Journalen Sequenzen zuweisen

Wenn Sie den Nummernkreis erstellt haben, können Sie Buchungsfolgen erstellen und diese den Journalen in den einzelnen Entitäten zuweisen, für die sie erforderlich sind. Jeder Datensatz für Buchungsfolgen enthält alle Journal-zu-Folge-Informationen für eine Entität.

Nach der Aktivierung kann diese Funktion nicht wieder deaktiviert werden. Stellen Sie sicher, dass die Verwendung von Buchungssequenzen gesetzlich vorgeschrieben ist, bevor Sie sie aktivieren.

Abonnement	Unternehmen Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Hauptbuch auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten Berechtigungen für die Dokumentennummerierung in Unternehmen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen Berechtigungen zum Auflisten und Anzeigen für Journale, Korrekturjournale und ggf. weitere Journale im Hauptbuch
Vorheriger Schritt	Dokumentnummerierungssequenz erstellen

Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Dokumentensequenz-IDs verwenden, die für Ihre Buchungsfolge vorgesehen sind.

Wenn Sie z. B. einen Nummernkreis aus dem Einkauf als Buchungsfolge für Ihr Kreditorenjournal zuweisen, wird diese Nummerierung fälschlicherweise auf Ihre Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung angewendet.

Navigieren Sie zu Hauptbuch >Einrichtung > Mehr und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Buchungsfolge aus.
Wählen Sie Top-Level oder eine Entität aus.
- Für Unternehmen mit mehreren Entitäten, die Buchungsfolgen nur auf dem Top-Level aktivieren, müssen Sie keine Entität angeben.
- Wenn die Journaleintragssequenz für jede Entität eindeutig sein muss, erstellen Sie die Sequenz auf Entitätsebene.
- Einen Nummernkreis, der auf Entitätsebene erstellt wurde, können Sie nicht einer Buchungsfolge zuordnen, die auf dem Top-Level erstellt wurde.
- Einen Nummernkreis, der in einer Entität erstellt wurde, können Sie nicht einer Buchungsfolge zuordnen, die in einer anderen Entität erstellt wurde.
Geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Folgen ein. Diese Daten fallen oft mit Ihrem Geschäftsjahr zusammen.
Wenn Sie eine Endnummer für die Folge angeben, können keine weiteren Transaktionen gebucht werden, wenn die Folge diese Endnummer erreicht.
Wenn Sie eine Dokumentsequenz mit Geschäftsjahresübertragung verwenden, stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum mit den Geschäftsjahren übereinstimmen, die auf der Seite "Informationen zur Dokumentsequenz" aufgeführt sind.
Wählen Sie im Abschnitt "Einträge" ein Journal und die entsprechende Sequenznummer für dieses Journal.

Die Sequenznummern enthalten die Dokumentnummerierungs-IDs, die Sie zuvor erstellt haben.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Journal, für das eine Sequenznummerierung erforderlich ist.
Wählen Sie Speichern aus.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede Entität, für die Buchungsnummernfolgen erforderlich sind.

Vorheriger Schritt: Dokumentnummerierungssequenz erstellen