Kennwort und Sicherheit – Benutzerpräferenzen

Verwenden Sie die Felder im Abschnitt Sicherheitspräferenzen auf Ihrer Seite Präferenzen, um zu verwalten, wie Sie sich anmelden, und um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.

So greifen Sie auf Ihre Benutzerpräferenzen zu:

Wählen Sie oben auf einer beliebigen Sage-Intacct-Seite Ihren Anmeldenamen und dann die Option Meine Präferenzen aus.

Präferenzoption	Beschreibung
Sicherheitsfrage und -antwort für das Kennwort	Wählen Sie eine Standardsicherheitsfrage aus oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Frage und geben Sie die entsprechende Antwort an. Wenn Sie Ihr eigenes Kennwort zurücksetzen müssen, werden Sie von Sage Intacct aufgefordert, Ihre Identität zu bestätigen, indem Sie eine Antwort auf die ausgewählte Sicherheitsfrage geben. Ihre Administratorin von Sage Intacct kann Ihre Sicherheitsfrage und -antwort nicht sehen oder ändern. Wenn Sie die Antwort auf Ihre Sicherheitsfrage vergessen haben und sich nicht anmelden können, kann Ihre Administratorin Ihr Kennwort zurücksetzen. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Frage: Wählen Sie den Abwärtspfeil im Feld Sicherheitsfrage für das Kennwort und wählen Sie Benutzerdefinierte Frage. Das Feld Benutzerdefinierte Sicherheitsfrage wird angezeigt. Geben Sie die gewünschte Frage im dafür vorgesehenen Feld ein. Geben Sie die gewünschte Antwort im Feld Antwort ein. Wählen Sie Speichern.
Abmelden nach Dauer der Inaktivität	Legen Sie fest, wie lange Ihre angemeldete Sitzung inaktiv bleiben kann, bevor Sage Intacct Sie abmeldet. Um beispielsweise die Dauer der Inaktivität auf 15 Minuten festzulegen, legen Sie Stunden auf 0 und Minuten auf 15 fest. Sage Intacct setzt die Inaktivität jedes Mal zurück, wenn Sie etwas tun, z. B. eine Menüoption auswählen oder Daten eingeben. Diese Einstellung trägt zum Schutz Ihres Kontos bei, wenn Sie sich vorübergehend von Ihrem Laptop oder Smartphone entfernen. Die maximale Zeit, die Sie auswählen können, wird von Ihrem Administrator bzw. Ihrer Administratorin von Sage Intacct auf der Seite "Unternehmensinformationen" konfiguriert. Die Mindestzeit, die Sie festlegen können, beträgt 10 Minuten.
Abmeldung nach Sitzungsdauer	Legen Sie die Gesamtzeit fest, während der Sie in einer Sitzung angemeldet bleiben können, bevor Sage Intacct Sie abmeldet und Sie auffordert, sich erneut anzumelden, um weiterzuarbeiten. Diese Dauer beginnt mit Ihrer Anmeldung und läuft bis null herunter – sie wird nicht zurückgesetzt. Die maximale Zeit, die Sie auswählen können, wird von Ihrem Administrator bzw. Ihrer Administratorin von Sage Intacct auf der Seite "Unternehmensinformationen" konfiguriert.
Desktop-Benachrichtigungen zur Zeitüberschreitung	Hiermit können Sie eine Benachrichtigung von Sage Intacct erhalten, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, bevor Ihre Sitzung aufgrund von Inaktivität abläuft oder die Zeitüberschreitung erreicht wurde. Die Benachrichtigung gibt Ihnen 60 Sekunden Zeit, um zu entscheiden, ob Sie die angemeldete Sitzung fortsetzen möchten oder nicht. Wenn Sie verschiedene Browser für die Arbeit mit Sage Intacct verwenden, z. B. Chrome und Firefox, müssen Sie die Benachrichtigungen für jeden Browser separat aktivieren. Dieses Feld wird wie folgt angezeigt: Zeigt einen aktiven Link mit folgendem Text an: Aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen für Timeouts von Sage Intacct. Dies zeigt an, dass Sie Desktop-Benachrichtigungen für den aktuellen Browser nicht aktiviert oder blockiert haben. Zeigt den folgenden schreibgeschützten Text an: Desktop-Benachrichtigungen werden jeweils kurz vor Ablauf Ihrer Sitzung angezeigt. Dies zeigt an, dass Sie Desktop-Benachrichtigungen für den aktuellen Browser aktiviert haben. Zeigt den folgenden schreibgeschützten Text an: Aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen für Timeouts von Sage Intacct. Dies zeigt an, dass Sie den aktuellen Browser daran gehindert haben, Benachrichtigungen von Intacct zu senden. So aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen zur Zeitüberschreitung: Wählen Sie den Link Aktivierung von Desktop-Benachrichtigungen für Timeouts von Sage Intacct. Ihr Browser zeigt in seiner Adressleiste eine Benachrichtigung an, in der Sie gefragt werden, ob Sie Benachrichtigungen von Sage Intacct zulassen oder blockieren möchten. Wählen Sie Zulassen aus. Wenn Sie später entscheiden, dass Sie keine Benachrichtigungen von Sage Intacct mehr in Ihrem Browser erhalten möchten, verwenden Sie die Benachrichtigungsberechtigungen Ihres Browsers, um den Sage-Intacct-Server aus der Benachrichtigungsliste zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers.
Kennwort ändern	Sie können Ihr Kennwort nach Bedarf ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: Wählen Sie Kennwort ändern aus. Das Fenster "Kennwort ändern" wird angezeigt. Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und Ihr neues Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Wählen Sie "Speichern". Intacct aktiviert das neue Kennwort sofort. Wenn Ihr Unternehmen für die 2-Stufen-Verifizierung konfiguriert ist, werden Sie während des Verfahrens zur Kennwortzurücksetzung und bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, einen Verifizierungscode einzugeben.
E-Mail-Adresse des Kontos ändern	Die E-Mail-Adresse Ihres Kontos ist die E-Mail-Adresse, an die Sage Intacct Sicherheitswarnungen und E-Mails zum Zurücksetzen des Kennworts sendet. Diese E-Mail-Adresse ist nur für Sie und Ihre Administratorinnen bei Sage Intacct zugänglich, um mehr Privatsphäre und Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten. Sie können die E-Mail-Adresse Ihres Kontos nach Bedarf ändern. So ändern Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontos: Wählen Sie E-Mail-Adresse des Kontos ändern. Es wird ein Fenster mit der aktuellen E-Mail-Adresse Ihres Kontos* angezeigt. Geben Sie die neue E-Mail-Adresse in die Felder Neue E-Mail-Adresse des Kontos und E-Mail-Adresse des Kontos bestätigen ein. Wählen Sie Speichern. Ihre primäre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse Ihres Kontos können unterschiedlich sein.
2-Schritt-Verifizierung	Die 2-Schritt-Verifizierung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Single-Sign-On verwendet, wird die 2-Schritt-Authentifizierung automatisch deaktiviert und dieser Abschnitt gilt nicht für Sie. Wenden Sie sich bei Anmeldeproblemen an Ihren Intacct-Administratorin. Die 2-Schritt-Verifizierung ist eine Sicherheitsebene für das Konto, bei der Sie einen Verifizierungscode eingeben müssen, den Sie per Authentifizierungs-App, SMS oder Telefonanruf erhalten, wenn Sie sich bei Sage Intacct anmelden. Bei der Einrichtung oder Änderung müssen Sie zunächst Ihr Kontokennwort eingeben, um Ihre Identität zu bestätigen. Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Änderungen an ihrer primäre Methode, ihrer Backup-Telefonnummer oder ihren vertrauenswürdigen Geräten vorgenommen werden. Primäre Methode: Wie Sie den Verifizierungscode erhalten (per Authentifizierungs-App, SMS oder Telefonanruf) und die Telefonnummer, an die wir ihn senden (wenn Sie den Code per SMS oder Telefonanruf erhalten). Um die primäre Methode zu bearbeiten, wählen Sie Entfernen. Geben Sie im Fenster "Bestätigen Sie Ihre Identität" das Kennwort für Ihr Konto ein und wählen Sie Jetzt einrichten aus. Sicherung: Wenn Ihr primäres Telefon während der Anmeldung nicht verfügbar ist, listen wir die von Ihnen eingegebenen Backups auf, bitten Sie, eines auszuwählen, und senden einen Verifizierungscode an das Backup-Gerät. Richten Sie für den Fall, dass Ihre primäre Telefonnummer nicht verfügbar ist, eine andere Telefonnummer als Backup ein. Vertrauenswürdige Geräte: Wenn Sie sich von einem Computer aus anmelden, den nur Sie verwenden, sparen Sie Zeit, indem Sie ihn als vertrauenswürdiges Gerät identifizieren. Wenn Sie sich von einem vertrauenswürdigen Gerät anmelden, werden Sie nicht zur Eingabe eines Verifizierungscodes aufgefordert. Um den Computer, den Sie derzeit verwenden, als vertrauenswürdiges Gerät zu identifizieren, richten Sie ein primäres Gerät oder Backup-Gerät für die 2-Schritt-Verifizierung ein. Wir fragen Sie am Ende des Einrichtungsvorgangs danach. Wenn Sie zuvor Computer als vertrauenswürdige Geräte identifiziert haben, aber Ihre Meinung geändert haben, wählen Sie Entfernen aus. Dadurch werden alle aufgelisteten vertrauenswürdigen Geräte gelöscht und Sie werden aufgefordert, bei jeder nachfolgenden Anmeldung einen Verifizierungscode einzugeben. Was ist ein vertrauenswürdiges Gerät? Vertrauenswürdige Geräte sind Geräte wie ein Laptop oder Mobiltelefon, auf denen Sie Ihre Anmeldeinformationen speichern können, um sich automatisch anzumelden, ohne Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort oder einen Verifizierungscode eingeben zu müssen.