Was sind Berechtigungen?

Grundsätzlich bestimmen Ihre Berechtigungen, was Sie in Sage Intacct sehen und tun können. Ihr Benutzertyp und die Ihnen zugewiesenen Berechtigungen definieren gemeinsam, welche Anwendungen Sie in Sage Intacct nutzen können, auf welche Datensätze Sie zugreifen können und welche Aktionen Sie dafür ausführen können.

Was ist ein Benutzertyp?

Ihr Benutzertyp ist wie ein Lizenztyp und definiert das Maximum dessen, was Sie in Sage Intacct sehen oder tun können. Beispielsweise kann ein Benutzer vom Typ "geschäftlich" potenziell über eine beliebige Zugriffsebene verfügen, während ein Benutzer vom Typ "Mitarbeiter" auf bestimmte Funktionen wie Stundenerfassungsbögen, Ausgaben und Bestellanforderungen beschränkt ist. Weitere Informationen zu Benutzertypen.

Was sind die grundlegenden Berechtigungstypen?

Jede Anwendung enthält Listen mit Datensätzen, die Dinge wie Ihre Lieferanten, Girokonten usw. nachverfolgen. Um auf Datensätze zugreifen zu können, benötigen Sie Berechtigungen zum Anzeigen der Liste. Dies wird hilfreicherweise als Listenberechtigung bezeichnet. Die anderen gängigen Berechtigungstypen sind Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen. Diese Berechtigungen beziehen sich auf die Datensätze, die in der entsprechenden Liste angezeigt werden. Wenn Sie z. B. in "Verbindlichkeiten" auf die Seite "Rechnungsliste" zugreifen können, verfügen Sie über Listenberechtigungen für Rechnungen. Wenn der Link "Anzeigen" neben einer Rechnung in der Rechnungsliste nicht angezeigt wird, haben Sie keine Anzeigeberechtigungen für Rechnungen.

Einige Datensätze verfügen über zusätzliche oder andere Berechtigungstypen, z. B. "Ausführen", "Neu einstufen", "Stornieren" usw.

Gibt es andere Berechtigungsstufen?

Ja. Der Zugriff auf eine Anwendung und verschiedene Datensätze innerhalb der Anwendung ist eine Berechtigungsebene. Einige Datensätze können jedoch eine weitere Spezifitätsebene aufweisen, mit der zusätzliche Berechtigungen für den Datensatz zugewiesen werden können. Beispielsweise können einzelne Finanzberichte auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränkt werden. So ist es also möglich, dass Sie zwar über Berechtigungen zum Ausführen von Finanzberichten verfügen, aber möglicherweise nicht berechtigt sind, alle Finanzberichte in Ihrem Unternehmen anzuzeigen.

Die Hilfe bezieht sich auf ein Element auf der Seite oder im Menü, das ich nicht sehen kann. Hängt das mit Berechtigungen zusammen?

Manchmal hängt dieses Szenario mit Berechtigungen zusammen. Möglicherweise verfügen Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen, um bestimmte Elemente anzuzeigen. Es kann jedoch auch an der Konfiguration der Anwendung liegen. Wenn Sie z. B. über GAAP-Anpassungsjournale lesen und diese Option nicht in Ihrem Hauptbuchmenü sehen, wurden GAAP-Anpassungsjournale möglicherweise auf der Seite "Hauptbuch konfigurieren" nicht aktiviert. Es ist wichtig zu wissen, dass Berechtigungen oft mit Konfigurationsoptionen einhergehen. Wenn neue Funktionen in Ihrer Umgebung konfiguriert werden, muss Ihr*e Sage Intacct-Administrator*in den entsprechenden Rollen oder Benutzern alle zugehörigen, neu verfügbar gemachten Berechtigungen zuweisen.

Wie kann ich sehen, welche Berechtigungen ich habe?

Wenn dies Ihrer Unternehmensrichtlinie entspricht, können die Sage Intacct-Administrator*innen einen Berechtigungs- und Rollenreport für Sie ausführen, in dem die wirksamen Berechtigungen aufgeführt sind.

Wer kann meine Berechtigungen ändern?

Ihr*e Sage Intacct-Administrator*in ist dafür verantwortlich, Änderungen an Ihren Berechtigungen vorzunehmen. Administrator*innen verfügen über die Berechtigung zum Hinzufügen von Benutzer, zum Festlegen ihrer Berechtigungen und zum Konfigurieren von Anwendungen.

Wer ist mein*e Sage Intacct-Administrator*in?

Ihr*e Sage Intacct-Administrator*in ist in der Regel eine Person in Ihrem Unternehmen, die für Ihre Sage Intacct-Implementierung verantwortlich ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer diese Rolle innehat, fragen Sie zuerst Ihre Kolleg*innen. Wenn niemand weiß, wer jeweils Sage Intacct-Administrator*in ist, kann sich die zuständige Person für den Supportkontakt an den Sage Intacct-Support wenden, um zu erfahren, wer bei Ihnen Sage Intacct-Administrator*in ist.

Welche Berechtigungen benötige ich, um eine Anwendung zu abonnieren?

Abonnements sind eine Reihe von Anwendungen und Lösungen für das Finanzmanagement und ermöglichen die Integration in externe Anwendungen, die Sie bereits verwenden, z. B. Salesforce. Nur Administrator*innen können Anwendungen abonnieren, kündigen oder konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungen abonnieren.

Wo kann ich mehr über Berechtigungen erfahren?

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen in der Online-Hilfe.

Sehen Sie sich das Video Berechtigungen zuweisen an.