Markierte Transaktionen überprüfen

Nachdem die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch konfiguriert wurde und ausgeführt wird, durchlaufen Transaktionen, die zur Genehmigung eingereicht werden, zur Auswertung die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch.

Abonnement	KI/Maschinelles Lernen Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlich
Berechtigungen	Journaleinträge genehmigen: Auflisten Journaleinträge: Anzeigen, Auflisten, Hinzufügen, Bearbeiten
Voraussetzungen	Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch wurde konfiguriert und indexiert. Optional wird der Sonderfallassistent aktiviert.

Der Auswertungsprozess läuft im Hintergrund und Genehmigende können die Spalte "Sonderfall" in der Listenansicht sehen.

Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch zeigt gekennzeichnete Einträge in der Spalte "Sonderfall" an.

Wenn die Spalte "Sonderfall" nicht angezeigt wird und Sie sicher sind, dass die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch ausgeführt wird, überprüfen Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden. Wenn Sie nicht die Standardansicht verwenden, wechseln Sie zu "Ansichten verwalten " und schließen Sie Sonderfälle ein.

Symbole auf Listenebene

In der Spalte "Sonderfall" wird der Status der Sonderfallerkennung angezeigt:

Leer ( ): Die Transaktion wurde noch nicht ausgewertet, obwohl sie eingereicht wurde. Die Auswertung kann nach der Einreichung eine Weile dauern.
Ein Ausrufezeichen (Ausrufezeichen für Sonderfall): Mindestens ein Zeileneintrag in der Transaktion ist ein Sonderfall.
Ein Bindestrich (Bindestrich für Kein Sonderfall): Es wurden in der Transaktion basierend auf Ihren historischen Daten und dem Modell keine Sonderfälle erkannt.

Symbole auf Zeilenebene

Bei der Überprüfung der Transaktion-Details zeigen Symbole in einzelnen Transaktion-Positionen an, ob ein Sonderfall als Codierungsanomalie, Betragsanomalie oder Mehrfachanomalie gekennzeichnet ist. Auf diese Weise lässt sich leichter feststellen, nach welchem Artikel in der Einreichung gesucht werden muss.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um weitere Informationen anzuzeigen. Zu den Symbolen gehören die folgenden:

Codierungssonderfall: Die Beziehung Konto-Dimension, Dimension-Dimension oder Konto-Journal ist ein Sonderfall.
Betragssonderfall: Die Beziehung Betrag-Journal ist ein Sonderfall.
Mehrere Sonderfälle: Es gibt mindestens zwei Arten von Sonderfällen.

Eine Liste der Transaktionen mit Angaben, warum sie markiert wurden. Wenn Sie mit der Maus auf einen Indikator zeigen, erhalten Sie weitere Details.

Worauf Sie achten sollten, wenn eine Transaktion gekennzeichnet wird

Die Sonderfallerkennung kennzeichnet unregelmäßige Mengen und ungewöhnliche Kombinationen der folgenden Dimensionen:

Konto
Abteilung
Standort
Lieferant
Klasse
Projekt (falls Sie Projekte abonniert haben)

Wenn Sie sehen, dass eine Transaktion einen Sonderfall aufweist, überprüfen Sie die Transaktionsdetails. Wenn eine Transaktion einen Sonderfall enthält, werden die folgenden Indikatoren angezeigt:

Wird oben in der Transaktion eine Benachrichtigung angezeigt
Die Spalte Sonderfall in der Eintragstabelle gibt den Sonderfalleintrag an.

Um Details zu einem Sonderfall anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Sonderfallsymbol.

Der nächste Schritt gehört Ihnen

Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch stellt einen zusätzlichen Datenpunkt bereit, wenn Sie Genehmigungsentscheidungen treffen. Sie können die Transaktion genehmigen, manuell korrigieren oder ablehnen.

Wenn Sie eine Transaktion ablehnen und an den Absender zurücksenden, wird der Auswertungsprozess der Sonderfallerkennung bei der erneuten Übermittlung wiederholt.

Die Aktion, die Sie für die Transaktion ausführen, wird bei der Verfeinerung des Datenmodells berücksichtigt. Diese Informationen ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung des Datenmodells.

Die Erkennung von Sonderfällen im Hauptbuch ist ein hilfreiches Werkzeug bei der Genehmigung von Einträgen, aber kein Ersatzentscheidungsträger. Kein Tool – nicht einmal KI – ist narrensicher.

Auch wenn eine Einreichung nicht als Sonderfall gekennzeichnet ist, sollten Sie diese Transaktion überprüfen, bevor Sie sie genehmigen oder ablehnen. Die letztendliche Entscheidung darüber, welche Aktion zu ergreifen ist, liegt beim Genehmigenden.

Wenn Sie den Sonderfallassistenten verwenden

Wenn der Sonderfallassistent aktiviert ist, werden Einträge, die als Sonderfälle gekennzeichnet sind, nicht an den Genehmigenden, sondern an den Absender zurückgesendet.

In diesem Fall bestimmt der Einreichende zunächst, ob Änderungen an dem Eintrag erforderlich sind, oder er kann ihn unverändert an den Genehmigenden senden.

Nachdem der Einreichende den Eintrag aktualisiert oder seine Richtigkeit festgestellt hat, wird er wie gewohnt an den Genehmigenden gesendet.