Unternehmensinformationen

Unternehmensinformationen steuern viele der Optionen, die in Intacct angezeigt werden. Die folgenden Verfahren führen Sie durch die verschiedenen Informationstabs und überprüfen die Auswirkungen der Optionsänderungen auf Ihre Anwendungen.

Wählen Sie die folgenden Optionen, um Ihre Unternehmensinformationen aufzurufen Unternehmen > Einrichtung. Unter Konfigurationund wählen Sie Unternehmen.

Unternehmens-Informationen anzeigen und bearbeiten

Die Seite "Unternehmen enthält mehrere Tabs zum Festlegen unterschiedlicher Arten von Informationen. Sie können durch die Tabs navigieren, um Informationen nach Bedarf zu suchen oder zu bearbeiten.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Unternehmens Informationen die Option "Ausgewählt" Bearbeiten.

  2. Geben Sie nach Bedarf Änderungen auf den jeweiligen Tabs ein.
  3. Wählen Sie Merken aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Tab "Allgemeine Informationen" Tab

Die Pflichtfelder auf dem Tab "Allgemeine Informationen" sind Name und Benutzer.

Sie legen Ihre Unternehmens-ID während der Installation und kann nicht mehr geändert werden. Um Ihre Unternehmens-ID zu finden, gehen Sie zu Unternehmen >Einrichtung > Unternehmen und wählen Sie den Tab "Allgemeine Informationen" aus.

Zu den Abschnitten in diesem Tab gehören:

Abschnitt "Unternehmensinformationen"

  1. Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen so ein, wie sie in ausgehenden Dokumenten wie Angeboten oder Rechnungen angezeigt werden.

  2. Wenn der ISO-Ländercodes verwenden Das Kontrollkästchen ist aktiviert. Intacct verwendet zur Identifizierung Ihres Landes die Ländercodes der Norm ISO 3166-1. Die Verwendung von ISO-Ländercodes ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Intacct und anderen Integrationen und hilft, Adressen bei der Berechnung der Umsatzsteuer genauer zu definieren.
    • Wenn diese Option aktiviert ist, ändert sie auch den Rechtliche Adresse: Land aus einem Textfeld in eine Auswahl-Liste wechseln. Die Auswahlliste ist standardmäßig eingestellt Vereinigte Staaten.
  3. Geben Sie die entsprechende SteuerNummer für Ihr Unternehmen in Steuernummer.
  4. Geben Sie den SIRENE Nummer, nach Bedarf.
    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn als Betriebsland "Frankreich" festgelegt ist.
  5. Wählen Sie den Betriebsland aus der Liste.
    Das Betriebsland ist in der Regel der Ort, an dem sich die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter befindet und Ihre Abläufe ausgeführt werden.
  6. Wählen Sie den Land die als Haupt-Adresse des Unternehmens verwendet wird. Das Betriebsland und die Länderauswahl können identisch sein.
  7. Unter Administrativer Kontakt, wählen Sie einen Benutzer aus dem Dropdown-Menü hinzufügen. Wählen Sie einen Benutzer mit Administratorrechten aus, der in administrativen Angelegenheiten kontaktiert werden kann. Nachdem Sie einen Benutzer ausgewählt haben, werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer automatisch ausgefüllt.
    Wenn Sie den*den als Administrator-Kontakt festgelegten Benutzer deaktivieren möchten, legen Sie zuerst einen anderen Benutzer als neuen Admin-Kontakt fest. Deaktivieren Sie dann den Benutzer, der die Rolle zuvor ausgefüllt hat.
  8. Unter Rechtliche Adresseden Namen und die Adresse Ihres Unternehmens eingeben, wie auf Steuerformularen angegeben. Die rechtliche Adresse wird verwendet, wenn Ihr Unternehmen rechtmäßig in einem anderen Bundesstaat oder Gebiet gegründet wurde als der Ort, in dem es physisch zu finden ist.

Abschnitt "Globale Einstellungen"

  1. Auswählen Sprache um die Gebietsschema-Sprache für Intacct festzulegen. Die Sprache des Gebietsschemas bestimmt die Terminologie, die Sie in Intacct anzeigen. Wenn Sie beispielsweise Englisch (Australien) als Gebietsschemasprache auswählen, wird aus dem US-Begriff "Girokonto" "cheque Konto" geändert. Wenn das englische (Vereinigtes Königreich) "Gebietsschema" ausgewählt wird, wird aus dem US-Begriff "Girokonto" "current konto" geändert.

    Bei Unternehmen mit mehreren Entitäten wird die separate Sprachauswahl für Entitäten in verschiedenen Gebietsschemata noch nicht unterstützt. Benutzer können jedoch ihre bevorzugte Sprache auf der Seite "Meine Einstellungen" auswählen, wenn sie in einer Entität arbeiten.

  2. Festlegen Entwickler-Übersetzungstools aktivieren Bis Ein Wenn Sie Folgendes tun möchten:
    • Wählen Sie Sprachoptionen für gängige Labels in Plattformanwendungen aus.
    • Token für die Plattform-Anwendung importieren oder exportieren.
  3. Auswählen Zeitzone und legen Sie die Zeitzone für Ihr Unternehmen fest. Für Unternehmen, die über mehrere Zeitzonen verteilt sind, ist die Zeitzone auf die Hauptniederlassung festgelegt.

    Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der hier ausgewählten Zeitzone ausgeführt.

  4. Auswählen Datum-Formatauswählen und dann die gewünschte Formateinstellung auswählen. Intacct verwendet dieses Format überall dort, wo ein Datum auf einem Dokument angezeigt wird.
  5. Auswählen ZeitformatWählen Sie dann entweder ein 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format aus.
  6. Wählen Sie das Symbol aus, das als Standard verwendet werden soll Tausendertrennzeichen in Ihrem Unternehmen.
    Dieses Nummern-Format wirkt sich auf alle extern ausgerichteten Dokumente aus, die aus Intacct erstellt wurden, z. B. Rechnungen.

  7. Wählen Sie das Symbol aus, das als Standard verwendet werden soll Dezimaltrennzeichen in Ihrem Unternehmen.
    Dieses Nummern-Format wirkt sich auf alle extern ausgerichteten Dokumente aus, die aus Intacct erstellt wurden, z. B. Rechnungen.

  8. Auswählen Standardland für Adressenauswählen, wählen Sie dann ein Land aus, um das Länderfeld bei der Eingabe einer Adresse automatisch auszufüllen.
  9. Wenn Ihr Unternehmen PDF-Versionen von Reports oder Auszügen druckt, die nicht-lateinische Zeichen enthalten, wählen Sie das PDF-Format Pfeil nach unten und wählen Sie dann UTF-8 aktiviert.

    • Wenn Sie UTF-8 aktivieren, ändert sich auch das Format Ihrer PDFs. Daher empfehlen wir Ihnen, UTF-8 nur zu aktivieren, wenn Sie nicht-lateinische Zeichen drucken (z. B. geschriebenes Chinesisch, Hebräisch oder Japanisch).
    • Selbst wenn UTF-8 aktiviert ist, unterstützt Intacct keine nicht-lateinischen Zeichen in Schecks, 1099-Formularen oder benutzerdefinierten Formularen, die mit der Funktion "Vorlagen für gedruckte Dokumente von Intacct erstellt wurden.
    • Sie können jederzeit zu dieser Seite zurückkehren, um diese Funktion wieder zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Sie also nur gelegentlich Reports mit nicht-lateinischen Zeichen drucken, können Sie UTF-8 nur aktivieren, wenn Sie diese Reports drucken.
  10. Durch Auswahl einer Sequenz in Anhangssequenztypkönnen Sie die Anhänge automatisch mit der Nummer des Unternehmens verrechnen lassen. Anhänge, die Benutzer Transaktionen und anderen Dokumenten hinzufügen, werden automatisch nummeriert, was dem Benutzer Zeit spart. In diesem Feld können Sie:

    • Wählen Sie das Pluszeichen aus, um ein neues Nummerierungsschema zu erstellen.
    • Wählen Sie ein vorhandenes Nummern-Schema aus.

    Nachdem Sie eine Anhangssequenz ausgewählt haben, generiert das System für jeden neuen Anhang, den Sie erstellen, automatisch einen eindeutigen Nummer. Gehe zu Dokumentsequenzen für IDs um weitere Details hinzuzufügen.

  11. Für Berechtigungstypauswählen, wie Sie die Berechtigungen festlegen möchten:

    • Benutzerbasiert: Einfacher zu warten und zu konfigurieren, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben. Sie legen die Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer separat fest.
    • Rollenbasiert: Es ist besser, wenn Sie große Gruppen von Mitarbeitern mit ähnlichen Berechtigungen haben oder wenn Sie hohe Fluktuation in bestimmten Positionen erleben. Sie können die Berechtigungen vieler Benutzer gleichzeitig über ihre Rollen anpassen.
  12. Für Geplante Jobs, wählen Ein um alle geplanten Aufträge zu aktivieren. Diese Einstellung steuert alle geplanten Jobs, einschließlich aller wiederkehrenden Transaktionen, geplanten oder Offline-Reports und Verlängerungsvorlagen. Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der Zeitzone ausgeführt, die in Ihren Unternehmens-Einstellungen ausgewählt wurde.

  13. Auswählen Sozialversicherungsnummern des MitarbeitersUm Zahlen zu maskieren, wenn ein Benutzer einen Mitarbeiter-Datensatz anzeigt oder bearbeitet. Dies bietet mehr Privatsphäre für Ihre Mitarbeitenden.

  14. Auswählen Lieferantenbankdaten im Prüfprotokoll Um die Bankkonto des Lieferanten zu maskieren, die im Prüfprotokoll erfasst werden. Dies bietet einen erhöhten Schutz für die sensiblen Daten Ihrer Lieferanten, wenn sich ihre Bankdaten ändern.

  15. Auswählen Mitarbeiter-Bankdaten im Prüfprotokoll Um die Bankkonto von Mitarbeitern im Prüfprotokoll zu maskieren. Dies bietet einen erhöhten Schutz für sensible Daten Ihrer Mitarbeitenden, wenn sich ihre Bankdaten ändern.

Abschnitt "Anzeigen"

  1. Sie können ein Logo hochladen, um das Intacct-Logo auf Ihren Anmelde- und Unternehmens-Seiten zu ersetzen.
    1. Auswählen Logo hochladen nebenan Co-Branding-Logo. Das System zeigt eine Seite zum Hochladen von Dateien an.
    2. Auswählen Durchsuchen und wählen Sie ein GIF-, JPG- oder PNG-Bild aus.
    3. Wählen Sie Hochladen aus. Das Intacct-Logo wird durch Ihr Logo ersetzt.

Abschnitt "Gedruckte Logos und Texte"

Fügen Sie Ihr Unternehmens-Logo zu systemgenerierten Dokumenten hinzu.

Wenn Sie Vorlagen für gedruckte DokumenteIhr Unternehmens-Logo zur Dokument-Vorlage in Word hinzufügen und dann in Intacct hochladen.

In systemgenerierten gedruckten Dokumenten:

  1. Wählen Sie Logo hochladen aus. Intacct zeigt eine Seite zum Hochladen von Dateien an.
  2. Auswählen Durchsuchen Wählen Sie ein GIF-, JPG- oder PNG-Bild aus, das in einem Raum von 216 x 43 Pixeln gut aussieht, und wählen Sie dann Hochladen. Intacct zeigt dieses Logo automatisch auf allen Ihren Standarddokumenten an.

So laden Sie ein Logo in XSL-Vorlagen für gedruckte Dokumente hoch:

  1. Auswählen Logo hochladen und befolgen das gleiche Verfahren wie oben.
  2. In Marketingeine Marketingnachricht eingeben, die im oberen Bereich einer Kunden-Rechnung in der Nähe Ihrer Transaktion-Kopfzeile angezeigt werden soll.

  3. In Nachrichteine Marketingnachricht eingeben, die im unteren Bereich einer Kunden-Rechnung angezeigt werden soll. Sie können zusätzliche Meldungen für bestimmte Transaktionen in der Transaktionsdefinition und für einzelne Transaktionen in der Transaktions-Kopfzeile eingeben.

Tab "Sicherheit" Tab

Die Sicherheit Ihres Unternehmens ist für Sage Intacct von größter Bedeutung. Aus diesem Grund empfehlen wir nur Administratoren, die Sicherheitsfunktionen und -einstellungen Ihres Unternehmens zu ändern.

Zu den Abschnitten in diesem Tab gehören:

Weitere Informationen zu Sicherheitsfunktionen und -einstellungen finden Sie auch im Feldbeschreibungen für die Sicherheits Tab.

Tab "Buchhaltung"

Mehrere der wichtigsten Buchhaltung-Einstellungen auf diesem Tab, wie z. B. Buchhaltungsperioden, wurden bei der Ersteinrichtung festgelegt und können nicht geändert werden. Nachfolgend finden Sie die Einstellungen, die Sie auf diesem Tab ändern können.

  1. Auswählen Erster Geschäftsmonat oder Erster Steuermonat Zum Ändern des Monats, in dem Ihr Geschäftsjahr oder Steuerjahr beginnt.
    Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Buchhaltung verwendet, z. B. nicht-monatliche Zeiträume, wird der Erster Monat Kisten. Sie werden die Felder nicht sehen, da Ihre Abrechnungszeiträume in der Buchhaltungsperioden.
  2. Wählen Sie den Die Woche beginnt am um den Wochentag festzulegen, an dem Ihre Buchhaltungs Woche beginnt. Wählen Sie einen Wochentag aus oder Erster Tag des Jahres.
    • Das System verwendet diese Einstellung bei der Berechnung von Reports und geplanten Posten, die über die Option "Wöchentlich" verfügen.
    Dieses Feld ist besonders nützlich für Unternehmen wie Franchise- oder Einzelhandelsunternehmen, die wöchentlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen verarbeiten.
  3. Wenn Sie Änderungen an Kontonummern zulassenkönnen Sie den Länge der Nummer des primären Kontos und der Länge der Nummer des Unterkontos.
  4. Wählen Sie das Symbol neben Basis-Währung , um die Basiswährung Ihres Unternehmens zu ändern. Auswählen Bearbeiten auf der Währungs- und Formateinrichtung Seite mit weiteren Optionen. Weitere Informationen zur Eingabe von Optionen finden Sie unter Basis-Währung Ihres Unternehmens.
  5. Wenn der Einrichtungsvorlage bearbeitbar ist, können Sie Ihrem Unternehmen Reportingkategorien und eine Reihe von Standardfinanzberichten und -diagrammen hinzufügen. Wählen Sie den Abwärtspfeil und dann die gewünschte Schnellstart-Einrichtungsvorlage aus.
    • Wenn der Einrichtungsvorlage Das Feld kann nicht bearbeitet werden. Es zeigt die Vorlage an, die zuvor zum Einrichten Ihres Unternehmens verwendet wurde.

Tab "Zeitpläne"

Abschnitt "Wochen-Terminierung

In der Wochenplan können Sie die Arbeitstage und Wochenenden Ihres Unternehmens anpassen. Durch die Anpassung von Arbeitstagen können Sie flexibel verwalten, ob Mitarbeitende an diesen Tagen geleistete Arbeitszeiten einreichen und unterschiedliche Vergütungssätze auf verschiedene geleistete Arbeitstage anwenden können.

Wählen Sie aus, welche Tage Sie als Arbeitstage und Wochenenden einbeziehen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Intacct hat standardmäßig eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag sowie ein Wochenende von Samstag und Sonntag.

Abschnitt "Terminierung für Feiertage

Die Terminierung für Feiertage Abschnitt ist in erster Linie für Serviceorganisationen bestimmt, um zu steuern, ob ihre Berater oder Mitarbeiter an Feiertagen des Unternehmens oder im Büro arbeiten können.

Ein Feiertags-Terminierung besteht aus einer zugehörigen Gruppe einzelner Feiertage. Durch Erstellen einer Terminierung für Feiertage können Sie das System automatisch so konfigurieren, dass:

  • Lehnen Sie alle Stundenerfassungsbögen ab, die mit der an einem der angegebenen Feiertage geleisteten Arbeitszeit eingereicht wurden.
  • Anwenden Sie eine andere Gehaltsskala für Stundenlohnarbeiter, die an Feiertagen arbeiten dürfen.

Urlaubspläne eignen sich ideal für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder mehreren Unternehmensbereichen. Organisationen können für jede zugehörige Gruppe von Feiertagen einen anderen Terminierung erstellen, z. B. "Indien-Urlaube" oder "Kanada-Urlaube". Durch die Erstellung dieser Gruppen werden Arbeitskosten in die Finanzplanung des Projekts integriert.

Wenn Sie nicht steuern müssen, ob Ihre Mitarbeiter an einem Unternehmen-Feiertag arbeiten, können Sie diesen Abschnitt leer lassen.

Intacct wird keine Beschränkungen für die Terminierung von Feiertagen durchsetzen, bis Sie zum Projekte einrichten Seite und Auswahl Zeiteingaben an Feiertagen nicht zulassen. Gehe zu Projekte > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Zeiteingaben an Feiertagen nicht zulassen.

So fügen Sie eine Terminierung für Feiertage hinzu:

  1. Am Zeitpläne Tab des Unternehmens Seite auswählen Bearbeiten.

  2. In der Terminierung für Feiertage Abschnitt auswählen, Hinzufügen. Die Terminierung für Feiertage Seite wird angezeigt.
  3. In Zeitplannameeinen Namen für diese Terminierung eingeben, z. B. "Religiöse Feiertage" oder "London Office Holidays".
    • Geben Sie bis zu 100 Zeichen ein.
  4. Unter dem Name des Feiertags Spalte geben Sie in der ersten Zeile den Namen eines Feiertags ein.
    • Geben Sie bis zu 100 Zeichen ein.
  5. Unter dem Datum Spalte und geben Sie das Datum dieses Feiertags ein.
    • Das Datumsformat muss MM/TT/JJJJ sein.
    • Sie können auch das Kalender ausblenden und mit der Maus das Datum des Feiertags eingeben.
    Um der Liste der Feiertagsnamen zusätzliche Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen rechts neben der letzten Zeile aus.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf der Seite "Informationen zum Unternehmen beschrieben:

Tab "Allgemeine Informationen" Tab

Unternehmensinformationen

Unternehmensinformationen
FeldBeschreibung

Unternehmens-ID

Der Name, den Intacct zur Identifizierung dieses Unternehmens verwendet. Die Unternehmens-ID kann nach der Installation nicht mehr geändert werden.

Kundennummer

Die ID, die die Organisation der Person darstellt, die den Vertrag zum Einkauf von Sage Intacct unterzeichnet hat. Dies kann Ihre Organisation oder die Ihres Geschäftspartners sein, je nachdem, wie Sage Intacct erworben wurde.

Die Kundennummer kann nicht geändert werden.

Name

Der Unternehmensname, den Intacct in ausgehenden Dokumenten und E-Mails verwendet

ISO-Ländercodes verwenden

Wenn der ISO-Ländercodes verwenden Das Kontrollkästchen ist aktiviert. Intacct verwendet zur Identifizierung Ihres Landes die Ländercodes der Norm ISO 3166-1. Die Verwendung von ISO-Ländercodes ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Intacct und anderen Integrationen und hilft, Adressen bei der Berechnung der Umsatzsteuer genauer zu definieren.

Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich auch der Rechtliche Adresse: Land aus einem Textfeld in eine Auswahlliste auslösen. Die Auswahlliste ist standardmäßig eingestellt Vereinigte Staaten.

Steuernummer

Geben Sie die Steuer-Nummer für das Unternehmen ein.

SIREN

Geben Sie die SIREN-Nummer nach Bedarf ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn als Betriebsland "Frankreich" festgelegt ist.

Die SIREN ist eine 9-stellige Nummer, die das Unternehmen selbst identifiziert.

Betriebsland

Das Betriebsland ist in der Regel der Ort, in dem sich die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter befindet und Ihre Abläufe ausgeführt werden.

Land

Das Land, das Intacct zur Identifizierung dieses Unternehmens in ausgehenden Dokumenten und E-Mails verwendet.

USt-IdNr.

Ihre bundesstaatliche Unternehmens-ID-Nummer. Intacct verwendet diese Nummer beim Generieren steuerrelevanter Formulare wie Formular 1099 und 1096 in US-Entitäten.

Adresszeile 1

Die Adresse des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet hat.

Adresszeile 2

Die zweite Adressezeile des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet hat.

Adresszeile 3

Die dritte Adressezeile des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet hat.

Stadt

Das Unternehmen, das cityIntacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet.

Bundesland oder Gebiet

Das Bundesland oder Gebiet des Unternehmens, das Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet.

Dieses Feld wird mit einer Liste von Bundesländern, Provinzen oder Gebieten basierend auf dem oben ausgewählten Land ausgefüllt.

Postleitzahl

Die Postleitzahl des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet.

Administrativer Kontakt

Feldbeschreibungen für administrative Kontakte
FeldBeschreibung

Benutzer

Der Benutzer ist die Person in Ihrem Unternehmen mit Administratorrechten, die in administrativen Angelegenheiten kontaktiert werden kann. Nachdem Sie den Benutzer ausgewählt haben, werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer automatisch ausgefüllt.

Ein administrativer Kontakt kann nur ein Unternehmen mit vollständigen Admin-Berechtigungen sein.

Telefon

Die Telefonnummer des administrativen Kontakts für das Unternehmen. Nachdem Sie den Benutzer, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des administrativen Kontakts des Unternehmens. Nachdem Sie den Benutzer, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

Fax

Die Fax-Nummer des administrativen Kontakts des Unternehmens. Nachdem Sie den Benutzer, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

Geschäftssitz

Feldbeschreibungen für die Geschäftsstadt Adresse
FeldBeschreibung

Name

Der eingetragene oder etablierte Name des Unternehmens, wie er in Steuer- oder Rechtsdokumenten wie Formular 1099 oder Formular 1096 angegeben ist.

Adresszeile 1

Die Adresse, an der das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet wurde. Diese Adresse ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen an einem anderen als dem Standort gegründet oder gegründet ist, an dem es seinen Sitz hat.

Adresszeile 2

Die zweite Zeile der rechtlichen Adresse des Unternehmens: wird für Suite-, Einheiten- oder Etagenummern verwendet.

Adresszeile 3

Die dritte Zeile der rechtlichen Adresse des Unternehmens: wird für Suite-, Einheiten- oder Etagenummern verwendet.

Stadt

Die Stadt, in der das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet wurde.

Bundesland oder Gebiet

Das Bundesland oder Gebiet, in dem das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet ist.

Intacct verwendet diese Status-ID auf 1099-Steuerformularen für Lieferanten und Mitarbeitende, die für die 1099-Berechtigung qualifiziert sind.

Postleitzahl

Die Postleitzahl oder Postleitzahl, in der die Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet ist.

Land

Das Land, in dem das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet wurde.

Wann ISO-Ländercodes verwenden aktiviert ist, ändert sich dieses Feld von einem Textfeld in eine Auswahlliste. Die Auswahlliste ist standardmäßig eingestellt Vereinigte Staaten.

Globale Einstellungen

Feldbeschreibungen für globale Einstellungen
FeldBeschreibung

Sprache

Die in Intacct angezeigte Sprache.

Zeitzone

Die Zeitzone, die Intacct beim Protokollieren von Aktivitäten verwendet, in der Regel die Zeitzone, in der sich Ihr Hauptbüro befindet.

Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der hier ausgewählten Zeitzone ausgeführt.

Datumsformat

Die Anordnung von Monat, Tag und Jahr, die in Intacct angezeigt wird.

Zeitformat

Wählen Sie aus, wie die Uhrzeit in Intacct angezeigt werden soll. Wählen Sie HH24:MI:SS für ein 24-Stunden-Format oder wählen Sie HH12:MI:SS AM/PM, damit Intacct ein standardmäßiges 12-Stunden-Format mit AM/PM-Bezeichnungen anzeigt.

Tausendertrennzeichen

Legen Sie das standardmäßige Tausender-Trennzeichen für das Unternehmen fest.

Dezimaltrennzeichen

Legen Sie das Standardtrennzeichen für Dezimalstellen für das Unternehmen fest.

Standardland für Adressen

Wählen Sie ein Land aus, um das Länderfeld bei der Eingabe von Adressen automatisch auszufüllen.

PDF-Format

Ermöglicht es Ihnen, nicht-lateinische Schriftzeichen wie Chinesisch, Japanisch oder Hebräisch auf Ihre Reports und Auszüge auszudrucken.

Anhangssequenztyp

Ermöglicht Intacct das automatische Generieren einer eindeutigen Nummer für jede neue Anlage, die Sie erstellen.

Unternehmensstruktur anzeigen

Legen Sie fest, ob Ihr Unternehmen flach oder hierarchisch angezeigt werden soll.

Erfahren Sie mehr zum Thema Hierarchische vs. flache Anzeige der Unternehmensstruktur – Konsolen

Berechtigungstyp

Berechtigungstypen bestimmen, ob Sie Berechtigungen auf individueller Benutzerbasis festlegen oder ob Sie Berechtigungen für bestimmte Rollen festlegen. Sie können dann jedem Benutzer eine Rolle zuweisen. Wenn eine große Nummer von Mitarbeitern für verschiedene Zwecke Bestellungen erfassen oder auf Finanzdaten zugreifen, sollten Sie rollenbasierte Berechtigungen einrichten.

Geplante Jobs

Aktiviert oder deaktiviert automatisierte Jobs, einschließlich aller wiederkehrenden Transaktionen, geplanten oder offline-Reports und Verlängerungsvorlagen. Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der Zeitzone ausgeführt, die in Ihren Unternehmens-Einstellungen ausgewählt wurde.

Ausführungsverschiebung für geplanten Jobs

Geplante Aufträge werden kurz nach Mitternacht in Ihrer lokalen Zeitzone ausgeführt. Sie verwenden dieses Feld, um den Beginn der Ausführung von zeitgeplanten Jobs anzupassen. Um Konflikte mit anderen geplanten Prozessen zu vermeiden, wählen Sie aus, wie viele Stunden nach Mitternacht die geplanten Jobs Ihres Unternehmens beginnen sollen. Um beispielsweise um 2 Uhr morgens in Ihrer lokalen Zeitzone mit der Ausführung von Terminierung-Jobs zu beginnen, wählen Sie 2.

Dieses Feld ist standardmäßig auf Keine,.

Vertrauliche Daten maskieren

Feldbeschreibungen für vertrauliche Daten maskieren
FeldBeschreibung

Maskierung der Social Security Number des Mitarbeiters

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sozialversicherungsnummern des Mitarbeiters zu maskieren, wenn ein Benutzer einen Datensatz von Mitarbeitern anzeigt oder bearbeitet. Dies bietet mehr Privatsphäre für Ihre Mitarbeitenden.

Lieferantenbankdetails im Prüfprotokoll

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details des Lieferanten-Bankkontos im Prüfprotokoll zu maskieren. Dies bietet mehr Sicherheit für die sensiblen Daten Ihrer Lieferanten, wenn sich ihre Bankdaten ändern.

Anzeigen

Feldbeschreibungen anzeigen
FeldBeschreibung

Co-Branding-Logo

Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch, um das Intacct-Logo auf Ihren Anmelde- und Unternehmens-Seiten zu ersetzen. Das Logo muss 216 x 43 Pixel haben und im GIF-, JPEG- oder PNG-Format vorliegen.

Gedruckte Logos und Texte

Gedruckte Logos und Textfeldbeschreibungen
FeldBeschreibung

Logos in gedruckten Dokumenten: Logo hochladen

Laden Sie ein Logo hoch, das auf Rechnungen, Auszügen, Bestelldokumenten, SO-Dokumenten und Finanzberichten gedruckt wird. Das Logo muss 216 x 43 Pixel haben und im GIF-, JPEG- oder PNG-Format sein. Sie können dieses Logo in Ihre Vorlagen für gedruckte Dokumente mit dem «COMPANY_LOGO» Seriendruckfeld.

Logos in XSL-Vorlagen für gedruckte Dokumente: Logo hochladen

Laden Sie ein Logo für gedruckte Dokument-Vorlagen (XSL) hoch. Das Logo muss im GIF-, JPEG- oder PNG-Format 300 x 300 Pixel sein. Dieses Logo wird auf jeder Standarddruckvorlage angezeigt, die nicht in Ihrer Liste für Vorlagen für gedruckte Dokumente enthalten ist.

Logos in E-Mail-Vorlagen

Laden Sie ein Logo für die Verwendung in E-Mail-Vorlagen hoch. Die Bilddateigröße darf nicht 300 x 300 Pixel überschreiten und muss im GIF-, JPEG- oder PNG-Format vorliegen.

Marketing

Die Nachricht, die im oberen Teil von Kunden-Rechnungen in der Nähe Ihrer Transaktion-Kopfzeile angezeigt werden soll.

Nachricht

Die Nachricht, die im unteren Bereich von Kundenrechnungen über oder in der Fußzeile des Dokuments angezeigt werden soll.

Tab "Sicherheit" Tab

Zu den Abschnitten in diesem Tab gehören:

Anmeldeeinstellungen

Beschreibungen der Zeitüberschreitungsfelder
FeldBeschreibung

Standardmäßige Dauer der Inaktivität

Die ersten beiden Auswahllisten legen die Standardstunden und -minuten fest, für die eine Benutzer-Sitzung inaktiv bleiben kann, bevor Intacct den Benutzer automatisch abmeldet. Da diese Einstellung im Benutzer Konfiguration angepasst werden kann, begrenzt die dritte Spalte die Maximum Nummer Stunden, die ein Benutzer für seine Sitzungs-Timeout festlegen kann. Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn noch eine Minute der Dauer der Inaktivität verbleibt.

Standardmäßige Dauer einer Sitzung

Im Gegensatz zur Dauer der Inaktivität, die sich auf eine inaktive Sitzung auswirkt, ist das Anmeldetimeout unabhängig von der Aktivität der Benutzer ein festes Limit. Die ersten beiden Auswahllisten legen die Standardstunden und -minuten fest, für die ein Benutzer angemeldet bleiben kann, bevor Intacct den Benutzer automatisch abmeldet. Da diese Einstellung in der Benutzer-Konfiguration angepasst werden kann, begrenzt die dritte Spalte die Maximale Nummer der Stunden, die ein Benutzer für sein Timeout festlegen kann. Benutzer erhalten eine Minute vor Ablauf der Sitzungsdauer eine Benachrichtigung, um ihre Arbeit zu speichern.

Feldbeschreibungen für Kennwort
FeldBeschreibung

Kennwort zurücksetzen

Der Zeitraum, nach dem ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen muss. Sie können diese Option auf der Seite für die Benutzer-Konfiguration für Benutzer mit Integrationen oder API-Anwendungen überschreiben, die für die Konnektivität auf eine Intacct-Benutzer-ID und ein Kennwort angewiesen sind.

Mindestlänge für Kennwort

Legen Sie die Länge des Minimum Kennworts auf 8 bis 12 Zeichen fest. Die Standardeinstellung ist 8 Zeichen.

Wiederverwendung früherer Kennwörter verhindern

Wählen Sie zwischen 3 und 20 für die Nummer der aktuellen Passwörter, die beim Zurücksetzen eines Kennworts nicht wiederverwendet werden können.

Feldbeschreibungen für Anmeldeversuche
FeldBeschreibung

Maximal zulässige Anzahl der Anmeldeversuche pro Tag

Die Nummer der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche, die ein Benutzer in einem Zeitraum von 24 Stunden unternehmen kann, bevor Intacct ihn aussperrt. Wählen Sie zwischen 1 und 20 Anmeldeversuchen, bevor Sie gesperrt werden. Die aufgezeichnete Nummer der Versuche wird nach erfolgreicher Anmeldung zurückgesetzt. Nachdem Intacct einen Benutzer gesperrt hat, kann nur ein Administrator den Benutzer-Status von "Gesperrt" auf "Aktiv" zurücksetzen. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.

Maximale Anzahl Rücksetzversuche pro Tag

Die Nummer der Versuche, die von einem Benutzer in einem Zeitraum von 24 Stunden versucht werden können. Sie können die Nummer der Zurücksetzversuche auf 1 bis 10 Versuche setzen.

Maximale Anzahl an Verifizierungsversuchen beim Zurücksetzen des Kennworts

Dies ist die maximale Anzahl falscher Informationen, die beim Versuch, das Kennwort zurückzusetzen, eingegeben werden können. Wenn das Limit erreicht ist, sperrt Intacct das Konto für 24 Stunden.

Feldbeschreibungen für IP-Adressefilter erzwingen
FeldBeschreibung

IP-Adressfilter erzwingen

Wenn Sie IP-Adressen-Filter erzwingen, wird jede Anmeldung, die nicht aus der Liste der zulässigen IP-Adressen stammt, verweigert. Das Verweigern dieser Anmeldungen erhöht die Sicherheitsstufe, indem Anmeldeversuche von unbekannten Standorten aus verhindert werden. Sie können Bereiche bekannter IP-Adressen für Ihr Unternehmen, zulässige IP-Adressen für jeden Benutzer oder eine Kombination aus beidem angeben.

Sie können den Zugriff auf die IP-Adresse auf folgende Weise erzwingen:

  • Keine: Benutzer können sich von überall aus anmelden.
  • Auf Unternehmensebene erzwingen: Alle Benutzer im Unternehmen können sich nur über den von Ihnen angegebenen IP-Adressbereich oder -bereiche anmelden.
  • Auf Unternehmensebene durchsetzen und auf Benutzer-Ebene überschreiben: Benutzer können sich entweder über den IP-Adressbereich des Unternehmens oder über eine oder mehrere IP-Adressen anmelden, die in ihren IP-Adressen-Filtern angegeben sind. Sie können beispielsweise festlegen, dass sich alle vom Büro aus anmelden. Sie können dann Ihrem CFO ermöglichen, sich entweder vom Büro oder von zu Hause aus anzumelden. In diesem Fall benötigt der CFO zwei Filter: 1 für das Büro und 1 für zu Hause.
  • Auf Benutzerebene erzwingen: Jeder Benutzer muss über einen IP-Adressenfilter mit einer bestimmten Adresse verfügen. Benutzer, die keinen expliziten IP-Adressenfilter haben, können sich nicht anmelden. Individuelle IP-Filter sind für die Anmeldung erforderlich, auch innerhalb des Bürobereichs.
Wann IP-Adressfilter erzwingen aktiviert ist und sich ein Benutzer nicht anmelden kann, überprüfen Sie, ob seine IP-Adresse unter den zulässigen Adressen aufgeführt ist. Wählen Sie das Stiftsymbol neben dem Dropdown-Menü aus und überprüfen Sie die IP-Adresse.
Feldbeschreibungen für "Zwei-Faktor-Verifizierung aktivieren"
FeldBeschreibung

Verifizierung bei Anmeldung aktivieren

Fügen Sie Ihrem Konto eine Sicherheitsebene hinzu. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, muss er einen Verifizierungscode eingeben, den er über eine Authentifizierungs-App, eine SMS oder einen Telefonanruf erhält. Dieser Code wird zusätzlich zur Benutzer-ID und dem Kennwort eingegeben. Wenn sich ein Benutzer routinemäßig von einem Computer aus anmeldet, den nur er verwendet, kann er ihn als vertrauenswürdiges Gerät identifizieren und diesen zusätzlichen Schritt überspringen.

Weitere Informationen finden Sie unter 2-Schritt-Verifizierung einrichten.

Sie können beides einrichten SSOund 2-Schritt-Verifizierung für Ihr Unternehmen.

Benutzer, die sich über ihren SSO-Identitätsanbieter anmelden, umgehen die Zwei-Faktor-Verifizierung. Benutzer, die nicht für SSO konfiguriert sind und sich direkt bei Intacct anmelden, müssen eine 2-Schritt-Verifizierung durchführen. Diese Einrichtung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, z. B. wenn SSO vorübergehend nicht verfügbar ist, kann sich ein Administrator dennoch mit seinen Intacct-Anmeldeinformationen und der Zwei-Faktor-Verifizierung anmelden.

Wenn in Ihrem Unternehmen auch die Passkey-Authentifizierung aktiviert ist, werden Benutzer, die sich mit einem Passkey anmelden, nicht zur Eingabe eines Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes aufgefordert. Der Passkey erfüllt die starke Authentifizierungsanforderung allein. Benutzer, die sich stattdessen mit ihrem Kennwort anmelden, durchlaufen wie gewohnt eine Zwei-Faktor-Verifizierung.

Ausgewählte Benutzer

Wählen Sie einzelne Benutzer aus, die bei der Anmeldung einen Verifizierungscode eingeben müssen. Um ausgewählte Benutzer zu aktivieren, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer. Wählen Sie dann Bearbeitenund die 2-Schritt-Verifizierung für jeden Benutzer aktivieren.

Alle Benutzer*innen

Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Benutzer bei der Anmeldung einen Verifizierungscode eingeben müssen.

Keine vertrauenswürdigen Geräte zulassen

Nach der Auswahl Die 2-Schritt-Verifizierung aktivieren, können Sie Keine vertrauenswürdigen Geräte zulassen für mehr Sicherheit. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer anmeldet, muss er einen Verifizierungscode eingeben, den er über eine Authentifizierungs-App erhält. Dieser Code wird zusätzlich zur Benutzer-ID und dem Kennwort eingegeben.

Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice

Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice

Feldbeschreibungen für Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain
FeldBeschreibung

Domain des E-Mail-Absenders

Geben Sie hier Ihre Domain ein. Wenn Sie beispielsweise example.comwerden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomains und von jedem Benutzer gesendet, den Sie beim Senden der E-Mail angeben..

E-Mail-Absenderschlüssel

Ein eindeutiger und statischer Schlüssel, der für jedes Unternehmen generiert wird.

Fügen Sie diesen Schlüssel zu den TXT-Einträgen Ihrer Domain hinzu, um Spoofing zu verhindern und um festzulegen, dass Intacct berechtigt ist, E-Mails in Ihrem Namen zu senden. Ihr E-Mail-Absenderschlüssel lautet:
intacct-esk=yourEmailSenderKey

Domain-Name

Die Domains, die Sie Ihrem Unternehmen hinzugefügt haben

Wenn Sie beispielsweise example.comwerden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomains und von beliebigen Benutzer gesendet, die Sie beim Senden der E-Mail angeben. example.com ist in der Tabelle aufgeführt.

Wählen Sie den Domainnamen aus, um die DNS-Schlüsselinformationen für diese Domain zu erhalten.

Domain-Status

Authentifiziert oder validiert.

  • Authentifiziert: Die Domain muss validiert werden, um authentifizierte E-Mails von der Domain (mit SPF und DKIM) zu senden.

  • Validiert: Die Domain ist bereit, authentifizierte E-Mails zu senden.

  • Validiert (Konsole): Die Domain wird von einer Konsole in Ihrer Hierarchie übernommen. Die Domain ist validiert und einsatzbereit für den Versand authentifizierter E-Mails. Sie können konsolenverwaltete Domains in dieser Ansicht nicht bearbeiten oder löschen.

DNS-Validierung erzwingen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Intacct aufzufordern, Ihren DNS-Datensatz zu validieren und nach Ihrem E-Mail-Absenderschlüssel zu suchen, der zusätzliche Sicherheit bietet und Spoofing verhindert.

Wird nur mit der Standard-Konfiguration der E-Mail-Absenderdomain verwendet.

Einmaliges Anmelden (SSO)

Single Sign-On (SSO) ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihr Unternehmen und andere Geschäftsanwendungen über eine einzige Anmeldung. Single Sign-on einrichten.
SSO-Feldbeschreibungen
FeldBeschreibung

Single Sign-on aktivieren

Aktivieren Sie SSO für Ihr Unternehmen.

Identitätsanbietertyp

Wählen Sie den Typ des SSO-Identitätsanbieters aus, den Sie verwenden. Wenn Sie Active Directory Federated Services (ADFS) verwenden, wählen Sie SAML 2.0 mit ADFS. Andernfalls wählen Sie SAML 2.0.

Aussteller-URL

Die Aussteller-URL wird Ihnen von Ihrem Identitätsanbieter zur Verfügung gestellt und ist die URL, die Intacct aufruft, um die Authentifizierung zu versuchen. Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie unverändert in dieses Feld ein.

Anmelde-URL

Der Link zu Ihrer SSO-Anmeldeseite, wie von Ihrem Identitätsanbieter bereitgestellt. Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie unverändert in dieses Feld ein.

Bescheinigung

Das x.509-Zertifikat, das von Ihrem Identitätsanbieter für Ihre Anwendung ausgestellt wurde. Er wird verwendet, um zu authentifizieren, dass der Einreichende der Mensch ist, der er vorgibt zu sein, und dass die Daten nach dem Einreichen nicht geändert wurden. Kopieren Sie das Zertifikat und fügen Sie es unverändert in dieses Feld ein.

Angeforderter Authentifizierungsinhaltstyp

Wählen Sie aus, welche Authentifizierungsstufe für einen Anmeldeversuch erforderlich ist.

  • Genau: Die Anmeldung muss eine der aufgeführten genauen Authentifizierungsmethoden verwenden (z. B. nur Kennwort).

  • Minimum: Die Anmeldemethode muss mindestens so stark sein wie eine der aufgeführten Methoden (z. B. ist ein Passwort mit Multi-Faktor-Authentifizierung stärker als nur ein Kennwort).

  • Maximum: Die Anmeldemethode muss die stärkste verfügbare Option sein (nicht häufig verwendet).

  • Besser: Die Anmeldemethode muss stärker sein als jede der aufgeführten Methoden (nützlich, wenn zusätzliche Sicherheit erforderlich ist).

Alternativer Anmeldemethoden aktivieren (nur Microsoft Azure AD)

Diese Option aktiviert kennwortlose Authentifizierungsmethoden für die Anmeldung bei Sage Intacct über Microsoft Entra.

Wenn Sie diese Option auswählen, können sich Benutzer mit alternativen, sicheren Methoden wie Windows Hello, der Microsoft Authenticator-App, SMS oder E-Mail-Codes anmelden, um die Sicherheit und den Komfort zu erhöhen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise dieser Authentifizierungsmethoden finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur kennwortlosen Authentifizierung.

Web Services-Berechtigungen

Feldbeschreibungen für Webservices-Berechtigungen
FeldBeschreibung

Absender-ID

Die ID, die beim Weitergeben von Webservices-Anforderungen verwendet wird. Bei Absender-IDs wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und sie können nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.

Beschreibung

Beschreibt den Zweck der Sender-ID-Autorisierung.

StatusDer Status bestimmt, ob die Autorisierung Aktiv oder Inaktiv. Inaktive Absender-IDs können keine Webservices-Anfragen an Ihr Unternehmen stellen.

Inhaltssicherheitsrichtlinie (CSP)

Feldbeschreibungen für die Inhaltssicherheitsrichtlinie (CSP)
FeldBeschreibung

Durchsetzung der Inhaltssicherheitsrichtlinie

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Inhaltssicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens in Intacct durchzusetzen. Alle URLs, die nicht in der Inhaltssicherheitsrichtlinie aufgeführt sind, werden vor dem Laden blockiert.

Verstöße prüfen

Auswählen Verstöße prüfen aus, um eine Liste der CSP-Verstöße in Ihrem Unternehmen anzuzeigen.

Dieser Link wird nur angezeigt, wenn eine CSP-Verletzung vorliegt.

URL

Wenn Sie eine Drittanbieter-Sicherheitssoftware verwenden, die ein Browser-Plugin hinzufügt, oder wenn Sie ein anderes Drittanbieter-Plugin verwenden, das Intacct stören könnte, können Sie die Domains hier auf Unternehmensebene zulassen. Wenn Sie beispielsweise das Sicherheitssoftware-Plugin Trusteer Rapport verwenden, kopieren Sie http://www.trusteer.com/ und fügen es in das URL-Feld ein.

Um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, erlauben Sie keine Anpassungen auf Seitenebene in der Inhaltssicherheitsrichtlinie des Unternehmens. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie hier Domains hinzufügen müssen, wenden Sie sich zuerst an Ihren zuständigen Support-Benutzer, um den Support zu Kontakt.

Verbinden

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domäne als gültige Quelle für XMLHttpRequest-, WebSocket- und EventSource-Verbindungen zu definieren. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Schriftart

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für Webschriftarten anzugeben. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Rahmen

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domäne als gültige Quelle für das Laden von Frames zu definieren, z. B. Nachverfolgungsinformationen von FedEx. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Bild

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für Bilder anzugeben, z. B. Bilder aus Google Maps. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Medien

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle zum Laden von Medien mit Audio- und Videoelementen anzugeben. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Objekt

Wählen Sie diese Option aus, um die Verwendung von Plugins, Einbettungen und Elementen, wie z. B. einem eingebetteten PDF-Dokument, aus der hervorgehobenen Domäne zuzulassen. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Skript

Wählen Sie diese Option, um die markierte Domain als gültige JavaScript-Quelle zu definieren. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Formatvorlage

Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für Stylesheets wie CSS anzugeben. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Tab "Buchhaltung"

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Buchhaltung"
FeldBeschreibung

Abrechnungszeiträume

Diese Option wurde bei der Erstellung des Unternehmens ausgewählt und kann nicht geändert werden.

Reportingmethode

Die Standardreportingmethode.

Sie können die Standardreportingmethode in den Buchführungseinstellungen über die folgenden ändern Hauptbuch-Einrichtung Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Hauptbuch konfigurieren.

Erster Geschäftsmonat

Der Monat, in dem Ihr Geschäftsjahr beginnt.

Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Buchhaltungs-Zeiträume verwendet, gilt dieses Feld nicht.

Erster Steuermonat

Der Monat, in dem Ihre jährliche Steuermeldung beginnt.

Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Buchhaltungs-Zeiträume verwendet, gilt dieses Feld nicht.

Die Woche beginnt am

Der Wochentag, an dem Ihr Kalender beginnt.

Basis-Währung

Die primäre oder Buchhaltungs Währung des Unternehmens. Eine Änderung der Basiswährung kann große Auswirkungen auf Ihre Finanzen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Basis-Währung Ihres Unternehmens.

Primäres Konto Nr. Länge, Trennzeichen für das Kontofeld und Unterkontonummer Länge

So richten Sie Ihre Konto Nummer Struktur für eine neue Unternehmen ein (oder ändern diese Felder, wenn Sie solche Änderungen zulassen):

  1. Geben Sie den Primäres Konto Nr. Länge: Die Nummer der Ziffern für Konto-Nummern.

    Kontonummern dürfen Minimum 4 Ziffern sein und können Maximum 24 Ziffern einschließlich Unterkonten und Trennzeichen umfassen.

  2. Geben Sie den Trennzeichen für Kontofeld: Das Zeichen, das die Nummer Ihres primären Kontos von Unterkontonummern unterscheidet.

    Wenn Ihre Kontonummern beispielsweise als 1234-12 angezeigt werden sollen, geben Sie einen Bindestrich ein. Wenn Sie ein Konto mit einem Unterkonto erstellen, ist jedes Feld im Feld "Unterkonto" ein separates Unterkonto.

  3. Geben Sie den Unterkontonr. Länge: Die Nummer der Ziffern für Unterkontonummern.

    Unterkontonummern können maximal 9 Ziffern umfassen, ohne das Trennzeichen für das Konto-Feld.

Nachdem Sie Ihr erstes Hauptbuchkonto erstellt haben, können die Längen der Nummern für das Haupt- und Unterkonto nur geändert werden, wenn Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Wenn ein Trennzeichen festgelegt ist, können Sie es nicht ändern.

Beispiel: Ein primäres Konto mit 4 Ziffern und einem 3-stelligen Unterkonto mit Bindestrichen als Trennzeichen würde in etwa so aussehen: 1234-100. Die gesamte Nummer der verwendeten Zeichen beträgt 8 und Sie erhalten 5 Felder für Unterkonten mit jeweils 3 Zeichen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nummern des primären Kontos und Unterkontos.

Einrichtungsvorlage

Zeigt die Intacct-Schnellstart-Finanzvorlage an, die zum Erstellen dieses Unternehmens verwendet wurde. Wenn diese Option bei der Installation festgelegt wurde, können Sie sie nicht mehr ändern.

Wenn dieses Feld leer ist, wurde dieses Unternehmen nicht aus einer Vorlage erstellt.

Buchhaltungspraxis für Fonds

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Ihr Unternehmen mit einer Gemeinnützig Schnellstart-Vorlage.

Wie Ihr Unternehmen Mittel verfolgt. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

  • Buchhaltung Netto-Aktivposten: Verfolgt die Nettoauswirkungen auf die Aktivposten zu Compliance-Zwecken.

  • Klassische Fonds-Buchhaltung: Verfolgt einzelne Ausgleichsgelder.

Weitere Informationen finden Sie unter Klassische Fonds-Buchhaltung.

Tab "Zeitpläne"

Wochenplan
FeldBeschreibung

Arbeitstage

Das System ist standardmäßig eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag.

Wochenenden

Standardmäßig ist das System ein Wochenende am Samstag und Sonntag.

Urlaubsplan
FeldBeschreibung

Plus-Symbol

Wählen Sie diese Option aus, um eine Feiertags-Terminierung hinzuzufügen.

Bleistiftsymbol

Wählen Sie diese Option aus, um eine Terminierung für Feiertage zu bearbeiten.

Papierkorbsymbol

Wählen Sie diese Option aus, um eine Urlaubs-Terminierung zu löschen.