Primäre Konto- und Unterkontonummern

Möglicherweise haben Sie ein primäres Konto für Verträge Das erste Unterkonto gibt an Nicht fakturierte passive Rechnungsabgrenzungsposten (100) und das zweite Teilkonto mit der Angabe Abonnements (300). Dieses Beispiel würde wie folgt aussehen: 1234-100-300.

Teilweise ausgefüllte Unterkontofelder werden nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Sie ein Unterkontofeld vollständig ausfüllen müssen, wenn Sie es verwenden. Wenn Ihre Unterkontonummer length auf "0" festgelegt ist, sind keine Unterkonten definiert.

Diese Felder sind für eine Konsolenvorlage erforderlich.

Wenn Sie eine Konsolenvorlage aus einer vorhandenen Vorlage oder Instanz erstellen, können Sie diese Felder nicht ändern. Sie müssen die Standardwerte akzeptieren.

Wenn Sie ... ... erhalten Sie ... und es wird auf der Seite angezeigt als

Primäre Länge = 24

Es ist kein Unterkonto möglich. Die primäre Datenbank verwendet die Maximum der verfügbaren Zeichen.

 Ein Feld für die Nummer des primären Kontos.

Primäre Länge = 4

Unterkontolänge = 9

2 Unterkontofelder mit 9 Zeichen. Jedes Feld hat ein führendes Trennzeichen und verwendet 10 Zeichen.

20 verfügbare Zeichen = zwei Unterkonten mit je 9 Zeichen + 1 Trennzeichen.

 Ein Feld für die Nummer des primären Kontos mit zwei Feldern für Unterkonten.

Primäre Länge = 4

Unterkontolänge = 3

5 Unterkontofelder mit 3 Zeichen. Jedes Feld hat ein führendes Trennzeichen und verwendet 4 Zeichen.

20 verfügbare Zeichen = fünf Unterkonten mit je 3 Zeichen + 1 Trennzeichen.

 Ein Feld für die primäre Konto-Nummer mit fünf Unterkontofeldern.

Primäre Länge = 4

Unterkontolänge = 5

3 Unterkontofelder mit 5 Zeichen. Jedes Feld hat ein führendes Trennzeichen und verwendet 6 Zeichen.

18 verfügbare Zeichen = drei Unterkonten mit je 5 Zeichen + 1 Trennzeichen. Teilfelder sind nicht zulässig.

 Ein Feld für die primäre Konto-Nummer mit drei Unterkontofeldern.

Primäre Länge = 6

Unterkontolänge = 9

1 Unterkontofeld mit 9 Zeichen. Das Feld hat ein führendes Trennzeichen und verwendet 10 Zeichen.

10 verfügbare Zeichen = ein Unterkonto mit 9 Zeichen + 1 Trennzeichen.

 Ein Feld für die Nummer des primären Kontos mit einem Unterkontofeld.
Die Feldgrößen ändern sich nicht basierend auf der Nummer der Zeichen, die sie enthalten können. Auf der Seite werden die Feldgrößen groß genug für 3 Zeichen angezeigt, es können jedoch mehr Zeichen eingegeben werden, wenn Ihre Unterkontonummer Länge ist länger als 3.

Unterkonten sind nicht erforderlich und können jederzeit aktiviert werden.

Wenn Ihr Unternehmen keine Unterkonten verwenden möchte, ändert das Einfügen eines Trennzeichens oder eines Längenwerts nichts daran, wie Konten in Ihrem Unternehmen angezeigt oder Reports dazu erstellt werden. Legen Sie die Unterkontonummer fest. Länge auf 0, d. h. es sind keine Unterkonten definiert.

Sie müssen nicht für jedes Konto Unterkonten verwenden. Verwenden Sie Unterkonten für Konten, für die dies erforderlich ist. Nachdem ein Unterkonto für ein Konto verwendet wurde, kann es jedoch nicht mehr geändert werden.

Unterkonten werden beim Rollup eines Reports nicht berücksichtigt.

Generell empfiehlt Sage Intacct, die Verwendung von Unterkonten als Methode zum Organisieren von Konten zu vermeiden. Verwenden Sie stattdessen Dimensionen.

Unternehmen: Ihr Unternehmen verwendet beispielsweise vier Ziffern für das primäre Konto, einen Bindestrich für das Trennzeichen und ein zweistelliges Suffix.

Konsolen: Sie verwenden beispielsweise vier Ziffern für das primäre Konto, einen Bindestrich für das Trennzeichen und ein zweistelliges Suffix.

Ein Beispiel für dieses Format wäre "1657-01 Treibstoff, Lastwagen".

Sie können ein Trennzeichen für Kontofelder nur hinzufügen, wenn noch keines angegeben wurde.