Tipps zur Datensatz- und Transaktionsdateneingabe

Sage Intacct bietet einfache und bequeme Möglichkeiten, die Dateneingabe zu beschleunigen.

Einen Datensatz oder eine Transaktion hinzufügen

Intacct bietet drei schnelle und einfache Möglichkeiten, einen neuen Datensatz oder eine neue Transaktion hinzuzufügen:

Wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben einem Element im Menübereich "Aktion" auf den Tabs Alle oder Einrichtung aus. Es wird eine Eingabeseite angezeigt, auf der Sie mit dem Anlegen des gewünschten Datensatzes oder der gewünschten Transaktion beginnen können.
Nachdem Sie einen Datensatz oder eine Transaktion erstellt haben, können Sie Speichern und neu auswählen. Der aktuelle Datensatz oder die aktuelle Transaktion wird gespeichert und eine leere Eingabeseite wird angezeigt, auf der Sie den nächsten Datensatz oder die nächste Transaktion anlegen können. Diese Aktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Datensätze oder Transaktionen erstellen müssen.
Nachdem Sie einen Datensatz oder eine Transaktion erstellt haben, können Sie Duplizieren auswählen. Es wird eine neue Seite mit allen Feldern angezeigt, die aus dem vorherigen Datensatz oder der vorherigen Transaktion dupliziert wurden. Dies ist nützlich, wenn ähnliche Datensätze oder Transaktionen vorhanden sind und Sie weitere Daten ändern oder hinzufügen müssen.

Eine Dropdown-Liste verwenden

Mithilfe der folgenden Steuerelemente lassen sich Elemente in Dropdown-Listen in Ihrem Unternehmen schnell finden, auswählen und hinzufügen.

Element aus einer Dropdown-Liste auswählen

Mithilfe der folgenden Tastenkombinationen lassen sich Elemente in einer Dropdown-Liste auswählen:

Tastenkombinationen für Drop-down-Listen
Tastenkombination	Aktion
Alt + Pfeil nach unten	Dropdown-Liste anzeigen.
Pfeil nach oben und unten	In der Liste nach oben oder nach unten scrollen.
Tab	Element auswählen und zum nächsten Feld gehen. Sie können Ihre Einstellungen bei Bedarf so anpassen, dass Sie die Eingabetaste anstelle der Tabulatortaste verwenden.
Buchstabentaste	Zum ersten Element springen, das mit diesem Buchstaben beginnt.
Sequenz mehrerer Buchstabentasten	Eingabefeld automatisch ausfüllen. Wenn Sie z. B. Sac in ein Standortfeld eingeben, zeigt Intacct Sacramento an. Wenn Sie San eingeben, zeigt Intacct eine Liste an, die San Diego, San Francisco, San Jose und Santa Monica enthalten kann.

Element zu einer Dropdown-Liste hinzufügen

Sie können einer Dropdown-Liste im Handumdrehen Elemente hinzufügen.

Wenn sich der Cursor beispielsweise in einem Kundenfeld befindet und Sie einen neuen Kunden hinzufügen und dann mit der Aufgabe fortfahren möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Markieren Sie das Dropdown-Feld und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Geben Sie den Kundennamen ein und verlassen Sie das Feld mit der Tabulatortaste.

Intacct öffnet ein Fenster zum Hinzufügen von Datensätzen, in dem Sie den Kunden sofort hinzufügen können.

Wenn Sie einen Eintrag aus einem ausgefüllten Feld entfernen möchten, markieren Sie einfach den gesamten Eintrag und wählen Sie dann Entfernen aus.

Informationen zur Validierung

Eine Seite mit einem ungültigen Eintrag kann nicht gespeichert werden. Nachdem Sie Informationen in einem Kombinationsfeld eingegeben oder geändert haben, prüft Intacct sofort deren Gültigkeit. Wenn die Informationen ungültig sind, wird eine Warnung angezeigt.

Tabulatortaste verwenden

Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Dateneingabeseite zugreifen, befindet sich der Cursor automatisch im ersten Feld der Seite. Um schnell von Feld zu Feld zu wechseln, drücken Sie die Tabulatortaste. Um die Tabulatorfolge umzukehren, drücken Sie Umschalt + Tabulatortaste, und der Cursor bewegt sich zurück zum vorherigen Tab.

Wenn sich der Cursor im letzten Feld einer Seite mit mehreren Tabs befindet und Sie die Tabulatortaste drücken, bewegt sich der Cursor zum ersten Feld des nächsten Tabs. Dies erspart Ihnen das Auswählen des nächsten Tabs.

Wenn Sie lieber die Eingabetaste verwenden möchten, wechseln Sie zu "Benutzereinstellungen" > Interaktives Verhalten personalisieren und wählen Sie Eingabetaste statt der Tabulatortaste zum Wechseln zwischen Feldern verwenden.

Informationen zum automatischen Ausfüllen

In bestimmten Feldern füllt Intacct den Datensatz aus dem zuvor eingegebenen Datensatz automatisch aus. So können Sie mithilfe der automatisch ausgefüllten Daten schnell einen neuen Datensatz erstellen und diese Daten dann an die aktuelle Transaktion anpassen.

Datumsangaben eingeben

Wenn Sie in Ihren persönlichen Einstellungen ein Datumsformat festlegen, zeigt Intacct alle Datumsangaben in diesem Format an.

Wenn Sie ein Datum in einem anderen Format eingeben, ändert Intacct das Datum in das in Ihren Einstellungen festgelegte Format. Wenn Sie beispielsweise Ihr Datumsformat auf mm/tt/jj festlegen, dann "Dez 17, 2025" eingeben und das Feld mit der Tabulatortaste verlassen, zeigt Intacct das Datum sofort als 12/17/2025 an. Sie können Ihr Datumsformat jederzeit ändern. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Datumsformat zum Drucken eines einzelnen Reports verwenden möchten, ändern Sie das Format in Ihren Einstellungen und drucken dann den Report.

Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um ein Datum in ein beliebiges Datumsfeld einzufügen:

Tastenkombinationen	Beschreibung
t	Aktuelles Datum (heutiges Datum).
+	Erhöht das Datum im Feld um einen Tag.
–	Verringert das Datum im Feld um einen Tag.
w	Erster Tag der Woche für das in das Feld eingetragene Datum. Wenn Sie beispielsweise den 4. Juli 2025 in das Feld eingeben und dann auf w tippen, ändert sich das Datum auf den 1. Juli 2025.
k	Letzter Tag der Woche (engl. week ) für das in das Feld eingetragene Datum. Wenn Sie beispielsweise den 4. Juli 2025 in das Feld eingeben und dann auf k tippen, ändert sich das Datum auf den 6. Juli 2025.
m	Erster Tag des Monats für das in das Feld eingetragene Datum. (Geben Sie m erneut ein, um zum ersten Tag des Vormonats zu gelangen.)
h	Letzter Tag des Monats (engl. month) für das in das Feld eingetragene Datum. (Geben Sie h erneut ein, um zum letzten Tag des Vormonats zu gelangen.)
y	Erster Tag des Jahres (engl. year) für das in das Feld eingetragene Datum.
r	Letzter Tag des Jahres für das in das Feld eingegebene Datum.
Abwärtspfeil	Kalender öffnen oder schließen.
Eingabetaste	Auswählen.
Esc	Schließen.
Tipps und Beispiele für Tastenkombinationen: Geben Sie mmh für das Ende des vorherigen Monats ein. Wenn Sie beispielsweise den 4. Juli 2025 in das Feld eingeben und dann mmh eingeben, ändert sich das Datum auf den 30. Juni 2025. Geben Sie yyr für das Ende des Vorjahres ein. Wenn Sie beispielsweise den 4. Juli 2025 in das Feld eingeben und dann yyr eingeben, ändert sich das Datum auf den 31. Dezember 2024.
Die folgenden Datumskürzel sind sehr nützlich. Sie liefern Ergebnisse auf der Grundlage des von Ihrem Unternehmen gewählten Datumsformats:
[n]	"n-ter" Monat, aktueller Tag und aktuelles Jahr
/[n]	"n-ter" Tag des aktuellen Monats und Jahres
//[n]	"n-tes" Jahr, aktueller Tag und Monat
Beispiele: Das heutige Datum ist der 26. Juli 2025. In den folgenden Szenarien möchten Sie ein Datum mit demselben Tag und Jahr eingeben, aber den Monat in 8 für August ändern (Sie können den Tag oder das Jahr auf ähnliche Weise ändern):
mm/tt/jjjj	Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 08/26/2025 aus.
tt.mm.jjjj	Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 26.08.2025 aus.
jjjj-mm-tt	Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 2025-08-26 aus.
Kalender-Shortcuts: Wenn der Kalender angezeigt wird, können Sie mithilfe der folgenden Tastenkombinationen Datumsangaben eingeben:
Bild auf/Bild ab	Vorheriger/nächster Monat
Strg + Bild auf/Bild ab	Vorheriges/nächstes Jahr
Strg + Pos1	Aktueller Monat oder öffnen, wenn geschlossen
Strg + Pfeil nach links/Pfeil nach rechts	Vorheriger/nächster Tag
Strg + Pfeil nach oben/Pfeil nach unten	Vorherige/nächste Woche
Eingabetaste	Ausgewähltes Datum bestätigen
Strg + Ende	Schließen und Datum löschen
Esc	Kalender ohne Auswahl schließen

Einfache Berechnungen mit arithmetischen Operatoren durchführen

In den meisten numerischen Feldern können Sie einfache Berechnungen durchführen. Wenn ein arithmetischer Operator verwendet wird, zeigt Intacct eine Liste Ihrer Eingaben an. Der Rechner verfügt über einen 10-Tasten-Ziffernblock.

Mit den folgenden Tasten können Sie in numerischen Feldern einfache Berechnungen durchführen:

Tastaturkürzel für Berechnungen
Tastenkombination	Verwendung für
+	Rechner öffnen und mit Addition beginnen.
-	Rechner öffnen und mit Subtraktion beginnen.
*	Rechner öffnen und mit Multiplikation beginnen.
/	Rechner öffnen und mit Division beginnen.
=	Aktuelles Ergebnis anzeigen.
Eingabetaste	Ergebnis in das numerische Feld einfügen.

Sie können festlegen, dass Intacct automatisch das Dezimaltrennzeichen vor den letzten beiden eingegebenen Ziffern einfügt, wenn Sie einen Geldbetrag eingeben. Wechseln Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen und wählen Sie unter "Arbeitsumgebung konfigurieren" die Option Dezimaltrennzeichen automatisch einfügen aus.