Erweiterte Listenanzeige ändern

Passen Sie eine Listenanzeige schnell an. Zu den Optionen gehören:

• Spalten hinzufügen oder entfernen, Spalten verschieben oder Spaltengröße ändern.

• Spaltendaten formatieren.

• Spalten einfrieren.

• Spaltentext zur leichteren Anzeige umwickeln.

• Anzahl der Zeilen in einer Liste ändern.

• Ansicht teilen, um Details zu jedem Listeneintrag anzuzeigen.

• Spaltendaten filtern, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen. Siehe Einfache Spaltenfilterung und Erweiterte Filterung.

Bei Bedarf können Sie Konfigurationsoptionen zur wiederholten Verwendung in einer Ansicht speichern. Jedes Mal, wenn Sie die Ansicht öffnen, zeigt die Liste die aktualisierten Daten im gewünschten Format an.

Spalten hinzufügen oder entfernen

Sie können eine oder mehrere Spalten an mehreren praktischen Stellen in einer Liste hinzufügen oder entfernen:

• Im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen oder Ansicht bearbeiten

  1. Wählen Sie in Ansicht verwalten die Option Neu oder Bearbeiten. Das Dialogfeld "Neue Ansicht erstellen" oder "Ansicht bearbeiten" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Spalten aus.

  3. Wählen Sie Hinzufügen (Kreis) oder Entfernen, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

  4. Wählen Sie bei Bedarf Zuschneiden oder Textumbruch aus, um Zeichen in den Spaltendaten zuzuschneiden oder vollständig anzuzeigen.

• Im Dialogfeld Spalten konfigurieren in einer vorhandenen Listenansicht

  1. Wählen Sie in der Listenansicht oben in der Liste das Symbol Einstellungen aus und wählen Sie Spalten konfigurieren. Der Dialog "Spalten konfigurieren" wird angezeigt.

  2. Gehen Sie für das Einfügen oder Entfernen von Spalten wie folgt vor:

     • Wählen Sie im Tab Alle die hinzuzufügenden Spalten aus. Sie können hier auch Spalten entfernen, aber es ist bequemer, Spalten über den Tab Ausgewählt zu entfernen, wo Sie alle für die Ansicht ausgewählten Spalten leicht sehen können.

     • Löschen Sie im Tab "Ausgewählt" alle unerwünschten Spalten.

Nachdem Sie die Option Anwenden ausgewählt haben, werden Spalten basierend auf Ihrer Auswahl der Ansicht hinzugefügt oder aus dieser entfernt.

Spalten verschieben

Die Spaltenreihenfolge kann auf verschiedene Weisen festgelegt werden:

• Wenn Sie eine Liste anzeigen, können Sie einen Spaltenkopf von seiner aktuellen Position wegziehen und an einer anderen Position ablegen.

• Gehen Sie zum Symbol Einstellungen über der Liste und wählen Sie im Dropdown-Menü Spalten konfigurieren.

  1. Gehen Sie zum Tab Ausgewählt.

  2. Ziehen Sie den Griff neben einem Spaltennamen an die gewünschte Position.

• Gehen Sie zu Ansichten verwalten und wählen Sie im Dropdown-Menü Ansicht erstellen oder Ansicht bearbeiten aus.

  1. Navigieren Sie zu Spalten.

  2. Ziehen Sie den Griff neben einem Spaltennamen an die gewünschte Position.

Spaltengröße ändern

Sie können Spalten nach Bedarf verschmälern oder verbreitern. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise mehrere Spalten aufweist, die sich über den sichtbaren Bereich hinaus erstrecken, können Sie Spalten eingrenzen, um mehr Spalten im Blick zu behalten und das Scrollen zu reduzieren.

So ändern Sie die Größe einer Spalte:

Positionieren Sie den Cursor am rechten Rand der Spalte und ziehen Sie ihn nach rechts oder links, um die Spalte zu verbreitern oder zu verschmälern.

Eine Spalte sortieren

Spalten können sortiert werden, um Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen.

• Um eine einzelne Spalte zu sortieren, wählen Sie die entsprechende Spaltenbezeichnung aus. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in entgegengesetzter Reihenfolge sortiert.

• Um mehrere Spalten gleichzeitig zu sortieren, wählen Sie über der Liste Einstellungen und in der Dropdown-Liste Sortieren aus.

  1. Wählen Sie Hinzufügen (Kreis), um alle Spalten hinzuzufügen, die Sie sortieren möchten.

  2. Wählen Sie für jede Spalte Aufsteigend oder Absteigend.

  3. Wählen Sie Anwenden. Die Liste wird nach der ersten Spalte, dann nach der zweiten Spalte usw. sortiert. Wenn Sie beispielsweise die Lieferantenliste nach Zahlungspriorität und dann nach Fälliger Gesamtbetrag sortieren, zeigt die Liste die Zahlungspriorität an, wobei der fällige Betrag als sekundäres Sortierkriterium dient.

Spalten einfrieren

Sie können Ihre Anzeige so einstellen, dass eine oder mehrere Spalten beim Scrollen über die Seite in der Ansicht verbleiben.

Wählen Sie Einstellungen im Spaltenkopf und dann Einfrieren aus. Am Rand der Spalte erscheint ein vertikaler Rand, der visuell anzeigt, dass die Säule eingefroren ist. Alle Spalten links vom Einfrierrahmen bleiben sichtbar und alle anderen Spalten erscheinen oder verschwinden, wenn Sie horizontal scrollen.

Textumwicklung in einer Spalte

Wenn eine Spalte Zeichen enthält, die abgeschnitten sind, können Sie die Spaltenanzeige so einstellen, dass sie den Volltext anzeigt. Wenn es unwichtig ist, alle Zeichen einer Spalte anzuzeigen, können Sie die Spaltenanzeige verkleinern, um eine einzelne Textzeile mit beschnittenem Text anzuzeigen.

So gehen Sie für das Umwickeln oder Beschneiden von Zeichen in einer Spalte vor:

Wählen Sie Einstellungen im Spaltenkopf und dann Textumwicklung aus.

• Wählen Sie Umwickeln, um den Zeichenabstand von einer Zeile auf mehrere Zeilen zu ändern. Die Spaltenzelle nimmt in der Höhe zu, so dass der gesamte Text sichtbar wird.

• Wählen Sie Zuschneiden, um mehrere Textzeilen auf eine Zeile zu reduzieren. Wenn die Zeichenfolge zu lang für die Breite der Spalte ist, werden Zeichen entsprechend der Breite zugeschnitten.

Die Anzahl der auf einer Listenseite angezeigten Reihen ändern

Sie können 20, 50, 100 oder 500 Reihen pro Seite anzeigen. Die Standardeinstellung ist 50.

• Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie unten in der Liste auf Anzeigen und wählen Sie die gewünschte Anzahl aus.

Durch Listenseiten navigieren

Die Gesamtzahl der Seiten in Ihrer Liste wird unten in der Liste angezeigt.

• Um zu einer bestimmten Seite in der Liste zu wechseln, gehen Sie zu Seite am Ende der Liste und geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein.

• Um zwischen den Seiten in der Liste zu wechseln, wählen Sie unten in der Liste die entsprechenden Links aus: Erste, Vorherige, Nächste und Letzte.

Geteilte Ansicht

Schalten Sie eine Liste um, um einfach zwischen einer Ansicht der Listeneinträge oder einer geteilten Ansicht zu wechseln, die die Details eines ausgewählten Datensatzes in der Liste anzeigt. In der Lieferantenliste können Sie beispielsweise den Bildschirm teilen, um die Kontaktliste, die Zahlungsinformationen, die Bankdatei und mehr für einen einzelnen Lieferanten anzuzeigen. In der geteilten Ansicht können Sie die Details des Datensatzes gleichzeitig anzeigen und bearbeiten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Listenansicht aufzuteilen:

• Wählen Sie das Symbol Geteilte Ansicht über der Liste aus. Die Ansicht teilt sich in zwei Abschnitte.

• Wählen Sie einen Datensatz aus. Die Ansicht teilt sich in zwei Abschnitte.

Der Abschnitt auf der rechten Seite zeigt Details des ausgewählten Datensatzes an.

In der geteilten Ansicht können Sie weiterhin jeweils einen Datensatz auswählen, um die entsprechenden Datensatzdetails anzuzeigen, ohne zur vollständigen Listenansicht zurückkehren zu müssen.

So bearbeiten Sie die Details eines bestimmten Datensatzes:

1. Wählen Sie den zu bearbeitenden Datensatz aus. Die Seite teilt die Ansicht, um die Datensatzdetails auf der rechten Seite anzuzeigen.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus.

3. Geben Sie die erforderlichen Änderungen an dem Datensatz ein und speichern Sie ihn.