Unternehmensinterne Inventarverkäufe

Wenn eine Entität Bestandswaren verkauft, die zu einem Warenlager in einer anderen Entität gehören, möchten Sie, dass Ihre Buchhaltungsdatensätze widerspiegeln, dass die verkaufende Entität der anderen Entität den Wert des Bestands schuldet.

Informationen zum unternehmensinternen Verkauf von Inventar zwischen Entitäten

Mehrere Entitäten Unternehmen verfolgen, was sie einander in Form von Verbindlichkeiten und Forderungen zwischen Entitäten schulden, wenn eine Entität Transaktionen im Namen einer anderen Entität erstellt. Wenn eine Entität Bestandswaren verkauft, die von einem Warenlager in einer anderen Entität bereitgestellt werden, schuldet die verkaufende Entität der Entität, die den Bestand bereitgestellt hat, den Wert dieses Bestands. Dies sind die Umsatzkosten (HKU). verkaufte Waren).

Wenn die Auftragserfassung mit der Aktivierung von unternehmensinternen Selbstkosten-Journaleinträgen zwischen Entitäten aktivierte Option, Die Journal Einträge zum Ausgleich der Konten für Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Entität für die Selbstkosten werden automatisch für Sie erstellt, wenn die Verkaufs Transaktion erfasst wird. Wenn die Option nicht aktiviert ist, müssen Sie diese Journaleinträge manuell erstellen.

Vorgehensweise

Selbst Journal kosteneinträge zwischen Entität werden automatisch bei Entität Verkaufstransaktionen für Bestandsartikel erstellt. COGS-Journal-Einträge zwischen Entität werden automatisch erstellt, wenn die Transaktionsdefinition für die Verkaufs Transaktion diese Attribute aufweist.

• Verringerungen ONHAND Bestand: Menge und Wert oder Nur Wert
• Erfassungen in Forderungen oder im Hauptbuch

Das Journal für die Selbstkosten-Buchung ist das Bestands-Journal, dem die Transaktionsdefinition auf der Seite "Konfiguration der Auftragserfassung" (Tab "Dokumentkonfiguration"-Tab) zugeordnet ist.

Die für Ihr Unternehmen eingerichtete IET-Kontozuordnung bestimmt, welche unternehmensinternen Debitoren- und Entitäten-Kreditorenkonten im Journaleintrag für den Entität-Ausgleich zwischen Entitäten verwendet werden. Der Ausgleichs-Journaleintrag wird in dem Bestands-Journal gebucht, dem die Transaktionsdefinition zugeordnet ist.

Darüber hinaus werden automatisch unternehmensinterne Journaleinträge für Entitäten für Bestandskontrollkorrekturen erstellt, die mit einem Einkauf verknüpft sind, bei dem die Einheiten in einem Entitätenübergreifenden Verkauf verkauft wurden. Ähnlich wie bei Transaktionen in der Auftragserfassung müssen die Transaktionen für die Korrektur der Bestandskontrolle folgende Attribute aufweisen:

• Verringerungen ONHAND Bestand: Menge und Wert oder Nur Wert
• Erfassungen im Hauptbuch

Beispiel

Angenommen, eine Verkaufsrechnung wird auf der Top-Level in Entität-1 erstellt, um Artikel-1 zu verkaufen. Entität 1 hat jedoch keinen Bestand des Artikels, wohl aber ein Warenlager in Entität 2. Anstatt den Bestand zu verschieben, wird das Warenlager in Entität-2 (Ent2-WH) ist ausgewählt um die Rechnung zu erfüllen. Die Bewertung des Inventars beträgt 20 USD.

Wenn die Transaktion gebucht wird und die Rechnung und die Selbstkosten-Buchung beide aus der Transaktion generiert werden, werden 3 Hauptbuch-Journaleinträge erstellt.

Die Zuordnungstabelle für die Debitorenkonten in der Transaktionsdefinition bestimmt, welche Konten für Debitorenbuchhaltung und Umsatz belastet und gutgeschrieben werden.

Die Zuordnungstabelle für Selbstkostenkonten in der Transaktionsdefinition bestimmt, welche Hauptbuchkonten belastet und gutgeschrieben werden, genau wie bei einem Aktivierung von unternehmensinternen Selbstkosten-Journaleinträgen zwischen Entitäten Option nicht aktiviert waren. Das Haben für das Bestands-Konto verwendet den Standort für Entität-2 anstelle von Entität-1, da die Option aktiviert ist. Die Belastung für die Selbstkosten Konto verwendet Entität-1, genau wie wenn die Option nicht aktiviert wäre.

Da die Option aktiviert ist, wird automatisch ein dritter Journaleintrag erstellt, um die Konten zwischen Entitäten auszugleichen. Dieser Journaleintrag erfasst den Betrag, den Entität-1 Entität-2 für den Wert des Bestands schuldet.

Automatische unternehmensinterne Selbstkosten-Journaleinträge zwischen Entitäten einrichten

Sie können unternehmensinterne Selbstkosten-Journaleinträge zwischen Entitäten verwenden, wenn Ihr Unternehmen:

• Wird von mehreren Entitäten gemeinsam genutzt
• Hat Zuordnungen zwischen Entität Konto definiert – einfach oder erweitert

So aktivieren Sie automatisch erstellte Selbstkosten-Journaleinträge für unternehmensinterne Entitäten Inventarverkäufe:

1. Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" die Option Aktivierung von unternehmensinternen Selbstkosten-Journaleinträgen zwischen Entitäten. Klicken Sie dann auf Speichern.
   Das Aktivieren der Option ist dauerhaft.
3. Stellen Sie sicher, dass Auftragserfassung Definitionen Transaktion, die zu Forderungen oder Hauptbuch buchen, und verringern Sie ONHAND Menge und Wert oder Nur Wert vorhanden.
4. Wenn Sie Bestandskontrolltransaktionen mit Einkaufstransaktionen verknüpfen, stellen Sie sicher, dass die Definitionen von Bestandskontroll-Korrekturtransaktionen, die im Hauptbuch gebucht und verringert werden ONHAND Menge und Wert oder Nur Wert vorhanden.