Mehrere Basiswährungen deaktivieren

Informationen zur Basiswährung

Die Basiswährung ist die Betriebs- und Reporting-Währung für ein Intacct-Unternehmen oder eine Intacct-Entität. Beispiel: Eine britische Entität operiert in der Basiswährung GBP, während eine US-Entität in der Basiswährung USD operiert. Sie führen Reports für die britische Entität in GBP und für die US-Entität in USD aus.

Sie können jeder Entität in Ihrem Unternehmen mit mehreren Entitäten eine andere Basiswährung zuweisen. Dazu aktivieren Sie zuerst mehrere Basiswährungen und aktivieren dann bei Bedarf eine separate Basiswährung für jede Entität.

Informationen zum Deaktivieren mehrerer Basiswährungen

Das Aktivieren oder Deaktivieren mehrerer Basiswährungen kann sich auf alle integrierten Dienste auswirken, die Ihr Unternehmen verwendet, z. B. externe Dienste zur Zahlung von Rechnungen. Überlegen Sie sorgfältig, bevor Sie diese Einstellung ändern.

Sie können mehrere Basiswährungen deaktivieren, wenn Sie nur eine einzige Basiswährung für alle Entitäten in Ihrem Unternehmen mit mehreren Entitäten verwenden. Das Deaktivieren mehrerer Basiswährungen vereinfacht Ihre Transaktionen und Ihr Reporting. Wenn Ihr Unternehmen in einer Basiswährung tätig ist, sind mehrere Basiswährungen nicht erforderlich.

Wenn Sie sich entscheiden, mehrere Basiswährungen zu deaktivieren, überprüft Intacct, ob Ihr Unternehmen eine einzige Basiswährung für Folgendes verwendet:

  • Entitäten
  • Konsolidierungsbücher

Sie können weiterhin Transaktionen in mehreren Währungen durchführen, nachdem Sie mehrere Basiswährungen deaktiviert haben. Stellen Sie Folgendes sicher Mehrere Währungen sind im Hauptbuch aktiviert.

Alle Entitäten in Ihrem Unternehmen verwenden eine einzige Basiswährung.

Bestimmen der Berechtigung zum Deaktivieren mehrerer Basiswährungen

Sie können mehrere Basiswährungen unter folgenden Bedingungen deaktivieren:

  • Sie verwenden nur eine Währung für Ihre Entitäten und Konsolidierungsbücher.

    Sie können mehrere Basiswährungen deaktivieren.

  • Eine Entität hat eine andere Basiswährung als der Rest Ihres Unternehmens und keine Transaktionen.

    Sie können mehrere Basiswährungen deaktivieren. Legen Sie zunächst die Basiswährung für diese Entität wieder auf dieselbe Basiswährung wie die anderen Entitäten fest.

Sie können mehrere Basiswährungen unter folgenden Bedingungen nicht deaktivieren:

  • Eine Entität verwendet eine andere Basiswährung als der Rest Ihres Unternehmens.

    Sie können nicht mehrere Basiswährungen für Ihr Unternehmen deaktivieren.

  • Sie haben eine Eliminierungs-Entität mit einer anderen Basiswährung als der Rest Ihres Unternehmens.

    Sie können nicht mehrere Basiswährungen deaktivieren.

Die folgende Tabelle bietet eine Zusammenfassung darüber, wann Sie mehrere Basiswährungen in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten deaktivieren können, indem Sie eine einzelne Entität untersuchen.

Hat die Entität:

Mehr als eine Basiswährung verwenden Transaktionen Aktive Entität Mehrere Basiswährungen deaktivieren?

Ja

Ja

Ja oder Nein

Nein

Ja

Nein

Ja oder Nein

Ja, wenn die Entität keine Transaktion aufweist und Sie zuerst eine Basiswährung für alle Entitäten festlegen.

Nein

Ja

Ja oder Nein

Ja

Nein

Nein

Ja oder Nein

Ja

Bevor Sie beginnen

Sie können auf der Seite "Entitäten" bestätigen, dass Ihr Unternehmen nur eine einzige Basiswährung für alle Entitäten verwendet.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten.

Wenn die Liste der Basiswährung nur eine Währung enthält, können Sie mehrere Basiswährungen für Ihr Unternehmen deaktivieren.

Mehrere Basiswährungen deaktivieren

Sie können mehrere Basiswährungen in Ihrem Unternehmen mit mehreren Entitäten deaktivieren, indem Sie ein Kontrollkästchen in der Verwaltung mehrerer Entitäten deaktivieren.

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin Abonnements.
  2. Suchen Sie auf der Seite "Abonnements" nach Multi-Entität-Management und wählen Sie Konfigurieren.
  3. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Entitätseinstellungen" Mehrere Basiswährungen aktivieren.

Was passiert, wenn Sie mehrere Basiswährungen deaktivieren?

Intacct prüft, ob Ihr Unternehmen berechtigt ist, mehrere Basiswährungen zu deaktivieren. Wenn Ihr Unternehmen eine einzige Basiswährung verwendet, deaktiviert Intacct mehrere Basiswährungen. Sie können in Zukunft nur noch eine einzige Basiswährung verwenden.

Nächste Schritte

Wenn Sie über Geschäftsbereiche mit einer einzigen Basiswährung hinweg konsolidieren müssen, können Sie Folgendes verwenden: Konsolidierung im Inland.

Wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern, können Sie Mehrere Basiswährungen aktivieren schon wieder.