Delegierung für Journaleintragsgenehmigungen einrichten

Wenn in Ihrer Organisation die Genehmigungsdelegierung verwendet wird, können Genehmigende ihre Genehmigungsaufgaben an andere Genehmigende delegieren.

Wenn Genehmigende sich selbst für Einkaufsgenehmigungen auf "Abwesend" setzen, leitet Sage Intacct die neuen Genehmigungsanfragen automatisch an die zugewiesenen Bevollmächtigten weiter.

Abonnement	Unternehmen Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Unternehmen Anwendungen: Konfigurieren
Voraussetzungen	Genehmigungen sind aktiviert

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Entitäten hat, tun Sie dies auf dem Top-Level.

Benutzer, die auf einen oder mehrere Entitäten, Abteilungen oder Gebiete beschränkt sind, können nicht als Genehmigende benannt werden. Sie werden nicht in der Dropdown-Liste der Standard-Bevollmächtigten, in der Tabelle mit den Genehmigenden oder in der Dropdown-Liste der Bevollmächtigten auf dieser Seite angezeigt.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Journaleintragsgenehmigungen.
Wählen Sie Bearbeiten aus.
Aktivieren Sie im Abschnitt Genehmigende das Kontrollkästchen Delegierung aktivieren.
Wählen Sie Stellvertretung verwalten aus.
Wählen Sie Standard-Bevollmächtigte aus.

Diese Auswahl wird verwendet, um die Tabelle "Stellvertretung verwalten" vorab auszufüllen.

Wenn Benutzern die Berechtigung zum Genehmigen erteilt wird, nachdem Sie Bevollmächtigte zugewiesen haben, sind die Bevollmächtigten der neuen Genehmigenden solange Standard-Bevollmächtigte, bis Sie das ändern.
Stellen Sie sicher, dass für die einzelnen Genehmigenden in der Tabelle eine geeignete Stellvertretung ausgewählt ist.

Für die Standard-Stellvertretung müssen Sie eine andere Stellvertretung auswählen.
Wählen Sie Speichern und dann noch einmal Speichern.

Genehmigung durch Bevollmächtigten (Abwesend)

Wenn Ihr Unternehmen für die Einbeziehung von bevollmächtigten Genehmigenden konfiguriert ist, können Sie die Delegierung jederzeit starten, wenn der bevollmächtigte Genehmigende die Aufgabe für Sie übernehmen soll.

Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Benutzernamen aus und wählen Sie dann Meine Einstellungen.
Aktivieren Sie im Bereich E-Mail-Benachrichtigungen unter Genehmigungen delegieren das Kontrollkästchen für jede Anwendung, für die Sie Genehmigungen delegieren möchten.
Legen Sie das Start- und -Enddatum Ihrer Abwesenheit fest.
Neue Genehmigungsanforderungen, die während dieses Zeitraums gesendet werden, werden bis zum angegebenen Enddatum an Ihre zugewiesene Stellvertretung weitergeleitet.
Wählen Sie Speichern.