die Verwendung des Genehmigungsprozesses konfiguriert sind.

Die Sonderfallerkennung verwendet einen Algorithmus, der bewertet, ob eingereichte Journaleinträge historische Grenzen überschreiten und somit Sonderfälle sind. Ein Sonderfall ist eine Transaktion, die nicht mit dem historischen Datenmuster übereinstimmt. Es wird ein Informationsmodell erstellt, das speziell auf Ihre Daten trainiert wurde, wobei Einträge, die außerhalb Ihres historischen Musters liegen, gekennzeichnet werden.

Durch die Identifizierung ungewöhnlicher Journaleinträge im Hauptbuch können Sie potenzielle Fehler erkennen, bevor die Transaktionen im Hauptbuch erfasst werden.

Anhand dieser Informationen können Genehmigende bestimmen, ob die Transaktion zu genehmigen, zu korrigieren oder abzulehnen ist.

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Voraussetzungen

Zum Erstellen Ihres Datenmodells benötigt die Erkennung von Sonderfällen Daten, die die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Daten mindestens eines Monats, die jünger sind als 2 Jahre

  • Mindestens 1.000 Zeilen gebuchter Hauptbuch-Journaleinträge

So aktivieren Sie die Erkennung von Sonderfällen:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.

  2. Betätigen Sie den Schalter neben KI/Maschinelles Lernen, um das Abonnement zu aktivieren.

    Der Hintergrund des Schalters ist grün, wenn das Abonnement aktiv ist.

  3. Wählen Sie Konfigurieren.

  4. Wählen Sie im Abschnitt "KI-Dienste" die Option Datenservice aktivieren.

    Auf diese Weise kann Sage Intacct Ihre Unternehmensdaten indexieren. Dies ist erforderlich, damit die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch Ihre Verlaufsdaten erfassen und indexieren kann. Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch stützt sich auf diese Daten, um zu erfahren, was ein Sonderfall und was für Ihr Unternehmen die Norm ist.

  5. Wählen Sie im Abschnitt "Erkennung von Sonderfällen" die Option Für Hauptbuchgenehmigung aktivieren aus.

    Die Erstellung des Datenmodells dauert je nach auszuwertender Datenmenge 24 bis 48 Stunden.

  6. Wählen Sie Speichern.

Wenn Ihr Datenmodell fertiggestellt ist, ändert sich der Status in Bereit. Nachdem das Modell bereit ist, können Sie die Einrichtung unter "Hauptbuch konfigurieren" abschließen.

Nächster Schritt: Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch anpassen