Übersicht über das Verfolgen statistischer Daten

Statistische Konten werden verwendet, um Nicht-Finanzdaten zu verfolgen, wie z. B.:

• Mitarbeiterzahl
• Anzahl der Verträge
• Anzahl der Hotelzimmer, Krankenhausbetten oder Wohneinheiten
• Quadratmeterzahl

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Sage Intacct für die Erfassung statistischer Daten einrichten. Nachdem Sie Konten, Journale und Kontogruppen für Ihre statistischen Daten eingerichtet haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Geben Sie Transaktionen ein, die Ihre statistischen Daten nachverfolgen, wie z. B. die Anzahl der Mitarbeitenden nach Standort und Abteilung.
• Erstellen Sie Reports zu Ihren statistischen Daten, erstellen Sie z. B. Finanzberichte, die die Mitarbeiterzahl pro Standort nach Quartal anzeigen.
• Erstellen Sie Berechnungen, die wichtige Kennzahlen wie den Umsatz pro Mitarbeiter hervorheben.

Voraussetzungen

Berechtigungen im Hauptbuch sind erforderlich, um statistische Konten einzurichten und zu verwenden.

Einrichtung zur Verfolgung statistischer Daten

Die Nachverfolgung statistischer Daten erfolgt in 3 grundlegenden Schritten.

1. Statistische Konten erstellen
2. Statistische Journale erstellen
3. Statistische Kontengruppen erstellen

Konten:

Fügen Sie ein statistisches Konto für jeden Typ von Nicht-Finanzdaten hinzu, den Sie nachverfolgen möchten. Sie können beliebig viele statistische Konten hinzufügen.

Angenommen, Sie möchten Finanzdaten (z. B. Umsatz und Ausgaben) pro Mitarbeiter oder sogar pro Vertrag nachverfolgen. Dazu fügen Sie 2 statistische Konten hinzu:

• Mitarbeiterzahl
• Verträge

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Konten und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Statistische Konten.
2. Befolgen Sie die Anweisungen unter Statistische Konten.

Journale

Sie können 1 Journal für die Erfassung aller statistischen Einträge oder ein separates Journal für jedes statistische Konto erstellen. Sie können z. B. ein Journal für die Mitarbeiteranzahl und ein separates Journal für Verträge erstellen. Alternativ können Sie ein einzelnes Journal mit dem Namen "Statistiken" erstellen und alle Einträge darin erfassen.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Statistisch.
2. Befolgen Sie die Anweisungen unter Statistische Journale.

Gruppen

Konten müssen in Kontogruppen zusammengefasst werden, bevor Sie sie in Finanzberichten anzeigen oder für Leistungskarten in Dashboards verwenden können. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Kontogruppen haben, lesen Sie unsere Einführung in Kontogruppen.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen. Wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Kontogruppen.
2. Wählen Sie für den Strukturtyp die Option Statistische Konten.

Weitere Informationen zu Kontogruppen.

Statistische Daten eingeben

Statistische Transaktionen werden auf die gleiche Weise erfasst wie Hauptbuchtransaktionen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass statistische Transaktionen nicht ausgeglichen werden müssen. Stattdessen können Sie einen Wert erhöhen oder verringern.

Beispielsweise können Sie die Anzahl der Mitarbeiter im Monat Juni erhöhen, weil Sie zwei weitere eingestellt haben. In diesem Fall verwenden Sie das statistische Konto "Mitarbeiter" und das Journal, das Sie für Mitarbeiter erstellt haben.

Weitere Informationen zu Statistischen Journaleinträgen.

Verwenden Sie die Dimensionsanzahl, um die Verfolgung statistischer Daten zu automatisieren

Dimensionsanzahlregeln erfassen automatisch eine Journaltransaktion und aktualisieren jedes Mal, wenn Sie einen Datensatz für Dimensionselemente erstellen – wie z. B. Kunde oder Artikel, der der Regel entspricht – die Anzahl basierend auf den von Ihnen angegebenen Dimensionsgruppen in einem statistischen Journal.

Weitere Informationen zur Dimensionsanzahl finden Sie unter Dimensionsanzahl verwenden.