CSV-Importe: Kontaktfelddefinitionen

Kontaktdatensätze enthalten alle Informationen, die Sie benötigen, um mit einer Person oder einem Unternehmen in Kontakt zu treten. Kontakte kommen fast nie nur in Sage Intacct vor. Kontakte sind immer mit einem oder mehreren Datensätzen in vielen Anwendungen verknüpft.

Kontakte sind keine Dimensionen wie Lieferanten, Mitarbeiter, Kunden oder Benutzer. Stellen Sie sich Ihre Kontakte als ein gemeinsames, gemeinsam genutztes Adressbuch vor, das in Ihrem Unternehmen von vielen Menschen für eine Vielzahl von Zwecken verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine Adresse in einem Lieferanten-Datensatz aktualisieren, wird die Adresse überall in Intacct aktualisiert, mit der der Kontakt verknüpft ist.

In Uploads können verschiedene Arten von Kontakten angegeben werden.

Kontaktpräfixe

Beim Hochladen einer Lieferanten-Liste müssen Sie einen primären Lieferanten-Kontakt angeben. Sie können jedoch auch optionale Rücksende- und Zahlungskontakte zuweisen. Die Unterschiede zwischen diesen Bezeichnungen sind ein Kontakt-Präfix. In diesem Fall ist der Rücksende-Kontakt Felder haben einen R_ Präfix und die Zahlungs-Kontakt -Felder haben einen P_ Präfix.

Hauptkontakt	Keine
Zahlungsempfänger des Lieferanten – Kontakt	P_
Rücksende-Kontakt des Lieferanten	R_
Rechnungsempfänger-Kontakt des Kunden	B_
Kontakt des Empfängers des Kunden	S_

Wenn entweder der Rücksendung an und/oder Zahlungs-Kontakt Felder sind nicht enthalten, stattdessen werden die primären Kontaktinformationen verwendet.

Das Feld "COMPANY_NAME", wenn es für die Rücksende-Kontakt ist R_COMPANY_NAMEund die Zahlungs-Kontakt ist P_COMPANY_NAME.

Feldbeschreibungen:

Feldname:	CONTACT_NAME
UI-Feldname:	Variiert, je nach Art des Imports. In "Mitarbeiter" ist es beispielsweise "Name des primären Kontakts". Für Kunden gibt es mehrere (Kontakt, Kontakt des Rechnungsempfängers und Kontakt des Versandempfängers).
Typ:	Zeichen
Länge:	200
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Muss eindeutig sein
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Ja, wenn ein Kontakt angegeben ist
Bearbeitbar:	Nein
Anmerkungen:	Wenn der Kontakt bereits vorhanden ist, müssen Sie die Entität manuell in Sage Intacct erstellen oder einen neuen Kontaktnamen in die CSV-Datei eingeben.
Feldname:	COMPANY_NAME
UI-Feldname:	Firmenname
Typ:	Zeichen
Länge:	100
Standardwert:	Lieferantenname
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	MRMRS
UI-Feldname:	Präfix
Typ:	Zeichen
Länge:	15
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Herr oder Frau
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	FIRST_NAME
UI-Feldname:	Vorname
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	MI
UI-Feldname:	Zweiter Vorname
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	LAST_NAME
UI-Feldname:	Nachname
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	PRINTAS
UI-Feldname:	Drucken als
Typ:	Zeichen
Länge:	200
Standardwert:	Lieferantenname
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Ja
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	PHONE1
UI-Feldname:	Primäre Telefonnummer
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	PHONE2
UI-Feldname:	Sekundäre Telefonnummer
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	CELLPHONE
UI-Feldname:	Mobiltelefon
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	PAGER
UI-Feldname:	Pagernummer
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	FAX
UI-Feldname:	Faxnummer
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	EMAIL1
UI-Feldname:	Primäre E-Mail-Adresse
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Gültiges E-Mail-Format
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	EMAIL2
UI-Feldname:	Sekundäre E-Mail-Adresse
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Gültiges E-Mail-Format
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	URL1
UI-Feldname:	Primäre URL
Typ:	Zeichen
Länge:	256
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	URL2
UI-Feldname:	Sekundäre URL
Typ:	Zeichen
Länge:	256
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	ADDRESS1
UI-Feldname:	Adresszeile 1
Typ:	Zeichen
Länge:	80
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	ADDRESS2
UI-Feldname:	Adresszeile 2
Typ:	Zeichen
Länge:	80
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	CITY
UI-Feldname:	Stadt
Typ:	Zeichen
Länge:	40
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	ZIP
UI-Feldname:	Postleitzahl
Typ:	Zeichen
Länge:	30
Standardwert:	Keine
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	COUNTRY
UI-Feldname:	Land
Typ:	Zeichen
Länge:	60
Standardwert:	USA
Zulässige Werte:	Beliebig
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja
Feldname:	TAXABLE
UI-Feldname:	Steuerpflichtig
Typ:	Zeichen
Länge:	1
Standardwert:	T
Zulässige Werte:	T/F
Abhängigkeiten:	Keine
Pflichtangabe:	Nein
Bearbeitbar:	Ja