Journale für benutzerdefinierte Bücher

Um Journaleinträge zu einem benutzerdefinierten Buch hinzufügen zu können, müssen Sie mindestens 1 Journal dafür definieren. In der Liste Benutzerdefinierte Journale können Sie neue Journale hinzufügen oder vorhandene Journale auf der Seite Journalinformationen anzeigen oder bearbeiten.

Eine Liste der Journale für benutzerdefinierte Bücher anzeigen

In der Liste "Benutzerdefinierte Journale" werden die Journale für alle benutzerdefinierten Bücher angezeigt. In der Spalte "Buch" wird angezeigt, für welches Buch die einzelnen Journale bestimmt sind.

Um die Liste "Benutzerdefinierte Journale" anzuzeigen, gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Benutzerdefiniert.

Ein benutzerdefiniertes Journal hinzufügen oder bearbeiten

So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Journal hinzu:

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Benutzerdefiniert.

2. Um ein neues Journal hinzuzufügen, wählen Sie Erstellen.

   Um ein Journal zu bearbeiten, suchen Sie das Journal und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

3. Geben Sie das Symbol und den Titel für das Journal ein.
   • An den meisten Stellen wird das Symbol zusammen mit dem Titel des Journals angezeigt, z. B. in READJ--Real Estate Adjustments.

   Feldbeschreibungen für ein Journal

   Feld	Beschreibung
   Symbol	Geben Sie ein Kürzel für das Journal in das Feld Symbol ein. Das Symbol für das Journal muss in allen Reportingbüchern, einschließlich Rückstellungs-, GAAP- und Steuerbüchern, eindeutig sein. Nachdem Sie das Journal gespeichert haben, können Sie das Symbol nicht mehr bearbeiten.
   Titel	Geben Sie den vollständigen Namen des Journals ein, der in Reports und an anderen Stellen angezeigt wird.

4. Wählen Sie das benutzerdefinierte Buch, zu dem das Journal gehört.

5. Wenn Ihre Buchführungsmethode im Hauptbuch sowohl auf Perioden- als auch Kassenrechnung gesetzt ist, befolgen Sie diese zusätzlichen Anweisungen.
   • In Unternehmen mit Perioden- und Kassenrechnung können Reports entweder auf Grundlage von Perioden- oder Kassenbuchhaltung ausgeführt werden. Verwenden Sie die Option Dieses Journal in den Report aufnehmen, um festzulegen, ob das Journal in Reports aufgenommen wird, die auf Grundlage von Periodenrechnung, Kassenbuchhaltung oder beidem ausgeführt werden.
   • Stellen Sie sicher, dass das Symbol und der Titel klar unterscheiden, ob es sich um ein Journal für Kassen-, Periodenrechnung oder beides handelt. Dies ist nötig, weil Sage Intacct an mehreren Stellen alle drei Journaltypen auflistet. Sie können z. B. ein Kreditorenjournal als "APC" und "Kreditorenbuchhaltung - C" für die Version auf Grundlage der Kassenbuchhaltung angeben. Verwenden Sie dann "APAC" und "Kreditorenbuchhaltung - AC" für die Perioden- und Kassenversion.
6. Wählen Sie Speichern.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Benutzerdefiniert.

2. Wählen Sie Hinzufügen aus, um ein neues Journal hinzuzufügen.

   Oder wählen Sie Bearbeiten links neben einem vorhandenen Journal.

3. Geben Sie das Symbol und den Titel für das Journal ein.
   • An den meisten Stellen wird das Symbol zusammen mit dem Titel des Journals angezeigt, z. B. in READJ--Real Estate Adjustments.

   Feldbeschreibungen für ein Journal

   Feld	Beschreibung
   Symbol	Geben Sie ein Kürzel für das Journal in das Feld Symbol ein. Das Symbol für das Journal muss in allen Reportingbüchern, einschließlich Rückstellungs-, GAAP- und Steuerbüchern, eindeutig sein. Nachdem Sie das Journal gespeichert haben, können Sie das Symbol nicht mehr bearbeiten.
   Titel	Geben Sie den vollständigen Namen des Journals ein, der in Reports und an anderen Stellen angezeigt wird.

4. Wählen Sie das benutzerdefinierte Buch, zu dem das Journal gehört.

5. Wenn Ihre Buchführungsmethode im Hauptbuch sowohl auf Perioden- als auch Kassenrechnung gesetzt ist, befolgen Sie diese zusätzlichen Anweisungen.
   • In Unternehmen mit Perioden- und Kassenrechnung können Reports entweder auf Grundlage von Perioden- oder Kassenbuchhaltung ausgeführt werden. Verwenden Sie die Option Dieses Journal in den Report aufnehmen, um festzulegen, ob das Journal in Reports aufgenommen wird, die auf Grundlage von Periodenrechnung, Kassenbuchhaltung oder beidem ausgeführt werden.
   • Stellen Sie sicher, dass das Symbol und der Titel klar unterscheiden, ob es sich um ein Journal für Kassen-, Periodenrechnung oder beides handelt. Dies ist nötig, weil Sage Intacct an mehreren Stellen alle drei Journaltypen auflistet. Sie können z. B. ein Kreditorenjournal als "APC" und "Kreditorenbuchhaltung - C" für die Version auf Grundlage der Kassenbuchhaltung angeben. Verwenden Sie dann "APAC" und "Kreditorenbuchhaltung - AC" für die Perioden- und Kassenversion.
6. Wählen Sie Speichern.