Delegierung für Journaleintragsgenehmigungen einrichten

Wenn in Ihrer Organisation die Genehmigungsdelegierung verwendet wird, können Genehmigende ihre Genehmigungsaufgaben an andere Genehmigende delegieren. Wenn Genehmigende sich selbst für Einkaufsgenehmigungen auf "Abwesend" setzen, leitet Sage Intacct die neuen Genehmigungsanfragen automatisch an die zugewiesenen Bevollmächtigten weiter.

Abonnement	Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen
Voraussetzungen	Genehmigungen aktiviert

Delegierung aktivieren

Aktivieren Sie die Delegierung auf der Seite "Hauptbuch konfigurieren" und in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten auf dem Top-Level.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungsoptionen das Kontrollkästchen Delegierung aktivieren aus.

Bevollmächtigte zuweisen

Weisen Sie allen Genehmigenden Bevollmächtigte zu. Beispielsweise können Kolleg*innen in der Abteilung der Genehmigenden oder deren Vorgesetzten die Bevollmächtigten sein.

Nachdem Sie die Delegierung aktiviert haben, wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie Standard-Bevollmächtigte aus. Der Wert wird verwendet, um die Tabelle "Bevollmächtigte verwalten" vorab auszufüllen.
Stellen Sie sicher, dass für die einzelnen Genehmigenden in der Tabelle geeignete Bevollmächtigte ausgewählt sind.

Sie müssen andere Bevollmächtigte für die Personen auswählen, die als Standard-Bevollmächtigte ausgewählt wurden.
Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie auf der Konfigurationsseite Speichern aus.

Wenn Benutzern die Berechtigung zum Genehmigen erteilt wird, nachdem Sie Bevollmächtigte zugewiesen haben, sind die Bevollmächtigten der neuen Genehmigenden solange Standard-Bevollmächtigte, bis Sie das ändern.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Informationen zum Bevollmächtigten für Genehmigungen" beschrieben.

Benutzer, die auf einen oder mehrere Entitäten, Abteilungen oder Gebiete beschränkt sind, können nicht als Genehmigende benannt werden. Sie werden nicht in der Dropdown-Liste der Standard-Bevollmächtigten, in der Tabelle mit den Genehmigenden oder in der Dropdown-Liste der Bevollmächtigten auf dieser Seite angezeigt.

Feldbeschreibungen für die Seite "Informationen zum Genehmigenden"
Feld	Beschreibung
Standard-Bevollmächtigter	In der Liste werden nur Benutzer mit Genehmigungsberechtigungen für Hauptbuch-Journaleinträge angezeigt. Von Ihnen ausgewählte Standard-Bevollmächtigte dienen zwei Zwecken: Zum Ausfüllen der Bevollmächtigten für die einzelnen Genehmigenden in der Tabelle. Wenn Sie die Bevollmächtigung zum ersten Mal einrichten, werden die Bevollmächtigten für die jeweiligen Genehmigenden in der Tabelle vorab mit den Standard-Bevollmächtigten ausgefüllt. Wenn Sie die Bevollmächtigten der Genehmigenden nicht von der vorab ausgefüllten Standardeinstellung ändern und dann die Standard-Bevollmächtigten ändern, ändern sich die Bevollmächtigten dieser Genehmigenden in die neuen Standard-Bevollmächtigten. Um als Bevollmächtigte für neue Genehmigende (einen Benutzer, dem später Genehmigungsberechtigungen erteilt werden) zu fungieren, bis Sie andere Genehmigende auswählen.
Genehmigender	Jeder Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen von Hauptbuch-Journaleinträgen wird in der Tabelle angezeigt. Diese Spalte ist schreibgeschützt.
Bevollmächtigter	Ein Benutzer, der im Namen des Genehmigenden genehmigen kann. In der Dropdown-Liste werden nur Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen von Hauptbuch-Journaleinträgen angezeigt. Wenn Genehmigende die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen aktivieren, leitet Intacct alle neuen Genehmigungsanfragen an die Bevollmächtigten weiter. Die Bevollmächtigten bleiben Genehmigende der Transaktion, auch wenn die Genehmigenden die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen deaktivieren.

Genehmigung durch Bevollmächtigten (Abwesend)

Wenn Ihr Unternehmen für die Einbeziehung von bevollmächtigten Genehmigenden konfiguriert ist, können Sie die Delegierung jederzeit starten, wenn der bevollmächtigte Genehmigende die Aufgabe für Sie übernehmen soll.

Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Benutzernamen aus und wählen Sie dann Meine Einstellungen.
Aktivieren Sie im Bereich E-Mail-Benachrichtigungen unter Genehmigungen delegieren das Kontrollkästchen für jede Anwendung, für die Sie Genehmigungen delegieren möchten.
Legen Sie das Start- und -Enddatum Ihrer Abwesenheit fest.
Neue Genehmigungsanforderungen, die während dieses Zeitraums gesendet werden, werden bis zum angegebenen Enddatum an Ihre zugewiesene Stellvertretung weitergeleitet.
Wählen Sie Speichern.